Cum să completați formularele de cerere

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Pregătire
• Metoda 2 Completați formularul de cerere personal
• Metoda 3 Completați un formular de cerere online

De obicei, un formular de cerere de muncă oferă un potențial angajator prima impresie despre tine. În calitate de candidat, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a face ca cazul dvs. să se evidențieze în special. Cu alte cuvinte, trebuie să vă pregătiți creând un șablon cu toate informațiile necesare și primind feedback cu privire la aceste informații. Deci, dacă completați cererea în persoană sau online, puteți încerca să vă adaptați răspunsurile la jobul în cauză și să creați un dosar clar și fără cusur.

etape

Metoda 1 Pregătire

1. 
   

   
   Adunați informații esențiale. Poate fi permisul de conducere și alte forme pentru a obține informații despre tine. În funcție de țara în care locuiți, poate fi necesar să includeți numărul dvs. de securitate socială sau un alt document scris care vă oferă dreptul la muncă.

2. 
   

   
   Notează-ți în detaliu istoricul muncii. Este recomandat să enumerați ultima slujbă în ordine cronologică, de la cea mai recentă la cea mai veche. Pentru fiecare poziție pe care ați deținut-o, scrieți următoarele.
   • Numele, adresa, vârsta și informațiile de contact ale companiei.
   • Numele și informațiile de contact ale superiorului dumneavoastră.
   • Titlul postului, responsabilitățile și realizările tale.
   • Data la care ați părăsit locul de muncă și cea în care ați părăsit compania, motivul pentru care ați încetat să mai lucrați la companie și ultima rată de plată.

3. 
   

   
   
   
   Știi ce să spui dacă nu ai avut un loc de muncă continuu. Dacă nu ați lucrat niciodată, nu ați lucrat de ceva timp într-o companie sau ați fost în închisoare, mai trebuie să scrieți ceva în secțiunea de fundal. Răspunsul corespunzător poate face toată diferența cu alți candidați: puteți prelua postul sau vedeți cererea respinsă.
   • În caz de șomaj: dacă nu ați lucrat luni sau ani, trebuie să menționați motivul acestei situații. Dacă vă continuați educația sau pregătirea, anunțați-o. Dacă ați fost în căutarea unui loc de muncă de ceva timp, puteți introduce doar „căutare de locuri de muncă” într-un motor de căutare.
   • Dacă nu aveți istoricul muncii: Chiar dacă nu ați avut un loc de muncă remunerat, este întotdeauna mai bine să descrieți ceva în fluxul de locuri de muncă. Faceți o listă cu posturile de voluntariat pe care le-ați ocupat, locuri de muncă temporare sau casual (de exemplu, dacă ați lucrat ca babysitter, mașină de tuns iarbă, pictor) sau orice tip de muncă pe care ați făcut-o (de exemplu, dacă ați lucrat în ferma familiei tale).
   • Dacă ați fost în închisoare: scrieți munca pe care ați făcut-o în închisoare. Scrieți numele închisorii în care ați fost încarcerat și oferiți alte tipuri de informații despre închisoare.

4. 
   

   
   
   
   Puneți informații despre educația dvs. Pentru unele cereri de locuri de muncă, s-ar putea să fie nevoie să începeți școlarizarea de la liceu, iar pentru alții, vi se poate cere să descrieți cel mai mare grad obținut. Enumerați mai întâi cele mai recente diplome. Asigurați-vă că includeți:
   • numele și locația fiecărei școli la care ați obținut diplomele (licență, certificat, diplomă universitară),
   • datele de absolvire,
   • orice distincție onorifică,
   • data la care va trebui să absolvi, în cazul în care încă te pregătești.

5. 
   

   
   Pregătiți-vă răspunsurile la întrebări despre crimă și tragere. În general, trebuie să menționați în dosarul dvs. de nominalizare dacă ați fost forțat să demisionați, dacă ați fost condamnat pentru o infracțiune, dacă ați fost deja concediat sau demisionat pentru a evita o concediere. Iată cum puteți răspunde la aceste întrebări.
   • Enumerați incidentele în cauză. Evitați cuvinte precum demitere sau demisie și folosiți expresii precum separarea sau resemnarea involuntară.
   • Scrieți fraza „Voi aborda acest punct în timpul interviului”. Acest lucru vă permite să explicați de ce ați fost concediat sau circumstanțele atenuante ale unei condamnări pentru o infracțiune majoră.
   • Nu uitați că nu sunteți obligat să discutați aceste probleme în dosarul dvs. În plus, dacă ați fost acuzat de o infracțiune și nu ați fost încă condamnat, puteți spune pur și simplu „nu” atunci când ați fost întrebat dacă ați fost vreodată condamnat.

6. 
   

   
   Pregătiți o listă cu referințele dvs. Indicați numele, poziția și informațiile de contact ale fiecărei persoane, indicând tipul de relație pe care îl aveți cu acestea. Adesea este indicat în ofertele de locuri de muncă pentru a specifica trei referințe, iar unele companii doresc doar referințe profesionale. Păstrați o listă cu referințele dvs. profesionale și personale, astfel încât să o puteți alege cu ușurință pe cea care se potrivește cerințelor aplicației. Cel puțin, trebuie să aveți o listă de cel puțin șase referințe, inclusiv trei referințe profesionale și trei referințe personale.
   • Furnizarea de referințe profesionale înseamnă scrierea numelor angajatorilor sau colegilor cu care ați lucrat.
   • Furnizarea de referințe personale este ca și cum ai scrie numele colegilor sau prietenilor, dar nu ai membrilor familiei tale.
   • Asigurați-vă că comunicați dinainte cu toți oamenii în cauză pentru a vă asigura că sunt gata să servească drept referințe.

7. 
   

   
   Scrieți-vă abilitățile și calificările. Formularele de cerere includ adesea o secțiune „Alte experiențe conexe”. Va trebui să adaptați aceste informații la jobul pe care îl solicitați, dar pentru a vă pregăti dosarul, faceți o listă cu alte tipuri de informații pe care le puteți include, inclusiv:
   • nivelul dvs. în limbi străine (exprimare orală, citire, scriere),
   • utilaje sau echipamente pe care le puteți ocupa sau repara,
   • software-ul pe care îl controlați și abilitățile de programare,
   • certificatele și certificările obținute.

8. 
   

   
   Știți ce informații nu ar trebui să furnizați. Unele legi interzic discriminarea împotriva candidaților pe baza oricăror considerente de rasă, culoare, religie, sex, origine națională, vârstă, dizabilitate sau informații genetice. Singurele informații necesare ar trebui să fie informațiile esențiale necesare pentru a determina dacă candidatul este calificat pentru funcția în cauză. Dacă un potențial angajator vă solicită următoarele informații, trebuie să refuzați politicos să le furnizați.
   • Întrebări despre dizabilitate.
   • Calitatea de membru în organizații, cluburi, societăți sau loji de vindecare care ar putea indica rasa, sexul, vârsta, religia sau originea națională a candidatului.
   • Afilierea religioasă.
   • Informații despre rasă, sex sau origine națională. Dacă un potențial angajator vă solicită aceste informații în scopuri de urmărire, acestea trebuie furnizate pe un alt formular care nu va fi luat în considerare în timpul procesului de examinare a cererii.

9. 
   

   
   Creați un șablon. Puneți toate informațiile pe o copie a formularului de cerere a unei pagini și păstrați-o tot timpul pe dvs. Acest lucru vă va facilita completarea cererilor în persoană. Dacă aveți un smartphone, luați în considerare păstrarea unei versiuni digitale a aplicației pe telefonul dvs. pentru confort.
   • Pe multe site-uri, puteți găsi copii ale formularului de cerere pentru a vă ajuta să găsiți inspirație.

10. 
    

    
    Faceți formularul dvs. citit de altcineva. Există agenții care examinează formularele de cerere gratuite și vă pot ajuta să găsiți un loc de muncă și să vă pregătiți pentru interviuri. Efectuați unele cercetări online. Dacă nu, cereți cel puțin unui membru al familiei sau al unui prieten de încredere să vă verificați cererea.

Metoda 2 Completați formularul de cerere personal

1. 
   

   
   Adu-ți propriul stilou negru. Cel mai bine este să folosiți un stilou negru la un stilou albastru. Asigurați-vă că stiloul dvs. vă permite să descrieți clar și lizibil. Recrutorii preferă formele unice formelor netratate.

2. 
   

   
   Imbraca-te cum trebuie. Spun ei nu este niciodată o a doua șansă de a face o primă impresie bună. Indiferent de poziție, recrutorii au mai multe șanse să angajeze pe cineva care pare profesionist. În plus, puteți obține un interviu imediat, deci trebuie să aveți o persoană care are o programare pentru un interviu.

3. 
   

   
   Întrebați dacă puteți aduce un formular gol în casă. Este întotdeauna cel mai bine, ori de câte ori este posibil, să te duci acasă cu un formular, astfel încât să poți să-ți faci timp să îl completezi corect și să-i citească altcineva.

4. 
   

   
   Citiți complet formularul, inclusiv instrucțiuni speciale. Unele instrucțiuni sunt uneori incluse în formularele care permit recrutorului să evalueze capacitatea candidaților de a urmări corect instrucțiunile. De exemplu, vi se poate solicita să enumerați informațiile într-o anumită ordine.

5. 
   

   
   Utilizați șablonul ca exemplu, dar adaptați răspunsurile. Atunci când descrieți locurile de muncă pe formular, concentrați-vă pe abilitățile și experiențele care se aplică pentru postul pe care îl solicitați.
   • De exemplu, dacă ați lucrat ca bucătar și candidați pentru un loc de muncă de consultant în vânzări, ar trebui să vă evidențiați etica profesională și capacitatea de a face mai multe lucruri simultan atunci când descrieți experiența dvs. de bucătar.
   • Puteți face două copii ale cererii și completați mai întâi o copie pentru a vă face o idee despre ce este vorba. În acest fel, veți putea crea o formă îngrijită, după ce ați folosit prima solicitare pentru a vă formula răspunsurile.

6. 
   

   
   Completați toate câmpurile de completat. Dacă nu vă aplică o întrebare, răspundeți „Nu se aplică” (NA). Dacă nu, potențialul angajator ar putea crede că ați ratat întrebarea din întâmplare.

7. 
   

   
   Verifică tot ce ai scris. Nu ar trebui să dați recrutorului impresia de a fi o persoană care vă face greșeli ușor de evitat.
   • Când examinați corpurile e, citiți-le de jos în sus pentru a detecta erori de ortografie pe care nu le-ați observa în timpul redării normale.
   • Asigurați-vă că exactitatea tuturor informațiilor. Poți fi concediat pentru furnizarea de informații false.

Metoda 3 Completați un formular de cerere online

1. 
   

   
   Dacă este posibil, completați cererea online. Există mai multe avantaje pentru aplicarea online.
   • Deoarece aveți de gând să scrieți pe computer, nu trebuie să vă faceți griji pentru scrierea dvs.
   • Puteți solicita altora să recitească solicitarea.
   • Nu trebuie să vă faceți griji dacă personalul trimite cererea către recrutor.

2. 
   

   
   Citiți complet formularul, inclusiv instrucțiuni speciale. Unele instrucțiuni sunt uneori pe formulare, permițând recrutorului să evalueze capacitatea candidaților de a urma instrucțiunile corect. De exemplu, vi se poate solicita să enumerați informațiile într-o anumită ordine.

3. 
   

   
   Utilizați șablonul ca exemplu, dar adaptați răspunsurile. Prin completarea cererii online, puteți tăia și lipi anumite pasaje ale modelului dvs. Cu toate acestea, va trebui să modificați răspunsurile generale pentru a evidenția abilitățile și experiențele aplicabile postului pentru care solicitați.
   • De exemplu, dacă ați lucrat ca bucătar și candidați pentru un loc de muncă de consultant în vânzări, ar trebui să vă subliniați etica profesională și capacitatea dvs. de a face mai multe lucruri simultan atunci când descrieți experiența dvs. de bucătar.

4. 
   

   
   Completați toate câmpurile de completat. Dacă nu vă aplică o întrebare, răspundeți „Nu se aplică” (NA). Dacă nu, potențialul angajator poate crede că ați ratat întrebarea din întâmplare.

5. 
   

   
   Cereți cuiva să citească din nou cererea dvs. Tipăriți o copie a formularului înainte de a-l trimite și cereți unui prieten sau angajat de încredere al unei agenții locale de angajare să-l examineze.

6. 
   

   
   Verificați ultima dată cererea înainte de a o trimite. De asemenea, ar trebui să revizuiți singur formularul înainte de a-l trimite. Asigurați-vă că formularul dvs. nu are greșeli de ortografie sau de gramatică și asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte. Dacă tăiați și lipiți anumite pasaje, asigurați-vă că sunt bine lipite, deoarece formele speciale precum cursivul, ghilimele și liniile cratime dispar adesea.