Cum se scrie o scrisoare de atestare

Conţinut

• etape
• Partea 1 Urmați formatul corespunzător
• Partea a 2-a Scrie scrisoarea
• Partea a 3-a Finalizează scrisoarea

Obținerea unei licențe profesionale sau o cerere de admitere la examen necesită de cele mai multe ori să scrieți o scrisoare de atestare pentru a dovedi că îndepliniți condițiile cerute. De asemenea, poate fi necesar să scrieți o astfel de scrisoare pentru un fost coleg sau un angajat care solicită un nou loc de muncă. Această corespondență atestă că ați asistat personal la ceva sau că sunteți sigur de un fapt. De regulă generală, poate fi scrisă sub forma unei scrisori oficiale de afaceri.

etape

Partea 1 Urmați formatul corespunzător

1. 
   

   
   Utilizați antet dacă este posibil. Dacă în principal scrii o scrisoare cu o capacitate profesională, este mai bine să folosești antetul companiei tale. Cu toate acestea, utilizarea acesteia din urmă pentru a scrie o scrisoare personală nu este recomandată.
   • De exemplu, puteți folosi antetul companiei dvs. pentru a scrie o scrisoare de atestare pentru un fost angajat pentru a depune mărturie despre cunoștințele și expertiza sa.
   • De asemenea, nu folosiți antetul companiei pentru propria dvs. scrisoare dacă subiectul pe care îl discutați nu are nimic în comun cu munca dvs. pentru companie.

2. 
   

   
   Alegeți un font care poate fi citit. Pentru o scrisoare de atestare, este de dorit să alegeți o tipografie mai formală și mai clasică precum Times New Roman. Mai mult, acesta din urmă este disponibil pe toate programele de procesare electronică.
   • De asemenea, puteți utiliza fonturile implicite Arial sau Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Datați-vă scrisoarea. Prima linie a misivului trebuie rezervată pentru data la care scrii. Dacă nu credeți că îl puteți trimite pe poștă pentru o zi sau două, încercați în acest caz să-l datați. Scrie luna cu litere complete în loc să folosești numere.
   • Dacă utilizați un șablon de e-mail profesional în software-ul dvs. de procesare electronică, poate fi necesar să introduceți data implicită a zilei.

4. 
   

   
   Introduceți adresa destinatarului. Puneți numele complet și titlul destinatarului, dacă este cunoscut. Cu toate acestea, când e-mailul dvs. este adresat unei școli, unei corporații sau unei comisii profesionale, pur și simplu puneți numele de împrumut.
   • Puneți adresa în format bloc dacă este un mail profesionist, la fel cum îl scrieți pe un plic. Dacă utilizați un șablon din software-ul dvs. de e-procesare, aceste câmpuri e vor fi deja configurate în mod implicit.
   • Mai întâi scrieți-vă numele și adresa în primul bloc dacă nu vă scrieți scrisoarea pe antet. Vei indica apoi numele și adresa destinatarului.

5. 
   

   
   
   
   Indicați subiectul. Obiectul spune destinatarului ce este.Acest lucru este foarte important dacă e-mailul dvs. nu este adresat unei anumite persoane. Cine o deschide ar trebui să știe să-l trimită destinatarului.
   • În mod normal, subiectul va fi motivul pentru care scrieți e-mailul. Dacă îl scrieți pentru o altă persoană, puneți-i numele ca obiect. De exemplu, puteți scrie următoarele: „Scrisoare de atestare pentru Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Creați-vă blocul de semnături. Săriți câteva rânduri pentru a lăsa spațiu pentru corpul scrisorii, apoi continuați și formați-vă câmpul de semnătură. Folosiți o formulă simplă de închidere, cum ar fi „sincer”, apoi coborâți patru rânduri, apoi introduceți numele și prenumele.
   • Dacă intenționați să legalizați copia originală, este important să includeți și un bloc de semnătură. Căutați pe internet un șablon de bloc de semnături notarizat.

Partea a 2-a Scrie scrisoarea

1. 
   

   
   Adresați scrisoarea către persoana sau entitatea corespunzătoare. De obicei, într-un mail profesionist, nu este necesar să începeți cu cuvântul „scump” în salut. Pentru a face acest lucru, pur și simplu puneți numele persoanei sau departamentului care va primi scrisoarea.
   • De exemplu, dacă scrieți o scrisoare care să ateste că ați îndeplinit cerințele pentru educația continuă pentru a obține o licență, puteți scrie „comisie de licență” și apoi să faceți două puncte.
   • Dacă este posibil, introduceți numele serviciului sau consiliului de administrație în cauză, în loc să descrieți „cui”.
   • Dacă scrieți o scrisoare de aprobare pentru o altă persoană, cum ar fi fostul angajat, încercați să adresați destinatarului pe nume, dacă este posibil.

2. 
   

   
   Prezentați-vă dacă este necesar. În special, dacă e-mailul este scris în numele altei persoane, introduceți-vă în primul paragraf. Puteți specifica relația dvs. cu destinatarul și orice certificare aplicabilă pe care o aveți.
   • Ca ilustrare, dacă scrieți această scrisoare pentru un fost angajat, încercați să începeți să descrieți funcția dvs. în companie și cât timp lucrați la aceasta.
   • Dacă îl scrieți singur, numele dvs. este suficient pentru a vă prezenta. De exemplu, ai putea scrie acest lucru: „Eu, Corine Leroy, atest prezența mea la seminarul de weekend din districtul Graslin, care a avut loc între 10 și 17 octombrie. Pentru acest tip de e-mail, corpul scrisorii nu depășește de obicei una sau două propoziții.

3. 
   

   
   Identificați persoana pentru care scrii scrisoarea. Dacă scrieți o scrisoare pentru a depune mărturie despre calificările profesionale ale altcuiva, trebuie să le furnizați numele imediat după ce ați fost introdus. De asemenea, este posibil să introduceți în prima propoziție și apoi să vă prezentați.
   • De exemplu, dacă scrii poștă pentru un fost angajat, ai putea scrie acest lucru: „Sunt Paul Dubois, președintele Dubois Motors. Scriu pentru a depune mărturie despre abilitățile mecanice ale lui Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Furnizați fapte sau informații relevante. În corpul scrisorii, trebuie să furnizați în mare măsură orice informație pe care doriți să o certificați prin corespondență. În funcție de motivele dvs., aceasta poate fi limitată la o propoziție sau la mai multe pagini.
   • Lipiți-vă de fapte și scrieți cât mai clar și consecvent, folosind un ton punctat.

5. 
   

   
   Fă o declarație dacă scrii singur e-mailul. Să presupunem că scrii scrisoarea unei entități sau organizații pentru a atesta ceva despre tine. Trebuie să închei cu o afirmație că tot conținutul este veridic și exact din câte știi.
   • De exemplu, concluzia dvs. ar putea arăta în felul acesta: „Prin semnătura mea de mai jos, declar că toate informațiile furnizate mai sus sunt, în conformitate cu cunoștințele mele, adevărate și corecte. "
   • Acest tip de sentință este deosebit de important dacă intenționați să legalizați e-mailul după semnare.

Partea a 3-a Finalizează scrisoarea

1. 
   

   
   Citiți-l cu atenție. Ortografia și gramatica într-o scrisoare de atestare pot avea un impact asupra recepției sale. Dacă există o mulțime de dactilografii și erori, este posibil ca destinatarul să nu vă ia în serios.
   • Verificați și informațiile. Aplicarea unei semnături pe o scrisoare lasă autenticitatea întregului conținut. Asigurați-vă că aveți numere scrise, date și alte numere.

2. 
   

   
   Imprima. Dacă doriți să îl trimiteți prin poștă, imprimați-l pe hârtie cu antet sau pe hârtie de înaltă calitate. Vă rugăm să nu folosiți hârtie fotocopie obișnuită, deoarece nu oferă o impresie bună. Dacă nu aveți hârtie de bună calitate, mergeți să cumpărați un mic pachet la librăria locală.
   • Asigurați-vă că e-mailul este imprimat corect și că marjele sunt adecvate. Trebuie să existe o marjă de cel puțin 2,5 cm pe fiecare parte.
   • Dacă aveți mai multe pagini, nu uitați să le numerotați. Utilizarea formatului digital va ajuta destinatarul să confirme că are toate paginile.

3. 
   

   
   Semnificați e-mailul în prezența unui notar, dacă este posibil. Nu este întotdeauna necesară autentificarea unei scrisori de atestare, deoarece în multe cazuri, semnătura este suficientă. Contactați destinatarul pentru a afla dacă este necesară legalizarea.
   • Autentificarea notarială este deseori necesară dacă scrisoarea are semnificație legală. Să presupunem că doriți să trimiteți o scrisoare de atestare pentru a certifica că ați îndeplinit cerințele pentru obținerea diplomei dvs. universitare. În acest caz, poate fi necesară o copie legalizată.

4. 
   

   
   Trimiteți e-mailul către destinatar. Contactează-i pentru a afla mai multe despre cum doresc să primească scrisoarea ta. Pentru un astfel de document oficial, se recomandă trimiterea acestuia prin poștă, dacă este posibil. Cu toate acestea, unii destinatari preferă trimiterea prin e-mail sau fax.
   • Dacă îl trimiteți prin e-mail, imprimați-l și semnați-l mai întâi. Apoi, scanează copia originală pentru a putea atașa un fișier PDF al scrisorii semnate.