Cum se prezintă antetul unui e-mail

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Faceți o trimitere prin poștă profesională
• Metoda 2 Creați un mail personal lent

Deși protocolul electronic este mai puțin strict, scrierea unui mail trebuie să respecte anumite reguli de gramatică și etichetă. Indiferent dacă este profesional sau personal, scrisoarea trebuie să includă o rubrică care identifică autorul scrisorii, destinatarul și data expedierii.

etape

Metoda 1 Faceți o trimitere prin poștă profesională

1. 
   

   
   Deschideți-vă tratamentul electronic. Indiferent de formatul pe care îl alegeți, pentru e-mailul dvs., știți că o scrisoare oficială trebuie să fie tastată, tipărită și semnată de mână.

2. 
   

   
   Folosiți un antet dacă aveți una. Minimul necesar, în scrisul unui e-mail oficial, este să indice numele autorului, cel al companiei, adresa companiei, un număr de telefon și, dacă este posibil, un logo. Aceste informații se află în partea de sus a e-mailului.

3. 
   

   
   Începeți scrisoarea cu adresa dvs., dacă nu aveți antet. Trebuie doar să introduceți strada, orașul și codul poștal pe primele două linii din partea dreaptă sus a paginii. Nu este necesar să adăugați numele sau titlul dvs., deoarece aceste informații vor apărea în partea de jos a scrisorii dvs., atașată la semnătura dvs.
   • Puteți adăuga adresa de e-mail sau numărul de telefon, dacă subiectul dvs. de e-mail sugerează să contactați unul dintre aceste canale.

4. 
   

   
   
   
   Notează data. Folosiți formatul obișnuit, cum ar fi „4 mai 2014”. Puteți scrie două rânduri mai mici decât adresa din dreapta sau din stânga mailului.
   • Există mai multe posibilități în privința locului în care se scrie data. Consultați diferitele e-mailuri primite sau trimise de la compania dvs., pentru a fi siguri.
   • Datele europene sunt scrise diferit de datele americane. Lusage vrea să începem cu ziua, luna și anul.

5. 
   

   
   Adresa destinatarului trebuie să fie aliniată, cu două linii mai mică decât data. Se mai numește „adresă internă” și trebuie să includă numele și titlul persoanei, adresa acesteia, în formatul în vigoare. În funcție de caz, scrieți numele companiei pe o linie între numele destinatarului și adresa.
   • Mențineți adresa, data, felicitările și alineatele aliniate la dreapta. Într-un e-mail oficial, alineatele sunt aliniate și separate de tasta tab.
   • Dacă scrii în străinătate, scrie numele țării cu majuscule.
   • Adresa interioară trebuie să fie cu aproximativ 2,5 cm sub linia dată, pe partea stângă sau o linie, dacă este în partea dreaptă.

6. 
   

   
   
   
   Apăsați de două ori tasta introduce. Apoi începe cu „Dragă”, urmată de numele sau titlul persoanei. De exemplu, „Dragă frate”. Nu uitați de punctuație.

7. 
   

   
   Apoi scrieți-vă scrisoarea. Conchideți o frază politicoasă clasică și scrieți-vă numele și titlul.

Metoda 2 Creați un mail personal lent

1. 
   

   
   Alegeți hârtia care vi se potrivește. Spre deosebire de un mail profesionist, mai oficial, scrisorile personale sunt adesea scrise cu mâna, cu inițialele sau numele tău care apar în partea de sus a e-mailului.

2. 
   

   
   Scrieți adresa dvs., în dreapta sus, numai dacă destinatarul nu o cunoaște. Plicul poate fi aruncat în coșul de gunoi și adăugarea adresei pe scrisoarea dvs. nu poate decât să încurajeze destinatarul să vă răspundă. Data nu este neapărat necesară.
   • De asemenea, numele expeditorului nu este util, strada, orașul și codul poștal sunt suficiente.

3. 
   

   
   Scrieți data zilei și trimiteți scrisoarea, cu două rânduri mai mici decât adresa dvs., la dreapta sau la stânga. Formatul utilizat pentru data trebuie să fie cel în vigoare în țara dvs.
   • Nu așteptați să vă trimiteți scrisoarea, în caz contrar, își pierde intensitatea, în funcție de conținutul acesteia.

4. 
   

   
   Adresa destinatarului nu este necesară. Dacă scrieți un e-mail despre o anumită solicitare, atunci ar trebui să reveniți la regulile de mare vedere din primul pas.

5. 
   

   
   Începeți scrisoarea cu „Dragă” sau „Dragă”. Termenii folosiți depind de cunoștințele dvs. despre persoana la care scrii. Nu uitați de punctuație.
   • Puteți scrie „Dragă văr”, „Dragă Lucie”.
   • Evitați să combinați „Dragă” și numele unei persoane: „Dragă domnule Dupont”.
   • Scrieți-vă scrisoarea, inclusiv paragrafele, o concluzie și semnătura dvs.