Cum se scrie o propunere de consiliu

Conţinut

• etape
• Prima parte Înainte de a scrie propunerea
• Partea a 2-a Redactarea propunerii
• Partea 3 Eficientizarea unei propuneri

O propunere de consultanță este un document trimis de un consultant unui potențial client care descrie un serviciu pe care dorește să-l presteze și condițiile în care va fi executată lucrarea. Propunerile de consiliere sunt obiceiuri stabilite după ce consultantul și potențialul client au discutat despre serviciu. Să știi să scrii o propunere explicită și eficientă te poate ajuta să-ți exersezi noi clienți. Prin urmare, această abilitate este esențială pentru toți consultanții independenți.

etape

Prima parte Înainte de a scrie propunerea

1. 
   

   
   Informează-te cât mai mult despre sarcina în cauză. O propunere de sfaturi nu este similară cu un CV și, pentru aceasta, asigurați-vă că vă trimiteți-vă pe cei mai mulți destinatari pentru a vă impulsiona afacerea. Fiecare propunere trebuie adaptată în mod specific tipului de client pe care îl aveți. Cu cât sunteți mai bine informați despre client și nevoile acestuia, cu atât vă veți scrie mai bine propunerea. Primul lucru ar fi să fii mereu informat. Există mai multe modalități de a ajunge acolo.
   • Cea mai bună și mai directă cale ar fi să întâlniți pur și simplu clientul și să discutați serviciul cu acesta. Luați notă atentă și puneți cât mai multe întrebări specifice pentru a înțelege implicațiile sarcinii.
   • După aceea, puteți urmări apeluri telefonice sau e-mail pentru a clarifica orice alte întrebări persistente.
   • Pe măsură ce scrieți propunerea, cel mai bine este să faceți o cercetare personală. De exemplu, dacă încercați să demonstrați cum serviciile dvs. pot ajuta clientul să își atingă obiectivele, găsirea unor sondaje de afaceri care să vă susțină argumentul ar fi o idee bună.

2. 
   

   
   
   
   Sunteți de acord cu exactitate care va fi rolul dvs.? Nu va trebui să vă angajați într-un loc de muncă ca consultant doar pentru a fi presat de clientul dvs. pentru a face o muncă pe care nu doriți să o faceți. Este important să aveți o imagine clară a ceea ce așteaptă clientul de la dvs., astfel încât să puteți face propunerea dvs. astfel încât lucrarea să se limiteze doar la ceea ce s-a decis cu clientul. Lucrurile de notat implică:
   • responsabilitățile dvs. reale, precum și rezultatul pe care clientul speră să îl obțină,
   • termenul limită pentru a vă termina munca,
   • obiectivele importante care trebuie atinse în anumite termene,
   • uneori va trebui să vorbești cu mai multe persoane. De exemplu, dacă intenționați să vă sfătuiți cu privire la o dispută între un proprietar de afaceri și angajații acestuia, este bine să discutați cu reprezentanții ambelor părți și cu clientul care v-a angajat.

3. 
   

   
   
   
   Aflați despre angajamentul financiar al clientului. Aceasta poate fi cea mai importantă informație a tuturor informațiilor. Dacă clientul nu se așteaptă să plătească prețul la care se întoarce lucrarea, nu vă deranjați nici să scrieți propunerea. Sunteți de acord cu clientul cu privire la preț, precum și la condițiile de plată înainte de a începe să scrieți. Prin urmare, puteți utiliza tariful convenit în propunerea dvs., pe care clientul trebuie să îl semneze înainte de a vă recruta.
   • Pe lângă costurile serviciilor dvs., va trebui, de asemenea, să fiți de acord cu privire la costurile suplimentare pe care le puteți avea în timpul lucrului (de exemplu, combustibil, mâncare, transport etc.). Este în interesul dvs. să-l determinați pe client să vă plătească pentru toate aceste lucruri.
   • Nu scrieți o propunere dacă clientul pare nesigur de suma care trebuie plătită sau de termenul de plată.

4. 
   

   
   Dacă este posibil, câștigați piața fără nicio propunere. Mai mulți consultanți vă vor spune o frază de genul Este mai ușor să scrieți o confirmare a serviciului decât o propunere de serviciu. Nu uitați că o propunere de consiliu este doar o propunere ceea ce nu vă garantează nicio muncă. Este foarte posibil ca un client să solicite propuneri de la mai mulți consultanți la un moment dat pentru a alege în cele din urmă. Dacă aveți ocazia, încercați să faceți ca clientul să vă angajeze chiar înainte de a scrie propunerea. Astfel, dacă trimiteți solicitarea dvs., clientul vă va confirma pur și simplu că trebuie să începeți munca, mai degrabă decât să vă îndoiți dacă o puteți face sau nu.

Partea a 2-a Redactarea propunerii

1. 
   

   
   Începeți propunerea dvs. adresându-vă potențialului client. Aplicați la solicitarea dvs. același șablon folosit pentru o scrisoare academică: cu un scurt paragraf care rezumă dorința dvs. de a face treaba și vă explică că sunteți cel mai bun candidat (veți vorbi despre detalii mai târziu). În această etapă, deși trebuie să fii profesionist, cel mai bine este să folosești un ton cordial și personal.
   • Dați numele clientului. Dacă aveți o relație prietenoasă, folosiți numele de familie. Dacă nu, folosiți D-na. sau Dl. Așa că încercați să-i arătați că această propunere este în special pentru el.
   • Puteți face unele cercetări pe Internet pentru a vedea propuneri de probe și pentru a avea o idee clară a conținutului fiecărei părți a documentului.

2. 
   

   
   Descrieți sarcina din primul paragraf. Inspirați-vă din discuția pe care ați avut-o anterior despre munca pentru a demonstra clientului că știți ce trebuie să faceți. Dovedește-ți că știi adevărata problemă care trebuie rezolvată, îndatoririle pe care speră să te vadă îndeplinite și amploarea muncii tale (toate odată, pe termen lung etc.).
   • La acest nivel, fiți specific cu privire la muncă, dar nu vă lăsați prea mult pe detalii specifice, cum ar fi banii, programele și așa mai departe. Vei vorbi despre toate acestea mai târziu.

3. 
   

   
   În paragraful al doilea, expuneți-vă abilitățile. În această etapă, trebuie să vă vindeți ca fiind cel mai bun candidat pentru acest post. Asigurați-vă că atrageți atenția clientului dvs. asupra aspectelor educației, experienței de muncă și serviciilor de succes din trecut. De asemenea, puteți vorbi despre calitățile personale și valorile dvs., deși acestea nu sunt cu adevărat o prioritate în calificările dvs.
   • Amintiți-vă, puteți găsi concurență cu alți consilieri experți. Încercați să vă faceți o idee despre modul în care veți oferi beneficii măsurabile clienților în ceea ce privește prețul sau timpul. Veți avea un avantaj față de orice concurent cu aceleași sau mai bune abilități, dar cine nu știe să le folosească.

4. 
   

   
   În paragraful următor, descrieți serviciul propus. Faceți o listă a acestora folosind o terminologie strictă și detalii specifice, cum ar fi ceea ce veți face pentru a rezolva problema clientului. Afișați clar rezultatele exacte pe care le va obține clientul de pe consiliu. De asemenea, fii specific cu privire la metodele tale, precum și la termenul tău.
   • Pentru a evita problemele ulterior, ar fi de asemenea util să descrieți ce așteptați de la client în timpul executării lucrărilor dvs. în ceea ce privește personalul, accesul la locurile de muncă și echipamentul. De exemplu, numiți persoanele la care doriți să lucrați cu normă întreagă și zonele la care doriți să accesați și multe altele.

5. 
   

   
   Descrieți ce nu veți face în timpul consultării. În calitate de consultant, ar trebui să evitați problema derapaj de misiune. Asuma-ți treptat responsabilitățile fără să primești nicio compensație suplimentară. Identificați problemele pe care le veți aborda și precizați că situațiile conexe nu sunt incluse în această propunere.
   • O modalitate mai bună de a prezenta acest lucru este de a face o listă inteligentă, astfel încât să puteți găsi cu ușurință informațiile de care aveți nevoie.

6. 
   

   
   Trimiteți un preț pentru consultare. Depinde de calitatea muncii tale și de tipul de client pe care îl ai. Nu uitați că este posibil să aveți de-a face cu consultanți concurenti, așa că încercați să faceți rata competitivă pentru situația dvs. și pentru sârguință.
   • De asemenea, va trebui să menționați orice taxe suplimentare, cum ar fi camera de hotel, transport, mese etc. că potențialul client va trebui să vă plătească. A avea un proces de aprobare ar fi o idee mai bună (de exemplu, puteți specifica că veți trimite facturile la sfârșitul fiecărei luni). Astfel, va fi dificil pentru client să refuze să vă plătească că nu a consimțit niciodată să plătească o sumă atât de exorbitantă.

7. 
   

   
   Finalizează prin rezumarea propunerii tale. Ca într-un eseu academic, scopul ultimului alineat este de a oferi un rezumat succint al restului a ceea ce a fost prezentat în propunere. Reafirmați-vă capacitatea de a face treaba, pregătirea dvs. pentru consultare și asigurarea dvs. de a obține rezultatele așteptate. În această etapă, ca în paragraful de început, puteți fi, de asemenea, puțin cordial, apelând clientul pe nume.
   • După finalizare, semnați și menționați data propunerii și rezervați-vă un spațiu, astfel încât clientul să își poată semna semnătura.

Partea 3 Eficientizarea unei propuneri

1. 
   

   
   Fii scurt și drăguț. Faceți propunerea dvs. cât mai scurtă pentru a vă descrie cu adevărat pe dvs. și serviciul dvs. Scopul tău aici este calitate și nu cantitatea. Trebuie să evitați orice lucru care va determina clientul să respingă propunerea dvs. și să o ia pe cea a unui alt consultant. Faceți propunerea pe scurt pentru a citi.
   • Pentru majoritatea serviciilor, scrierea cu două pagini este mai mult decât suficientă. Dacă trebuie să faceți referire la un set lung de date din propunerea dvs., introduceți-le într-o anexă pentru a reduce lungimea documentului.

2. 
   

   
   Concentrați-vă pe client. Deși ai dorința de a acorda un loc important abilităților tale, știi că cea mai importantă persoană aici nu ești tu, ci clientul tău. Chiar dacă vorbești despre tine, direcționează discuția către modul în care vei îndeplini așteptarea clientului, mai degrabă decât să vorbești despre cât de puternic ești.
   • Evitați discuțiile îndelungate despre istoricul muncii (sau despre companiile dvs., dacă nu sunteți un consultant independent).

3. 
   

   
   Evitați cuvintele în vogă. Majoritatea clienților (în special clienții corporativi) își petrec adesea tot timpul ascultând expresii goale, fără sens cântate de oameni care doresc să fie importanți. Salvați-vă clientul de acele comentarii care nu sunt interesante. În schimb, scrieți-vă propunerea într-un limbaj clar și succint. Nu încercați să vă faceți promisiunile mai interesante decât sunt în jargonele exagerate. Doar face-o promisiuni interesante.
   • Iată câteva exemple de termeni populari: cele mai bune practici, sinergie, brizant, optimizat și multe altele. Fiecare domeniu de activitate are propriile expresii. Acești termeni au pierdut efectiv orice efect pe care l-au avut din cauza folosirii lor abuzive și vagi.

4. 
   

   
   Urmăriți ortografia și gramatica. Acest lucru poate părea banal, dar este foarte important. Chiar dacă nu aveți de gând să vă oferiți serviciile de consultanță pentru o poziție care necesită scris, o comunicare explicită și profesională vă va arăta că v-ați dedicat timp pentru a oferi tot ce este mai bun. Greșelile nu înseamnă că sunteți mai puțin calificat pentru acest serviciu, dar indică faptul că nu ați acordat suficientă atenție scrierii propunerii. Într-o concurență foarte strânsă între doi consultanți, acest factor poate constitui un criteriu de selecție.
   • După ce ai terminat de scris propunerea, încearcă să o citești a doua oară pentru a corecta erorile de gramatică și vocabular. Dacă timpul permite, cereți unui prieten sau unui membru al familiei să-l citească din nou. Vor putea să vadă mai bine greșelile pe care le-ați ratat, deoarece nu au fost cu adevărat implicați în scris.