Cum să-ți organizezi viața

Conţinut

• etape
• Partea 1 Organizează-te mental
• Partea 2 Organizarea locuinței și a biroului
• Partea 3 Organizarea zilelor

Aveți impresia că nu există suficiente ore în zi sau bani pe contul dvs.? Rezervorul mașinii dvs. este încă gol, iar coșul de gunoi este întotdeauna plin? Suferiți de boala comună a persoanei suprasolicitate: nu aveți timp să pierdeți și nici timp să vă relaxați. Vestea bună este că există un leac: organizația!

etape

Partea 1 Organizează-te mental

1. 
   

   
   Determinați cauza lipsei dvs. de organizare. De ce te simți supraîncărcat? Pentru unii oameni, programele aglomerate se acumulează îngreunând organizarea. Pentru alții, este din cauza unei simple lipse de motivație sau nu știu cum să o facă. Pentru a începe să vă organizați viața, trebuie să recunoașteți cauza și să luați decizia de a vă schimba.

2. 
   

   
   Vezi ce trebuie organizat. Deși este ușor să răspunzi „la orice”, există șanse ca în anumite zone din viața ta să fie mai congestionate decât altele. În ce zonă sunteți cel mai dezorganizat? Gândește-te la abilitățile tale de a planifica lucrurile, de a face teme sau de a merge la cumpărături. Ce vi se pare cel mai stresant de făcut? Nu uita să ții cont de viața ta profesională și de prietenii tăi.
   • Dacă aveți nevoie să organizați diferite lucruri în viața dvs., începeți să vă concentrați pe un punct, apoi când ați terminat, treceți la subiectul următor.

3. 
   

   
   
   
   Completați un calendar. Dacă aveți un program aglomerat sau chiar dacă nu este cazul, luați-vă singuri sau faceți un program robust. Apoi puneți-o la vedere. Acest lucru poate fi lângă cheile dvs., la frigider sau la biroul de acasă. Luați câteva minute pentru a completa agenda de întâlniri importante și evenimente viitoare.
   • Evitați listarea activităților comune care vă vor înghesui calendarul, dar scrieți-le pe cele pe care vreți să le faceți cu adevărat. Poate fi cursuri, programul profesional, întâlniri la medic sau evenimente majore, precum nunți sau înmormântări.
   • Examinați-vă calendarul și aruncați o privire la săptămâna dvs. tipică. Unde sunt pauzele tale? Există perioade scurte între fiecare eveniment pe care îl poți transforma în avantajul tău? Când ești cel mai aglomerat?

4. 
   

   
   Găsiți o agendă bună. Următorul pas este agenda portabilă: o listă ultra-organizată a activităților dvs. zilnice. Chiar dacă ideea unei agende poate părea o prostie, ea este folosită pe scară largă de către oamenii organizați. Indiferent dacă planificați lucrurile pentru un eveniment, atribuiți un proiect școlii sau dacă doriți să urmăriți erorile, puneți-l în calendar.
   • Încercați să codificați calendarul cu culori pentru a vă organiza mai bine. Utilizați o singură culoare pentru a înregistra evenimente minore (cum ar fi teme sau cumpărături) și alte culori pentru a înregistra evenimente majore (de exemplu, folosiți roșu pentru a vă concentra pe ceva ce trebuie făcut la timp).
   • Ia-ți agenda peste tot cu tine. Este inutil să aveți un jurnal și să îl lăsați acasă sau sub un teanc de cărți. Pentru a rămâne organizat, țineți-l în geantă, mașină sau birou, unde vă veți aminti să o luați.

5. 
   

   
   
   
   Creați o listă de activități. Desigur, o listă de activități arată ca o agendă. Cu toate acestea, considerați lista dvs. ca o modalitate de a vă compartimenta ziua în bucăți mai mici, mai maleabile. Nu enumerați proiecte mari sau confuze (cum ar fi curățarea casei sau efectuarea mai multor exerciții fizice). Oferiți-vă indicații clare cu sarcini ușoare și scurte (cum ar fi curățarea bucătăriei, scurgerea toaletelor și rularea unei mile).
   • Adăugați mici casete de selectare în fața fiecărei sarcini, chiar dacă sună prost. Marcarea acestor căsuțe pe măsură ce treceți pe parcursul zilei va servi ca un memento vizual, vă va face să simțiți că ați realizat lucruri și vă va face mândru de munca dvs.
   • Păstrează-ți lista de sarcini într-un loc unde îl vei vedea deseori pentru a-ți aminti de sarcinile care trebuie îndeplinite. Puteți chiar să luați în considerare păstrarea în jurnalul dvs.
   • Finalizați cele mai mari proiecte din lista dvs. înainte de a le aborda pe cele mai mici. De exemplu, terminați „scouring the frigider” înainte de a „verifica poșta” pentru a vă oferi timp și a fi mai productiv.

6. 
   

   
   Nu mai amâna. Acesta este poate cel mai dificil lucru: amânarea face pagube mari organizării vieții tale. În loc să împingi lucrurile departe, fă-le imediat. Forțează-te să faci lucrurile fără să aștepți să le termini. Dacă pot fi realizate în două minute sau mai puțin, faceți întotdeauna imediat, în timp ce împărțiți sarcini mai mari în bucăți mai mici pentru a le face mai ușor de gestionat.
   • Setați un cronometru pe cincisprezece minute și funcționați ca nebuni în acest timp. Nu vă distrageți, nu faceți o pauză și nu vă opriți în niciun caz, cu excepția situațiilor de urgență, în timp ce cronometrul dvs. funcționează. Apoi, permiteți-vă să încetați să funcționați atunci când cronometrul se oprește. Probabil că veți continua să lucrați, deoarece în cele din urmă veți intra într-un proiect pe care îl evitați.
   • Răspândiți-vă distracțiile, oricare ar fi acestea. Adesea este internet, telefon, somn sau chiar o carte bună. Indiferent ce vă distrage: setați o perioadă de timp în care lucrați la proiectele dvs. fără distrageri.

7. 
   

   
   Începeți ziua liberă. Când vă ridicați, luați un mic dejun, un duș și spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și puneți-vă pantofii. Faceți toate lucrurile, în fiecare zi, ca și cum ai merge la muncă. Acest lucru vă va schimba perspectiva mentală: pregătindu-vă și făcându-vă prezentabil, v-ați pregătit pentru succes. Vei fi mai încrezător pentru că vei ști că ești pregătit pentru orice, vei fi mai direct în felul tău de a-ți îndeplini munca și mai organizat.

8. 
   

   
   Pune totul în scris. Imediat ce ai o idee importantă, amintește-ți ceva ce nu vrei să uiți sau să-ți amintești ceva de făcut, scrie-l. Puteți face acest lucru pe agenda dvs. sau într-un alt caiet pe care îl țineți. Pune-ți gândurile în scris nu numai că le va îndepărta din minte (dezafectându-ți conștiința în același timp), ci le va așeza și într-un loc în care poți să te întorci fără să le uiți.

9. 
   

   
   Nu te copleși. Dacă descoperiți că ați epuizat timpul și programul dvs. este complet, luați în considerare renunțarea la lucruri mai puțin importante. Este cu adevărat necesar acest pahar cu prietenul tău astăzi? Și proiectul tău să lucreze la dosarul tău în afara timpului de lucru? Dacă faci prea multe lucruri simultan, te vei simți mai dezorganizat și vei avea tendința de a fi neliniștit. Anulați planurile atunci când este necesar să vă faceți o mică cameră în cap să vă gândiți.
   • Învață să delege proiecte altora. Dacă știți că trebuie să mergeți la magazinul alimentar, dar sunteți prea ocupați să vă gândiți la asta, rugați un membru al familiei sau un prieten apropiat să facă comisionul pentru dvs. Atâta timp cât nu amânați sarcini importante sau nu dați lucruri importante din punct de vedere personal altuia, delegarea poate fi sănătoasă.
   • Nu acceptați tot ceea ce vi se cere să faceți dacă știți că nu aveți timp să o faceți. Prietenii tăi nu te vor ura, șeful tău nu va crede că ești neglijat și partenerul tău va înțelege că ai nevoie de ceva timp liber pentru tine.

10. 
    

    
    Nu fi perfecționist. Dacă aveți impresia că ați îndeplinit un lucru atunci când este „perfect”, veți abandona multe sarcini care vă vor înghesui viața. În mod similar, dacă vă așteptați să vă aflați în starea de spirit „perfectă” pentru a începe ceva, veți aștepta foarte mult timp.
    • Nu mai amâna proiectele dvs. și nu știți când un proiect este destul de bine făcut și poate fi oprit. Când ajungeți la punctul în care este „destul de bine”, treceți la următorul lucru.
    • Dacă aveți câteva proiecte pe care nu le puteți perfecționa, încercați să faceți o pauză și să reveniți când ați finalizat alte câteva sarcini mici. Veți face mai mult pentru aceeași perioadă de timp decât să vă enervați și să pierdeți timpul cu o sarcină imperfectă.

Partea 2 Organizarea locuinței și a biroului

1. 
   

   
   Găsiți un loc pentru orice. Dacă casa dvs. este dezorganizată, este probabil pentru că nu aveți loc pentru toate. În loc să lăsați lucrurile să meargă, alegeți un loc specific pentru tot ce vă stă acasă.
   • Nu lăsați un lucru să stea pe noptiera dvs.: creați un spațiu special pentru acest obiect. Faceți același lucru pentru toate articolele din casa dvs., astfel încât să nu se spânzure fără spațiu de depozitare.
   • Păstrați ceva precum un coș sau o masă mică lângă ușa din față, unde puteți pune lucruri de care veți avea grijă atunci când veți avea mai mult timp. Aceasta poate include e-mailul dvs., articole cumpărate din magazin sau lucruri care vin de la școală și de la locul de muncă.

2. 
   

   
   Dezlegați-vă spațiul. Alege o zi din săptămână când ai cel mai mult timp liber. Apoi alege un singur loc care este dezorganizat și trebuie să fie ordonat. Aceasta poate fi o parte din casa ta, mașina sau biroul tău. Apoi, trebuie doar să aruncați lucruri inutile care ocupă spațiu în această parte a vieții voastre.
   • Obțineți containere, dosare și cutii de depozitare pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Puteți cumpăra articole făcute pentru depozitare în multe magazine sau le puteți face folosind lucruri precum căni, cutii de încălțăminte și vase. Faceți aceste obiecte de depozitare mai atractive cu un strat de vopsea sau acoperindu-le.
   • Gândiți-vă la ultima dată când ați folosit articolele pe care le depozitați. Dacă acest lucru se întoarce de câteva luni sau ani, luați în considerare să le aruncați.

3. 
   

   
   Scapă de lucrurile de care nu ai nevoie. Chiar dacă crezi că „ai nevoie” de tot ce deții, o casă dezorganizată conține cu siguranță lucruri de care nu ai nevoie. Sortează obiectele care te înghesuie regulat și determină nivelul de utilitate al acestora. Dacă nu le-ați folosit de mult timp, nu le folosiți frecvent, nu le mai place sau nu aveți nevoie de ele, scăpați de ele.
   • Detașați-vă emoțional de lucrurile pe care le sortați. Desigur, mătușa ta v-a oferit acest trinket de porțelan, dar îl doriți sau chiar aveți nevoie? Sortează aceste articole și nu credeți că sunteți o persoană rea.
   • Separați lucruri de care vă scăpați în mai multe grămezi, cum ar fi „gunoi”, „a da” și „a vinde”. Apoi, gestionați bateriile în funcție de ceea ce ați planificat.
   • Organizează o piață de vechituri pentru a câștiga puțini bani cu lucrurile de care scapi. Articole mari, cum ar fi mobilă sau aparate, pot fi puse online pe site-uri de vânzări precum eBay sau Craiglist pentru a vă evita să organizați o mare piață de vechituri.

4. 
   

   
   Nu aduceți înapoi alte elemente inutile. Nu compromite procesul organizațional prin aducerea de lucruri noi de care nu ai nevoie. Unul din principalele motive pentru a face acest lucru este căderea unor oferte bune. Evitați vânzările sau vânzările mari, deoarece acest lucru vă va face să cumpărați lucruri de care nu aveți nevoie cu adevărat.
   • Când faceți cumpărăturile, întrebați-vă unde va merge obiectul pe care l-ați ales acasă. Ai un loc special pentru el, un loc unde va rămâne permanent?
   • Când mergeți la un magazin, luați o listă cu lucrurile pe care le căutați. Atunci, în timp ce căutați aceste lucruri, nu vă îndepărtați de lista dvs. Vă veți întoarce acasă cu ceea ce aveți nevoie în loc să mergeți acasă cu lucruri de care credeți că aveți nevoie.
   • Gândiți-vă la banii economisiți evitând cumpărarea. Chiar dacă faceți o afacere bună, continuați să cheltuiți bani pentru ceva de care poate nu aveți nevoie.

5. 
   

   
   Puneți lucrurile la loc imediat. Toată lumea o face: luăm un stilou în sertar, scriem un cuvânt, apoi lăsăm stiloul pe tejghea. În loc să lăsați lucrurile acolo unde sunt mai ușoare, luați încă un minut pentru a le pune înapoi la locul potrivit.
   • Dacă ceea ce intenționați să faceți este mai mic de două minute, faceți-l imediat. Dacă faceți acest lucru, vă veți lăsa casa organizată și vă va lăsa mai puțin de făcut mai târziu.
   • Dacă există mai multe lucruri în același colț, luați câteva minute pentru a le îndepărta. Acest lucru va împiedica stivuirea care nu poate fi gestionată să devină mai mare și mai dificil de gestionat.

6. 
   

   
   Împărțiți treburile. De câte ori casa ta s-a dezorganizat pentru că ai împins înapoi depozitul? Chiar dacă sună a procrastinare, puteți enumera lucruri pentru a curăța și a face organizația mai ușor de gestionat, alocându-vă sarcini mai mici.Alegeți un lucru, cum ar fi să vă faceți praf în cameră și să vă oferiți o zi și un timp pentru a face asta. Dacă faci asta cu toate treburile, spațiul tău va fi întotdeauna curat, fără ca tu să fii nevoit să stai câteva ore acolo.

7. 
   

   
   Puneți etichete peste tot. Ai cutii sau sertare pline de obiecte misterioase pe care le-ai uitat de mult? Ei bine, scoate-ți markerul și etichetează tot ce ai. Lasă lucrurile într-un singur loc, astfel încât etichetarea să fie mai ușoară.

Partea 3 Organizarea zilelor

1. 
   

   
   Stabiliți prioritățile. Faceți timp pentru a vă gândi și a decide care sunt cele mai importante 5 lucruri din viața ta. Muncă, dragoste, familie, muzică, somn, călătorie, scrie o carte, devine bogat ...

2. 
   

   
   Creați un program. Planifică-ți obiectivele într-un caiet sau cu Excel, introdu o casetă pentru fiecare zi a lunii următoare și notează care (sau care) dintre cele 5 puncte care sunt prioritățile tale pe care le concentrezi în fiecare zi.

3. 
   

   
   Definiți-vă obiectivele. Dacă obiectivul tău este să joci o oră de pian în fiecare zi, scrie-l în fiecare casetă.

4. 
   

   
   Verificați obiectivele atinse. Când terminați o sarcină setată, verificați-o în program.

5. 
   

   
   Recompensează-ți eforturile. De exemplu, dacă ați bifat 50 de căsuțe, veți petrece o duminică pe litoral, unde veți fi masați într-un spa.