Cum să vă organizați și să vă concentrați asupra activității

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Puneți-vă în starea de spirit corectă
• Metoda 2 Curățați spațiul de lucru
• Metoda 3 Prevenirea distragerilor

Biroul este adesea locul în care este cel mai important să rămâneți concentrați și să evitați toate distragerile. Cu toate acestea, este de asemenea adesea locul în care spiritele rătăcesc și unde oamenii sunt cei mai dezordinați. Într-o lume rapidă, plină de distrageri, poate părea imposibil să-ți menții concentrarea și organizarea cuiva.Totuși, punându-vă dispoziția corectă, curățându-vă spațiul de lucru și evitând cele mai bune distracții, puteți rămâne organizat și concentrat la birou.

etape

Metoda 1 Puneți-vă în starea de spirit corectă

1. 
   

   
   Pregătește-ți ziua în avans. Notează în agenda ta toate sarcinile pe care vrei să le faci la începutul zilei de muncă sau cu o seară înainte. Pregătind tot ce ai de făcut în avans, te vei ajuta să te pregătești mental. De asemenea, vă poate împiedica să vă distrageți, deoarece va trebui să vă urmați planul.
   • Unele aplicații de pe smartphone-uri precum Wunderlist sau Todoist vă pot ajuta să vă concentrați prin setarea de mementouri pentru sarcinile pe care le aveți de făcut. Aceasta este o alegere bună dacă ai tendința să te îndepărtezi de obiectivele tale în timpul zilei. Alarmele pe care le veți ajusta vă vor ajuta să vă mențineți sarcinile.

2. 
   

   
   
   
   Dă-ți ceva timp de pregătire. Grăbit dimineața la muncă sau sosind târziu, te vei simți stresat de la începutul zilei. Evitați acest lucru întâmplându-vă suficient timp pentru a ajunge la muncă. Ai putea ajunge chiar puțin mai devreme. Vă dați seama că sunteți mai concentrat și mai productiv în acest fel.
   • În plus, poți respira profund de mai multe ori în timp ce stai la biroul tău. Acest lucru vă va oferi cinci minute pentru a vă obișnui. Luând puțin timp pentru tine înainte de a începe să lucrezi, te vei simți mai relaxat, ceea ce te va ajuta să rămâi organizat și să te simți mai puțin distras.
3. Începeți cu o sarcină simplă. Acest lucru vă va ajuta să ridicați și să vă concentrați. Începeți ziua cu o sarcină mică și după ce ați terminat spălarea, vă veți simți mai motivați să faceți față sarcinilor mai complicate.
4. Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat. Este mai ușor să lucrați la aceeași sarcină un timp decât să vă opriți și să reiați mai târziu. Vă oferă timp să vă concentrați și să vă reluați gândurile acolo unde ați plecat. Pentru a evita distragerile și lipsa de organizare, începeți o sarcină și lucrați la ea fără a vă opri până la sfârșit. Apoi treceți la următorul.

5. 
   

   
   
   
   Faceți exerciții de mindfulness. Ajută-te să rămâi concentrat toată ziua cu atenție. Înseamnă pur și simplu că trebuie să fii atent la momentul prezent și să fii prezent mental în ceea ce faci. Acest lucru va împiedica mintea să rătăcească și vă va ajuta să faceți o treabă bună.
   • Exercițiile înainte de muncă sau atenția în timpul lucrului vor ajuta la ameliorarea tensiunii și vor fi mai bine pregătiți psihic și fizic pentru ziua următoare. De asemenea, vă va oferi energia de care aveți nevoie pentru a vă face ziua cât mai productivă.
   • Practica de mindfulness poate implica pur și simplu o bună concentrare asupra respirației, a pașilor tăi, a ascensoarelor sau a tot ceea ce faci. Vă veți simți mai alert și mai concentrat în restul zilei, dacă îl începeți cu acel tip de exercițiu.
6. Schimbați mediul dacă lucrați de la distanță. Dacă vă simțiți neliniștit sau incapabil să vă concentrați, ar trebui să luați în considerare să ieșiți și să mergeți la o cafenea sau bibliotecă pentru a lucra. Înconjurându-vă de oameni care lucrează activ, vă veți simți mai motivat.

Metoda 2 Curățați spațiul de lucru

1. 
   

   
   Elimina tot ceea ce nu ai nevoie. Este timpul să vă curățați dacă zona dvs. de lucru pare neplăcută. Un birou dezorganizat te va face să te simți copleșit și îți va fi greu să te concentrezi. Eliminați toate distragerile și aglomerația de pe birou care vă împiedică să fiți productiv.
   • De exemplu, concentrați-vă pe o zonă la un moment dat și întrebați-vă dacă fiecare dintre obiectele din ea vă ajută să vă atingeți obiectivele. Aruncați pe cei care nu vă ajută. Aceasta poate include mobilier, dosare, hârtii, note, cărți sau chiar fotografii.

2. 
   

   
   Creați o organizație de birou productivă. S-ar putea să fiți surprinși de impactul unui birou ordonat asupra productivității. Faceți timp pentru a găsi organizația care vi se potrivește cel mai bine și încercați această abordare.
   • Plasați ecranul la aproximativ 40 cm de dvs., la nivelul ochilor. Telefoanele și alte instrumente pe care le utilizați frecvent trebuie să fie așezate de partea mâinii dominante pentru a evita să vă mișcați brațul în fața dvs. pentru a ajunge la ele. Pune lucrurile pe care le folosești în fiecare zi pe birou și pune-le pe cele pe care le folosești mai puțin în sertarele tale. Păstrează-ți lucrurile personale la minimum și pune-ți aprovizionarea pe care o folosești unul lângă altul.

3. 
   

   
   Organizează-ți grămada de lucruri de făcut. Nu lăsați stivele de lucruri care să vă facă să amenințați cu preluarea controlului asupra biroului. Pe lângă reducerea sentimentului de organizare, aceste baterii vă vor stresa. Încercați în schimb să creați un spațiu organizat unde să le puneți pentru care nu ocupați prea mult spațiu.
   • Creați foldere pentru fiecare sarcină sau stivă. Puneți-le în sertarele biroului dvs., într-un dulap mic sau oriunde doriți. Deschideți fiecare carte de lucru și eliminați toate hârtiile inutile care se află în ea odată ce ați finalizat proiectul. Apoi puneți folderul în locul pe care l-ați ales pentru sarcinile finalizate.

4. 
   

   
   Curățați biroul înainte de a pleca de zi cu zi. Te vei simți epuizat și copleșit la începutul zilei dacă vei ajunge la birou pentru a vedea tulburare. Evitați acest lucru prin depozitarea și organizarea locului de muncă înainte de a pleca de zi cu zi. Evitați acest lucru prin depozitarea și organizarea locului de muncă înainte de a pleca de zi cu zi.
   • Organizează-ți biroul cu o oră înainte de a pleca. Acest lucru vă va ajuta să găsiți un raport pe care poate l-ați uitat în timp ce vă va oferi timp să terminați înainte de sfârșitul zilei.

Metoda 3 Prevenirea distragerilor

1. 
   

   
   Ia-ți ceva timp pentru vocalele tale. Îți vei deranja concentrația dacă faci mai multe lucruri simultan. Dacă vă opriți constant să aruncați o privire asupra persoanelor voastre sau să vă ascultați, veți întrerupe firul gândurilor dvs. și veți fi distras. În loc să aveți grijă de ele la sosirea lor, puteți dura ceva timp în timpul zilei pentru a le termina. În acest fel, nu vă veți gândi la ea toată ziua.
   • Încearcă să taci telefonul în acest timp. Dacă faceți acest lucru, informați-i pe cei care v-ar putea suna că le veți suna mai târziu.
   • Luați în considerare oprirea notificărilor ds pe computer. În acest fel, nu veți fi tentat să le verificați de fiecare dată când va veni unul nou.

2. 
   

   
   Organizează-ți munca în timp. Puteți rămâne în alertă doar un timp înainte ca mintea dvs. să înceapă să rătăcească. Alegeți o anumită perioadă de timp pentru a lucra, apoi permiteți-vă o pauză scurtă după aceea. Acest lucru vă va permite să rămâneți concentrat în timpul lucrului, deoarece știți că vă puteți odihni după ce ați terminat.
   • Setați o alarmă pentru perioada dorită. Acest lucru vă va împiedica să aruncați o privire tot timpul pentru a vedea cât timp ați rămas până la următoarea pauză, ceea ce este în sine o distragere. Începeți cu blocuri de 60 de minute și creșteți treptat durata până la 90 de minute.

3. 
   

   
   Faceți pauze regulate. Acest lucru poate părea contraproductiv, dar pauzele din timpul lucrului te vor ajuta să te simți plin de energie și productiv. În plus, dacă știți că aveți o pauză în curând, veți fi mai puțin înclinat să lăsați anumite distrageri, cum ar fi rețelele sociale și apelurile telefonice care nu sunt de urgență, să vă întrerupă activitatea.
   • Faceți pauze de cinci până la zece minute în fiecare oră. Apoi, faceți o pauză mai lungă la fiecare două-trei ore. Folosiți-vă pauzele pentru a bea un pahar de apă, discutați cu un coleg sau ieșiți să vă întindeți picioarele.