Cum se scrie o scrisoare de atestare a venitului

Conţinut

• etape
• Partea 1 Scrieți scrisoarea de venit
• Partea a 2-a Include documente suplimentare de venit

Nu este neobișnuit să vă verificați veniturile atunci când vine vorba de obținerea de linii de credit, de împrumut, de închiriere sau de închiriere. Acest audit are de obicei forma unei scrisori pe care o scrieți în colaborare cu un angajator, un contabil sau un ofițer de securitate socială. Întrucât situația de venit va fi utilizată ca dovadă oficială a venitului dvs., este important să conțină câteva informații specifice. Dacă te gândești să scrii unul singur, iată pașii de urmat, precum și elementele care trebuie incluse în scrisoarea ta.

etape

Partea 1 Scrieți scrisoarea de venit

1. 
   

   
   Începeți prin enumerarea informațiilor de contact din partea de sus a paginii. Informațiile de contact trebuie să includă numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail responsabile pentru pregătirea certificatului de venit. În cazul tău, ești tu.
   • Dacă sunteți independent, trebuie să specificați numele și persoanele de contact.
   • Această informație este plasată în partea stângă sus a paginii. Separați-o de următoarea parte introducând o linie goală dedesubt.

2. 
   

   
   Explicați scopul scrisorii în câteva cuvinte. Aceasta ar trebui să fie sub formă de memorandum și plasată sub coordonate. De exemplu: „Subiect: Scrisoare de venit. "
   • Această scurtă prezentare a subiectului scrisorii dvs. va permite cititorului să înțeleagă că trebuie să continue să citească, având în vedere importanța scrisorii.

3. 
   

   
   
   
   Începeți scrisoarea chiar cu un salut politicos, urmată de numele destinatarului scris în forma corespunzătoare. De exemplu, puteți spune „Dragă domnule Williams” sau „Doamnei Mayer. "
   • Dacă nu cunoașteți exact destinatarul scrisorii, puteți utiliza formula standard „Cine are dreptate?” "
   • Este important ca salutul să fie profesional și formal. Aceasta nu este o scrisoare informală, așa că încercați să nu începeți cu un ton informal.

4. 
   

   
   Prezentați-vă și spuneți-ne de ce trimiteți scrisoarea de venit. De exemplu, puteți spune: „Numele meu este John Homebuyer. Scriu această scrisoare în scopul de a o atașa la cererea mea ipotecară pentru a mă face eligibil pentru aprobarea împrumutului. "
   • Este important să oferim acest rezumat. Este posibil ca cititorul să citească mai multe scrisori de acest fel pe zi. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l informați, fără întârziere, despre punctul esențial al scrisorii dvs. și acest lucru într-un mod succint, pentru a nu pierde timpul.

5. 
   

   
   
   
   Oferiți detalii despre venitul dvs. de bază. Trebuie să vă dați o idee despre cât câștigați, cum îl câștigați, de când și când credeți că puteți câștiga un astfel de venit.
   • De exemplu, puteți începe această porțiune a scrisorii de venit prin „Sunt fotograf și lucrez independent. Lucrez în acest domeniu de doisprezece ani și am devenit angajator independent acum șase ani. "
   • În această secțiune, nu încercați să vă înfrumusețați veniturile sau să dați informații false. Persoana căreia îi trimiteți scrisoarea va dori cu siguranță să verifice de la sine dacă informațiile pe care le-ați furnizat sunt corecte. Așa că evita să fii prins în minciuna ta. Acest lucru ar putea pune în pericol serviciile solicitate.

6. 
   

   
   Menționați-vă celelalte surse de venit în afara activității de bază. Aceasta poate include o varietate de elemente, cum ar fi anuități, pensii, prestații guvernamentale sau donații. Spune-le clar care sunt aceste venituri și cât de des le primești.
   • De exemplu, puteți spune pur și simplu, „În plus, primesc o pensie lunară de 500 € de la ABC Technology. Această pensie este un venit care este garantat atâta timp cât trăiesc. "
   • Persoana căreia îi adresați scrisoarea ar putea de asemenea să verifice aceste informații. În caz contrar, acest lucru ar putea crea o problemă pentru serviciul solicitat, cum ar fi un împrumut.

7. 
   

   
   Închideți această secțiune prin rezumarea veniturilor totale și sugerând modul în care acest lucru poate fi menținut sau crescut în viitor. Aceste sugestii ar trebui să se bazeze pe fapte, cum ar fi schimbarea tendințelor veniturilor în timp. Nu este vorba să vă oferiți pur și simplu speranțele pentru următorul venit.
   • Iată un exemplu despre cum ar putea arăta această parte: „Venitul meu actual este de aproximativ 45.000 € lan, iar pensia mea este de 600 € pe lună. Deoarece veniturile mele cresc în medie cu 5% în fiecare an, pot spera să mențin această creștere până într-un viitor apropiat. În același mod, se plănuiește pensia mea pentru următorii cincisprezece ani. "

8. 
   

   
   Menționează la sfârșitul scrisorii că se adaugă un document suplimentar. Puteți efectua tranziția, solicitând doar cititorului să vadă atașat documentul care documentează afirmațiile pe care le-ați făcut în scrisoarea dvs.
   • Faptul de a include această notă este important în măsura în care informează destinatarul scrisorii cu privire la prezența unor piese suplimentare.

9. 
   

   
   Mulțumiți cititorului pentru timpul și considerația pe care v-a acordat-o. Apoi terminați scrisoarea cu o formulă de încheiere formală urmată de numele dvs. complet.
   • În scrisori de genul acesta, formula finală standard este „Primește, doamnă / domnule, expresia salutului meu. "
   • Dacă intenționați să imprimați scrisoarea, puteți lăsa două linii goale între formula finală și numele dvs. Acest lucru vă va lăsa loc pentru a semna chiar deasupra numelui confiscat.

10. 
    

    
    Puneți „atașamente” sub numele dvs. Acest lucru va indica faptul că ați inclus documente justificative la scrisoare.

11. 
    

    
    Puneți un avertisment de tipul „Certific exactitatea informațiilor menționate mai sus. Aceasta este opțională, dar arată că luați scrisoarea în serios, precum și solicitarea dvs. de finanțare.

12. 
    

    
    Semnați scrisoarea de mână dacă intenționați să trimiteți o versiune tipărită. Cu toate acestea, dacă doriți să o trimiteți electronic, nu ar trebui să o semnați.
    • Nu uitați că ați lăsat două rânduri între formula finală și numele dvs., dacă vă gândiți să imprimați scrisoarea. Odată ce scrisoarea este tipărită, aici este locul unde veți semna.

Partea a 2-a Include documente suplimentare de venit

1. 
   

   
   Cereți documentul validat de un notar public. Acest lucru va arăta instituția căreia îi adresați că documentul dvs. este recunoscut de o autoritate publică și, prin urmare, este oficial.
   • Puteți găsi un notar în localitatea de reședință efectuând o căutare online. Franța are chiar o bază de date oficială care oferă informații despre toate notarii. Cu toate acestea, dacă locuiți într-un oraș de importanță medie sau mare, veți găsi cu ușurință un notar.
   • Notarii publici nu vă vor impozita prea mult pentru serviciile lor, este datoria lor.

2. 
   

   
   Adăugați copii ale extraselor de cont ca dovadă a venitului. Deoarece există diferite forme de venit, există, de asemenea, diferite tipuri de documente de inclus. Situațiile de cont sunt o modalitate eficientă de a dovedi stabilitatea venitului curent.
   • În epoca modernă, odată cu apariția sistemelor de plată electronică, este posibil să nu aveți extras de cont. În acest caz, ar putea fi utile și cardurile de depozit bancar directe.

3. 
   

   
   Includeți copii ale declarațiilor de impozitare ca voucher de venit. Declarațiile fiscale sunt o modalitate eficientă de a-ți dovedi veniturile în timp.
   • Înregistrările fiscale vă pot ajuta și dacă ați schimbat recent locurile de muncă, deoarece acestea vor dovedi că ați avut în mod constant venituri, chiar dacă ați schimbat locul de muncă.
   • Dacă sunteți angajați pe cont propriu, este posibil să fie necesar să trimiteți o serie de documente precum declarațiile bancare, declarațiile fiscale și o situație financiară de la contabilul dvs.

4. 
   

   
   Furnizați documentație justificativă pentru alte tipuri de venituri. Acestea includ veniturile din asigurări sociale, pensii sau pensii.
   • Dacă este necesar, CAF vă va furniza o scrisoare de primire a venitului în forma cuvenită.
   • Puteți include, de asemenea, un document privind beneficiile EI ca dovadă a venitului.