Cum se utilizează o casă de marcat

Conţinut

• etape
• Partea 1 Reglați casa de marcat
• Partea 2 Realizarea unei vânzări
• Partea 3 Corectarea erorilor
• Partea 4 Tipăriți raportul și revizuirea zilnică a vânzărilor

Casele de marcat sunt utilizate pentru a înregistra cumpărăturile clienților și pentru a gestiona numerar în timpul zilei. Aceste dispozitive au diferite forme, inclusiv case de marcat electronice, aparate de marcat „pătrate” de pe tableta (iPad) și aparate de marcat computerizate. Aceste dispozitive diferă, dar procedurile lor sunt similare.

etape

Partea 1 Reglați casa de marcat

1. 
   

   
   Instalați-vă casa de marcat și conectați-o. Plasați casa de marcat pe o suprafață plană și tare. În general, veți alege un contor cu suficient spațiu pentru a permite clienților să-și depună cumpărăturile. Conectați caseta direct la o priză, fără a utiliza un prelungitor.

2. 
   

   
   Introduceți bateriile. Aceste baterii alimentează memoria de rezervă a casei de marcat în cazul unei întreruperi a alimentării normale. Bateriile trebuie instalate înainte de a programa funcțiile de casă. Scoateți autocolantele și localizați capacul compartimentului bateriei. Este posibil să fie nevoie să folosiți o șurubelniță mică pentru a deșuruba acest capac. Puneți bateriile conform instrucțiunilor de pe mașină. Înlocuiți capacul compartimentului bateriei.
   • Unele compartimente se află sub zona ruloului de hârtie a chitanțelor.
   • Schimbați bateriile o dată pe an pentru a vă asigura că funcționează corect.

3. 
   

   
   
   
   Instalați hârtia de primire. Scoateți capacul compartimentului de hârtie din bilete. Asigurați-vă că capătul ruloului de hârtie este drept pentru a facilita introducerea în tava de intrare. Descărcați ruloul de hârtie până ajungeți în partea de sus a contabilității și introduceți-l pentru a putea tăia biletele pentru clienți. Apăsați tasta Avans de hârtie (FEED), pentru a pune mecanismul în mișcare și a avansa hârtia.

4. 
   

   
   Deblocați sertarul de casă. Din motive de securitate, este de obicei echipat cu un sistem de blocare. Nu pierdeți cheia acestui sistem. Puteți lăsa cheia de pe sertar atunci când este deblocat, astfel încât să puteți găsi cu ușurință atunci când trebuie să închideți sertarul de numerar.

5. 
   

   
   
   
   Puneți casa de marcat pe drum. Unele case de marcat sunt echipate cu un comutator de pornire / oprire pe spate sau pe lateral. Alții pot avea o cheie funcțională în partea superioară din față a mașinii. Porniți casa de marcat sau porniți cheia în poziția „REG”.
   • Casele de marcat recente au o cheie funcțională sau de mod în loc de o cheie fizică. Apăsați tasta MODE și defilați la funcția de înregistrare (REG).

6. 
   

   
   Programează-ți casa de marcat. Majoritatea caselor de marcat au softuri pentru a grupa articole similare în categorii, departamente sau departamente. Aceste departamente pot fi, de asemenea, asociate cu obiecte impozabile sau neimpozabile. Puteți seta, de asemenea, data și ora.
   • Pentru a programa aparatul, setați tasta de mod la „PRG” sau „P”. De asemenea, puteți apăsa tasta funcțională PROGRAMUL. Alte case de marcat pot avea o manetă manuală sub rola de hârtie, care poate fi plasată pe poziția unui program.
   • Multe case de marcat au 4 chei fiscale. Impozitarea vânzărilor poate fi programată pentru a ține cont de mai multe scale, în funcție de dacă scala este constantă, ca în unele țări sau variază în funcție de locația dvs. geografică, de exemplu, taxe precum „GST”, „PST” sau „TVA” “.
   • Pentru a programa aceste funcții, urmați instrucțiunile din manualul tehnic al casei de marcat.

Partea 2 Realizarea unei vânzări

1. 
   

   
   Introduceți un cod de securitate sau parola pentru a utiliza casa de marcat. Utilizarea mai multor case de marcat de către un utilizator necesită introducerea unui anumit cod sau a unui cod de securitate. Codul de utilizator este util, deoarece ajută la atribuirea fiecărei vânzări unui anumit angajat. Acest lucru facilitează urmărirea vânzărilor și corectarea erorilor.
   • Dacă lucrați într-un restaurant, probabil va trebui să introduceți codul, numărul tabelului și numărul clienților pe care îi deserviți.
   • Pentru a utiliza o casă de marcat recentă, cum ar fi casele de marcat cu ecran tactil „pătrat” (iPad), probabil vi se va cere să vă conectați la o adresă de e-mail și să introduceți o parolă.

2. 
   

   
   Introduceți cantitatea primului produs. Utilizați tastatura pentru a introduce prețul exact al articolului. Nu este necesar să adăugați un separator zecimal, deoarece casa de marcat ia în considerare automat.
   • Unele case de marcat sunt echipate cu un digitalizator, care vă scutește de la tastarea prețului produsului. Digitalizatorul va citi un cod de bare și va introduce automat datele produsului în sistem. În acest caz, nu va trebui să apăsați mai târziu tasta departamentului.

3. 
   

   
   Apăsați tasta departament. La majoritatea caselor de marcat, după introducerea prețului, trebuie să apăsați o tastă de departament, care atribuie o categorie produsului vândut, de exemplu, îmbrăcăminte, mâncare etc.
   • Cheia departamentului poate fi programată pentru a include o taxă. Examinați manualul tehnic al casierului dvs. pentru instrucțiuni despre programarea programelor fiscale care corespund diferitelor chei.
   • Pentru a tipări biletul clientului, apăsați săgeata sau tasta Avans de hârtie (FEED) pentru a derula hârtia în sus pentru a citi totalurile care simulează biletul.
   • Prețul fiecărui produs pe care îl introduceți va fi adăugat la un total de difuzare, care este de obicei afișat pe ecran sau pe cititorul de casă.

4. 
   

   
   Adăugați reduceri la prețul produsului. Dacă un produs este în vânzare, nu uitați să includeți reducerea. Introduceți prețul articolului, apăsați tasta departament, introduceți procentul de reducere, de exemplu 15 pentru o reducere de 15%, apoi apăsați tasta procentuală (%). Această cheie este de obicei în partea stângă a tastaturii.

5. 
   

   
   Tastați prețurile articolelor rămase. Utilizați tastele numerice pentru a introduce prețul exact al articolelor rămase. Asigurați-vă că apăsați tasta departament pentru fiecare produs la intrare.
   • Dacă aveți mai multe articole identice, introduceți numărul de articole, apoi apăsați tasta QTY (cantitate), apoi tastați prețul unui singur articol, apoi numărul departamentului. De exemplu, dacă aveți 2 cărți la un preț unitar de 6,99 EUR, puteți face următoarele: mai întâi apăsați 2, apoi „QTY”. În cele din urmă, tastați prețul (6.99) și apăsați tasta departament.

6. 
   

   
   Apăsați tasta subtotal. Această cheie va oferi prețul total al mărfurilor înregistrate. Acesta va adăuga taxa care a fost preprogramată pentru fiecare cheie de departament.

7. 
   

   
   Determinați metoda de plată a clientului. Clienții pot plăti prin numerar, card de credit sau cec. De asemenea, puteți accepta certificate sau vouchere cadou, care sunt tratate cel mai adesea ca numerar.
   • Plata în numerar: tastați suma pe care vi-o acordă clientul, apoi apăsați tasta numerar (TND CASH / AMT). Acesta este de obicei cel mai mare buton situat în partea dreaptă jos a tastaturii registrului de marcat. Multe case de marcat vă vor oferi suma pentru a reveni clientului. Unii nu au această funcție. În acest caz, trebuie să calculați mental această sumă. Odată ce sertarul este deschis, plasați numerarul sau bonul cadou în sertar și luați suma necesară pentru a face schimbări.
   • Plata cu cardul de credit: apăsați tasta harta (CREDIT sau CR pe o tastatură anglo-saxonă) și utilizați cititorul de carduri de credit pentru a continua plata.
   • Plata prin cec: tastați cantitatea exactă, apăsați tasta verifica (VERIFICAȚI sau CK), apoi puneți cecul în sertarul cu numerar.
   • Dacă nu ați făcut o vânzare, puteți deschide sertarul de numerar apăsând tasta. NS (FĂRĂ VÂNZARE) Această funcție poate fi utilizată doar de către manager. De asemenea, poate fi nevoie de utilizarea unei chei pentru a plasa casa de marcat în modul corespunzător pentru a face o înregistrare fără vânzare.

8. 
   

   
   Închide sertarul de casă. Închideți întotdeauna sertarul de numerar imediat după încheierea unei tranzacții. Procedând astfel, veți evita riscul de furt.
   • La sfârșitul zilei, goliți sau scoateți sertarul de numerar și plasați-l într-un loc sigur.

Partea 3 Corectarea erorilor

1. 
   

   
   Anulați o vânzare. Dacă greșești introduceți prețul greșit pentru un articol sau dacă un client decide să nu mai cumpere un produs după ce ați introdus prețul, va trebui probabil să anulați tranzacția. Această operație va scădea prețul articolului subtotal.
   • Introduceți suma, apăsați tasta departament, apăsați tasta anulare (VOID sau VD) pentru a anula intrarea și a scădea suma totală. Trebuie să anulați vânzarea produsului înainte de a introduce prețul unui alt articol. În caz contrar, mai întâi va trebui să calculați subtotalul tuturor articolelor, apăsați tasta anulare, introduceți suma exactă introdusă greșit și apăsați tasta departament. Această operație va scădea suma în cauză din subtotal.
   • Dacă doriți să anulați vânzarea mai multor produse, continuați produsul după produs.

2. 
   

   
   Plătește o vânzare. Dacă un client returnează un articol, este necesar să se țină cont de calcularea rețetei zilei, înainte de a plăti clientul. În acest scop, apăsați tasta REF, tastați valoarea exactă a restituirii și apăsați tasta departament corespunzătoare articolului respectiv. Apăsați tasta subtotal, apoi pe margine numerar (TND CASH / AMT). Se va deschide sertarul de numerar și veți putea restitui clientul.
   • Unele chei și funcții, cum ar fi restituirea, pot fi protejate și accesibile numai pentru administrator. Ar fi necesar să se utilizeze o cheie pentru a schimba funcția dispozitivului, pentru a efectua o anulare sau o rambursare.
   • Verificați cu supraveghetorul pentru procedura corespunzătoare pentru gestionarea returnărilor și restituirilor articolului.

3. 
   

   
   Opriți semnalul de eroare. Unele case de marcat pot emite o eroare sonoră sau semnal, dacă greșești apăsând tastele sau dacă faci o combinație greșită. Pentru a opri sunetul de eroare, apăsați tasta C (CLEAR).

4. 
   

   
   Ștergeți numerele introduse incorect. Dacă ați făcut o eroare de intrare fără să apăsați tasta departament, puteți totuși să vă prindeți apăsând tasta. C (CLEAR) pentru a anula intrarea. Dacă ați apăsat deja tasta departament, va trebui să anulați tranzacția.

Partea 4 Tipăriți raportul și revizuirea zilnică a vânzărilor

1. 
   

   
   Citiți totalul acumulat în timpul zilei. Unii manageri doresc să verifice periodic totalul vânzărilor pe tot parcursul zilei. Pentru a citi totalul acumulat, setați tasta de mod pe poziția „X” sau apăsați tasta de mod și defilați la opțiunea „X”. Apăsați tasta numerar (CASH / AMT TND) și totalul vânzărilor zilnice se va simula pe un bilet.
   • Este important să rețineți că modul „X” vă permite să citiți totalurile, în timp ce modul „Z” este folosit pentru a reseta totalurile zilnice.

2. 
   

   
   Tipăriți un raport zilnic de vânzări. Cel puțin, acest raport vă va spune vânzările totale realizate pe parcursul zilei. Multe case de marcat oferă, de asemenea, o înregistrare a vânzărilor pe oră, vânzări la departamente, vânzări pe angajat și alte declarații. Pentru a imprima aceste declarații, pur și simplu apăsați tasta MODE și defilați la funcția „Z” sau mutați tasta funcțională în poziția „Z”.
   • Amintiți-vă că prin tipărirea declarației „Z”, efectuați zero totalul casei de marcat.

3. 
   

   
   Faceți cont de casa de marcat. După obținerea declarației de vânzări zilnice, numărați banii în sertarul cu numerar. Dacă aveți cecuri sau chitanțe cu cardul de credit, adăugați-le la total. Majoritatea cititorilor de carduri de credit sunt capabili să obțină un record al vânzărilor zilnice. În acest fel, puteți consolida cu ușurință totalul vânzărilor zilnice. Scădem fluxul total de numerar, care este suma inițială pe care ai avut-o înainte de prima operație a zilei.
   • Puneți toate numerarul, chitanțele de pe cardul de credit și cecurile într-o pungă de depozit și dați-le băncii.
   • Păstrați o carte de contabilitate pentru a înregistra numerar și plăți prin card de credit sau cec. Acest lucru vă va ușura să vă țineți la curent cu toate contabilitățile.
   • Puneți înapoi casa de marcat în sertarul de numerar, în așteptarea următoarei zile lucrătoare. Asigurați-vă că vă păstrați banii într-un loc sigur în timpul programului de lucru.