Cum se efectuează o analiză a costurilor

Conţinut

• etape

Acest articol a fost scris cu colaborarea editorilor și a cercetătorilor noștri calificați pentru a garanta exactitatea și completitudinea conținutului.

Echipa de administrare a conținutului examinează cu atenție activitatea echipei editoriale pentru a ne asigura că fiecare articol respectă standardele noastre de înaltă calitate.

O analiză a costurilor, denumită și analiză cost-beneficiu (CBA), este un studiu cuprinzător al beneficiilor și riscurilor unui proiect. Sunt implicați mai mulți factori, în special elemente imateriale, care fac ca dezvoltarea unei ACA să fie mai multă artă decât o știință exactă și, prin urmare, rămâne primordial un sens critic. O ACA este foarte utilă pentru montarea tuturor tipurilor de afaceri sau luarea deciziilor personale, în special a celor legate de un profit potențial, dar acest din urmă aspect nu este obligatoriu. Deși dezvoltarea unei ACA este o afacere complicată, nu trebuie să fiți economist pentru a ști cum să procedați. Oamenii care doresc să facă brainstorming, să cerceteze și să analizeze datele pot obține o ACA excelentă.

etape

1. 
   

   
   Setați unitatea de cost a ACA. Știind că scopul unei ACA este de a determina ecuația unui proiect sau a unei companii cu costul său, este important să specificați de la început ce va măsura ACA dvs. în termeni de „cost”. În general, o ACA măsoară un cost sub forma unei sume argintdar în cazul în care banii nu sunt un factor important, această măsură poate fi făcută în termeni de timp, efort etc.
   • În acest articol, vom continua la o demonstrație prin dezvoltarea unui exemplu de ACA. Să presupunem că operezi o priză de limonadă de vară la sfârșit de săptămână și cauți o analiză a costurilor pentru a stabili dacă este profitabil să creezi un al doilea la celălalt capăt al orașului. În acest exemplu, doriți să știți dacă acest al doilea punct de vânzare vă va economisi bani pe termen lung sau dacă costurile asociate creării sale vor fi prohibitive.

2. 
   

   
   
   
   Precizați costurile tangibile ale proiectului în cauză. Practic toate proiectele au costuri. De exemplu, crearea unui proiect de afaceri necesită o investiție inițială pentru achiziționarea de bunuri și furnituri, personal de tren etc. Primul pas în dezvoltarea unei ACA este elaborarea unei liste exhaustive a acestor costuri. Puteți analiza proiecte similare cu ale dvs. pentru a identifica costurile pe care să le includeți în lista dvs., inclusiv cele pe care nu le-ați fi gândit altfel. Costurile pot fi punctuale sau recurente. Dacă este posibil, ar trebui să ia în considerare prețurile de piață sau rezultatele cercetării dvs. În caz contrar, încercați să aveți costuri estimate.
   • Iată câteva exemple de costuri pe care le puteți include în ACA:
     • prețul bunurilor sau echipamentelor aferente proiectului sau întreprinderii;
     • costurile de transport, manipulare și transport,
     • cheltuieli de exploatare,
     • cheltuielile cu personalul, inclusiv salariile, instruirea etc.,
     • imobiliare care includ birouri de închiriere etc.
     • costul asigurării și impozitelor,
     • prețul utilităților, electricitate, apă etc.
   • Stabiliți rapid o listă exhaustivă a costurilor necesare pentru lansarea noului magazin de limonadă:
     • costul livrărilor sub formă de lămâie, gheață și zahăr: 20 EUR pe zi,
     • salariile a 2 vânzători: 40 € pe zi,
     • un mixer de bună calitate pentru amestecuri de fructe: 80 € o dată,
     • un răcitor de volum mare: 15 € o dată,
     • lemn, panouri de carton etc. pentru punctul de vânzare și semnalizare: 20 € o dată,
     • veniturile dvs. nu vor fi impozitate, costul apei necesare pentru fabricarea limonadei este neglijabil și există standarde pentru instalarea prizelor în locuri publice, deci nu va trebui să plătiți impozitele, prețul serviciilor publice și cea legată de închirierea spațiilor.

3. 
   

   
   
   
   Precizați toate costurile intangibil. Costurile unui proiect rareori constau doar din costuri concrete și cheltuieli reale. În general, ACA-urile iau în considerare de asemenea elemente intangibile, cum ar fi timpul și efortul necesare pentru ca proiectul să devină realitate. Deși acești factori nu pot fi cumpărați sau vânduti, îi puteți cuantifica estimând suma de bani pe care o puteți câștiga dacă îi folosiți pentru a obține altceva. De exemplu, nu veți plăti nimic dacă vă luați un an liber pentru a scrie un roman, dar dacă țineți cont de salariile pe care le veți rata în această perioadă, veți putea estima costul concediului. Deci, într-o astfel de situație, faci schimb timp contra bani cumpărând un an pentru a face ceea ce doriți pentru a renunța la suma salariilor dvs. pentru aceeași perioadă.
   • Mai jos veți găsi un set de costuri necorporale pe care le puteți include în ACA:
     • costul timpului alocat pentru derularea proiectului, de exemplu contribuția financiară pe care o aveți ar putea avea să câștigi făcând altceva în acest timp,
     • costul eforturilor depuse pentru derularea proiectului,
     • costul adaptării unei rutine de lucru existente,
     • costul oricărei deficiențe rezultate din implementarea proiectului,
     • valoarea factorului riscă elemente intangibile, precum securitatea și loialitatea clienților.
   • Țineți cont de costurile intangibile ale creării unui nou magazin de limonadă. Să presupunem că rețeta punctului dvs. actual de vânzare este de aproximativ 20 € pe oră timp de 8 ore în fiecare zi, 2 zile pe săptămână, sâmbătă și duminică.
     • Va trebui să închideți punctul actual de vânzare pentru o zi pentru a explora noul site și a construi noul punct de vânzare, ceea ce va duce la o pierdere de 160 EUR.
     • Dacă petreceți 2 ore pe săptămână în primele două săptămâni pentru a rezolva problemele de aprovizionare, aceasta va duce la o pierdere unică de 80 USD pentru primele două săptămâni.

4. 
   

   
   Precizați beneficiile proiectului. Scopul oricărui ACA este de a compara beneficiile și costurile unui proiect. Dacă beneficiile sunt mari, atunci proiectul este probabil să obțină undă verde. Beneficiile sunt identificate urmând metoda pe care ați utilizat-o pentru costuri și veți utiliza probabil mai multe estimări decât atunci când v-ați identificat costurile. Căutați dovezi sau date din proiecte similare pentru a vă susține estimările și alocați o sumă fiecărui element tangibil sau necorporabil care poate beneficia de proiectul dvs.
   • Iată care sunt avantajele pe care le puteți lua în considerare atunci când dezvoltați ACA:
     • reteta produsa,
     • valoarea profiturilor realizate,
     • interesul acumulat,
     • rufe acumulate,
     • economisind timp și efort,
     • loialitatea clienților,
     • elemente imateriale, cum ar fi sponsorizările, satisfacția consumatorilor, angajații mai fericiți, condiții de muncă mai bune etc.
   • Calculați avantajele noii dvs. priză de limonadă și oferiți o justificare pentru fiecare estimare.
     • Datorită traficului pietonal ridicat, un punct de vânzare conținut de limonadă, situat în apropierea site-ului proiectului, face rețeta enormă de 40 € pe oră. Deoarece noul dvs. punct de vânzare va concura cu punctul de vânzare concurențial pentru aceeași clientelă și nu aveți o reputație consacrată în această locație, presupuneți că rețeta dvs. va fi modestă și mai puțin de jumătate proprie, 15 € pe oră sau 120 € pe zi. Cu toate acestea, rețineți că rețeta dvs. va crește odată cu confirmarea reputației.
     • În cele mai multe săptămâni veți pierde aproximativ 5 € de lămâie pe care veți fi obligați să le aruncați. Planificați să vă gestionați mai bine consumabilele între cele două puncte de vânzare, pentru a evita această pierdere. Aceste economii vor fi de 2,5 € pe zi, deoarece punctele de vânzare vor fi operaționale două zile pe săptămână, sâmbătă și duminică.
     • Unul dintre vânzătorii tăi locuiește în apropierea noului punct de vânzare. Dacă îi permiteți să lucreze la noul punct de vânzare, angajând pe cineva care să o înlocuiască în poziția actuală, consideră că va putea folosi economiile făcute în timpul călătoriei pentru a prelungi deschiderea punctului de vânzare cu o jumătate de oră pe zi, generând astfel 7 , 5 € în plus pe zi, pe baza estimării dvs. despre veniturile potențiale din acest moment.

5. 
   

   
   Rezumarea și compararea costurilor și beneficiilor proiectului. Acesta este punctul decisiv al oricărei ACA. În cele din urmă, stabiliți dacă beneficiile proiectului dvs. depășesc sau nu costurile. Eliminați costurile recurente din profiturile recurente, apoi adăugați costuri unice pentru a estima valoarea investiției inițiale necesare pentru a începe proiectul. Folosind aceste informații, veți putea determina dacă un proiect este fezabil și profitabil.
   • Comparați costurile și avantajele punerii în funcțiune a noului dvs. magazin de limonadă.
     • Costuri recurente: 20 € pe zi (consumabile) + 40 € pe zi (salarii) = 60 € pe zi.
     • Beneficii recurente: 120 € pe zi (rețetă) + 7,5 € pe zi (jumătate de oră în plus) + 2,5 € pe zi (economisind lămâie) = 130 € pe zi.
     • Costuri one-off: 160 € (închiderea primului punct de vânzare pentru o zi) + 80 € (cheltuieli aferente aprovizionării) + 80 € (blender) + 15 € (răcitor) + 20 € (lemn, carduri) = 355 €.
   • Deci, cu o finanțare inițială de 355 €, vă puteți aștepta să faceți aproximativ 130 € - 60 € = 70 € pe zi. Nu este rău.

6. 
   

   
   Calculați o perioadă de amortizare pentru proiectul dvs. Încercă-te să ai cea mai scurtă perioadă de amortizare posibilă. Stabiliți timpul necesar pentru recuperarea sumei investiției inițiale, ținând cont de costurile și beneficiile pe care le-ați calculat. Cu alte cuvinte, împărțiți valoarea investiției inițiale la veniturile preconizate pe zi, săptămână sau lună, pentru a găsi numărul de zile, săptămâni sau luni necesare pentru a recupera investiția inițială și a începe să obțineți un profit.
   • Proiectul dvs. de vânzare va avea un cost inițial de 355 € și este planificat să faceți o rețetă de 70 € pe zi. 355/70 = 5 și ceva mai mult, și presupunând că estimările dvs. sunt corecte, știți că noul dvs. punct de vânzare va fi depreciat după 5 zile de funcționare. Știind că punctul dvs. de vânzare nu va fi operațional până la sfârșitul săptămânii, acest lucru vă aduce înapoi la aproximativ 2 până la 3 săptămâni.

7. 
   

   
   Folosiți ACA pentru a lua decizia de a continua sau abandona proiectul. Dacă beneficiile preconizate ale proiectului dvs. depășesc cu mult costurile și perioada de amortizare este relativ scurtă, puteți opta pentru realizarea acestuia. Cu toate acestea, dacă nu sunteți sigur cu privire la rentabilitatea unui proiect pe termen lung sau deprecierea acestuia după un timp rezonabil, veți fi probabil condus să îl vedeți din nou sau să renunțați.
   • Având în vedere ACA, noua ta sursă de limonadă pare o ofertă bună. Este un proiect care va fi amortizat în câteva săptămâni, după care vă va permite să obțineți un profit. Vara este un anotimp care durează câteva luni, așa că sperăm că veți putea câștiga mai mult profit pe termen lung, cu două prize cu limonadă decât una.