Cum să organizezi un spectacol de talente

Conţinut

• etape
• Partea 1 Organizează spectacolul
• Partea a 2-a Organizarea audierilor
• Partea a 3-a Reclamați spectacolul
• Partea 4 Conducerea emisiunii

Spectacolele de talente sunt o modalitate excelentă de a strânge bani și de a obține comunitatea împreună. În timp ce aceste concursuri necesită mult timp și angajament, acestea sunt evenimente distractive și profitabile care arată talentele și abilitățile participanților. Ele sunt, de asemenea, o oportunitate de a interacționa cu oameni care practică în alte domenii precum artele spectacolului, administrația publică, precum și studenții.

etape

Partea 1 Organizează spectacolul

1. 
   

   
   Determinați tipul de talent pe care îl căutați. Decideți dacă doriți să faceți o expoziție sau un spectacol de strângere de fonduri. Decideți tipul de performanță pe care îl doriți și dacă va fi o competiție. Odată terminat, veți putea alege complexul potrivit și echipa de organizare.
   • Dacă spectacolul este o competiție, atunci determinați recompensele câștigătorilor. Trebuie să aveți prețuri pentru locul 1, 2 și 3. Gândiți-vă, de asemenea, la un câștigător pe categorii de beneficii.
   • Stabilirea criteriilor de evaluare. Dacă aveți jurați, creați categorii și un sistem de numărare în acest caz. De exemplu, 20 pentru originalitate, 20 pentru îmbrăcăminte etc. Creați penalități pentru cei care vor depăși timpul alocat pentru a menține o concurență echitabilă.

2. 
   

   
   
   
   Faceți un buget. Bugetul este legătura vitală a emisiunii tale. Vi se va solicita să susțineți concursul dvs. într-o locație, pentru a promova și cumpăra necesarul. Determinați dimensiunea spectacolului dvs. și bugetul de care aveți nevoie pentru a face organizația un succes.
   • Găsiți sponsori care vă vor ajuta să strângeți fonduri pentru spectacol și să oferiți recompense.
   • Taxa de aplicare și vânzarea biletelor vă vor permite să vă recuperați cheltuielile inițiale.
   • Stabiliți o limită de cheltuieli pentru fiecare categorie de concurs, cum ar fi taxele de publicitate și închiriere.

3. 
   

   
   Înființează un comitet de organizare. Adună un grup de membri ai comunității, cum ar fi părinții, proprietarii de afaceri locale și profesorii și formează un comitet. Acesta din urmă vă va ajuta să planificați, să promovați și să organizați concursul de talente.
   • Un comitet de organizare nu va servi doar pentru a vă scuti, dar vă va oferi ajutor și în caz de urgență.
   • Desemnați un trezorier pentru a ține evidența a tot ce are legătură cu bugetul și cheltuielile dvs.

4. 
   

   
   
   
   Alege un complex. Gândiți-vă la sfera de aplicare a evenimentului. Va trebui să poți să te adaptezi publicului. Dacă evenimentul este mic, iar interpreții au nevoie de suport tehnic minim, atunci cea mai bună opțiune este o sală mică de conferințe. Camerele mai mari necesită mai multe echipamente tehnice cu sisteme PA.
   • Găsiți o școală locală sau un cinematograf pentru a găzdui evenimentul. Dacă stațiunea pe care o alegeți are deja o cameră, contactați persoana care le gestionează calendarul.
   • Luați în considerare publicul dvs. Trebuie să oferiți numărul corespunzător de locuri în funcție de locația concursului. Dacă alegeți, de exemplu, o sală goală, puteți decide să instalați rânduri de scaune sau file pliabile pentru ca publicul să stea acolo.

5. 
   

   
   Setați-vă data. Faceți-o cât mai curând posibil. Va trebui să vă asigurați că locul este disponibil pentru a rezerva cât mai curând posibil. Setați-vă data pe baza altor evenimente majore în care participanții ar putea fi implicați. De exemplu, dacă sunt în majoritate studenți, doriți să programați spectacolul spre sfârșitul perioadei de evaluare.

6. 
   

   
   Înființează o echipă de asistență. Veți avea nevoie de oameni care nu fac performanță și care nu fac parte din juriu pentru a gestiona spectacolul. Veți avea cel puțin nevoie de mașinist și de manager de scenă, de operatori de sunet și reflectoare și judecători (dacă este vorba de o competiție). Reclutați oameni din comunitatea dvs. care doresc să ajute, dar nu vor să dea.
   • Este crucial să te gândești la fiecare aspect al emisiunii tale. Veți avea nevoie de oameni pentru a configura și gestiona spectacolul, pentru a ajuta publicul și pentru a face curățenie.
   • Rezervați o zi pentru pregătire tehnică. Unii oameni fără experiență tehnică ar putea dori să ajute organizația. Acest lucru le va permite să dobândească noi cunoștințe, contribuind în același timp la succesul evenimentului.

Partea a 2-a Organizarea audierilor

1. 
   

   
   Dezvoltați un formular de înregistrare pentru participanți. Aceste forme înregistrează participanții, precum și normele și acordurile legale. Acest lucru vă va ajuta să organizați concurenții în funcție de categoriile spectacolului și să ridicați nevoile tehnice. Acest lucru va indica, de asemenea, orice este nepotrivit pentru spectacol. De exemplu, dacă nu doriți cazuri de nuditate sau pirotehnică, menționați acest lucru în formularul de înregistrare.
   • Asigurați-vă că participanții sub 18 ani aduc permisiunea părinților.
   • Faceți o listă cu diferite categorii, astfel încât concurenții să poată verifica categoria care îi interesează cel mai mult.
   • Luați o taxă de înregistrare pentru a construi un fond de premii mai mare, care va ajuta la finanțarea evenimentului.
   • Indicați când vor fi distribuite premiile.

2. 
   

   
   Anunțați-vă audițiile. Realizați pliante cu ora, data și locul în care vor avea loc audițiile. Indicați intervalul de vârstă, tipurile de beneficii și recompense. Precizați unde se pot înregistra participanții.
   • Afișați taxele de înregistrare dacă există.
   • Precizați dacă concurenții trebuie să se îmbrace sau nu.
   • Furnizați informații relevante de contact în cazul în care cineva are întrebări despre performanța sau spectacolul său.

3. 
   

   
   Găsiți un loc unde să susțineți audițiile. Va trebui să îți rezervi un loc cu mult spațiu în care toată lumea să poată obține deplină putere. Alegeți o perioadă care să se potrivească atât membrilor juriului, cât și participanților. De exemplu, dacă jurații lucrează în timpul zilei când participanții merg la școală, ai face bine să susții audițiile seara sau în weekend.
   • Orice spațiu în aer liber, sala de dans sau sala de sport este un loc minunat pentru a organiza audiții.
   • Nu folosi casa unui individ. Nu veți putea primi numărul de persoane care participă la audiție și este posibil să aduceți străini de acasă. Dacă ceva nu merge bine, proprietarul casei ar putea fi responsabil.
   • Asigurați-vă că participanții au un spațiu în care pot aștepta și exersa înainte de audiție.

4. 
   

   
   Înregistrați participanții imediat ce sosesc. Au o listă de înregistrare. Acest lucru vă va ajuta să cunoașteți numărul exact de persoane pe care le audiați și vă va permite să răspândiți termenul de livrare.

5. 
   

   
   Dezvoltați un calendar. Acest calendar se va baza pe numărul de persoane care au sosit și s-au înregistrat. Anunțați participanții când vor merge, pentru a putea merge înainte și înapoi, dacă este necesar.

6. 
   

   
   Limitați timpul auzului. Acest lucru oferă tuturor un timp de serviciu egal. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să urmați programul la scrisoare. Utilizați un joc de lumină sau sunet pentru a prezenta fiecare participant.

Partea a 3-a Reclamați spectacolul

1. 
   

   
   Reclamă spectacolul. Trebuie să anunți publicul știrile. Există mai multe modalități de publicitate. Proiectați pliante pe care vor fi marcate ora, data și locul în care va avea loc spectacolul. Asigurați-vă că enumerați tipurile de beneficii care vor fi acolo pentru a crea entuziasm.
   • Faceți publicitate în avans pentru ca oamenii să se pregătească să meargă acolo.
   • Dacă cunoști pe cineva cu abilități de design grafic, recrutează-i. Acesta ar putea fi un mod eficient de a face fluturași profesioniști.
   • Circulați fluturași la universități locale, săli de spectacole și cafenele pentru a atrage nu numai publicul, dar și interpreții.
   • Dacă trebuie să vindeți bilete, faceți reclamă în locurile de unde pot fi achiziționate. Dacă vindeți bilete înainte de data programată sau online, asigurați-vă că includeți aceste informații.

2. 
   

   
   Folosiți internetul. Creați o pagină Facebook și un cont Google+ pentru spectacol. Trimiteți mementouri despre data și ora. Afișați performanților pentru a crea buzz.
   • Găsiți un membru al comunității locale gata să creeze un site web care să conțină toate detaliile pentru spectacolul dvs. Dacă aveți destui bani, luați în considerare să recrutați pe cineva pentru acest lucru.

3. 
   

   
   Configurați un număr de telefon. Această linie telefonică va fi folosită pentru a răspunde la orice întrebare pe care o poate avea un interpret sau un membru al audienței.
   • Găsiți voluntari care să răspundă pe această linie.Asigurați-vă că setați ore pentru linia telefonică, astfel încât voluntarii să nu fie copleșiți.

4. 
   

   
   Fă cuvânt cu gura. Vorbiți cu toți cei cunoscuți și încurajați-i să facă la fel. Cu cât ești mai emoționat, cu atât ai mai multe șanse să vorbești cu alte persoane despre emisiunea ta. Aceasta este una dintre cele mai bune și mai profitabile modalități de a face publicitate spectacolului tău.

Partea 4 Conducerea emisiunii

1. 
   

   
   Asigurați-vă că toată lumea vine devreme. Asigurați-vă că toată lumea ajunge cu o oră sau o oră și jumătate mai devreme. În acest fel, aveți timp să vă ocupați de lucrurile majore înainte de începerea spectacolului.
   • Folosiți acest timp pentru a examina toată logistica spectacolului împreună cu comitetul și voluntarii.
   • Asigurați-vă că toată lumea este informată cu privire la orice schimbare de ultim moment.
   • Configurați o linie telefonică de urgență. În caz contrar, obțineți o linie nouă sau folosiți numărul cuiva ca număr de urgență. Mențineți acest număr separat de linia dvs. de informații. Această linie va fi pentru interpreți care întârzie sau nu sunt capabili să apară.

2. 
   

   
   Faceți un control de membru. Adună echipa tehnică pentru a se asigura că luminile și sunetul funcționează. Împreună cu regizorul din culise, verificați dacă toți actorii sunt prezenți și pregătiți-vă în culise pentru spectacolul lor.
   • Cereți echipei tehnice să controleze luminile. Asigurați-vă că aveți becuri de rezervă în cazul în care luminile nu vor funcționa.
   • Cereți echipei tehnice să controleze și sunetul. Puneți cabluri de rezervă și echipamente de rezervă în cazul în care ceva nu merge bine.
   • Asigurați-vă că interpreții au tot ce au nevoie pentru performanța lor. De la instrumente muzicale la ecrane până la laptopuri.

3. 
   

   
   Instalați o casă de bilete. Instalați o mică masă la intrarea principală a site-ului. Găsiți doi voluntari care să lucreze acolo. Ei vor colecta biletele de la persoanele care le-au cumpărat în avans și le vor vinde și ele.
   • Aranjați o cutie cu mulți bani. Asigurați-vă că trezorierul înregistrează suma de bani în casa de marcat înainte și după eveniment, astfel încât numărul de bilete vândute să poată fi verificat.

4. 
   

   
   Instalați standuri de mâncare. Decideți în avans tipul de mâncare pe care doriți să îl vindeți în avans. Ambalarea gustărilor în avans necesită mai mult efort decât vânzarea de mâncare fierbinte. Dacă doriți să serviți mâncăruri calde, va trebui să gestionați pe lângă bucatele și bucătăria.
   • Respectă ordonanțele locale pentru a evita amenda. Probabil vei avea nevoie de cineva cu pregătire în domeniul siguranței alimentare pentru a avea grijă de mese. De asemenea, va trebui să respectați standardele de siguranță la incendiu.
   • Aduți ustensile și vase de unică folosință, astfel încât să nu aveți bucate de făcut. Găsiți un loc pentru reciclare.
   • Aduți produse de curățat, cum ar fi ștergătoare de cârpe și o găleată pentru a clăti vasele. Folosiți înălbitor.
   • De asemenea, planificați o ladă pentru standul de vânzare a produselor alimentare.

5. 
   

   
   Începeți spectacolul. Puneți Maestrul de Ceremonii să lanseze spectacolul și să anunțați interpreții. Faceți acest timp pentru a vă bucura de performanță, dar fiți gata să răspundeți la orice întrebare sau îngrijorare pe măsură ce apar.
   • Asigurați-vă că aveți un prezentator sau un maestru de ceremonie pentru a dezlănțui publicul între spectacole. Acest lucru va menține publicul galvanizat și va oferi timp mașiniștilor să stabilească un număr nou.

6. 
   

   
   Curat. Asigurați-vă că curățați complexul după încheierea spectacolului. Dacă aveți voluntari, reuniți-i în timp ce toată lumea pleacă. Trebuie să lași într-o stare mai bună locul spectacolului, exact așa cum l-ai găsit la sosirea ta.
   • Desemnați echipele pentru a curăța anumite zone. Acest lucru va face curățarea mai rapidă și mai organizată.