Cum să începeți să transcrieți

Conţinut

• etape
• Partea 1 Pregătire
• Partea 2 Obținerea unui loc de muncă și găsirea clienților

Transcrierea este un proces de captare a fișierelor audio sau video înregistrate. Unii profesioniști, cum ar fi avocații, lectorii și medicii, folosesc materiale transcrise pentru utilizare ulterioară și pentru a ține evidența. Datorită naturii sale, transcrierea este foarte bună pentru oricine dorește să lucreze acasă sau de la distanță. În plus, are un alt avantaj, și anume faptul că există puține obstacole pentru un începător. Cu toate acestea, există încă o serie de provocări cu care se va confrunta oricine este interesat să intre în acest serviciu.

etape

Partea 1 Pregătire

1. 
   

   
   Familiarizați-vă cu calificările cerute. Principalul factor de succes al unei companii de transcriere este, de departe, să dețină abilitățile de dactilografiere necesare pentru a lucra pentru clienții dvs. Ca un profesionist care oferă acest tip de servicii, va trebui să tastați computerul foarte rapid și cu exactitate. Iată câteva cerințe de bază de știut.
   • Trebuie să poată transcrie cel puțin 200 de linii pe oră cu o precizie de 98%.
   • Trebuie să fiți în măsură să tastați cel puțin 65 de cuvinte pe minut.
   • Trebuie să tastați cu exactitate, folosind gramatica și ortografia corectă.
   • Testează-ți exactitatea și viteza de tastare. Utilizați unul dintre numeroasele site-uri web care au un instrument pentru a face acest lucru sau efectuați un test de dactilografiere la o școală sau agenție din zona dvs.

2. 
   

   
   
   
   Îmbunătățește-ți abilitățile dacă nu sunt suficiente. Înainte de a începe orice altceva, este necesar să vă îmbunătățiți precizia și viteza de tastare. Și acest lucru se poate face doar cu practica. Iată câteva sfaturi utile pentru a face acest lucru.
   • Înscrieți-vă la o clasă de dactilografiere pentru a vă îmbunătăți abilitățile.
   • Petreceți cât puteți timp pentru a vă antrena. Apucă-te doar pentru a te distra sau pentru a te contesta. Introduceți rețete scrise de mână. Transcrie episoade din serialele tale de televiziune preferate. Orice va face.
   • Testează-te des pentru a-ți măsura progresul.

3. 
   

   
   Cumpărați echipamentul și software-ul necesar. Deși multe persoane văd transcrierea ca domeniu fără investiții și că profesioniștii se mulțumesc să folosească software de procesare electronică precum Word, această idee este adesea greșită. Fiecare transcriptist trebuie să investească în materiale și programe specifice pentru a servi clienții industriei pentru care lucrează și pentru a-i crește productivitatea și eficiența. Iată câteva exemple de echipamente utilizate frecvent.
   • Un software de transcriere, care oferă multe avantaje față de programele precum Word, deoarece funcțiile lor de corecție automată sunt adesea mai bune, precum și comenzi rapide, macro-uri și alte funcții pentru a crește eficiența și acuratețea profesionistului. Un astfel de software include, de asemenea, soluții integrate de stocare de fișiere și redare video sau audio.
   • O pedală. Acesta controlează eficient viteza și volumul redării audio.
   • O căști.

4. 
   

   
   
   
   Luați în considerare specializarea într-o ramură. După ce vă îmbunătățiți abilitățile generale, va trebui să faceți o alegere cu privire la domeniul specific în care doriți să practicați. Chiar dacă vă puteți face cunoscut în diverse domenii, este mai bine să vă concentrați asupra unuia pentru a începe și a deveni un expert în această ramură a transcrierii.
   • Mulți lideri de afaceri au nevoie de serviciile unui transcriptist, dar au nevoie și de profesioniști care își stăpânesc domeniul de expertiză.
   • Dacă înțelegeți industria, veți recunoaște aspectele tehnice, inclusiv vocabularul și termenii.
   • Definiți-vă domeniul de expertiză precum sectorul medical, legal sau general.

5. 
   

   
   Înscrieți-vă pentru un curs, în funcție de câmpul ales. Există o gamă largă de cursuri de transcriere disponibile pe internet și în instituții. Majoritatea acestor cursuri sunt specifice unei anumite zone de activitate sau zonei și se vor concentra pe pregătirea specifică care trebuie urmată. Iată câteva dintre lucrurile pe care le înveți din aceste clase:
   • terminologia specifică acestui sector. Dacă nu cunoașteți încă jargonul medical sau legal, înscrieți-vă la un curs de terminologie;
   • formatul și stilul sectorului;
   • practici generale de transcriere. De asemenea, este posibil să vă înscrieți într-un program care abordează toate aspectele transcrierii.

6. 
   

   
   Obțineți certificările corespunzătoare în funcție de sectorul dvs. Chiar dacă cursurile de transcriere pot îndeplini cerințele de certificare într-un anumit domeniu, acestea nu pot fi. În ultimul caz, este necesară cercetarea cerințelor pentru domeniul de expertiză ales și obținerea certificării necesare. În unele sectoare, precum transcrierea legală sau medicală, certificarea este adesea obligatorie. Chiar dacă nu este cazul tău, vei fi cel puțin mult mai competitiv pe piață.

Partea 2 Obținerea unui loc de muncă și găsirea clienților

1. 
   

   
   Aplicați pentru oportunități de a câștiga experiență și de a vă cunoaște. Nu pentru că ați început transcrierea, companiile vă vor chema pentru a ocupa un loc de muncă. Este important să fii foarte proactiv în acumularea de experiență. Pentru a câștiga suficientă experiență și a deveni cunoscut, căutați muncă în cartierul sau în țara dvs. Acest lucru poate implica multe lucruri. Luați în considerare următoarele.
   • Lucrați într-o companie ca transcriptor cu normă întreagă.
   • Caută muncă online. Mai multe site-uri publică oferte pentru lucrătorii independenți. Acceptați aceste contracte ca o modalitate de a obține experiență și de a lucra.
   • Caută-ți de lucru în zona ta. Vizitați afaceri, citiți ziarul și alte publicații și încercați să găsiți oportunități de muncă independente sau contractuale în zona dvs.

2. 
   

   
   Formalizați-vă afacerea cu un brand personal sau comercial. După ce ați acumulat ceva experiență și probabil ați fost cunoscut în zona dvs., primul pas este să decideți dacă doriți să creați un nume pentru afacerea dvs. sau pur și simplu să vă faceți cunoscuți pe piață. La început, poate fi mai ușor să devii cunoscut ca persoană. Mai târziu, veți putea angaja alte persoane și să dați oficial companiei un nume. Când decideți să depășiți marketingul personal, gândiți-vă la următoarele:
   • înregistrați-vă afacerea și obțineți o licență dacă aveți nevoie;
   • dacă lucrați de acasă, încercați să respectați legile privind zonarea;
   • aflați despre obligațiile fiscale. Pregătiți-vă pentru a satisface cerințele și deducerile fiscale. Contactați un contabil pentru a afla mai multe despre impozite. De asemenea, puteți căuta pe internet.

3. 
   

   
   Găsiți un loc unde să lucrați. Decideți dacă doriți să închiriați un birou sau să lucrați de acasă. Costurile de operare vor fi mai mici cu a doua opțiune. Dacă alegeți să nu lucrați acasă, închiriați un spațiu mic pentru a vă instala biroul și echipamentul. Dacă aveți o adresă fizică vă va face mai profesionist și vă va permite să vă separați de viața personală.

4. 
   

   
   Spune-le serviciilor companiilor. Te poți face cunoscut în zona ta pentru a primi misiuni. Știți că puteți lucra pentru clienți naționali și internaționali în acest domeniu: trebuie doar să fiți cunoscuți pe Internet pentru a satisface aceste cerințe.
   • Creați un site sau angajați un profesionist care să îl facă. Majoritatea gazdelor web au șabloane pentru site-uri web pe care le puteți edita și utiliza cu ușurință.
   • Tipăriți cărți de vizită și broșuri și trimiteți-le către potențiali clienți. Le puteți lăsa și în afacerile locale.
   • Cercetați concurenții dvs. și aflați care este timpul competitiv / rata proiectului pentru domeniul dvs.