Cum să organizezi o petrecere de ziua unui prieten

Conţinut

• etape
• Partea 1 Organizarea unei petreceri de naștere acasă
• Partea a 2-a Organizarea unei mari petreceri de aniversare
• Partea 3 Organizează o petrecere surpriză

Cel mai bun prieten al tău își va sărbători în curând ziua de naștere și vrei să îi oferi o frumoasă petrecere de ziua ei. În funcție de gusturile dvs., puteți organiza o cină tematică acasă, o petrecere mare cu familia și prietenii sau doar o petrecere surpriză. Oricare ar fi alegerea ta, face ziua ta de naștere un eveniment memorabil, cu o companie bună, mâncare excelentă și decor frumos.

etape

Partea 1 Organizarea unei petreceri de naștere acasă

1. 
   

   
   Explorați idei noi cu prietenul. Începeți să planificați cel puțin trei săptămâni înainte și discutați cu ea pentru a vă face o idee despre ce își dorește de ziua ei. În acest moment, este important să decideți ce fel de vacanță doriți și câți să invitați. Ca idei, te-ai putea gândi la:
   • o întâlnire casual și simplă acasă
   • o cină intimă sau un bufet bun
   • un grătar sau o seară la piscină
   • o seară tematică pe stil retro

2. 
   

   
   Alegeți o dată. După ce decideți o temă excelentă, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări. Când va fi ziua de naștere? O sărbătoriți în Ziua D sau câteva zile mai târziu? La ce oră din zi va avea loc petrecerea? Câte mese vei primi?
   • Gândește-te la oaspeții tăi dacă plănuiești o petrecere. Dacă ziua de naștere a prietenului tău cade într-o zi lucrătoare, este posibil ca oaspeții să nu poată participa din cauza obligațiilor de angajare sau de la școală. Nopțile de vineri sunt de obicei momentul perfect pentru o mică reuniune. Pentru gratar sau petreceri în aer liber, sâmbăta sau duminica sunt excelente.

3. 
   

   
   
   
   Faceți o listă de invitați. Încercați împreună cu prietenul dvs. pentru a stabili o listă de invitați. Apoi, împărțiți-vă în două grupuri: membrii familiei și prietenii. Examinați lista și adăugați alte persoane importante, cum ar fi copii, frați etc.
   • Pentru o petrecere, opriți lista de invitați pentru până la 25 de persoane.

4. 
   

   
   Invitați oaspeții. Oaspeții trebuie anunțați cu două-trei săptămâni înainte. Puteți trimite invitații prin, apelând sau trimitând mesaje către fiecare invitat de pe listă. Când vă invitați oaspeții, asigurați-vă că le furnizați următoarele informații: numele prietenului dvs., data și ora vacanței, locația, inclusiv adresa și orice alte informații privind conducerea sau parcarea vehiculelor, data la care oaspeții trebuie să răspundă invitației și informațiile dvs. de contact (, numărul de telefon) cu instrucțiuni pentru a răspunde invitației.
   • Dacă este posibil, creați o pagină web privată pe Facebook și adăugați-vă oaspeții. Acest lucru vă permite să păstrați cu ușurință totul în armonie, oferind informații precum instrucțiuni sau modificări care pot apărea și se pot schimba cu oaspeții.
   • Dacă trimiteți invitații prin, căutați online sfaturi mai inovatoare pentru proiectarea cărților de invitație sau tipărirea desenelor originale.
   • Fii creativ și proiectează-ți propriile invitații acasă. Le puteți personaliza astfel încât să se potrivească bine cu tema petrecerii.

5. 
   

   
   
   
   Cumpărați mâncare și gândiți-vă la decor. Faceți o listă cu tot ceea ce aveți nevoie (decorațiuni, lista alimentară etc.) și țineți-o tot timpul la îndemână. Asigurați-vă că totul este gata cu câteva zile înainte de petrecere. Dacă doriți să aveți grijă de mâncare, alegeți rețetele în avans și faceți-vă stoc la magazin. De asemenea, comandați prăjituri sau alte deserturi la o patiserie locală sau deli, cel puțin cu o săptămână înainte de petrecere și cumpărați lumânări de ziua de naștere.
   • Efectuați inventarul scaunelor, platourilor, ustensilelor, fețelor de masă, paharelor și bolurilor. Cumpărați articole suplimentare după cum este necesar. Nu ați dori să părăsiți petrecerea și să mergeți la supermarket în ziua D, doar pentru că vă lipsesc fețele de masă!
   • Informați vecinii că organizați o petrecere, cu cel puțin o săptămână înainte. Spune-le la ce oră urmează să înceapă petrecerea și când vor pleca majoritatea invitaților. Acest lucru este deosebit de important dacă locuiți într-un apartament sau împărtășiți locuințe.

6. 
   

   
   Creați lista de redare. Când faceți lista de muzică, încercați să faceți suficient de mult timp pentru a nu repeta melodii și configurați backup-ul și nu vă mai gândiți. Cereți prietenului dvs. o listă cu melodiile ei preferate sau creați o listă de redare care se potrivește bine cu tema petrecerii. De exemplu, pentru o cină de gală, alegeți cântece clasice sau jucați hituri mari ale unor trupe de jazz și muzică dacă doriți să plonjați invitații în anii 1920. Puteți utiliza și o listă de muzică online din site-uri web precum Pandora, Slacker sau Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfecționează decorațiunea și mesele. Aranjați din nou toate consumabilele pentru a avea spațiu pentru mâncare și pentru oaspeți. Păstrați locuri separate în care mâncarea și băuturile vor fi aranjate, astfel încât oaspeții să nu se agite. Așezați fețele de masă pe mesele unde se va servi mâncarea și atârnați decorațiuni peste tot. Configurați și organizați bufetul cu fețe de masă, ustensile, farfurii, urmate de salate și feluri laterale și puneți la bun sfârșit mâncăruri calde și intrarea principală. Ar trebui să terminați instalarea și decorarea cu 2 ore înainte de începerea petrecerii.
   • Așezați o găleată de gheață în loc să reîmprospătați și asigurați-vă că aveți mai multe pachete de gheață în răcitor sau în frigider. Separați băuturile alcoolice (bere, vin și lichior) de băuturile nealcoolice și oferiți opțiuni non-alcoolice pentru oaspeții minori sau cei care vor conduce.
   • Asigurați-vă că mesele calde sunt acoperite cu folie de aluminiu pentru a le menține calde. Înfășurați alte mese cu bucăți de folie de plastic sau folie de aluminiu pentru a le păstra proaspete. Dacă este posibil, pregătiți mâncărurile cu fructe și legume și păstrați-le la frigider până cu o zi înainte de petrecere.
   • Plasați bolurile umplute cu gustări peste tot pentru ca oaspeții dvs. să găsească ceva de mâncare imediat ce ajung. Alegeți gustări care pot rămâne libere ore întregi, cum ar fi arahide, crocante și sos de salsa sau fructe uscate.
   • Efectuați o inspecție riguroasă cu câteva ore înainte de începerea petrecerii. Asigurați-vă că zona de recepție este curată, în baie există săpun și articole de toaletă și sunt suficiente locuri pentru oaspeți.

8. 
   

   
   Distreaza-te! În timp ce atenția tuturor va fi concentrată pe prietenul tău, nu uita că ești gazda și trebuie să te asiguri că totul merge bine și că fiecare oaspete se petrece bine. Nu vă fie frică să dați sarcini altor persoane, cum ar fi umplerea bolurilor de gustări sau verificarea gheții și a băuturilor. De asemenea, nu ezitați să ceri celor aflați într-o stare de divinitate sau a intrusilor să plece frumos. Doar pune-i deoparte sau roagă pe cineva să-i ia acasă, dacă este posibil.

Partea a 2-a Organizarea unei mari petreceri de aniversare

1. 
   

   
   Începeți pregătirea pentru eveniment cu cel puțin trei luni înainte. Cele mai mari petreceri de naștere cu peste 25 de invitați necesită adesea mai multă pregătire pentru a avea succes. Reduceți constrângerile și fiți gata începând mai devreme. Începeți să faceți o listă de verificare și o planificare a petrecerii pentru a ști când veți termina pregătirile. Lucrurile importante de luat în considerare sunt rezervarea unei camere, organizarea, dacă este posibil, a aspectului festiv (un DJ, o cabină foto, jocuri, anecdote etc.), trimiterea invitațiilor, luarea în considerare a răspunsurilor la invitație, efectuarea decorare, planificați mâncarea și băuturile.
   • Cere ajutor. Nu încercați să faceți totul singur. Sunați un grup prietenos și părinți și delegați sarcini. Creați un „post de comandă centrală”, cum ar fi un lanț de e-mailuri sau un grup privat pe Facebook pentru a pune pe toți la același nivel de informație. Vorbiți în mod regulat cu asistenții dvs. pentru a vedea cum se schimbă lucrurile.
   • Creați un buget și încercați să îl respectați. Cereți altor prieteni sau rude să vă ajute să întocmiți lista cheltuielilor. Folosiți lista de verificare pentru a vă ghida cu privire la cheltuieli. Întrebați despre prețuri pentru consumabile, cazare și divertisment. Scrieți aceste estimări lângă fiecare rubrică, folosiți-le pentru a negocia prețuri bune și pentru a urmări cheltuielile pe măsură ce mergeți.

2. 
   

   
   Faceți o listă de invitați. Decideți câți oameni doriți să vă invitați. Organizează lista în două secțiuni: părinții și prietenii tăi.
   • Ninvitez nu mai mult de 20% din numărul de persoane care pot deține localul, în mod normal, 70 până la 80% din toți oaspeții vor fi prezenți.
   • Pentru a determina numărul de invitați, luați în considerare și însoțitorii oaspeților dvs. și încercați să știți dacă vor veni sau nu la petrecere.

3. 
   

   
   Alegeți data și rezervați camera pentru a găzdui petrecerea. Dacă petrecerea va avea loc într-un alt loc decât casa ta, acest aspect este foarte important. În funcție de mijloacele dvs., puteți face rezervarea săptămâni sau luni înainte. Dacă nu doriți să experimentați dificultatea de a găzdui o petrecere în casa dvs., puteți rezerva sălile comunitare sau sălile bisericii la un cost mai mic. Aceste spații au avantajul suplimentar de a oferi mese și scaune și acces la bucătărie.
   • Atunci când alegeți locul pentru a găzdui petrecerea, trebuie să țineți cont de spațiul de parcare, capacitatea camerei pentru oaspeți să fie confortabilă. De asemenea, află dacă sunt disponibile alimente și cine va face instalarea și curățarea.

4. 
   

   
   Trimiteți invitațiile. Pentru petreceri mai mari și când aveți oaspeți care vin din alt oraș, ar trebui să trimiteți invitațiile cu cel puțin 60 de zile înainte. Invitațiile trebuie tipărite, expediate prin poștă sau cu cel puțin 60 de zile înainte. Asigurați-vă că includeți instrucțiunile pentru a răspunde invitației (de exemplu, telefonic, etc.). Cardurile dvs. de invitație trebuie să conțină numele organizatorilor (dvs.), obiectul petrecerii (ziua de naștere a prietenului dvs.), data, ora (începutul și sfârșitul), locul, codul vestimentar (casual, tematic, formal) și cardul răspuns.
   • Personalizați-vă cărțile de invitație pentru a reflecta tema evenimentului sau adăugați fotografii favorite ale prietenului. Puteți vizita site-uri precum Zazzle.com sau Shutterfly.com pentru a vă personaliza cărțile de invitație.
   • Informează-ți în mod regulat oaspeții prin crearea unui grup privat pe Facebook.

5. 
   

   
   Luați un disc jockey (opțional). Pentru evenimente mai mari, interpretarea muzicii de către un profesionist nu numai că va anima petrecerea, dar va facilita și buna desfășurare a acesteia. Asigurați-vă că angajați un DJ de renume. Acesta din urmă ar trebui să fie sincer cu privire la costurile implicate în prestația sa și să vă trimită un contract care să stabilească condițiile serviciului său. Nu trimiteți nicio plată până când nu vedeți contractul.

6. 
   

   
   Planificați meniul. Planificați meniul ținând cont de tipul petrecerii și numărul de invitați. De exemplu, întreabă-l pe prietenul tău dacă i-ar plăcea să meargă la meniul de pizza și înghețată sau ceva mai formal. Felul de mâncare pe care îl veți servi depinde și de bugetul dvs. Puteți economisi bani făcând totul singur sau puteți economisi timp pentru a evita hărțuirea luând un serviciu de catering. Majoritatea serviciilor de catering taxa pe persoană și adaugă taxe suplimentare pentru acest serviciu. Deși pot fi scumpe, luarea unuia ar putea reduce stresul și dificultatea organizării petrecerii. În plus, au pus totul la dispoziție înainte de începerea petrecerii și au grijă de curățare după. Atunci când aveți grijă de alimente sau catering, este important să luați în considerare:
   • diferite tipuri de mese, cum ar fi aperitive și gustări, salate, feluri principale și deserturi,
   • tipul de mâncare pe care îl au oaspeții dvs. (vegani, vegetarieni) sau dacă au alergii alimentare,
   • alte tipuri de băuturi (băuturi alcoolice, nealcoolice, cafea, ceai, apă și gheață).

7. 
   

   
   Pregătiți decorațiunea. Faceți o listă cu consumabilele necesare și începeți cumpărăturile cu câteva săptămâni înainte. Căutați pe internet sau vizitați un magazin specializat în decorațiuni de naștere sau vânzarea de articole tematice. Dacă este posibil, comandați articole tematice cu una sau mai multe luni în avans, astfel încât să vă fie livrate la timp pentru petrecere.
   • Ca obiecte decorative de bază, puteți cumpăra lumânări de ziua de naștere, pancarte marcate „La mulți ani”, panglici, baloane, pălării de naștere și fețe de masă.
   • Dacă este o zi de naștere specială (de exemplu, ziua 21, 30, 40 sau 50 de ani a prietenului tău), cumpără farfurii, pălării, pânze de masă, baloane și multe altele. și personalizează-i scriind vârsta prietenului tău. De asemenea, gândiți-vă să faceți un album cu fotografii de familie sau prieteni.

8. 
   

   
   Organizați decorul și mâncarea. Faceți o listă de verificare pentru toți cei de care aveți nevoie și pregătiți-vă cu două ore înainte de sosirea oaspeților. Pregătiți următoarele.
   • Mobilă: mese și scaune pentru oaspeți, mese pentru mâncare și tort și spațiu pentru cărți și cadouri.
   • Băuturi: băuturi răcoritoare, carafe de apă cu gheață (sau dacă doriți cu felii de lămâi sau portocale), o urnă de cafea și apă caldă pentru ceai, acompaniamente pentru cafea (smântână, lapte , zahăr, bețișoare), vin (roșu și alb), bere, cocktailuri, înghețată și depozitare la rece.
   • Mâncăruri și băuturi: pahare de plastic sau de sticlă, pahare de vin, tacâmuri (cuțite, furci, linguri), farfurii mici pentru aperitive, farfurii mari pentru masa principală, castroane de salată, agitatori de ardei și agitatori de sare, vase și unt, cutite de unt și borcane de apă.
   • Tacâmuri și altele asemenea: linguri și furci, cuțite de tocat, boluri în plus, suporturi pentru ghivece și garnituri, cutii de gunoi și saci de gunoi.

9. 
   

   
   Asigurați-vă că petrecerea se desfășoară bine. Alocați diverse sarcini asistenților dvs., cum ar fi cel care va fi responsabil pentru mâncare, băuturi, curățare, cadouri, gătit și instalare. În cazul în care ați contactat un serviciu de catering, acestea se vor ocupa de majoritatea acestor sarcini. Mai important, asigurați-vă că prietena dvs. se distrează și petrece o zi fără stres!
   • Mingle cu mulțimea și creează mici discuții. Încercați să vă apropiați de fiecare invitat și să le mulțumiți că au venit.
   • Dacă intenționați să serviți o băutură, asigurați-vă că oaspeții ajung în siguranță acasă. Cereți unora dintre prietenii dvs. să vă însoțească oaspeții sau să apeleze la un taxi. De asemenea, dacă unii dintre invitați se simt supărați sau agresivi, pur și simplu îi puneți deoparte și cereți unui prieten sobru să-i conducă acasă.

Partea 3 Organizează o petrecere surpriză

1. 
   

   
   Planificați acest tip de petrecere, la fel cum ați fi făcut pentru o petrecere obișnuită. Planifică lucrurile, la fel cum ai fi făcut pentru o petrecere mică sau mare, având în vedere numărul de invitați (pentru mai mult de 20 de invitați, aceasta este o petrecere mare). Pentru o petrecere mai mică, începeți să planificați lucrurile cu 3 până la 4 săptămâni, dar pentru o petrecere mare, gândiți-vă să planificați totul cu cel puțin 60 - 80 de zile înainte. Realizați o listă de verificare pentru a urmări diferitele detalii ale organizației.
   • Alegeți o dată și un loc.
   • Enumerați-vă oaspeții, decideți tema și angajați un catering și un DJ.
   • Trimiteți invitații, planificați meniul și alte activități, cum ar fi jocuri.
   • Achiziționează articole de decorare, colectează cărți de răspuns și intenționează să faci activități distractive pentru a-ți menține prietenul ocupat în ziua petrecerii.
   • Curățați spațiile, pregătiți mâncarea și decorați-le.

2. 
   

   
   Asigurați-vă că toți oaspeții sunt informați. Colaborează cu invitații tăi, astfel încât să știe că este o petrecere surpriză. Rămâneți în legătură cu cineva care trăiește sau care este aproape de prietenul dvs. Întreab-o dacă prietenul tău intenționează să facă ceva de ziua ei. Fără să strice surpriza, asigurați-vă că prietenul dvs. nu este ocupat în acea zi pentru a-i spune că veți participa la un mic dejun sau la o cină de naștere.
   • În caz contrar, organizați petrecerea cu câteva zile înainte sau după ziua de naștere. Spune-i că îl duci la filme sau la un concert, dar de fapt îi dai o surpriză.

3. 
   

   
   Creați o distragere. Pentru a menține efectul surpriză, asigurați-vă că prietenul dvs. este distras și nu acasă de ziua ei. Spuneți-i că sunteți ocupat și că aveți de gând să-i sărbători ziua de naștere cu ea mai târziu. Spune-ți prietenii să te invite la un prânz, un eveniment sportiv, o zi de spa sau un film. Asigurați-vă că nu sunt în imediata apropiere a locului de petrecere în timp ce faceți facilitățile și în timp ce oaspeții sosesc.

4. 
   

   
   Fii gata să-l surprinzi. Spuneți tuturor oaspeților să ajungă cu 30 de minute sau mai mult înainte de ora zilei. Dacă este posibil, cereți-le să-și parcheze mașina undeva, pentru ca prietenul dvs. să nu bănuiască nimic.
   • Pregătiți-vă terenul pentru efectul surpriză, oferind oaspeților dvs. tot felul de obiecte zgomotoase sau confetti de aruncat imediat ce va sosi ziua.
   • De asemenea, puteți ruga oaspeții să se ascundă în spatele meselor, scaunelor, canapelelor și a altor mobilier și să înceapă să sară imediat ce ajung.
   • Cereți cuiva să fie gata să imortalizeze momentul surprinderii cu un aparat foto.