Cum se scrie un program de lucru

Conţinut

• etape

Acest articol a fost scris cu colaborarea editorilor și a cercetătorilor noștri calificați pentru a garanta exactitatea și completitudinea conținutului.

Există 5 referințe citate în acest articol, acestea se află în partea de jos a paginii.

Echipa de administrare a conținutului examinează cu atenție activitatea echipei editoriale pentru a ne asigura că fiecare articol respectă standardele noastre de înaltă calitate.

Un program de lucru prezintă obiectivele și procesele de derulare a unui proiect. În plus, permite oamenilor să înțeleagă mai bine scopul proiectului în cauză și etapele implementării acestuia. Un program de lucru te ajută să te organizezi pentru a lucra mai bine, fie în compania ta, fie la universitate. De exemplu, puteți descompune un proces complicat în sarcini mici, simple și să identificați rezultatele pe care doriți să le realizați.

etape

1. 
   

   
   Identificați motivul pentru care vă aflați în programul de lucru. Un program de lucru este scris din diferite motive. Determinați obiectivul principal, astfel încât să vă scrieți bine programul. Nu uitați că un program de lucru este de obicei proiectat pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu 6 luni sau 1 an.
   • La locul de muncă, un program de lucru permite șefului tău să identifice proiectul la care vei lucra în următoarele câteva luni. Un astfel de program este deseori dezvoltat imediat după o revizuire anuală a performanței sau când echipele corporative se angajează în proiecte majore. Organizația dvs. poate, ca parte a planificării sale strategice, să dezvolte un program de lucru la începutul unui nou calendar sau al unui an fiscal.
   • În lumea academică, un program de lucru poate ajuta elevii să realizeze un proiect mare. De asemenea, poate ajuta profesorii să-și planifice cursurile semestrial sau anual.
   • Pentru un proiect personal, un program de lucru vă ajută să definiți scopul proiectului, mijloacele pe care le veți implementa pentru realizarea acestuia, precum și termenele de execuție. Acest tip de program nu este necesar, însă vă va permite să urmăriți obiectivele și progresele pe care le-ați realizat în timpul finalizării proiectului.

2. 
   

   
   
   
   Scrieți introducerea și prezentați conul. Pentru un program de lucru profesional, vi se va solicita să scrieți o introducere și să clarificați proiectul proiectului. Ambele secțiuni vor oferi liderilor dumneavoastră sau managerului de proiect informațiile de care au nevoie pentru a pune programul dvs. de lucru în context. Acest pas este adesea inutil când vine vorba de scrierea unui program de lucru universitar.
   • Introducerea trebuie să fie scurtă și interesantă. Reamintiți-le superiorilor dvs. scopul programului de lucru. Introduceți proiectul special la care veți lucra în perioada de raportare.
   • Conul trebuie să evidențieze motivele care te-au determinat să-ți scrii programul de lucru. De exemplu, citiți statistici sau detalii publicate în rapoarte recente, identificați problemele care trebuie abordate sau profitați de recomandările sau comentariile pe care le-ați primit cu privire la lucrările anterioare.

3. 
   

   
   
   
   Determinați-vă misiunile și obiectivele. Misiunile și obiectivele dvs. sunt legate deoarece se referă la ceea ce sperați să realizați prin programul de lucru. Cu toate acestea, amintiți-vă de diferențe: misiunile au un scop general, în timp ce obiectivele sunt mai specifice.
   • Misiunile ar trebui să aibă legătură cu proiectul dvs. în ansamblu. Indicați rezultatul final al programului de lucru. Vorbeste in general, de exemplu, dezvoltand o lucrare de cercetare sau aprofundand abilitatile de scriere.
   • Obiectivele trebuie să fie precise și tangibile. Cu alte cuvinte, trebuie să le poți verifica pe lista ta, așa cum sunt făcute. De exemplu, un obiectiv bun este să cauți oameni să interviuri, să îți scrie lucrarea de cercetare.
   • În cazul în care realizarea obiectivelor variază semnificativ în timp, este posibil să le clasificăm ca obiective pe termen scurt, à pe termen mediu și pe termen lung. De exemplu, obiectivul pe termen scurt al companiei de a-și crește audiența cu 30% în trei luni poate varia semnificativ de la obiectivul său pe termen lung de a-și consolida brandul de social media în anul următor.
   • Obiectivele sunt de obicei scrise cu voce activă, folosind verbe de acțiune care au o semnificație specifică, cum ar fi „plan”, „scrie”, „crește” și „măsură”, în loc de verbe cu o semnificație mai vagă, de exemplu „Examinați”, „înțelegeți”, „știți” etc.

4. 
   

   
   Gândiți-vă să vă structurați programul de lucru în funcție de obiective SMART. SMART este un mnemonic folosit de oamenii care doresc să obțină rezultate tangibile și pragmatice, prin implementarea programului lor de lucru.
   • specific. Ce vom face și pentru cine? Precizați populația pe care o veți deservi și acțiunile specifice pe care le veți întreprinde pentru a ajuta această populație.
   • măsurabil. Rezultatul meu este cuantificabil și poate fi măsurat? Îți poți cuantifica rezultatele? Ți-ai scris programul de lucru pentru „îmbunătățirea sănătății în Africa de Sud până în 2020? Sau sunteți structurat pentru a „reduce infecția cu HIV la nou-născuții din Africa de Sud cu 20% până în 2020?” "
     • Nu uitați să specificați o linie de referință pentru a cuantifica modificarea. Dacă nu cunoașteți rata de incidență a SIDA în rândul nou-născuților din Africa de Sud, nu veți putea afirma în mod fiabil că ați obținut o scădere cu 20% a incidenței.
   • accesibil. Puteți atinge obiectivul în timpul acordat și cu resursele disponibile? Scopul trebuie să fie realist, având în vedere constrângerile. O creștere a vânzărilor de 500% este rezonabilă, numai dacă aveți o afacere mică. Aceeași creștere este aproape imposibilă dacă dominați piața.
     • În unele cazuri, puteți consulta un expert sau o autoritate pentru a stabili dacă obiectivele programului dvs. de lucru sunt realizabile.
   • de primit. Care va fi efectul unui obiectiv asupra misiunii sau strategiei dorite? Deși este probabil important pentru sănătatea generală, poate măsura înălțimea și greutatea elevilor de liceu să aibă un impact? direct despre procedurile de sănătate mintală? Asigurați-vă că obiectivele și metodele dvs. au o relație clară și directă.
   • Definit temporar . Când vei atinge un obiectiv și / sau când poți spune că ai terminat? Precizați o dată fermă pentru finalizarea proiectului. Indicați, eventual, rezultatele care vor marca sfârșitul proiectului dvs., chiar dacă le-ați realizat înainte de termene.

5. 
   

   
   Faceți o listă cu resursele dvs. Includeți tot ce aveți nevoie pentru a vă îndeplini misiunile și pentru a vă atinge obiectivele. Lista resurselor variază în funcție de obiectivele programului de lucru.
   • La locul de muncă, resursele pot include, de exemplu, un buget financiar, cerințe de personal, consultanți, clădiri sau spații și documentație. Dacă programul de lucru este mai formal, puteți include un buget detaliat atașat.
   • În domeniul academic, resursele pot include accesul la mai multe biblioteci, materiale de cercetare precum cărți, ziare și reviste, computer, acces la internet și profesori sau alte persoane care vă pot ajuta. pentru a vă rezolva problemele.

6. 
   

   
   Identificați constrângerile. Acestea sunt obstacolele pe care le puteți întâlni în timpul implementării programului de lucru. De exemplu, programul dvs. poate fi prea ocupat, astfel încât să puteți lucra la un articol de cercetare, să faceți cercetările necesare și să descrieți corect articolul dvs. Drept urmare, programul dvs. este o constrângere copleșitoare și trebuie să îl reajustați pentru ca programul dvs. să funcționeze eficient.

7. 
   

   
   Desemnați lideri. Responsabilitatea este un element esențial pentru derularea corectă a programului de lucru. Cine este responsabil pentru ce? O echipă poate lucra la un obiectiv dat, dar trebuie să desemnați o persoană responsabilă pentru a vă asigura că obiectivul este atins în timp util.

8. 
   

   
   Formulează-ți strategia. Examinați-vă planul de lucru și luați o decizie despre cum să vă utilizați resursele și să vă depășiți constrângerile, pentru a vă îndeplini misiunile și a vă atinge obiectivele.
   • Enumerați măsurile specifice. Stabiliți un plan de acțiune pentru a vă îndeplini obiectivele, zilnic sau săptămânal. De asemenea, trebuie să specificați acțiunile care trebuie întreprinse de membrii echipei dvs. Pentru a vă organiza planul de acțiune, luați în considerare utilizarea unui software de management de proiect sau a unui calendar personal.
   • Elaborați un program pentru finalizarea lucrărilor. Puteți seta un astfel de program, dar trebuie să știți că pentru a respecta termenele limită, trebuie să luați în considerare evenimentele neprevăzute care vă pot întârzia pe parcurs.