Cum se scrie un raport de sondaj

Conţinut

• etape
• Partea 1 Redactarea rezumatului și a datelor de bază
• Partea 2 Explicați metodologia și rezultatele
• Partea 3 Analizați-vă rezultatele
• Partea 4 Reglarea fină a raportului

Imediat ce ai terminat de efectuat un sondaj, ultimul pas este să scrii un raport. Aceasta înseamnă descrierea studiului, rezultatele și orice tendință dezvăluită. Majoritatea rapoartelor sondajului urmează un tipar clasic, care este defalcat pe rubrici și fiecare are un scop specific. Completați-le corespunzător și citiți întregul document pentru a obține un raport corect și profesional.

etape

Partea 1 Redactarea rezumatului și a datelor de bază

1. 
   

   
   Împărțiți raportul în părți separate cu titluri. Rapoartele de sondaj au de obicei titluri pentru fiecare subiect. Deși este posibil să notăm variații mici, elementele sunt adesea identice. Secțiunile clasice ale unui raport sunt:
   • pagina de titlu,
   • cuprins,
   • rezumat
   • con și obiective,
   • metodologie,
   • rezultate
   • concluzii și recomandări,
   • anexe.

2. 
   

   
   Scrie a notă sumară pe una sau două pagini. Această secțiune ar trebui să fie la sfârșitul documentului după cuprinsul. O notă sumară prezintă cele mai importante momente ale raportului în câteva pagini. Include:
   • metodologia sondajului,
   • principalele rezultate ale sondajului,
   • concluziile trase din rezultatele sondajului,
   • recomandări bazate pe rezultate.

3. 
   

   
   
   
   Indicați obiectivele studiului în secțiunea dedicată conului. Începeți această secțiune explicând de ce a fost realizat studiul. Explicați ipoteza și obiectivele sondajului. În mod normal, nu este necesar să scrieți mai multe pagini. Asigurați-vă că identificați următoarele puncte.
   • Populația țintă sau studiată: cine este studiat? Face parte dintr-o anumită grupă de vârstă, grup cultural, religie, credință politică sau altă practică comună?
   • Variabilele studiului: despre ce este sondajul? Cercetarea urmărește să stabilească o corelație sau o relație între două lucruri?
   • Scopul sondajului: ce utilizare se va face din aceste informații? Ce date noi pot dezvălui acest studiu?

4. 
   

   
   Prezentați conul cu cercetări și studii similare. Acest lucru poate fi util pentru a înțelege dacă rezultatele dvs. confirmă sau invalidează convingerile actuale despre această problemă. Scrie două sau mai multe pagini explicând problema și modul în care alți cercetători au abordat-o.
   • Studii de cercetare efectuate de cercetători prin consultarea revistelor academice evaluate pe perechi. În plus, consultați rapoarte de la companii, organizații, ziare sau think tank-uri de același fel.
   • Comparați rezultatele lor cu ale dvs. Rezultatele dvs. susțin sau contrazic afirmațiile? Ce informații noi aduce raportul dvs.?
   • Descrieți întrebarea, folosind dovezi revizuite de la egal la egal. Indicați ce încercați să aflați și explicați de ce alte sondaje au eșuat.

Partea 2 Explicați metodologia și rezultatele

1. 
   

   
   
   
   Explicați cum a fost realizat studiul. Secțiunea de metodologie ajută cititorul să înțeleagă cum a fost realizat studiul. Ea înlocuiește secțiunea despre con și obiective. În funcție de complexitatea investigației dvs., această secțiune poate avea mai multe pagini. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le iei în considerare în această secțiune.
   • Cu cine ai intervievat? Cum puteți defini vârsta, sexul și alte caracteristici ale acestor grupuri?
   • Ați efectuat sondajul prin e-mail, telefon, site web sau interviuri individuale?
   • Au fost aleși participanții la întâmplare sau din anumite motive?
   • Care a fost dimensiunea eșantionului? Cu alte cuvinte, câte persoane ți-au răspuns la întrebări?
   • Participanții au primit ceva în schimbul completării formularului de sondaj?

2. 
   

   
   Descrieți tipul de întrebări adresate în metodologie. Tipurile obișnuite de întrebări sunt întrebări cu alegere multiplă, interviuri și scale de rating (numite și scale de rating). Descrieți aici tema generală a întrebărilor, oferind câteva exemple.
   • De exemplu, puteți rezuma tema generală a întrebărilor dvs. după cum urmează: „Am solicitat participanților să răspundă la întrebări despre rutina lor zilnică și obiceiurile alimentare. "
   • Nu puneți toate întrebările din această secțiune. Chestionarul dvs. ar trebui inclus în prima anexă (anexa A).

3. 
   

   
   Prezentați rezultatele într-o secțiune separată. După ce ați detaliat metodologia, creați o nouă rubrică pentru a afișa rezultatele sondajului. Această secțiune poate acoperi mai multe pagini. Dacă este necesar, utilizați gloanțe pentru a vă ajuta să citiți câteva dintre rezultatele dvs.
   • În cazul în care ați intervievat persoane, selectați câteva răspunsuri relevante și menționați-le în această secțiune. Adresați cititorul la chestionarul complet, care este atașat.
   • Dacă există mai multe subiecte în sondajul dvs., raportați rezultatele pentru fiecare secțiune separat. Pentru fiecare titlu, aveți nevoie de un subtitlu.
   • Evitați să comentați rezultatele din această secțiune. Trebuie doar să prezentați datele folosind statistici, răspunsuri de eșantion și apoi date cantitative.
   • Adăugați diagrame, tabele și alte reprezentări vizuale ale datelor dvs. în acest subiect.

4. 
   

   
   Specificați orice tendință interesantă în secțiunea de rezultate. Probabil aveți multe informații. Pentru ca cititorii să înțeleagă importanța sondajului dvs., puteți evidenția tendințe, evoluții sau observații interesante.
   • De exemplu, indivizii dintr-o grupă de vârstă similară răspund identic la aceeași întrebare?
   • Examinați întrebările care au cele mai multe răspunsuri de același fel. Aceasta indică faptul că majoritatea oamenilor răspund în același mod la întrebare. Care este deducerea ta?

Partea 3 Analizați-vă rezultatele

1. 
   

   
   Afirmați implicațiile studiului la începutul concluziei. La începutul acestei secțiuni, scrieți un paragraf care rezumă principalele aspecte ale acestui studiu. Întrebați-vă ce ar trebui să învețe cititorul din acest sondaj.
   • Aici vă puteți îndepărta de tonul obiectiv care a caracterizat munca de până acum. Ați putea spune dacă cititorul ar trebui să fie alarmat, îngrijorat sau intrigat de un fapt.
   • De exemplu, puteți evidenția punctele slabe ale politicii actuale sau menționa modul în care studiul demonstrează că practicile actuale sunt eficiente.

2. 
   

   
   Faceți recomandări. După ce ați prezentat rezultatele sondajului dvs., lăsați-l clar ce ar trebui să-și amintească cititorul. Ce relevă datele? Ce măsuri ar trebui să ia oamenii pe baza rezultatelor? Această secțiune poate face câteva paragrafe, vezi câteva pagini. Iată câteva recomandări pe care le puteți adresa aici.
   • Acest subiect are nevoie de cercetări suplimentare.
   • Orientările sau politica curentă trebuie modificate.
   • Societatea sau instituția trebuie să facă aranjamente.

3. 
   

   
   Inserați grafice, tabele, sondaje și mărturii în anexă. Chestionarul de anchetă ar trebui să fie prima anexă (anexa A). Copiați și lipiți întregul sondaj în acest subiect. Puteți adăuga anexe care arată datele dvs. statistice, rezultatele interviului, un glosar de termeni tehnici și date grafice.
   • Anexele poartă de obicei o scrisoare. De exemplu: anexa A, anexa B, anexa C și așa mai departe.
   • Puteți indica cititorului în întregul document pentru a consulta anexele. De exemplu, puteți scrie acest lucru: „consultați apendicele A pentru chestionar” sau „am pus 20 de întrebări participanților (apendicele A)”.

Partea 4 Reglarea fină a raportului

1. 
   

   
   Puneți o pagină de titlu și un cuprins la început. Ele trebuie să apară pe primele două pagini ale documentului. Prima pagină trebuie să poarte titlul, numele și instituția dvs. Al doilea trebuie să fie un cuprins.
   • Cuprinsul trebuie să indice numerele de pagină pentru fiecare titlu (sau titlu) al raportului.

2. 
   

   
   Utilizați stilul adecvat pentru a formata documentul. În unele domenii profesionale, vi se poate solicita formatarea raportului într-un stil specific. Cele mai frecvent utilizate pentru rapoartele de studiu sunt: ​​standardul APA și standardul Chicago Manual of Style.
   • De regulă generală, consultați informațiile folosind ghilimele din paranteze din e. Specificați numele autorului și alte informații, cum ar fi numărul paginii sau anul publicării, între paranteze la sfârșitul unei propoziții.
   • Unele organizații profesionale pot avea propriile lor orientări. Consultați-le pentru mai multe informații.
   • Dacă nu trebuie să urmați un anumit stil, asigurați-vă că formatul documentului este uniform. Utilizați același spațiu, dimensiunea fontului, fontul și ghilimelele în tot raportul.

3. 
   

   
   Optați pentru un stil clar, obiectiv pe tot parcursul scrierii. Nu uitați că treaba dvs. este să prezentați rezultatele sondajului. Nu încercați să faceți judecăți despre participanți sau rezultate. Faceți recomandări numai în ultima secțiune a raportului.
   • Nu exprima nicio opinie asupra rezultatelor pe măsură ce le scrii. De exemplu, evitați următoarele: „Studiul arată o tendință îngrijorătoare spre consumul crescut de droguri și trebuie să fie limitat. Pur și simplu scrieți: „Rezultatele arată o creștere a dependenței. "

4. 
   

   
   Folosiți propoziții concise și simple. Prezentați informațiile cât mai simplu. Evitați să folosiți un limbaj cu flori și viraje complicate. Știind că unele studii se concentrează pe subiecte complexe, scrierea simplă va ajuta cititorul să înțeleagă mai bine rezultatele tale.
   • Dacă ezitați între un termen simplu și un termen complex, alegeți cel mai simplu. De exemplu, în loc să descrie „1 din 10 civili recunosc că a folosit băuturi alcoolice de trei ori pe zi”, spuneți pur și simplu, „1 din 10 spun că beau alcool de 3 ori pe zi. "
   • Ștergeți propoziții și cuvinte inutile. De exemplu, în loc să descrie „pentru a determina frecvența de adopție a câinilor”, spune doar „pentru a cunoaște frecvența adoptării câinilor. "

5. 
   

   
   Examinați corect documentul înainte de a-l trimite. Asigurați-vă că nu conține erori gramaticale, greșeli de ortografie sau alte tipuri. Înainte de a trimite raportul supraveghetorului sau profesorului, verificați dacă formatul este corect.
   • Asigurați-vă că ați numerotat paginile din partea de jos. De asemenea, verificați dacă conținutul dvs. conține numerele corecte de pagini.
   • Nu uitați că instrumentul de ortografie încorporat în software-ul de e-procesare nu detectează erori. Cereți altcuiva să recitească raportul pentru a vă ajuta să detectați aceste scoici.