Cum se scrie un raport statistic

Conţinut

• etape
• Partea 1 Urmați formatul corespunzător
• Partea a 2-a Creați conținut
• Partea 3 Prezentarea datelor dumneavoastră

Raportul statistic este un tip de document care informează cititorii despre un anumit subiect sau studiu. Pentru a scrie un raport statistic bun, trebuie să urmați formatul adecvat și să includeți în document toate informațiile necesare cititorilor.

etape

Partea 1 Urmați formatul corespunzător

1. 
   

   
   A se vedea alte rapoarte statistice. Dacă nu ați mai scris un raport statistic înainte, poate fi util să analizați în prealabil alte rapoarte și să le folosiți ca șablon pentru a crea propriul document. În plus, vă oferă o idee bună despre cum va arăta raportul odată finalizat.
   • Dacă scrieți un raport statistic ca proiect de școală, rugați-vă profesorul să vă arate exemple de muncă de succes ale elevilor.
   • Puteți căuta copii din rapoartele statistice realizate de studenți și profesori în biblioteca școlară. Rugați personalul bibliotecii să vă ajute să găsiți copii în domeniul dvs. de studiu.
   • De asemenea, puteți căuta rapoarte statistice pe Internet. Acestea pot fi rapoarte de afaceri, rapoarte de cercetare de piață sau rapoarte pentru organizații guvernamentale.
   • Aveți grijă să nu urmați scrupulos copiile, mai ales dacă au fost făcute pentru cercetare într-o altă zonă. Fiecare domeniu de studiu are propriile sale reguli privind aspectul și conținutul unui raport statistic. De exemplu, un matematician poate scrie un raport statistic care va fi complet diferit de un raport scris de un specialist de cercetare de piață pentru o firmă de vânzare cu amănuntul.

2. 
   

   
   
   
   Folosiți un font ușor de citit. De obicei, rapoartele statistice sunt introduse cu caractere 12 puncte Arial sau Times New Roman. Dacă ați primit cerințe de format, urmați-le cu atenție.
   • De obicei în rapoarte, marja este de aproximativ 2,5 cm în jurul paginilor. Aveți grijă când inserați imagini (diagrame și grafice) în e și asigurați-vă că acestea nu depășesc marjele, altfel documentul nu poate tipări corect și poate părea sloppy.
   • Dacă intenționați să introduceți raportul într-un liant sau un liant, puteți utiliza o marjă de 4 cm în partea stângă a paginii, astfel încât e-ul să fie vizibil la întoarcerea paginilor.
   • Nu dublați intervalul dintre linii, cu excepția cazului în care este o datorie școlară și profesorul vă întreabă cu exactitate.
   • Utilizați anteturile și subsolurile pentru a numerota paginile. De asemenea, este posibil să puneți numele de familie sau titlul documentului cu numărul paginii.

3. 
   

   
   
   
   Folosiți metoda de ofertare adecvată. În diferite câmpuri, diferite metode de citare sunt utilizate pentru a face referire la articole, cărți și alte documente utilizate pentru redactarea rapoartelor. Chiar dacă sunteți obișnuit cu un alt format de ofertă, utilizați sistemul de ofertă adoptat în zona de căutare.
   • Metodele de citat sunt de obicei specificate în manuale. Aceste ghiduri nu detaliază metodele de ghilimă, ci și regulile de punctuație, prescurtările și anteturile de utilizat, precum și formatarea generală a raportului.
   • Dacă scrieți un raport statistic asupra unui studiu psihologic, puteți adopta stilul de cota APA definit de American Psychological Association.
   • Utilizarea unei metode de citare este cu atât mai importantă dacă intenționați să publicați raportul dvs. într-un jurnal comercial sau profesional.

4. 
   

   
   Faceți o pagină de copertă. Pagina de întâmpinare ar trebui să poată spune cititorului titlul raportului, numele dvs. și numele altor persoane care au contribuit semnificativ la cercetarea și scrierea documentului dvs. Este de fapt o prezentare atentă a raportului final.
   • Pagina de întâmpinare poate fi de asemenea necesară dacă scrieți un raport statistic pentru un curs. Consultați-vă cu profesorul sau verificați foaia de lucru pentru a afla dacă aveți nevoie de o pagină de copertă și aflați mai multe despre ce ar trebui inclus.
   • În cazul unui raport statistic mai complet, poate fi necesar un cuprins. Din moment ce cuprinsul conține o listă a tuturor secțiunilor și a numerelor de pagini corespunzătoare, nu îl puteți crea până nu finalizați raportul.

5. 
   

   
   Creați anteturi de secțiune. În funcție de scopul și destinatarii raportului dvs., anteturile pot ușura citirea documentului. Acest lucru este valabil mai ales dacă credeți că cititorii vor fi mai înclinați să citească în diagonală raportul sau secțiunile individuale.
   • Dacă decideți să împărțiți documentul în secțiuni, ar trebui să scrieți anteturile cu caractere aldine și să le aranjați astfel încât să iasă în evidență de restul e-ului. De exemplu, puteți să plasați un titlu în centrul paginii și să-l puneți cu caractere aldine, cu o dimensiune de font puțin mai mare.
   • Asigurați-vă că nu așezați titlurile secțiunii în partea de jos a paginii. Ar trebui să existe cel puțin câteva rânduri, dacă nu un paragraf complet, sub fiecare titlu de secțiune înainte de pauză de pagină.

6. 
   

   
   Utilizați opțiunea Previzualizare pentru a verifica aspectul. Dacă utilizați software de procesare electronică, documentul dvs. va arăta, în general, la fel pe o foaie de hârtie ca pe ecranul dvs. Cu toate acestea, la tipărire, este posibil ca imaginea / imaginile să nu fie salate după dorință.
   • Verificați marjele din jurul vizual, precum și aliniați e și asigurați-vă că nu este prea aproape de imagini. Asigurați-vă că e și imaginile nu se suprapun. De exemplu, asigurați-vă că legendele graficului sunt la o distanță bună de axe.
   • Imaginile și graficele pot muta părți ale e-ului dvs. Prin urmare, ar trebui să verificați titlurile secțiunii după ce raportul este scris și să vă asigurați că nu se află în partea de jos a paginii.
   • Dacă este posibil, puteți modifica, de asemenea, pauzele de pagină pentru a evita situațiile în care ultima linie a unei pagini reprezintă prima linie a unui paragraf sau invers. Acest lucru va face citirea mai clară și mai ușoară.

Partea a 2-a Creați conținut

1. 
   

   
   Scrieți un rezumat. Rezumatul este o scurtă descriere (de obicei nu mai mult de 200 de cuvinte) care rezumă toate punctele principale ale raportului, inclusiv metodele utilizate, rezultatele și analiza dvs.
   • Evitati sa folositi cat mai multe limbaje stiintifice sau statistice in rezumat. Rezumatul ar trebui să fie înțeles pentru o audiență mai largă decât cel care va citi raportul în întregime.
   • Poate fi util să considerăm rezumatul drept unul scurt și puternic. Imaginați-vă că ați fost într-un lift cu cineva care v-a cerut să vă descrieți proiectul. Rezumatul este tot ceea ce i-ai spune persoanei respective pentru ao descrie.
   • Chiar dacă așezați rezumatul la începutul raportului, de multe ori este mai ușor să-l scrieți la sfârșitul raportului.

2. 
   

   
   Introduceți introducerea. În introducerea raportului, definiți scopul cercetării sau experiența dvs. Explicați cititorilor de ce ați început acest proiect și includeți întrebările la care sperați să răspundeți.
   • Încercați să descrieți clar și concis să setați tonul pentru raportul dvs. Indiferent de publicul țintă, scrieți-vă raportul în termeni simpli, în loc să folosiți prea mult limbaj statistic.
   • Dacă documentul dvs. se bazează pe experimente științifice, sondaj sau date demografice, indicați o ipoteză sau așteptările personale.
   • Dacă subiectul sau întrebarea au fost deja studiate de către alte persoane, este recomandabil să includeți o scurtă privire de ansamblu asupra acestei lucrări după introducere. Explicați de ce munca dvs. este diferită de cele anterioare sau descrieți contribuția dvs. la toată munca depusă.

3. 
   

   
   Descrieți metodele de cercetare utilizate. Această secțiune descrie în detaliu cum ați făcut proiectul dvs., inclusiv experiențe sau metode de colectare a datelor brute.
   • Descrieți toate metodele pe care le-ați folosit pentru a determina rezultatele, mai ales dacă experimentele sau studiile dvs. au fost pentru măsuri pe termen mai lung sau pe baza observațiilor.
   • Dacă pe parcursul lucrării ați trebuit să faceți ajustări în metodologie, descrieți aceste schimbări și explicați de ce sunt necesare.
   • Enumerați software-ul, resursele și alte materiale pe care le-ați utilizat în activitatea dvs. Dacă ai folosit un manual, menționează-l. Nu trebuie să rezumați această carte în raportul dvs.

4. 
   

   
   Prezentați rezultatele. Prezentați rezultatele din experiențele și cercetările dvs. Această secțiune trebuie să conțină numai fapte, fără analize și discuții.
   • Începeți cu rezultatele principale, apoi descrieți rezultatele secundare și datele sau tendințele interesante pe care le-ați descoperit.
   • În general, nu dați rezultate care nu sunt relevante pentru presupunerile sau așteptările declarate. Cu toate acestea, dacă în timpul lucrării dvs. ați descoperit ceva surprinzător și neașteptat, ați putea menționa acest lucru.
   • În general, această secțiune este cea mai lungă din raportul dvs. și va conține cele mai detaliate statistici. Este și secțiunea cea mai monotonă și greu de înțeles, mai ales dacă cititorul nu este statisticist.
   • Graficele sau graficele mai mici arată adesea rezultatele mai clar decât es.

5. 
   

   
   Scrieți concluzia. Această secțiune constă în analiza și definirea rezultatelor în contextul general al domeniului de studiu sau al sectorului de activitate. De asemenea, trebuie să specificați dacă ipoteza inițială a fost confirmată sau nu.
   • În această secțiune, este important să se evite utilizarea termenilor statistici. Această parte ar trebui să fie ușor de înțeles de oricine, chiar și fără a citi secțiunea de rezultate.
   • Dacă aveți nevoie să faceți alte cercetări sau studii pentru a vă continua ipotezele sau a răspunde la întrebări care au apărut în cadrul proiectului, descrieți și ele.

6. 
   

   
   Discutați probleme și posibile întrebări. Dacă rezultatele dvs. confirmă sau contrazic studiile anterioare, discutați această ultimă secțiune. Puteți menționa, de asemenea, problemele pe care le-ați întâlnit în activitatea dvs.
   • Cu puțină întoarcere, există adesea câteva detalii care ar face colectarea datelor mai eficientă sau mai ușoară. Ar trebui să abordați acest aspect în această secțiune. Deoarece metoda științifică este concepută pentru a permite altor persoane să vă repete studiul, ar trebui să vă împărtășiți ideile cu viitori cercetători.
   • Puteți menționa, de asemenea, orice speculație sau întrebare suplimentară care v-a venit în minte în timpul studiului. Cu toate acestea, fiți concis. Opiniile și speculațiile dvs. personale nu ar trebui să depășească proiectul în sine.

7. 
   

   
   Faceți o listă a surselor utilizate. La sfârșitul raportului, ar trebui să întocmiți un tabel sau o listă cu toate cărțile sau articolele pe care le-ați folosit pentru a finaliza cercetarea și pe care le-ați menționat în raport.
   • De exemplu, dacă ați făcut o comparație a lucrărilor dvs. cu un studiu realizat anul precedent într-un alt oraș, ar trebui să includeți un citat din acest raport în referințe.
   • Citați referințele dvs. folosind metoda de citate adecvată disciplinei sau domeniului de studiu.
   • Nu includeți în lista surselor de lucrări pe care nu le-ați menționat în document. Să presupunem că ați făcut o lectură generală înainte de a începe proiectul. Dacă nu ați citat una dintre aceste lucrări direct în raport, nu este necesar să includeți în referințele dvs. bibliografice.

8. 
   

   
   Nu uitați cui se adresează raportul. Raportul dvs. va avea o valoare mică, dacă niciunul dintre cititori nu vă poate înțelege munca și rezultatele. Chiar dacă scrieți un raport statistic pentru un proiect școlar, ar trebui să îl scrieți pentru o audiență mai mare.
   • Încercați să evitați termenii tehnici sau jargonul din industrie dacă raportul este destinat în primul rând persoanelor care nu sunt specializate în domeniul dvs.
   • Dacă utilizați termeni tehnici, asigurați-vă că îi folosiți corect. De exemplu, nu folosiți cuvântul medie în raportul dvs., deoarece acest termen poate avea semnificații diferite. În schimb, scrie media aritmetică, valoarea mediană sau valoare dominantă, potrivit conului.

Partea 3 Prezentarea datelor dumneavoastră

1. 
   

   
   Numărul și titlul tuturor tabelelor sau graficelor. Denumirea și etichetarea fiecărui element vizual vă permite să faceți referire la acesta în raport. Utilizarea referințelor spațiale în e poate cauza probleme la tipărirea raportului.
   • Acest lucru este cu atât mai important dacă trimiteți raportul pentru publicare într-un jurnal comercial. În momentul publicării, dimensiunea paginilor se poate schimba, iar tabelele și graficele nu vor fi pe paginile pe care se aflau în versiunea originală.
   • Acest lucru este important și dacă doriți să publicați raportul online, deoarece imaginile e și vor fi afișate diferit, în funcție de setările afișajului.
   • Cea mai simplă modalitate de a apela elemente vizuale este de a scrie cuvântul figura urmat de un număr. Apoi, numerotați pur și simplu fiecare element în ordinea în care apare în raport.
   • Titlul ar trebui să descrie informațiile prezentate în elementul vizual. Să presupunem că ați creat un grafic de bare pentru a arăta notele elevilor la examenul final de chimie, titlul dvs. poate, Rezultatele examenului final de chimie, toamna 2016.

2. 
   

   
   Asigurați-vă că imaginile sunt clare și în ordine. Dacă elementele vizuale sunt prost proiectate și dezordonate, cititorii vor avea probleme să le înțeleagă. În mod normal, ar trebui să facă e-ul mai lizibil și nu invers.
   • Asigurați-vă că toate imaginile sunt suficient de mari, astfel încât cititorii să poată vedea cu ușurință tot ceea ce au nevoie. Dacă trebuie să reduceți dimensiunea graficii, astfel încât cititorii să nu înțeleagă listările, nu le va fi foarte util.
   • Creați imagini și tabele folosind un format pe care îl puteți importa cu ușurință în fișierul electronic. Importarea de elemente video folosind unele formate grafice poate denatura imagini sau poate da naștere la o rezoluție extrem de scăzută.

3. 
   

   
   Organizați informațiile în mod corespunzător. Asigurați-vă că graficele și tabelele sunt lizibile și ușor de înțeles la prima vedere. Dacă un grafic conține prea multe date sau un interval este prea larg, acesta nu va fi foarte util pentru cititori.
   • Să presupunem că aveți o multitudine de probe. Axa X va fi înghesuită dacă reprezentați fiecare probă ca o bară. Cu toate acestea, puteți muta datele axelor y pe axa x și puteți utiliza axa y pentru a măsura frecvența.
   • Dacă datele pot fi exprimate în procente, utilizați fracțiuni numai dacă căutarea dvs. o cere. Dacă diferența minimă dintre rezultate este de câteva procente, pur și simplu rotunjiți datele dvs. la următorul punct procentual mai mare. Cu toate acestea, dacă diferența dintre rezultatele dvs. poate fi redusă la sutimi la sută, este necesar să reprezentați procentele la două zecimale pentru a arăta această diferență.
   • Să presupunem că raportul dvs. include un grafic de bare care reprezintă distribuția notelor pentru un examen de chimie și aceste mărci sunt: ​​97.56, 97.52, 97.46 și 97.61. Pe axa x, trebuie să puneți numele fiecărui elev și pe axa y, trebuie să puneți notele cuprinse între 97 și 98. În acest fel, veți evidenția diferențele care există între rezultatele elevilor.

4. 
   

   
   Includeți datele brute în anexă. Pentru proiectele mari, anexa este de obicei cea mai mare parte a raportului. Trebuie să includeți toate datele brute, inclusiv copii ale chestionarelor completate, serii de date și rezultate statistice.
   • Asigurați-vă că conținutul anexei nu depășește conținutul raportului. Nu este necesar să atașați fișe tehnice sau alte documente create de-a lungul proiectului.
   • În schimb, includeți doar acele documente care vor extinde domeniul de aplicare al studiului dvs. și vă vor ajuta să înțelegeți mai bine raportul.
   • De exemplu, în descrierea metodologiei, puteți menționa că ați intervievat studenții pentru a determina modul în care se pregătesc pentru examenul de chimie. Puteți atașa în anexă o copie a chestionarului pe care l-ați utilizat. Cu toate acestea, nu este necesar să includeți o copie a răspunsurilor de la toți studenții.