Cum să petreci o zi productivă

Conţinut

• etape
• Partea 1 Începe ziua
• Partea 2 Fii productiv la școală sau la birou
• Partea a 3-a Urmărirea productivității din casă

Dacă aveți un program aglomerat, poate doriți să profitați la maxim de fiecare zi. Dacă aveți o mulțime de lucruri de făcut, poate părea copleșitor. Cu toate acestea, abilitățile de bază organizatorice și de gestionare a timpului vă pot ajuta să aveți o rutină zilnică productivă. Puteți începe ziua cu un mic dejun sănătos, un pahar de apă și exerciții fizice. Acest lucru vă va permite să mergeți la muncă sau la școală cu multă energie. Privilegeți-vă sarcinile în funcție de importanța lor. Odihnește-te pe moment pentru a evita să te epuizezi. Acasă, concentrați-vă pe sarcini precum curățarea și planificarea pentru ziua următoare. În plus, asigurați-vă că desfășurați o activitate pentru a vă relaxa. Grija de tine este la fel de importantă pentru productivitate ca munca în sine.

etape

Partea 1 Începe ziua

1. 
   

   
   Începeți pregătirea cu o zi înainte. Dacă doriți să aveți o zi productivă, ar trebui să planificați asta. Înainte de a merge la culcare noaptea, faceți o listă cu sarcinile de îndeplinit. De fapt, ar trebui să aveți grijă să întocmiți o listă de sarcini fezabile. Dacă faceți multă muncă, este posibil să fiți mai stresat în loc să aveți o zi productivă. Lipiți-vă de trei sau cinci goluri mari pe zi.
   • Dacă obiectivele dvs. sunt multe, rămâneți la minimum. De exemplu, dacă ar trebui să scrieți un raport pentru munca dvs., acesta ar include mai multe sub-etape. Aveți ocazia să prezentați un obiectiv de acest fel Finalizați raportul Dupont la sfârșitul zilei și să presupunem că aceasta implică mai multe subepse.
   • Dacă nu aveți sarcini mari la vedere, ați putea stabili patru până la cinci obiective mici de atins. Ai putea scrie ceva de genul Răspundeți la e-mail-ul lui Martha, rescrieți comunicatul de presă, corectați conținutul site-ului și apelați-l pe Pierre înapoi.
   • Nu uitați, puteți face mai multe lucruri. De fapt, dacă muncești din greu și îți menții productivitatea, este posibil să treci dincolo de ceea ce apare pe listă. Scopul acestuia din urmă este să vă faceți o idee despre ceea ce voi trebuie să fac la sfârșitul zilei. Luând nota de obiectivele principale vă poate ajuta să stabiliți priorități.

2. 
   

   
   
   
   Bea un pahar cu apă cu lămâie. Lamaia îți poate crește energia dimineața, ceea ce îți poate crește productivitatea pe parcursul zilei. Imediat ce te trezești dimineața, bea un pahar cu apă cu lămâie. Nu bea suc pur de lămâie, deoarece va fi puternic pentru dinți. În mod ideal, ar trebui să puneți un borcan cu apă de lămâie în frigider înainte de a merge la culcare noaptea.
   • Pentru cele mai bune rezultate, ar trebui să beți apă cu lămâie pe stomacul gol.
   • După băutul apei, așteptați cincisprezece-treizeci de minute înainte de a mânca.

3. 
   

   
   Evitați rețelele sociale cu orice preț. , Facebook și alte rețele de socializare vă pot distrage atenția. Nu ridicați telefonul mobil dimineața devreme pentru a vă verifica contul de Facebook. În schimb, concentrează-ți energia pe altceva.
   • Gândiți-vă la un mod relaxat și pozitiv de a începe ziua. Rețelele de socializare pot adesea alimenta sentimente de inadecvare, ceea ce vă pune într-o dispoziție proastă devreme. În schimb, ascultați o melodie care vă place, urmăriți păsările de afară, faceți ceva meditație sau întindere.
   • Creează-ți o regulă pentru tine când poți accesa rețelele de socializare. De exemplu, puteți promite că nu veți consulta Facebook înainte de micul dejun.
   • Dacă acest lucru devine o problemă serioasă pentru dvs., aveți chiar opțiunea de a bloca site-uri de distracție de pe telefon.

4. 
   

   
   
   
   Ia micul dejun. Un mic dejun bun este esențial pentru o zi de succes. Este cunoscută ca cea mai importantă masă a zilei dintr-un motiv. Vă ajută să vă îmbunătățiți energia și starea de spirit și vă poate crește productivitatea în general.
   • Ia un adevărat mic dejun. Evitați alimentele procesate și gustările zaharoase precum gogoși.
   • Făină de ovăz, iaurt, fructe și ouă sunt opțiuni minunate pentru un mic dejun bun.
   • Dacă vă grăbiți, încercați să luați ceva mic pentru drum. Chiar și să mănânci o banană pe calea muncii te poate ajuta să îți crești nivelul de productivitate.

5. 
   

   
   Exercițiu înainte de lucru. Acest lucru vă va permite să vă reglați nivelul de stres și starea de spirit. În plus, activitatea fizică îți crește energia. Ridicați-vă dimineața devreme pentru a face exerciții fizice înainte de a merge la școală sau la serviciu.
   • Nu trebuie să exersezi prea mult. Ceva mai simplu de 10 minute de activitate fizică poate fi de ajutor.
   • În 10 minute, poți să mergi la plimbare, să faci aerobic în bucătărie sau să alergi pe o banda de alergare. Dacă vă plac activitățile precum pilates sau yoga, încercați să găsiți o rutină de 10 minute pe Internet.

Partea 2 Fii productiv la școală sau la birou

1. 
   

   
   Scapă de toate distragerile. O zi productivă începe cu un minim de distrageri. Când ajungeți la birou sau școală, puneți deoparte orice lucru care vă poate distrage atenția. Ar trebui să vă puteți concentra pe munca dvs. și nu pe alte lucruri.
   • Dacă lucrați pe un computer, închideți orice browser, aplicație sau software care vă poate distrage atenția. Deconectați-vă din conturile dvs. pe rețelele sociale și pe paginile web unde citiți articole de știri. Dacă aveți un program care vă distrage în fundal, închideți-l.
   • Scapă de tot ce te poate distrage pe birou. Dacă aveți o carte pe care ați cumpărat să o citiți la pauză, lăsați-o. Țineți-vă departe de orice dispozitiv electronic, cum ar fi un iPod sau iPhone, care vă poate scurge energia.
2. Refuzați solicitările care nu corespund priorităților dvs. Nu este nimic rău în a spune numai ales dacă aveți o zi aglomerată în fața dvs. și oamenii vă cer să faceți lucruri pe care nu aveți energie și timp pentru a face. Dacă cineva îți cere să faci ceva care nu se potrivește obiectivelor tale pentru zi, spune-i că nu îi poți ajuta.
   • Puteți spune ceva de genul: „Nu, am o mulțime de lucruri de făcut astăzi și nu pot adăuga nimic” sau pur și simplu să spui „Nu, nu te pot ajuta să faci asta azi”.

3. 
   

   
   Organizează-ți spațiul de lucru. Nimeni nu poate lucra productiv într-un mediu dezordonat. Înainte de a începe să lucrați, luați un moment pentru a renunța. Organizați toate lucrările și aruncați tot ce nu este necesar. Dacă pe birou există praf sau murdărie, curățați-l rapid. Dacă vedeți gunoi, cum ar fi o cutie de sodă sau un înveliș de bomboane, aruncați-le. Un spațiu de lucru curat poate fi foarte util dacă doriți să fiți mai productivi.
   • Organizați-vă documentele într-un mod logic. Documentele pe care ar trebui să lucrați sau cele pe care ar trebui să le analizați pot fi aranjate într-un teanc și cele cu care ați terminat într-o altă.
   • Comandați și consumabilele. Asigurați-vă că aveți toate articolele de birou de bază (pixuri, foarfece, capsatoare etc.) pe o parte a biroului.

4. 
   

   
   Concentrați-vă pe un lucru simultan. Pe măsură ce lucrați la o sarcină, mențineți energia concentrată asupra acesteia. De exemplu, nu vă gândiți să mergeți acasă în timp ce lucrați la un raport. Nu vă gândiți la următoarea sarcină pe care ar trebui să o faceți în timp ce lucrați la alta. Concentrarea pe un lucru simultan te va face mai productiv, deoarece vei lucra mai productiv atunci când vei acorda atenție deplină unui loc de muncă.
   • A face mai multe lucruri simultan este într-adevăr rău pentru productivitate. Veți avea nevoie de mai mult timp pentru a încerca să faceți trei lucruri simultan, mai degrabă decât să faceți un lucru simultan.
   • În loc să sări între diferitele sarcini, alege una, termină-o și trece la următoarea. Abține-te de la a-ți verifica e-mailurile sau de a-ți vedea telefonul în timp ce încerci să termini ceva.

5. 
   

   
   Faceți mai întâi cele mai importante sarcini. Dacă nu vă interesează foarte mult munca importantă sau dificilă, faceți-o mai întâi. În acest fel, sarcinile cele mai importante nu vor fi abandonate. De asemenea, vă veți simți mai relaxat după ce ați finalizat o sarcină mare, care vă va permite să vă continuați ziua cu mai puțin stres. Te poate face mai productiv.
   • Puteți utiliza lista făcută cu o zi înainte. Ce trei sau cinci lucruri aveai nevoie să faci? Începeți cu unul dintre ei.
   • Să presupunem că sunteți nervos să răspundeți la un e-mail important al unui client. În loc să-l amâne și să-ți faci griji, fă-o în prima poziție dimineața.

6. 
   

   
   Odihnește-te și răsplătește-te în timpul zilei. O parte din productivitate este să te relaxezi puțin din când în când. Dacă nu faceți o pauză, veți fi epuizați înainte de sfârșitul zilei. Timpul tău în timp ce lucrezi și fă o pauză scurtă la fiecare cincisprezece-treizeci de minute.
   • De asemenea, aveți ocazia să vă răsplătiți. Veți lucra mai mult dacă știți că veți primi o recompensă la sfârșitul unei anumite sarcini. De exemplu, puteți mânca un desert după terminarea unei disertații. Vă puteți oferi o pauză de 5 minute pentru a vă vizualiza conturile pe rețelele de socializare după ce ați terminat de planificat o prezentare.

Partea a 3-a Urmărirea productivității din casă

1. 
   

   
   Gândește-te la ziua ta. La sfârșitul zilei, când te întorci acasă, fă-ți timp să te gândești. Nu te pune în altă slujbă, altfel vei fi epuizat și stresat. În schimb, așezați-vă și revizuiți-vă ziua.
   • Gândește-te la tot ce ai realizat. Permiteți-vă să vă simțiți mândri. Felicită-te pentru tot ce ai făcut bine în timpul zilei. S-ar putea să aveți un gând de genul „Sunt foarte fericit că am vorbit la ședința de astăzi”.
   • Apoi, iertați-vă pentru tot ce ați făcut rău. Amintiți-vă că toată lumea face greșeli și acceptați că imperfecțiunile și greșelile fac parte din viață. De exemplu, gândiți-vă că „știu că a fost o notă tipărită în această notă pe care am trimis-o, dar toată lumea face greșeli”.

2. 
   

   
   Pune-ți hainele pentru ziua următoare. Este o idee bună să pregătești hainele pe care le vei purta cu o zi înainte să mergi la serviciu sau la școală a doua zi. Așezați-le lângă pat, astfel încât să nu pierdeți timpul luptându-vă să găsiți ce să purtați dimineața.

3. 
   

   
   Faceți puțină curățare. Dacă faci asta în fiecare zi, te vei simți mai productiv acasă. Nu uitați că un mediu curat contribuie la o mentalitate productivă. În plus, o curățare regulată vă va economisi timp. Dacă petreceți puțin timp curățând în fiecare zi, nu va trebui să petreceți ore în weekend pentru a face o curățare intensă.
   • Dacă există o sarcină care durează timp, începeți cu asta. După ce vedeți că ați făcut asta, aveți acum ocazia să vă eliberați mintea și să faceți alte munci.
   • Aveți ocazia să împărțiți treburile gospodăriei pentru a le face în diferite zile ale săptămânii. De exemplu, puteți spăla hainele în zilele de luni, spălați vasele marți, puteți plăti facturile miercuri și așa mai departe.

4. 
   

   
   Practicați activități care vă ajută să vă relaxați. Nu poți să lucrezi tot timpul. Este esențial să îți faci un pic de timp în fiecare seară pentru a-ți face o pauză. Înainte de a te culca, fă ceva care te va face să te simți în siguranță și sănătos. Mergeți pentru o activitate, cum ar fi citirea unei cărți, a face o baie fierbinte sau a privi la televizor. Acest lucru vă poate ajuta să vă simțiți mai relaxat, evitând în același timp arsuri care vă pot scădea productivitatea.

5. 
   

   
   Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Faceți acest lucru înainte de a merge la culcare. Încă o dată, nu uitați să faceți o listă cu sarcinile de îndeplinit.Puteți urma același ciclu de productivitate, dar nu uitați să scrieți între 3 și 5 sarcini pe care ar trebui să le faceți cu siguranță a doua zi.