Cum să-ți organizezi timpul

Conţinut

• etape

„Pe măsură ce evoluăm într-o societate bazată pe excelență, avem impresia că nu facem niciodată suficient. Nu rămânem fără timp, avem unele, dar cu condiția să fim bine organizați.

etape

1. Ia organizat. Fiind organizat și ordonat, vei lăsa timp să faci alegeri și să-ți stabilești obiective reale. Organizarea ajută, de asemenea, la ameliorarea gândului și a memoriei cuiva. Poate suna prost, dar la birou, gândiți-vă la depunerea și stocarea fișierelor, vă va evita să vă dispersați. Puteți utiliza un sistem de buzunare, culori, fiecare pentru a găsi sistemul care i se potrivește cel mai mult. S-ar putea să dureze timp la început, dar va fi timp pentru viitor! (Nayla Chidiac)
2. Îndrăzniți să spun nu. Uneori este dificil să spun nu unui coleg care încearcă să ne ofere un dosar sau chiar șefului său. Pentru a putea spune că nu este nevoie de o anumită încredere în sine, care poate fi învățată zilnic. Potrivit autorilor „Managementului timpului bun”, sunt necesare patru etape: acceptare, afirmare, va fi necesar să se stabilească obiective și să se confrunte cu situații. Dacă îndrăznește să spui nu este un adevărat test pentru tine, întreabă-te: de ce ai tendința să accepți mereu totul? Vă este frică să dezamăgiți? Te temi de autoritate? Fii sigur de un lucru: afirmarea de sine trece prin „nu”.
3. Realizați retroplanificări. Ai uitat de fiecare dată să îți notezi programările? Te încurci în date? Și dacă te pui în retroplanificare? Planificarea din nou este un program inversat. De exemplu, dacă trebuie să returnați un proiect luni, spuneți-vă că sâmbătă și duminică nu veți mai lucra, așa că va trebui să vă finalizați dosarul vineri. Miercuri și joi, vei lucra acolo. Și dacă nu, intenționați să rămâneți mai târziu vineri seara. Deci, puteți planifica ceea ce veți face concret în fiecare zi. Acest sistem de reprogramare permite, prin stabilirea datei, să-ți definești prioritățile, să nu fii copleșit și mai ales să nu faci totul în ultimul moment.
4. Identificați timpul pierdut. Identificarea spălătorilor de timp sau „jefuitorii de timp” este esențială. Colegii care se întorc la birou în orice moment sau mesajele text care vă ajung pe telefon vă pot distrage. Cu toate aceste întreruperi, nu mai lucrați în mod continuu. În funcție de profesia dvs., puteți alege să deschideți căsuța poștală la locul de muncă și acasă doar o dată sau de două ori pe zi. Ar trebui să știți că perioadele de concentrare au loc dimineața sau după-amiaza târziu, deloc după masa de prânz. Dacă dimineața sunteți foarte eficient, opriți telefonul, veți termina mai repede sarcina pe care o desfășurați. Și dacă vine cineva în biroul tău, învață să spui Vin să te văd imediat ce termin.
5. Planificați pe termen scurt, mediu și lung. Aflați cum să planificați pe termen scurt, mediu și lung, deoarece evită neașteptatul. Înregistrările care nu sunt importante, le dau deoparte și se concentrează pe ceea ce trebuie făcut cât mai curând. Unele femei cred că economisesc timp pentru a gestiona lucrurile personale la locul de muncă, dar dacă munca nu este finalizată, nu vor putea să stea mai târziu și să fugă pentru a ridica copiii. Cu un colț al capului, dosarul nu a fost terminat! Și cine știe, poate că se simte și vinovat? Dacă luați exemplul sărbătorilor școlare, este posibil să fiți într-o stare de panică atunci când nu ați pregătit nimic. Dacă anticipezi ce vor face copiii cu anticipație, vor putea accesa activități mai bune și vei evita panica la bord.
6. Învață să prioritizezi sarcinile. Este absolut esențial să distingem între ceea ce este urgent și ceea ce este important. Faceți liste! Poate părea plictisitor, dar veți vedea că probabil sunt lucruri care pot fi predate săptămânii viitoare. Folderele care nu sunt importante, le pune deoparte. În general, este mai bine să te descurci cu lucrurile decât să le lași să stea. Potrivit unui studiu suedez, nu ar fi posibil să funcționeze eficient mai mult de douăzeci de minute!
7. Învață să delege. Scopul „Gestionați-vă bine timpul” este categoric: trebuie să reușiți să dați drumul balastului și să delegați… fără pinball!
   • Încercați să nu fiți în control absolut și să înțelegeți că delegarea nu renunță. Desigur, acest lucru merge mână în mână cu încrederea în sine, dar un coleg poate merge la locul tău la o întâlnire sau să-și asume o misiune pentru a-ți elibera timp.
8. Gestionează-ți emoțiile Cum te descurci când ai probleme în viața personală și ai probleme să te concentrezi în birou? Încercăm să evacuăm preocupările noastre interne spunându-ne O să mă gândesc la toatede exemplu în timpul mersului zilnic. În carte, autorii dau exemple de psihologie pozitivă pentru a gestiona mai bine emoțiile. Stocăm atâta emoție, riscăm să fim copleșiți dacă nu le exprimăm, își amintește ea. „Nu ezitați să scrieți, este un mod de a cere lucruri. Spune-ți ziua, ce ți-ar fi plăcut să faci. Scrierea de scrisori de bucurie sau furie este și eliberătoare. Dacă aveți un stres extern la locul de muncă, acordați-vă timp pentru a defini problema, pentru a enumera soluțiile posibile și mai ales pentru a vă întreba când le veți gestiona. „Ideea este uneori mai înfricoșătoare decât realitatea”, spune psihologul, dar „atunci când problema este rezolvată, ne invadează mai puțin”.
9. Faceți cont. Este esențial să vă opriți și să faceți cont în mod regulat. Unde sunt? Cum îmi pot gestiona timpul mai bine? Întotdeauna puteți face ceva pentru a avea mai mult timp. Dacă vă simțiți copleșiți, urmăriți semnale de avertizare. Există un indicator foarte simplu: dacă nu ai chef să mergi la muncă, nu este un semn bun. Cu excepția cazului în care există un conflict sau ai schimba benzile, dar dacă ți-a plăcut locul de muncă și nu-ți mai place, este că ești într-o stare de epuizare. La fel, dacă ai nopți rele visând la muncă ... Vorbind cu o persoană neutră poate ajuta la corectarea lucrurilor. Putem merge să vedem de una, de două sau de trei ori și asta poate fi suficient. Nu este patologic, ci doar o cultură mică. Ceea ce este periculos sunt gândurile negative, de tip Îmi va lipsi, Nu sunt bine. Dacă nu ai încredere în tine, s-ar putea să ai mai puțin succes și să te pui în pericol.
10. Ai grijă de tine. Amintiți-vă cât de important este să vă luați timp pentru voi. Puteți asculta muzică, citi sau juca sport. Dacă nu sunteți atletic, puteți merge pe jos 20 de minute pe zi. Amintiți-vă că aveți grijă de capitalul dvs. de sănătate, asigurați-vă că dormiți și mâncați, își amintește psihologul. Boicotați prânzul în fața calculatorului și ascultați-vă ritmul. Cu aceste reajustări, îți vei da seama de acel timp, ai!