Cum să ții o conversație constructivă prin mesaje

Conţinut

• etape
• Partea 1 Urmați instrucțiunile de bază
• Partea a 2-a Comunicarea politicoasă și clară

Trimiterea poștelor a devenit pentru majoritatea oamenilor principalul mijloc de comunicare (în unele cazuri singurul mod) între colegi, iubiți și prieteni. Astfel, au fost dezvoltate mai multe moduri diferite pentru a interacționa. Dacă te-ai săturat să ai discuții fără sens cu cunoscuții tăi, să scapi de cei care își petrec tot timpul trimitându-ți e-mailuri sau să rupi mucegaiul de emoticoane și SMS-uri, este important să știi cum să folosești acest lucru formă importantă de comunicare eficientă.

etape

Partea 1 Urmați instrucțiunile de bază

1. 
   
   

   
   Trimiteți-le oamenilor serioși. Pentru a pune capăt acestui ciclu nesfârșit de discuții inutile, trebuie să începeți vorbind cu cineva care oferă subiecte interesante. Nu trimiteți unei persoane care credeți că se va plictisi acasă, făcând nimic mai bun decât să vă scrie. Dacă asta însemna să nu scrii la persoana obișnuită și să aștepți mult timp să obții un răspuns de la cineva serios, cu atât mai bine. În plus, dacă nu ai nimic de spus persoanei, ar fi bine să nu îi scrii deloc, pentru că este o pierdere de timp. Este înțelept să nu aveți nicio discuție decât să aveți una care să fie plictisitoare.
   • Discuțiile nu ar trebui să fie diferite de cele pe care le ai în persoană. Dacă discuția pe care o poți duce nicăieri, pune capăt acestei situații.

2. 
   
   

   
   Respectă-ți limitele cu ceilalți. Dacă cineva vă trimite în permanență pentru unicul scop de a avea un partener de discuție, scăpa de el. Faceți timp pentru a-i răspunde, dați-i răspunsuri scurte, rămânând pasiv și ambiguu în cel din urmă. În cele din urmă, el va înțelege că nu doriți să discutați și vă va reduce frecvența de trimitere.

3. 
   
   

   
   
   
   Puneți întrebări deschise în timpul discuțiilor. Dacă discutați cu cineva cu care doriți să vorbiți, faceți tot posibilul pentru a continua conversația. Pentru a face acest lucru, trebuie să puneți întrebări care necesită mai mult decât răspunsuri da și de nu lăsând loc pentru punctul tău de vedere și oportunitatea de a discuta subiecte conexe.
   • În loc să spună "iti place muzica pop? Spune "care sunt genurile tale preferate de muzică? Astfel de întrebări nu vor stârni doar conversații interesante, dar vor dovedi, de asemenea, că sunteți interesat de persoană și doriți ca persoana să dezvolte subiectul.

4. 
   
   

   
   Echilibrați conversația. Nu puneți întrebări și nu discutați subiecte în scopul exclusiv de a vă oferi punctul de vedere. Acest lucru te va face să te concentrezi pe tine însuși și dacă nu te arăți interesat de ceea ce persoana are de spus, discuția va fi nepoliticoasă și enervantă. Trebuie să evitați această situație oferindu-vă doar punctul de vedere, dar și discutând opinia celuilalt.Dacă sunteți foarte timid sau politicos, s-ar putea ca să aveți un dezechilibru invers, ceea ce implică determinarea celeilalte persoane în continuare să vorbească fără ca dvs. să vă exprimați în schimb. Vorbiți aproximativ o treime sau jumătate din timpul discuției, cu condiția să vă terminați frazele cu un semn de întrebare care solicită un răspuns deschis.

Partea a 2-a Comunicarea politicoasă și clară

1. 
   
   

   
   
   
   Evitați răspunsurile într-un singur cuvânt sau expresie. Asigurați-vă că răspundeți reciproc propozițiilor cu cel puțin două propoziții, cu excepția cazului în care sunteți taciturn sau înzestrați să rezumați toate observațiile dvs. într-o propoziție. Cel mai rău dintre toate răspunsurile pe care le-ați putea da este că în regulă, care arată uneori că expeditorul este enervat împotriva celui căruia îi trimite, dar acest lucru nu este neapărat cazul. Această replică este de obicei folosită pentru interogări simple. Când vei înțelege mai bine pe cineva, vei putea ști dacă ai scris ceva care l-a supărat sau l-a deranjat. Cu toate acestea, este de obicei un răspuns în unul sau două cuvinte.
   • Dacă ești supărat pe cineva, cel mai bun lucru este să nu-i trimiți până nu-ți faci timp să te calmezi și să analizezi situația. Răspunsurile într-una sau două propoziții nu te vor enerva mai mult decât destinatarul tău, întrucât nu ai pus capăt acestei discuții infuretoare.

2. 
   
   

   
   Dezvoltați-vă propriul stil de. La fel cum scriitorii au stiluri de scriere diferite, gândiți-vă și la crearea dvs. Ideea generală a limbii franceze trebuie menținută, deoarece stenografia e-ului este depășită și este aproape copilărească. Planurile nelimitate sunt acum mai ieftine, astfel încât nu există nicio scuză pentru a trimite s cu simboluri, numere și litere confuze care ocupă spațiul unui cuvânt cu cinci litere. Astfel, nu vi se cere să trimiteți o emoticon de inimă sau de față la sfârșitul unei propoziții, cu excepția cazului în care v-ați bucurat să le scrieți. Nimeni nu vă va lua în serios când puneți emoticoane la sfârșitul tuturor celor.

3. 
   
   

   
   Sunați-l pe celălalt să discute mai departe. Dacă discuția dvs. a luat o întorsătură rea, se intensifică sau devine mai serioasă, luați în considerare să apelați destinatarul și să le vorbiți direct. Uneori, o persoană poate vorbi mai bine la telefon, mai degrabă decât să aleagă cuvintele exacte pe care să le tasteze și să se amâne pentru a vedea dacă își exprimă clar opinia.
   • Mergeți să întâlniți persoana pentru a stabili o legătură reală. Nu-i permiteți să vă influențeze ideile și intențiile și să nu demonstreze fermitate asupra punctelor dvs. de vedere, indiferent de drum. Nu poți spune totul și nu este ușor să faci mai bine când te găsești în fața persoanei.

4. 
   
   

   
   Încheiați discuția pe o notă pozitivă. Când aveți o conversație bună, nu ar trebui să o opriți la întâmplare. Făcând asta, este ca și cum ai tăia pe cineva în mijlocul unei propoziții. În timp ce discuția se desfășoară, spuneți celeilalte persoane că trebuie să plecați pentru moment sau le doriți o noapte bună în cazul în care vă culcați. Arătați-vă politicos și amabil, astfel încât persoana să se aștepte la asta și să nu fie măcelărită de o discuție care s-a încheiat la întâmplare.