Cum să prezinți o scrisoare

Autor: Eugene Taylor

Data Creației: 9 August 2021

Data Actualizării: 22 Iunie 2024

Video: Cum se scrie scrisoarea de intentie - Obiettivo Lavoro Romania

Conţinut

etape
Metoda 1 Scrisori comerciale sau oficiale
Metoda 2 Scrisori prietenoase
Metoda 3 E-mailul oficial sau comercial
Metoda 4 Email-ul prietenos

În acest articol: scrisori comerciale sau oficiale scrisori de prietenie e-mail oficial sau comercial e-mail prietenos6 referințe

Pentru a trimite o scrisoare, va trebui să luați în considerare tipul acesteia. Într-adevăr, există diferențe semnificative în funcție de faptul dacă scrisoarea este adresată unui prieten sau destinatarului oficial. În plus, nu veți trimite în același mod o scrisoare convențională trimisă prin poștă și un e-mail trimis electronic. Această întrebare poate părea complicată, dar sunteți sigur, pentru că, cu o mică metodă, veți reuși cu ușurință să formatați corect toate scrisorile.

etape

Metoda 1 Scrisori comerciale sau oficiale

Introduceți numele și adresa. Va trebui să o faceți în partea de sus a scrisorii. Introduceți adresa, orașul, provincia, dacă este necesar și codul poștal. Aliniați totul din stânga cu o distanță de o singură linie.
- Orașul, provincia și codul poștal sunt pe aceeași linie. Veți rezerva, de asemenea, o linie pentru a marca adresa.
- Vei omite acest pas dacă folosești antet care conține aceste informații. Într-adevăr, nu scrieți adresa expeditorului de două ori.
Introduceți data imediat sub adresă. Este data scrierii scrisorii sau cea la care a fost completată scrisoarea.
- Data ar trebui să fie lăsată aliniată, cum ar fi adresa de mai sus.
- Scrieți corect data. Formatul obișnuit este în „zi-lună-an”. În ceea ce privește formatul american, acesta este ușor diferit, pentru că începem cu luna, apoi, ziua și în sfârșit anul. Luna trebuie scrisă integral. Utilizați numere pentru ziua și anul. De exemplu, veți scrie: 9 februarie 2013.
Săriți o linie după dată. Astfel, adresa va fi bine separată de secțiunea următoare.
Introduceți referințele. Dacă aveți referințe de inclus, scrieți-le pe o linie separată. Linia trebuie să înceapă cu abrevierea „Ref. A urmat un colon (:).
- Aliniați e-ul referinței la stânga, care nu trebuie să depășească o linie.
- Includeți o referință pe o linie separată atunci când răspundeți la o scrisoare primită, o ofertă de angajare sau o solicitare de informații.
- Săriți o linie după referință pentru a o evidenția.
Introduceți adresa destinatarului. Acesta descrie numele său, titlul său, numele companiei, adresa în sine, provincia, dacă există, precum și codul poștal.
- Aliniați aceste informații la stânga cu o distanță de o singură linie. Numele destinatarului trebuie înregistrat pe o linie independentă, la fel ca și titlul, numele companiei și adresa. Numele orașului, numele provinciei, dacă este cazul, și codul poștal trebuie să fie pe aceeași linie.
- Dacă expediați scrisoarea în străinătate, scrieți numele țării cu majuscule pe o linie separată sub adresă.
- Adresați scrisoarea către o anumită persoană, scriind un titlu potrivit, cum ar fi „Mr.” sau „Dna”. În caz de incertitudine, este mai bine să nu menționăm acest titlu.
- Săriți o linie după adresă.
Începeți corpul scrisorii dvs. cu un formular de apelare. Un salut tipic începe cu „scump”, urmat de titlul și prenumele destinatarului. Numele este urmat de virgulă.
- Formularul de curtoazie trebuie lăsat aliniat.
- Dacă nu știți dacă este un bărbat sau o femeie, puteți scrie numele complet al persoanei sau doar numele de familie urmat de funcția sa în cadrul companiei.
- Treci o linie după formularul de apel.
Indicați subiectul scrisorii dacă doriți. În general, subiectul unei scrisori oficiale este indicat înainte sau după referința pe o linie separată care începe cu cuvântul „obiect” urmat de două puncte.
- Afirmația trebuie să fie succintă și relevantă. În general, e-ul obiectului ar trebui să se încadreze pe o singură linie.
- Literele oficiale în franceză conțin, de obicei, o linie rezervată obiectului.Această practică nu pare a fi comună între anglo-saxoni.
- Menționarea obiectului nu te scutește de indicarea referințelor scrisorii. Pe de altă parte, dacă scrisoarea este scrisă în limba engleză, ar trebui să fie limitat să includă fie subiectul, fie referințele, dar nu ambele.
- În general, linia care urmează obiectului este rezervată referințelor. În american, sărim peste o linie după obiect.
Scrieți o scurtă introducere. Începeți cu un mic paragraf pentru a introduce și explica scopul scrisorii dvs. Aliniați alineatele din stânga sau alegeți o aliniere justificată și nu ezitați să indonați prima linie a fiecărui paragraf.
Scrieți corpul scrisorii. Această secțiune vine după introducere. Trebuie să abordeze subiectul scrisorii dvs. și să încheie cu o concluzie care rezumă întregul.
- Fii concis și aplică o distanță unică pentru fiecare alineat. Cu toate acestea, va trebui să săriți o linie de la un alineat la următorul și după ultimul paragraf.
Se încheie cu o frază politicoasă. Exemplele nu lipsesc. Puteți folosi o formulă acceptată, cum ar fi: „Vă rog să adorați, dragă domnule, expresia considerației mele distincte” sau o formulă moderată, de exemplu „a voastră cordial”. Nu uitați să vă justificați amabilitatea așa cum ați făcut pentru piesele anterioare.
- Folosiți cu majuscule înțelepciune și, mai ales, respectați regulile de gramatică și ortografie.
Pregătiți spațiul pentru semnătura dvs. Descrieți-vă doar numele. Sariți trei rânduri după formularul de curtoazie înainte de a face acest lucru. Indicați, de asemenea, funcția dvs. sub semnătură.
Menționează atașamentele la scrisoarea ta. Dacă includeți monede în scrisoarea dvs., scrieți-le sub semnătura dvs.
- Această indicație este de prisos dacă nu aveți piese de atașat.
- Aplicați un interval simplu și aliniați lista la stânga.
Indicați inițialele dactilografului. Dacă scrisoarea a fost tastată de o altă persoană sau dacă ați dictat-o, cereți angajatului dvs. să scrie inițialele din partea de jos a scrisorii sub lista de atașamente.
Semnați scrisoarea după tipărire. Scrieți-vă numele cu mâna, de preferință în cursiv, în spațiul dintre sfârșitul literei și numele tăiat. O semnătură scrisă de mână arată destinatarului importanța pe care o acordați scrisorii pe care o trimiteți.

Metoda 2 Scrisori prietenoase

Indicați data. Aceasta trebuie să fie listată în partea de sus a paginii din dreapta. Aceasta este data când ai scris sau completat scrisoarea.
- Scrie data. Formatul obișnuit este în „zi-lună-an”. În ceea ce privește formatul american, acesta este ușor diferit, pentru că începem cu luna, apoi, ziua și în sfârșit anul. Această tehnică este mai degrabă rezervată scrisorilor oficiale. De asemenea, puteți introduce data folosind doar numere.
- Data trebuie să fie aliniată la dreapta paginii.
Scrieți un formular de apelare prietenos. Este obișnuit să începeți cu „scump”, dar puteți utiliza alte formule mai familiare folosind prenumele destinatarului, dacă natura relației dvs. vă permite acest lucru.
- Formula de apel trebuie să fie aliniată la stânga și urmată de virgulă.
- Când scrieți unui prieten sau coleg, de obicei puteți scrie doar numele lui. De exemplu: „Dragă Jeanne”.
- Dacă tonul scrisorii este familiar, este posibil să înlocuiți „dragul” cu un cuvânt precum „salut” sau „salut”.
- Dacă destinatarul este mai în vârstă decât tine sau dacă ești cineva căruia trebuie să-l respecți, ia în considerare includerea numelui și a unui titlu potrivit de civilitate. Exemplu: „Dragă doamnă Robert”.
- Săriți o linie între formula de apel și corpul scrisorii.
Structurați-vă scrisoarea. Scrieți o introducere, un corp al subiectului și o concluzie. Introducerea și concluzia constau dintr-un paragraf scurt, dar restul scrisorii este de obicei mai consecvent.
- Aliniați e-ul din stânga sau alegeți o aliniere justificată și nu ezitați să indonați prima teză a fiecărui paragraf.
- Întreaga e principală trebuie să fie cu un singur spațiu. În general, într-o scrisoare prietenoasă, nu săriți o linie după fiecare alineat, dar puteți face acest lucru pentru a îmbunătăți lizibilitatea scrisorii dvs.
- Săriți o linie după ultima propoziție a principalului e pentru a o separa de concluzie.
Scrieți o concluzie adecvată. „Sincer” este o formă foarte obișnuită de politețe, chiar și în scrisorile prietenoase. Dacă tonul este suficient de familiar, puteți utiliza o formulă mai puțin convențională. Dacă sunteți aproape, încercați „să ne vedem curând” sau „să ne vedem mai târziu”.
- Această formulă este urmată de o virgulă, dar nu exclude numele tăiat.
- Aliniați formula de curtoazie cu încetinire.
Conectați-vă introducând numele dvs. Semnătura dvs. trebuie să fie sub concluzie. Cel mai bine este să-ți descrie numele în cursiv.
- Puteți semna cu prenumele dvs., dacă relația dvs. cu destinatarul o permite. Adăugați numele dvs., dacă este posibil să nu vă recunoască citind doar prenumele.

Metoda 3 E-mailul oficial sau comercial

Începeți cu o introducere. Va trebui să descrieți obiectul e-mailului cu exactitate și concizie. Această descriere trebuie să fie scrisă în câmpul rezervat obiectului și nu în sine.
- Dacă destinatarul așteaptă e-mailul dvs., vă puteți limita la indicarea referinței obiectului. În alte cazuri, scrierea acestei descrieri poate fi mai delicată. Obiectivul este de a informa destinatarul despre conținutul dvs. Cu alte cuvinte, încercați să vă motivați cititorul să deschidă e-mailul.
Scrie un formular de apel. De obicei, cuvântul „scump” este urmat de titlul destinatarului sau de numele companiei.
- Adresați scrisoarea către o anumită persoană, dacă este posibil. Evitați să trimiteți o scrisoare unui destinatar nedefinit. Folosiți expresia „cui este corect” ca ultimă soluție.
- Strict vorbind, în franceză, o virgulă trebuie plasată după formularul de apelare.
- Dacă ezitați între „doamnă” sau „domn”, scrieți numele complet al destinatarului.
- Treci o linie după formularul de apel.
Scrieți o scrisoare scurtă și informativă. Ca și alte scrisori, a ta trebuie să includă o introducere, un corp al subiectului și o concluzie. Când redactați, încercați să fiți cât mai scurt și concis.
- Aliniați e-ul principal din stânga.
- Nu folosiți indentare.
- Sistemul e trebuie să fie cu un singur spațiu. Cu toate acestea, săriți o linie de la un alineat la următorul și după ultimul alineat.
Alegeți un formular de curtoazie. Acesta va fi folosit pentru a încheia scrisoarea. Ai de ales între „sincer” sau o altă expresie. Plasați o virgulă după această formulă.
- Aliniați formula politicoasă din stânga și urmați regulile de ortografie cu majuscule.
- Puteți folosi și alte fraze, cum ar fi „Salutări de bine”, „Mulțumesc” sau „Cu sinceritate”.
Tastați numele dvs. imediat după concluzie. Cu electronica, probabil că nu veți putea să o semnați de mână.
- Aliniați-vă numele în stânga.
Introduceți informațiile de contact din partea de jos a scrisorii. Săriți o linie după numele dvs., apoi introduceți adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și, dacă este cazul, adresa site-ului sau a blogului dvs.
- Aliniați această listă la stânga cu o distanță unică. Introduceți fiecare informație pe o linie separată.

Metoda 4 Email-ul prietenos

Indicați obiectul. Începeți prin a introduce o descriere scurtă și precisă a subiectului e-mailului în căsuța furnizată. Acest lucru permite destinatarului să analizeze rapid subiectul înainte de a deschide e-mailul dvs. Astfel, el va fi informat și gata să citească conținutul dvs.
Începeți cu un formular de apelare. Aveți de ales între mai multe formule. În general, veți începe cu „scump”. Apoi introduceți numele destinatarului.
- Aliniați această formulă la stânga.
- Dacă scrii unui prieten apropiat, poți renunța la acest formular și pur și simplu începe prin a scrie prenumele urmat de virgulă.
- Treceți o linie între formularul de apel și e-mail.
Scrie-ți. Ca și în cazul altor scrisori, e-ul dvs. trebuie să includă o introducere, un corp al subiectului și o concluzie. Cu toate acestea, dacă destinatarul este un prieten apropiat, această formatare poate fi inutilă.
Încheiați e-mailul dvs. cu un formular de curtoazie. Nu trebuie să fii formal. Cu toate acestea, trebuie să vă închideți e-mailul, chiar dacă este adresat unei persoane dragi.
- Dacă destinatarul este un prieten foarte intim, îl puteți încheia introducând numele dvs., lăsând deoparte formula obișnuită de politețe.