Cum să vă prezentați prin poștă

Conţinut

• etape
• Partea 1 Începeți cu o înflorire
• Partea a 2-a Rămâi concis
• Partea 3 Termină e-mailul

E-mailul este una dintre cele mai comune forme de comunicare din lumea modernă și să știi să te prezinți cuiva prin e-mail poate face minuni pentru cariera ta și rețeaua ta. Prin scrierea unui e-mail scurt și clar, veți crește probabilitatea ca destinatarul dvs. să își ia timpul pentru a vă citi și a vă contacta. Evitați cele mai frecvente greșeli pentru a vă diferenția de ceilalți.

etape

Partea 1 Începeți cu o înflorire

1. 
   
   

   
   Asigurați-vă că subiectul e-mailului este clar. Destinatarul dvs. ar trebui să știe despre subiectul e-mailului înainte de deschiderea acestuia. De asemenea, asigurați-vă că este scurt: un obiect lung poate fi greu. Pentru o introducere pe e-mail, este în general perfect acceptabil să descrieți „Introducere - Numele tău ».
   • Asigurați-vă că descrieți mai întâi obiectul! O greșeală obișnuită este să păstrezi obiectul de e-mail pentru final, ceea ce poate duce la uitarea completă a scrierii acestuia.
   • Laptopurile afișează de obicei doar 25 până la 30 de caractere ale obiectului, așa că scrieți un scurt.

2. 
   
   

   
   Începeți cu un salut formal. Nu începeți cu „Bună” sau „Hei”. Puteți utiliza aceste forme de salut atunci când cunoașteți persoana. Începeți cu o politețe binecunoscută. Evitați să folosiți numele destinatarului atunci când îl salutați.
   • „Dragă doamnă / Mister / domnișoară” - Dacă nu sunteți sigur de situația familială a femeii pe care o scrieți, ar trebui să folosiți întotdeauna „Doamnă”, care este mai puțin presupusă.
   • „Stimate domn / doamnă” - Ar trebui să folosiți acest lucru numai dacă nu sunteți sigur cine îl va primi.

3. 
   
   

   
   
   
   Prezentați-vă. Prima teză ar trebui să vă prezinte destinatarului. Acest lucru îi permite să asocieze un nume cu restul.
   • "Ma sun ..."
   • Dă-ți titlul după cum este necesar. Dacă aveți mai multe titluri, nu le enumerați pe toate, doar cele mai importante sau cele mai relevante.

Partea a 2-a Rămâi concis

1. 
   
   

   
   Explicați cum ați primit adresa de e-mail a destinatarului. Anunțați destinatarul cum ați găsit informațiile pentru a-l contacta. Acest lucru dovedește că ai trecut prin canalele potrivite pentru a-l contacta.
   • «Administratorul dumneavoastră a comunicat această adresă de e-mail»
   • "Am găsit această adresă de e-mail pe site-ul dvs."
   • „Așa și așa-și-așa spune să te contacteze”

2. 
   
   

   
   Vorbește despre ultima dată când te-ai văzut (dacă este cazul). Prin actualizarea memoriei persoanei, puteți reduce pentru a simplifica mai mult.
   • "Am vorbit pe scurt la conferința de săptămâna trecută"
   • "Am vorbit ieri la telefon"
   • "Am văzut prezentarea ta despre ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Au un interes în comun. Acest lucru vă poate ajuta să vă identificați cu destinatarul și să faceți e-mailurile de afaceri mai puțin reci. Pentru a găsi interese comune, poate fi necesar să faceți o cercetare asupra beneficiarului. Locațiile de căutare posibile includ Facebook și LinkedIn.
   • Asigurați-vă că lăsați persoana să știe unde găsește acest interes comun: ați fi diferit pentru un acuzator.
   • Dacă este posibil, încercați să vă asigurați că interesul dvs. comun este legat de afaceri: de exemplu, ceva din domeniul dvs. sau o pasiune profesională pe care o împărtășiți amândoi.

4. 
   
   

   
   Dați motivul care v-a determinat să intrați în contact. Nu așteptați prea mult pentru a ajunge la fapte. Nimeni nu va citi un e-mail de mai multe paragrafe înainte de a citi ceva relevant. Explicați clar și direct ce doriți și de ce contactați persoana respectivă despre aceasta. Dacă cereți sfaturi sau orice altceva, asigurați-vă că este rezonabil, mai ales dacă este primul dvs. contact.
   • "Aș fi interesat să aflu mai multe despre ..."
   • "Aș dori să vă întâlnesc pentru a discuta ..."
   • "Aș dori să am părerea ta cu privire la ..."

5. 
   
   

   
   Asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail rămâne concentrată pe subiect. Un e-mail care merge în toate direcțiile poate încuraja destinatarul să piardă interesul sau chiar să uite de ce îi trimiteți un e-mail. Simplificați-vă prezentarea prin e-mail și cereți un singur lucru destinatarului.

Partea 3 Termină e-mailul

1. 
   
   

   
   Mulțumim destinatarului pentru timpul pe care l-a luat. Nimănui nu-i place să citească toate e-mailurile sale, așa că asigurați-vă că îi mulțumiți destinatarului că și-a luat timpul să citească al vostru. Acest simplu gest de politețe va îmbunătăți mult starea de spirit a destinatarului și vă va crește șansele de a primi un răspuns.
   • "Apreciez că ai avut timp să citești acest e-mail. "
   • "Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a citi acest lucru. "

2. 
   
   

   
   Propuneți cititorului dvs. să vă contacteze. Rugați destinatarul să răspundă, să sune, să se gândească la oferta dvs. sau la orice altceva care să-l facă simplist pentru ei. A pune o întrebare este un alt mod bun de a implica persoana.
   • „Sună-mă când ai timp liber”
   • „Hai să luăm prânzul împreună în următoarele zile”
   • "Ce crezi despre ...? "
   • "Așteaptă cu nerăbdare răspunsul tău"

3. 
   
   

   
   Termină-ți e-mailul. Când terminați un e-mail profesional, asigurați-vă că sunteți recunoscători, dar concisi. Pur și simplu salutând un e-mail pentru a-l încheia, veți rămâne profesionist în timp ce vă exprimați în continuare recunoștința.
   • „Cu sinceritate,“
   • „Mulțumesc“
   • "Cu stima, sinceritate,"
   • „Cu sinceritate,“
   • Evitați „Cu adevărat”, „Sincer al tău”, „Mulțumesc! »,« À + »,« Vă mulțumim pentru atenție ».

4. 
   
   

   
   Adăugați semnătura. Dacă nu ați configurat căsuța poștală pentru a include semnătura dvs., asigurați-vă că terminați adăugând numele, titlul și informațiile pentru a vă contacta. Nu supraîncărcați această parte din cinci numere de telefon, două adrese de e-mail și trei site-uri web. Faceți lucrurile pur și simplu pentru ca destinatarul să știe cea mai bună modalitate de a vă contacta. Evitați să includeți ghilimele în semnătura dvs.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Examinați e-mailul. Înainte de a face clic pe „Trimite”, acordați-vă timp pentru a citi e-mailul de trei ori, corectând erorile pe care le întâlniți. Deoarece este probabil ca acest mail să fie primul dvs. contact cu destinatarul, trebuie să faceți cea mai bună impresie posibilă. Greșelile de ortografie și gramatică vor face ca e-mailul dvs. să fie mult mai puțin profesional.