Cum să refuzi o cerere de recomandare

Conţinut

• etape
• Partea 1 Înțelegeți câteva reguli de bază despre recomandări
• Partea 2 Respingeți o solicitare de recomandare

Într-o lume ideală, ar trebui să fiți onorat și entuziast să descrieți o scrisoare de recomandare pentru cineva care o solicită. Totuși, în realitate, este posibil să nu fiți întotdeauna confortabil să scrieți o scrisoare de recomandare pentru cineva pe care nu l-ați recomanda, fie pentru că nu cunoașteți suficient de bine această persoană sau pentru că nu credeți că merită o recomandare bună. Oricare ar fi motivele dvs., există mai multe modalități de a respinge o cerere de recomandare într-un mod politicos și profesional.

etape

Partea 1 Înțelegeți câteva reguli de bază despre recomandări

1. 
   

   
   Știți că recomandările trebuie să fie întotdeauna pozitive. Scopul unei scrisori de recomandare este de a oferi informații pozitive despre persoană și de a explica de ce credeți că are multe de oferit unei companii. Dacă cineva vă cere să scrieți o scrisoare de recomandare, el așteaptă de la voi în favoarea lui; dacă credeți că nu o puteți face, este mai bine să refuzați solicitarea de recomandare decât să scrieți una copleșitoare.
   • În general, această regulă se aplică întregii scrisori de recomandare. Nu acceptați să scrieți o scrisoare dacă este să scrieți „John face mereu tot posibilul, dar nu își atinge obiectivele când vine vorba de rezolvarea problemelor cu clienții”. Recomandările ar trebui să rămână în întregime pozitive: „Jean este o persoană dedicată care pune întotdeauna întâi nevoie de clienți atunci când își rezolvă problemele tehnice”.

2. 
   

   
   
   
   Nu uitați că recomandările trebuie să fie sincere. Nu minți. Vă puneți numele pe această recomandare, nu vă compromiteți integritatea pentru a produce o recomandare pozitivă.
   • Dacă aveți nevoie să mintiți despre relația dvs. cu persoana, evaluarea calităților sale sau orice altceva pentru a descrie o recomandare pozitivă, este mai bine să vă abțineți pur și simplu să produceți această recomandare.
3. Faceți timp pentru a cântări ceea ce reprezintă această recomandare. Iată câteva lucruri de luat în considerare înainte de a fi de acord să descriu o recomandare pentru cineva.
   • Petiți un efort, timp și vă puneți numele în echilibru. Întrebați-vă dacă persoana pentru care faceți acest lucru merită cu adevărat.
   • Nu veți putea să reveniți la ceea ce menționați în recomandare.
   • Gândește-te, această scrisoare ar putea fi o problemă pentru tine în viitor? Ești 100% sigur că persoana pentru care scrii va fi la îndemâna sarcinii și nu îți va păcăli reputația.
4. Limitați numărul de persoane pentru care scrieți recomandări. Asigurați-vă că acești angajați (sau studenții dvs. dacă sunteți profesor) înțelegeți că nu le oferiți ușor recomandările. Aceasta înseamnă că ar trebui să o faci doar pentru oamenii care merită cu adevărat, trebuie să ai încredere absolută în abilitățile lor.
   • Când spui că nu dai multe recomandări, nu vei fi copleșit de solicitări. Singurele persoane care vor veni să vă vadă vor avea suficientă încredere în abilitățile lor de a simți că veți răspunde pozitiv la solicitarea lor.

5. 
   

   
   
   
   Nu este interzis să refuzi. Refuzul unei cereri de sesizare poate părea ciudat și dificil, mai ales dacă vorbești frecvent cu intervievatorul. Cu toate acestea, vă veți plasa într-o situație și mai dificilă în viitor, dacă acceptați. Păstrează-ți integritatea și respectă suficient persoana din fața ta pentru a refuza politicos și sincer cererea sa.
   • Fiți conștienți că dacă refuzați să descrieți o recomandare cuiva, acea persoană poate încerca să vă convingă și să vă facă să vă schimbați. Fiți pregătiți să faceți față, dacă interlocutorul dvs. perseveră și continuă să susțină solicitarea sa, rămâneți ferm. Nu lăsați sentimentele de vinovăție sau presiunea socială să vă obscureze judecata.

Partea 2 Respingeți o solicitare de recomandare

1. 
   

   
   Fii sincer. Minciuna poate rezolva temporar problema, dar în cele din urmă te va prinde. La sfârșitul zilei, nu vă va ajuta foarte mult și nu va muta persoana care are nevoie de recomandări. Nu trebuie să fii direct până la punctul de a fi nepoliticos, inutil să spui: „Imposibil, ești un angajat gol, te urăsc pe toți” și nici nu trebuie să compui scuze pentru a refuza cererea interlocutorului tău.

2. 
   

   
   Explicați politicos motivele tale. Trebuie să vă explicați motivele cu toată sinceritatea, chiar dacă este un moment jenant și jenant. Dă-ți motivele cât mai politicos.
   • Dacă refuzați această solicitare, deoarece nu cunoașteți suficient de bine persoana, este o situație relativ ușoară de gestionat într-un mod frumos și veridic. Trebuie doar să spuneți: „Deoarece nu am lucrat suficient de mult împreună, nu cred că aș putea să vă scriu o recomandare suficient de puternică”.
   • Dacă refuzați o solicitare, deoarece performanța angajatului sau a studentului nu merită o recomandare, poate fi ceva mai complicată. La sfârșitul zilei, va trebui să fii sincer: „Nu mă simt confortabil în ideea de a descrie o scrisoare de recomandare pentru tine”.
3. Folosește timpul ca scuză. De fapt, este posibil să nu doriți să descrieți o recomandare, deoarece necesită timp, dar o puteți folosi și ca scuză. Depășește faptul că ești foarte ocupat. Rămâneți cinstit cu privire la ceea ce vă consumă mult timp, fie că este vorba de bunica bolnavă, de numeroasele exemplare pe care trebuie să le scrieți sau să vă pregătiți pentru următoarea călătorie.
   • Există o mulțime de scuze pe care le poți folosi, dar încearcă să fii veridic atunci când vine vorba de a-i explica intervievatorului că nu poți scrie o recomandare pentru el din cauza programului tău ocupat.

4. 
   

   
   Puteți sugera alte recomandări. Dacă vă simțiți confortabil făcând acest lucru, sugerați-i acelei persoane să solicite sesizării cuiva. Funcționează deosebit de bine dacă refuzați solicitarea lui pentru că nu-l cunoașteți suficient.
   • Puteți spune pur și simplu, „De ce nu o întrebi pe Maria? A lucrat cu tine mult mai mult decât mine ".
   • Dacă nu puteți recomanda acest angajat sau student datorită performanței sale discutabile, puteți sugera și alternative. Respingeți solicitarea și continuați cu „Poate o puteți întreba pe Marie sau pe Paul”.

5. 
   

   
   Rămâneți curtenitor. Este întotdeauna posibil să fii atât politicos cât și onest. Alegeți-vă cuvintele cu atenție (spuneți „Nu pot face acest lucru” în loc de „Imposibil”) și țineți cont, rețineți că această persoană vă solicită acest serviciu, deoarece ei cred că veți scrie o recomandare bună, refuzul dvs. ar putea răniți-o și dezamăgeți-o. Amabilitatea dvs. și bunătatea dvs. pot înmuia această lovitură la moral.

6. 
   

   
   Rămâi scurt și frumos. Probabil puteți explica într-o propoziție sau două, nu este necesar să vă detaliați motivele sau să dați o lecție interlocutorului. Spuneți nu, spuneți-vă clar motivul și eventual sugerați altcuiva.

7. 
   

   
   Rezistați la necesitatea de a vă cere scuze în mod repetat. Oamenii tind să se folosească de exces atunci când sunt jenat. Puteți să vă cereți scuze o dată sau de două ori, dar repetarea de zece ori că vă pare rău nu va ajuta reclamantul. Acest lucru va face situația și mai jenantă.
   • Amintiți-vă, nu faceți nimic rău.

8. 
   

   
   Lipiți-vă de decizia voastră. După ce ați refuzat să răspundeți pozitiv la o cerere de trimitere, nu vă reconsiderați alegerea doar pentru că persoana vă roagă, argumentându-și cazul sau încercând să vă schimbați decizia într-un fel sau altul. Dacă cedați, situația va fi doar mai complicată: va trebui să scrieți o scrisoare dificilă de recomandare care să vă compromită integritatea. Rămâi puternic!