Cum se scrie un raport de stagiu

Conţinut

• etape
• Partea 1 Creați paginile de titlu și adoptați formatul corect
• Partea 2 Redactarea corpului raportului
• Partea a 3-a Folosind abilități bune de scriere

Este posibil să fie nevoie să scrieți un raport după finalizarea stagiului și este, de asemenea, o oportunitate de a împărtăși experiențele pe care le-ați avut. Organizația este importantă pentru a scrie un raport în forma corespunzătoare. Trebuie să creați o pagină de vizionare profesională, apoi mai multe secțiuni bine intitulate care să descrie stagiul. Împărtășind experiențele dvs. într-un mod clar și obiectiv, sunteți sigur că veți reuși să redactați documentul.

etape

Partea 1 Creați paginile de titlu și adoptați formatul corect

1. 
   

   
   Numerează fiecare pagină. Numărul paginii trebuie să fie scris în partea dreaptă sus a fiecărei pagini, cu excepția paginii de titlu. Multe programe de tratare electronică au o opțiune care vă permite să adăugați automat numere de pagină. Căutați această opțiune din bara de activități a software-ului dvs. de procesare prin e-mail.
   • Dacă numerotați paginile dvs., cititorul vă poate folosi în mod clar cuprinsul.
   • De asemenea, vă permite să organizați conținutul documentului dvs. și să înlocuiți paginile care lipsesc.

2. 
   

   
   Creați o pagină de copertă cu titlul. Este de fapt primul lucru pe care îl văd cititorii. Plasați titlul în partea de sus a paginii cu caractere aldine. Un titlu bun ar trebui să descrie singură experiența dvs. de internship. Asigurați-vă că este neutru: nu executați nicio judecată de valoare la internship.
   • De exemplu, scrieți „un raport de stagiu privind activitățile bancare de investiții la Société Générale. "
   • Un titlu generic precum „raportul meu de stagiu” este adesea acceptabil dacă nu găsești altceva.

3. 
   

   
   
   
   Furnizați-vă numele și informațiile relevante. Indicați perioada stagiului, numele dvs., numele universității dvs. și numele profesorului de stagiu din partea de jos a paginii. Nu uitați să includeți numele și informațiile de contact ale companiei în care ați făcut stagiul.
   • Iată un exemplu: „raportul meu de stagiu. Asigurare de viață Atlantic. Din iunie până în august 2018. "
   • Indicați clar toate informațiile de pe pagina de copertă. Puneți e-ul în centru și încercați să lăsați un spațiu între fiecare linie.

4. 
   

   
   Atunci exprimă-ți mulțumirile. Următoarea pagină ar trebui intitulată Mulțumiri. Această pagină vă va oferi posibilitatea de a mulțumi tuturor persoanelor care au contribuit la succesul stagiului.
   • Îți poți mulțumi profesorul, supraveghetorul de plasament sau oricine altcineva cu care ai lucrat.
   • De exemplu, scrieți: „Aș dori să le mulțumesc doamnei Véronique Duchand pentru sfaturile sale bune în timpul stagiului meu, precum și colegilor mei din administrația financiară pentru cooperarea excelentă. "

5. 
   

   
   
   
   Dacă raportul este lung, creați o cuprins. Această secțiune este necesară dacă documentul dvs. conține 8 sau mai multe capitole. Enumerați diferitele capitole ale raportului dvs., cu numerele de pagină pentru fiecare secțiune. Cuprins permite cititorului să găsească cu ușurință secțiunile care îl interesează.
   • Trebuie să indicați secțiunea de mulțumire din cuprins. Cu toate acestea, pagina de titlu nu trebuie să fie listată.
   • Dacă documentul dvs. include grafice sau cifre, poate doriți să includeți un alt tabel de conținut care listează paginile pe care sunt localizate.

6. 
   

   
   Scrie a rezumat descrierea stagiului. Rezumatul oferă cititorului o imagine de ansamblu a ceea ce ați făcut în timpul stagiului. Prezentați pe scurt compania în care ați făcut stagiul și sarcinile pe care le-ați făcut. Această parte ar trebui să discute succint și succint despre munca și experiențele tale. Putea face un paragraf.
   • De exemplu, puteți începe cu acest lucru: „Acest raport detaliază un stagiu de vacanță la Htech Entreprise din Marsilia, Franța. Am lucrat în departamentul de robotică. "

Partea 2 Redactarea corpului raportului

1. 
   

   
   Dati un titlu fiecarui capitol. Un nou capitol ar trebui să înceapă pe o nouă pagină și să aibă propriul său titlu. Alegeți un titlu care reprezintă corect conținutul secțiunii. Puneți-l în partea de sus a paginii, în centru și cu caractere aldine.
   • De exemplu, o secțiune ar putea fi denumită „imagine de ansamblu a Société Générale. "
   • Iată câteva exemple de titluri de secțiuni simple: „introducere”, „reflecții”, „concluzie”.

2. 
   

   
   Scrieți o introducere cu fapte despre angajatorul dumneavoastră. Introducerea ar trebui să servească drept punct de plecare pentru elaborarea rezumatului dumneavoastră. Pentru început, descrieți în profunzime activitățile companiei în care ați făcut stagiul. Discutați despre structura organizațională, poziția sa în industrie, activitățile sale și numărul de angajați.
   • De exemplu, scrieți acest lucru: „Htech Enterprise este specializată în vânzarea de roboți de serviciu personal și casnic din întreaga lume. Ca pionier în industria sa, această companie este singura calificată pentru a remedia catastrofele de mediu. "

3. 
   

   
   Explicați în ce secție ați făcut stagiul. Fiecare companie este formată din departamente diferite. Indicați departamentul în care ați făcut stagiul. Fii cât se poate de specific. În această parte a introducerii, trebuie să aprofundați experiența personală.
   • Iată un exemplu: „Din iunie până în august 2018, am făcut un stagiu la departamentul de inginerie electrică la Htech Entreprise, colaborând cu alți 200 de colegi. "
   • Nu uitați că aceasta este o poveste despre voi, așa că folosiți stilul personal pentru a captiva cititorul.

4. 
   

   
   Descrieți-vă îndatoririle Explicați toate sarcinile făcute în timpul stagiului. Prezentați toate detaliile posibile. Chiar dacă la început o sarcină pare banală, cum ar fi scrierea de memorii sau curățarea, vă poate evidenția documentul.
   • Iată un exemplu: „Sarcinile mele includeau cablarea electrică a sudării, dar am fost implicat și în întreținerea componentelor. "

5. 
   

   
   Descrieți ce ați învățat. Acum puteți trece de la responsabilitățile dvs. la locul de muncă și la rezultatele dvs. Dă exemple despre ceea ce ai învățat ca stagiar. Discutați în profunzime despre cum s-au produs aceste schimbări.
   • Gândește-te cum te-ai schimbat personal și nu numai profesional.
   • Iată un exemplu despre ceea ce ai putea scrie: „Am învățat multe despre o mai bună comunicare cu oameni dintr-o comunitate diferită. "

6. 
   

   
   Evaluează-ți experiența. Descrieți ce părere aveți despre stagiu. Poți fi critic, dar încearcă să fii cât mai corect și neutru. Respectați faptele și exemplele concrete, concentrându-vă pe ceea ce ați învățat și ce puteți face în viitor. Evitați să spuneți lucruri rele despre oricine.
   • Ați putea scrie: „Htech Enterprise ar beneficia de o comunicare mai bună. Foarte des, supraveghetorii au avut dificultăți în a împărtăși așteptările cu cursanții. "

7. 
   

   
   Evaluează-te. Finalizează raportul cu o evaluare a rolului tău de stagiu. Fii obiectiv, exprimând toate experiențele pozitive ca fiind negative. În această secțiune a raportului dvs., puteți include, de asemenea, orice comentarii pe care le-ați primit de la supraveghetorul de plasament, colegii sau profesorii.
   • De exemplu, scrieți: „La început, am fost prea timid, dar am învățat curând să fiu mai îndrăzneț și mai încrezător, iar conducerea a început să-mi ia ideile în serios. "

8. 
   

   
   Creați o secțiune de apendice pentru a include alte resurse. Această secțiune este destinată revistelor, lucrărilor publicate, fotografiilor, înregistrărilor și orice alt material suplimentar pe care îl aveți. Numărul resurselor pe care le aveți va varia în funcție de sarcinile dvs. Încercați să includeți această secțiune pentru a oferi cititorilor un gust al realizărilor dvs. în timpul stagiului.
   • De exemplu, dacă ați făcut un stagiu în industria comunicațiilor, adăugați comunicate de presă, anunțuri, scrisori sau casete pe care le-ați produs.
   • Dacă nu aveți nimic de adăugat în anexă, puteți scrie un scurt paragraf care să explice de ce nu ați atașat documente suplimentare raportului.

Partea a 3-a Folosind abilități bune de scriere

1. 
   

   
   Organizează-ți informațiile scriind un plan înainte de a începe Înainte de a scrie capitolele, descompun punctele principale în mai multe părți. Scrieți un plan de bază, cu listarea diferitelor puncte pe care doriți să le abordați în fiecare capitol.
   • Acest lucru vă va ajuta să vă organizați informațiile. Capitolele trebuie să se unească logic și trebuie să evitați că aceleași informații se găsesc în capitole diferite.

2. 
   

   
   Scrieți cel puțin 5 până la 10 pagini. Faceți timp pentru a descrie experiențele dvs. în detaliu, dar stați departe de subiect. Rapoartele mai lungi pot ajunge să fie mai puțin concentrate și rafinate. De regulă generală, este necesar ca acestea să fie de lungime medie.
   • Dacă nu aveți suficiente informații de adăugat pentru a crește durata raportului, ar fi bine să îl lăsați mai scurt.
   • Este posibil să fie nevoie să scrii mai mult de 10 pagini, mai ales dacă ai făcut un stagiu intensiv sau studiezi pentru un nivel înalt.
   • Numărul de pagini necesare poate varia în funcție de tipul de stagiu efectuat.

3. 
   

   
   Folosiți un ton obiectiv până la sfârșit. Raportul de internship este un document academic și ar trebui considerat ca atare. Prezentați-vă într-un mod profesionist și de susținere: respectați faptele și folosiți exemple concrete pentru a descrie experiența voastră. Gândiți-vă la stilul dvs. de scriere și evitați să fiți prea critici.
   • Iată un exemplu despre ceea ce puteți spune: „Mi-a fost greu să lucrez la Htech Entreprise, dar am învățat multe. Evitați să scriu „Experiența mea la Htech Entreprise a fost oribilă. "
   • Iată un exemplu de propoziție bazată pe fapte: „Htech Entreprise deține 75% din piața gadgeturilor. "

4. 
   

   
   Utilizați exemple concrete pentru a descrie stagiul. Evitați să folosiți termeni generali. Arătați-vă experiențele oferind exemple de toate subiectele pe care le ridicați. Furnizarea de detalii concrete permite cititorului să-și facă o idee despre experiența ta.
   • De exemplu, scrieți acest lucru: „ABC Corporation a uitat un pachet de dinamit nesecurizat. Nu mă simțeam în siguranță muncind acolo. "
   • Iată un alt exemplu: „Supraveghetorul meu m-a instruit să fac fotografii cu un delfin cu apă dulce care se întindea în apropierea unui sat bolivian îndepărtat. "

5. 
   

   
   Includeți observațiile dvs. despre viață. Înțelegerea vieții este dincolo de sfera studiilor. Poate fi compania ta de internship, oamenii care lucrează acolo sau lumea în general. Aceste idei variază în funcție de sfera de plasare, dar dacă le includeți în documentul dvs., acestea vor arăta că v-ați maturizat ca persoană.
   • De exemplu, scrieți: „Angajații muncesc multe ore suplimentare, dar știu cât de importantă este munca lor pentru societate, așa că ajung dimineața cu energie nelimitată. "
   • Un alt exemplu este: „Angajații ABC Corporation sunt foarte ocupați și ar fi mai fericiți dacă ar primi ajutor de la cursanți. Aceasta este o problemă cu care se confruntă multe companii din toată țara. "

6. 
   

   
   Examinați raportul. Faceți timp pentru a citi documentul dvs. cel puțin o dată. Atenție la propozițiile care nu se conectează bine. Acordați o atenție deosebită experiențelor descrise în raport, precum și tonul general utilizat. Întregul document trebuie să fie consecvent, clar și obiectiv pentru cititor.
   • Poate fi util să citiți raportul cu voce tare sau să îl citiți de altcineva.

7. 
   

   
   Corectează-l înainte de a-l pune înapoi. Este posibil să fie nevoie să citiți documentul de mai multe ori și să faceți modificări. Rafinați conținutul atât cât este necesar pentru a produce un raport excelent. După ce sunteți mulțumit de calitatea documentului, îl puteți oferi supraveghetorului dumneavoastră.
   • Nu uitați termenul limită de depunere. Asigurați-vă că începeți faza de scriere cu mult timp înainte de data trimiterii, astfel încât să aveți timp pentru a citi raportul și pentru a face ajustări.