Cum să răspundeți la o invitație la un interviu de muncă

Conţinut

• etape
• Partea 1 Formulează-ți răspunsul
• Partea a 2-a Corectați și trimiteți e-mailul

Este posibil ca în sfârșit să obțineți un interviu pentru meseria viselor voastre și, totuși, v-ați întrebat care este cea mai bună cale de urmat. În zilele noastre, invitațiile la interviurile de muncă sunt de obicei trimise prin e-mail, iar răspunsul la acestea poate fi mai dificil decât dacă ar fi un simplu apel telefonic.Oricum, nu trebuie să fii nervos ca o purică atunci când încerci să întâlnești un recrutor interesat. Răspundeți la invitație, trimițând o scrisoare scurtă, amabilă și dificilă pentru a confirma detaliile întâlnirii și mulțumiți personal expeditorului pentru timpul acordat. După ce analizați e-mailul dvs. pentru a vă asigura că ați inclus informații și ați corectat eventualele erori de dactilografie care ar fi apărut, trimiteți-o și pregătiți-vă să impresionați jurii în timpul interviului.

etape

Partea 1 Formulează-ți răspunsul

1. 
   

   
   Citiți cu atenție e-mailul. Citiți-l foarte atent și observați informațiile relevante cu privire la interviu. Citiți întregul conținut al invitației și găsiți detaliile care descriu progresul interviului. Cu siguranță, veți fi informați despre ora, locația exactă a întâlnirii, numele persoanei care efectuează interviul și indicațiile pentru a ajunge acolo în cazul în care aveți probleme pentru a găsi locul. Pentru a formula un răspuns adecvat, știți că toate aceste informații vor fi cruciale.
   • De asemenea, puteți găsi în corp alte informații relevante, cum ar fi ținuta pe care va trebui să o purtați, locul în care vă veți parca vehiculul și persoana pe care trebuie să o găsiți o dată pe loc.
   • Aflați dacă interviul va fi personal sau la telefon. Acest lucru va determina foarte mult modul în care se va face restul schimburilor.

2. 
   

   
   
   
   Puneți numele expeditorului. Folosiți numele expeditorului în salutul dvs. Dacă e-mailul provine de la cineva, menționarea numelui său este un mod respectuos de a le mulțumi și de a le arăta că le acorzi multă atenție. Acest lucru vă va împiedica, de asemenea, să nu vă gândiți prea tare la modul de a scrie formularul de curtoazie. Cel mai adesea, pur și simplu introduceți numele persoanei urmată de virgulă.
   • O introducere care începe cu „doamna Smith ...” este mult mai interesantă decât cea care începe cu „doamnă, domnule recrutor, ...”
   • Dacă nu apare niciun nume în e-mail sau în formularul de curtoazie, puteți utiliza o formulă mai generală, cum ar fi „Mr. sau Madam manager de angajare la ACME Company. "

3. 
   

   
   Mulțumesc persoanei sau companiei. Nu uitați să mulțumiți persoanei și companiei pentru interesul lor pentru cererea dvs. Pe prima linie, exprimă-ți recunoștința pentru oportunitatea de a fi intervievat pentru această poziție. Este doar un mic gest care vă va lua doar un timp scurt, dar poate face cu adevărat toată diferența. Un mic gest de recunoaștere poate fi suficient pentru a da un ton cordial restului corespondenței tale și a vă permite să plecați la un început bun.
   • Exprimați-vă entuziasmul folosind un limbaj expresiv și evitați să prezentați un răspuns mecanic. În loc să spun „mulțumesc pentru oportunitatea pe care mi-o oferiți să petrec acest interviu în compania dvs.”, spun „Am fost foarte încântat să primesc e-mailul dvs. și mă gândesc deja la experiențele și abilitățile unice pe care le-aș putea aduce la capăt viitor pentru echipa de cercetare și dezvoltare a companiei dvs. "
   • O notă de politețe poate fi suficientă pentru a face diferența. Un candidat prietenos și bine instruit are mai multe șanse să obțină un loc de muncă decât unul care evită regulile de bază ale curtoaziei.

4. 
   

   
   
   
   Confirmați detaliile interviului. După mulțumirea expeditorului, folosiți următoarea linie pentru a rezuma informațiile pe care vi le-a trimis. De exemplu, dacă te invită să te întâlnești miercuri dimineața următoare, la ora 10, poți să scrii: „Am aflat că miercuri, 14, la ora 10, mi se potrivește perfect! Mă voi asigura să organizez restul programului în consecință. Cel mai important este să indicați clar că sunteți de acord cu toate punctele.
   • Dacă din orice motiv data sau ora propuse nu vi se potrivesc, anunțați expeditorul în prealabil, astfel încât să găsiți o nișă pentru toată lumea.
   • Faceți corpul corpului cât mai scurt. Nu-l face pe recruiter să-și petreacă prea mult timp pentru tine, deoarece s-ar putea să-ți pierzi toată atenția.

5. 
   

   
   Cereți orice alte informații relevante. Aflați toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă unele întrebări fără răspuns vă chinuiesc în legătură cu următorul eveniment, nu ezitați să vorbiți despre asta în a doua jumătate a scrisului. De exemplu, e-mailul nu poate specifica ID-ul pe care trebuie să-l aduceți sau cum va trebui să obțineți un ecuson pentru vizitatori pentru a ajunge în zonele restricționate. Căutarea mai multor informații atunci când este necesar spune recrutorului că sunteți organizat și că doriți să faceți lucrurile cum trebuie.
   • Încercați să fiți atenți atunci când vă formulați întrebările pentru a evita să oferiți expeditorului impresia că a greșit să uite să menționeze un detaliu. „Care este cel mai bun mod de a ajunge la sediul central din strada Brunetelor? Este mai bun decât „nu mi-ai spus cum să ajung. "
   • Rugați expeditorul să acționeze în mod explicit înainte de a o încheia dacă trebuie să clarificați de urgență un anumit punct. O frază finală de genul „vă rog să-mi răspundeți cât mai curând posibil, astfel încât să știu cum să procedez cel mai bine” nu face nicio confuzie cu privire la modul în care așteptați că expeditorul acționează.

6. 
   

   
   Finalizați-o, punând o semnătură profesională. În partea de jos a e-mailului, scrieți prenumele, prenumele și titlul sau descrierea postului. Nu uitați să adăugați un număr de telefon și o adresă de e-mail unde puteți fi contactat și orice alte informații relevante. De asemenea, puteți insera legături către orice altă resursă externă de care credeți că recrutorul ar trebui să fie la curent, cum ar fi site-ul dvs. personal sau profilul LinkedIn. Amintiți-vă că acesta este ultimul lucru pe care îl va vedea, așa că va trebui să vă străduiți să îl prezentați în cel mai bun mod pe care îl puteți.
   • Evitați să vă supraîncărcați semnătura adăugând articole inutile, cum ar fi conturile de social media și citate de inspirație. O semnătură bună este informativă, simplă și ușor de citit.
   • O semnătură simplă și bine realizată poate arăta astfel: Jean Poisson | Analist financiar, total | www.taffetmedia.com | +33 1 23 45 67 89

Partea a 2-a Corectați și trimiteți e-mailul

1. 
   

   
   Răspundeți întotdeauna la invitație. De îndată ce primiți acest e-mail pe care îl așteptați, nu pierdeți o secundă, încercați să scrieți unul pentru a răspunde la e-mail cât mai curând posibil. Răspunsul cât mai rapid expeditorului va indica faptul că sunteți suficient de prompt și doriți cu adevărat să aveți această postare. Acest lucru vă va permite, de asemenea, suficient timp pentru a obține tot ce aveți nevoie pentru a vă pregăti eficient pentru ședință.
   • Faceți obișnuința să vă verificați căsuța poștală cel puțin o dată pe zi pentru a vedea dacă aveți e-mailuri profesionale.
   • Luați computerul sau telefonul și activați notificările pentru a primi o alertă de îndată ce primiți una nouă.

2. 
   

   
   Căutați dactilografii. Recitește răspunsul minuțios și minuțios înainte de a-l trimite pentru a vă asigura că e-ul nu conține erori de ortografie sau gramatică. Acordați o atenție deosebită folosirii capitalizării, punctuației și distanțării. Un e-mail profesionist cu tot felul de greșeli va determina recruiterul să aibă o părere proastă despre dvs. și cu siguranță nu este ceea ce doriți.
   • Utilizați funcția de verificare ortografică încorporată pe platforma electronică. Acest lucru vă poate ajuta să identificați mai ușor unele greșeli care v-ar putea scăpa de vigilență.
   • Nu uita să ceri unui prieten sau al unui coleg care să te ajute să o citești. Uneori este mai ușor pentru alte persoane să detecteze defectele comise de o persoană într-un e decât este.

3. 
   

   
   Copiați ceilalți destinatari. Verificați e-mailul care v-a fost trimis și vedeți dacă au fost asociați alți destinatari, dacă da, faceți clic pe Raspunde tuturor să răspundă sistematic tuturor, în loc să răspundă individual unui expeditor. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că toți oamenii se așteaptă să obțină răspunsul dvs. și să știe că sunteți de acord să participați la interviu.
   • Puteți evita copierea celorlalți destinatari în e-mailul care v-a fost trimis dacă e-mailul precizează în mod specific că ar trebui să trimiteți răspunsul dvs. către o anumită adresă sau persoană. Veți face același lucru dacă celelalte nume care apar într-o copie de e-mail sunt doar numele celorlalți candidați invitați în același mod ca dvs.
   • Adesea, managerul de angajare copiază corespondența cu potențiali recruți de la alți reprezentanți ai companiei, cum ar fi directorii centrali și managerul de resurse umane.

4. 
   

   
   Asigurați-vă că e-mailul a fost trimis corect. După ce aduceți atingerile finale, faceți clic pe buton Trimite. Apoi mergeți la căsuța de e-mail și verificați e-mailurile trimise pentru a găsi e-mailul pe care tocmai l-ați trimis. Notificați recrutorul cât mai curând posibil dacă vi se pare dificil să trimiteți e-mailul din cauza unei probleme cu adresa de e-mail sau a unei defecțiuni neașteptate a Internetului înainte de a deveni o problemă.
   • Dacă sunteți prea lent în a răspunde la e-mail, vă poate afecta abilitățile de comunicare sau chiar vă poate face să pierdeți această oportunitate.