Cum să păstrați formatarea la copiere și lipire

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Utilizați opțiunea de colaj special
• Metoda 2 Utilizați software care acceptă HTML
• Metoda 3 Salvați documentul ca HTML

Uneori, formatarea conținutului unui document pentru care aveți timp este pierdut atunci când efectuați o operație copie și paste între două aplicații. Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece nu există nicio potrivire de format între stilurile celor două programe utilizate. Software-ul bazat pe Internet tinde să folosească formatul HTML, în timp ce aplicațiile de pe computerul dvs., de multe ori mai vechi, nu vor face compromisuri în limba respectivă. Ați putea rezolva această problemă prin modernizarea aplicației utilizate, dar dacă bugetul dvs. nu vă permite această cheltuială sau dacă reglementările în vigoare în compania dvs. nu vă permit, câteva sfaturi simple de implementat vor oferi o soluție elegantă acestor dezavantaje. .

etape

Metoda 1 Utilizați opțiunea de colaj special

1. 
   

   
   tăiat sau copie o porție de e. Aceasta va muta sau copia datele în clipboard-ul sistemului pe care îl utilizați.

2. 
   

   
   Găsiți meniul etichetat Colaj special. Acesta este un submeniu cu o listă de opțiuni pentru formatarea e-lirii în software-ul de destinație. Modul exact de accesare a acestui submeniu va depinde de software-ul pe care îl veți utiliza.
   • În Microsoft Office 2007 și mai târziu, veți accesa meniul special de lipire făcând clic pe bun venit, paste (simbolizată printr-o săgeată situată sub pictograma clipboard-ului) apoi Colaj special.
     • În cele mai recente versiuni ale MS Office, o pictogramă mică poate apărea ca rezultat al e după că era blocat. Formatarea poate fi revizuită din această pictogramă.
   • Sub LibreOffice, veți accesa acest meniu dând clic pe ediție atunci Colaj special sau apăsând simultan tastele Ctrl+schimbare+V a tastaturii tale.
   • Google Docs oferă o caracteristică similară, accesibilă făcând clic pe ediție atunci Colaj special, dar va funcționa doar din fereastra browserului.

3. 
   

   
   
   
   Selectați o opțiune de lipit. În funcție de software-ul pe care îl utilizați, veți primi o listă de opțiuni de legare. Fiecare dintre acestea va trata formatarea diferită după ce a fost lipită.
   • Pentru a păstra toată formatarea e și mediul său, utilizați opțiunea Mențineți formatarea electronică sau altceva Format HTML.
   • Pentru a păstra doar formatul aplicat pe e fără imaginile sale, utilizați opțiunea Păstrați numai e.
   • Dacă o anumită formatare este aplicată ambelor documente, cum ar fi listele sau tabelele pe care doriți să le combinați, utilizați opțiunea Formate de îmbinare.

Metoda 2 Utilizați software care acceptă HTML

1. 
   

   
   Asigurați-vă că software-ul dvs. acceptă HTML. Lipsa de asistență pentru un format este cea mai frecventă problemă care apare pe parcurs copie și paste între două aplicații care nu acceptă formatele „internet” și „non-internet” în același mod. Aceasta se manifestă printr-o simplă și simplă pierdere a formatării originii e.
   • Majoritatea clienților de e-mail sau software-ul folosit în automatizare vor permite implicit utilizarea HTML. Aceasta se aplică paginilor web ale clienților de e-mail, cum ar fi Documente Google sau Gmail cum sunt aplicațiile locale Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird sau din nou LibreOffice Writer.
   • Cea mai de bază editare software, cum ar fi WordPad, Bloc Notes sau edita nu va compromite formatul HTML.

2. 
   

   
   
   
   Permiteți formatarea în HTML. Acest format poate fi acceptat de software-ul dvs., dar a fost dezactivat. Vei putea activa suportul pentru formatul HTML al clientului tău sau procesarea e-mail-ului prin configurarea corespunzătoare a acestuia. Modul de a face acest lucru va depinde desigur de aplicația pe care o utilizați. De obicei, va trebui să căutați o opțiune etichetată Format HTML sau e îmbogățit în meniurile de configurare ale software-ului sau în fereastra compoziției acestuia.
   • Ca exemplu, veți accesa opțiunile formatelor aplicabile în Microsoft Outlook selectând meniul unelteși opțiuni și în sfârșit Formatul de mail.

3. 
   

   
   copie și lipici formatare complexă. Odată ce aplicația din care copiați e-ul și cea care este destinată să o primească, va putea fi amândouă înțelege formatul HTML, veți putea efectua operațiunile dvs. de copie și paste la fel de mult cu orice alt e.

Metoda 3 Salvați documentul ca HTML

1. 
   

   
   Compuneți documentul dvs. cu un tratament es. Dacă nu puteți actualiza software-ul dvs. sau nu suportați HTML, aveți totuși opțiunea de a vă forma formatul manual și de a-l converti în HTML.

2. 
   

   
   Salvați documentul ca pagină web. Formatarea documentului dvs. va fi convertită în HTML înainte de a fi salvată și veți putea să îl copiați atunci când îl redeschideți.
   • Pentru a salva documentul, faceți clic pe fișier apoi mai departe Salvați ca. În dialogul de selectare a formatului de fișier, selectați opțiunea Document HTML. Calea exactă pentru accesarea acestui dialog depinde de software-ul de procesare pe care îl utilizați.

3. 
   

   
   Deschideți fișierul cu browserul dvs. de internet. Aceasta va deschide documentul pe care tocmai l-ați salvat ca pagină web, pe care va fi afișat e-ul pe care l-ați introdus anterior odată cu formatarea pe care ați acordat-o. Dacă e-ul dvs. nu se afișează cu browserul dvs. implicit, mai aveți două posibilități:
   • trageți pictograma fișierului html în browser
     sau
     
   • faceți clic dreapta pe fișierul HTML și selectați Deschideți cuși alegeți browserul dvs. din lista programelor afișate.

4. 
   

   
   copie e-ul dvs. din fereastra browserului. lipici apoi conținutul clipboard-ului pe clientul rie. Documentul dvs. a fost salvat ca HTML după conversie, deci nu ar trebui să fie nicio problemă să-l lipiți cu formatarea sa intactă în clientul dvs., cu condiția să fie setat să accepte compoziția din acest lucru format.