Cum să ții o agendă

Conţinut

• etape

este un wiki, ceea ce înseamnă că multe articole sunt scrise de mai mulți autori. Pentru a crea acest articol, 14 persoane, unele anonime, au participat la ediția și îmbunătățirea acestuia de-a lungul timpului.

Indiferent dacă programul dvs. este profesional, personal, academic sau social, indiferent dacă îl țineți în buzunar, pe un perete, în telefon, pe computer sau în jurnal, aceste sfaturi generale vă vor ajuta să rămâneți organizat.

etape

1. 
   

   
   Alegeți tipul de calendar care vi se potrivește. Niciun tip de calendar nu este potrivit pentru toată lumea. Pentru a alege cea care vi se potrivește cel mai bine, luați în considerare următoarele.
   • Dacă trebuie să poți verifica calendarul la adunări sau întâlniri, alege unul care se potrivește cu ușurință într-o poșetă sau în buzunar.
   • Chiar dacă utilizați un calendar frumos cu fotografii sau ghilimele pentru decorare, cel pe care îl veți folosi pentru a înregistra programările trebuie să aibă, înainte de toate, căsuțe suficient de mari pentru a nota totul.
   • Alegeți un format care vi se potrivește: o pagină pe zi, pe săptămână sau pe lună, în cursul anului calendaristic sau al anului școlar, cu mult spațiu pentru a scrie sau nu, etc. Mergi la cumpărături la începutul anului școlar sau la sfârșitul anului pentru a compara diferitele modele.
   • Stabiliți ce informații ar trebui să conțină calendarul dvs. Ar trebui să existe o listă sau o carte de telefon? Un buzunar pentru depozitarea facturilor? Ce să notăm lista sarcinilor de executat sau notele personale?
   • Întrebați-vă dacă calendarul dvs. ar trebui să fie vizibil pentru întreaga familie sau dacă este ceva mai personal și mai privat.

2. 
   

   
   
   
   Ține-ți agenda la îndemână. De asemenea, ține un stilou sau un creion lângă el. Acest lucru vă va permite să vă înregistrați programările în timp ce, verificând dacă sunteți liber în această zi. Fie că implică transportul în geantă sau securizarea acestuia pe perete, asigurați-vă că aveți acces la acesta:
   • în curs,
   • la biroul tău,
   • lângă telefon,
   • când îți citești mesajele,
   • în timpul ieșirilor și la întâlniri,
   • în orice moment.

3. 
   

   
   Notează programările imediat. Înregistrați programările și sarcinile de îndată ce luați cunoștință de ele sau vă gândiți la ele. De asemenea, puteți lua note în avans pentru a vă reaminti să rezervați biletele de avion pentru luna august, în aprilie sau să cumpărați felicitările pentru întregul an în timpul vânzărilor. Afișați aceste evenimente la ambele date.

4. 
   

   
   
   
   Consultați frecvent calendarul dvs. Faceți obișnuința să îl consultați ori de câte ori plănuiți ceva nou. Ia un moment în fiecare zi, la îndemâna ta, pentru a citi din nou cel puțin programul zilei următoare și săptămâna viitoare. Este, de asemenea, un moment bun pentru a adăuga evenimente pe care nu ați avut timp să le înregistrați în timpul zilei și pentru a detecta orice impedimente viitoare.

5. 
   
   

   
   Utilizați mementouri pe PDA. Dacă utilizați un calendar electronic, setați-l să primească notificări în avans pentru a vă reaminti programările. Cele mai bune programe vă permit să setați cât timp înainte de eveniment este trimisă notificarea. Permiteți suficient timp pentru a vă pregăti prezentarea sau pentru a lucra la o sarcină. De asemenea, permiteți-vă suficient timp pentru a întrerupe ceea ce faceți și a ajunge acolo unde trebuie să mergeți.
   • Dacă aveți mai multe lucruri de făcut, creați mai multe alerte și mementouri. De exemplu, programați un memento pentru a comanda o prăjitură de ziua cu o săptămână în avans și un altul pentru a vă pregăti să ridicați tortul și să mergeți la petrecere la ora stabilită în ziua aniversării. întrebare.

6. 
   

   
   Aflați cum să vă programați calendarul electronic. Dacă utilizați un calendar sau un calendar electronic, configurați un eveniment repetat pentru datele care revin în fiecare an, cum ar fi ziua de naștere a soției dumneavoastră sau aniversarea nunții părinților. Programează, de asemenea, programări săptămânale sau lunare, cum ar fi întâlnirea de marți după-amiază sau data plății chirii. Telefonul sau computerul dvs. vă poate trimite o alertă în fiecare săptămână, lună sau an.

7. 
   

   
   Partajează calendarul tău electronic. Împărtășește-ți programul sau evenimentele specifice cu cei din jurul tău. Asigurați-vă că locația fiecărui eveniment este menționată, apoi trimiteți o invitație membrilor familiei sau colegilor. Puteți, de asemenea, să vă partajați programul cu colegii sau rudele, astfel încât să știe când sunteți disponibil.

sfat

• Când treceți la calendarul anului viitor, răsfoiți în calendarul anului trecut. Rețineți aniversările pe care doriți să le amintiți, precum și tot ceea ce faceți în fiecare an, chiar dacă data nu este încă fixată.
• Pentru a rectifica calendarul dvs. în cazul unei schimbări de program, puteți păstra un calendar pe suportul de calculator sau puteți scrie în calendar cu un creion.
• Testează-ți calendarul în funcție de obiceiurile tale pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru tine.
• Puteți, dacă doriți, să utilizați autocolante de diferite culori pentru a atrage atenția asupra evenimentelor specifice notate în calendarul dvs. Personalizându-l, îl vei face și mai atractiv. Un calendar nu trebuie să fie auster.
• Adună totul pe un calendar mare sau folosește un calendar pentru tine și un altul pentru familia ta. Să ai mai multe calendare nu te va ajuta.
• Instalați calendarul într-un loc vizibil și folosiți culori strălucitoare.
• Calendarul dvs. vă poate ajuta să vă simplificați documentele. Dacă primiți un e-mail care necesită atenția dvs. la un moment dat, păstrați doar formularul de care aveți nevoie și notați toate detaliile necesare în calendar, împreună cu locația formularului.
• Amintiți-vă, de asemenea, să planificați intervale de timp libere. Fiecare trebuie să petreacă puțin timp practicând activități care le plac, recuperând somnul târziu, distrându-se și petrecând timp cu cei dragi. Dacă sunteți foarte ocupat, rezervați-vă timp liber și nu uitați să vă bucurați.

avertismente

• Calendarul dvs. este un instrument. Voi sunteți cel care îl controlați și nu invers. Rămâneți flexibili și nu faceți presiune asupra dvs. pentru a face totul în calendar.