Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare bună

Conţinut

• etape
• Partea 1 Subliniați motivațiile sale
• Partea a 2-a Scrie scrisoarea de întâmpinare
• Partea a 3-a Completarea scrisorii de întâmpinare

În limbajul comercial, o scrisoare de întâmpinare este un document pe care un candidat scrie de obicei pentru a răspunde unei oferte de muncă. După cum sugerează acest termen, o scrisoare de motivație exprimă interesul candidatului pentru un potențial angajator pentru funcția propusă. În plus, o scrisoare de întâmpinare bine scrisă va include, de asemenea, informații despre motivul pentru care candidatul ar fi potrivit pentru această poziție. Din acest punct de vedere, o scrisoare de întâmpinare este destul de similară cu o scrisoare de întâmpinare.

etape

Partea 1 Subliniați motivațiile sale

1. 
   

   
   Verificați-vă abilitățile și experiențele profesionale. Înainte de a începe să scrieți scrisoarea, acordați-vă timp pentru a scrie experiența profesională pe care ați acumulat-o în cariera dvs. relevantă pentru aplicația dvs., precum și toate abilitățile care vă fac un candidat valoros. Nu pierde timpul cu talente și experiențe care nu au nicio legătură cu poziția pe care o urmărești. Încercați să demonstrați că sunteți o alegere bună pentru acest anumit loc de muncă și nu pentru niciun loc de muncă.
   • Spuneți, de exemplu, că solicitați o poziție în relațiile publice. Probabil veți evidenția abilitățile dvs. pe computer. Dar nu veți menționa cu siguranță o activitate care nu are legătură cu poziția pe care o vizați, cum ar fi munca dvs. de vară într-o fabrică de echipamente agricole. De asemenea, ar trebui să discutați abilitățile dvs. într-o limbă străină cu experiență profesională în țara a cărei limbă vorbiți.

2. 
   

   
   
   
   Scrieți o scrisoare de întâmpinare care merge la elementele de bază. Majoritatea recrutatorilor recunosc că o scrisoare de întâmpinare ar trebui să fie la fel de clară precum concisă. Pentru comoditatea dvs., puteți reduce inima poștale la o singură propoziție, așa cum ați făcut pentru a rezuma scopul unui eseu de clasă. Deoarece poate fi un pic prea crud sau oportunist să scrieți pur și simplu că scrieți această scrisoare pentru a obține acest loc de muncă, încercați să vă concentrați pe ce înseamnă acest job pentru dvs. în materie de carieră și personal și cum puteți excelează la această poziție.
   • În exemplul poziției de relații publice menționate anterior, puteți, de exemplu, să scrieți următoarele: „Scopul acestei scrisori este de a demonstra cum pot folosi abilitățile și experiența mea într-o poziție la nivel înalt ". Cu siguranță, nu veți fi suficient de nefericiți pentru a spune că scopul scrisorii dvs. este de a demonstra că sunteți cei mai buni și că ar trebui să obțineți acest loc de muncă.

3. 
   

   
   
   
   Știți exact de ce doriți să aveți această meserie. Teoretic, o persoană care răspunde la o ofertă de muncă poate avea mai multe motive pentru a face acest lucru. La fel cum scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să-i spună potențialului tău angajator de ce ești valoros, ar trebui să indice și de ce s-ar potrivi acest loc de muncă și cum este mai bine pentru tine acest lucru decât alții. Spuneți cum acest loc de muncă este ideal pentru cariera și obiectivele personale. Angajatorilor le place să știe de ce oferta lor de muncă este mai atractivă decât alții, deoarece vă oferă o aură imediată de loialitate față de companie.
   • Nu fi excesiv de sincer, dar nu fi prea necinstit. Dacă, de exemplu, locul de muncă te interesează mai întâi pentru că este foarte bine plătit, nu-l spuneți spontan, deoarece angajatorul va ezita să angajeze pe cineva care va avea simpatie pentru salariul său. În schimb, încercați să vă concentrați pe alte elemente pozitive ale acestei meserii, chiar dacă sunt mai degrabă anecdotice. Flexibilitatea programelor de lucru, experiența profesională pe care o vei câștiga sau oportunitățile de a face ceva interesant, de exemplu.
   • Dacă, de exemplu, solicitați poziția de relații publice menționată mai sus, puteți menționa posibilitatea de a pune talentul dvs. remarcabil în limbi străine în serviciul companiei. Nu spuneți doar că doriți acest job pentru că este bine plătit și pentru că împărțirea profitului întreprinderii este regală.

4. 
   

   
   Gândește-te ce te face să alegi un candidat mai bun decât o altă persoană. Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să dovedească în cele din urmă potențialului angajator că sunteți cea mai bună alegere dintre toți solicitanții care au solicitat. Faceți timp pentru a vă gândi de ce s-ar putea să fiți o alegere mai bună decât orice alt candidat ipotetic care ar avea aceeași experiență ca și voi. Luați în considerare tot ce ați putea aduce la această meserie. Ați putea menționa următoarele lucruri.
   • Personalitatea ta. O persoană care este altfel calificată să ocupe o anumită poziție poate să nu o obțină pentru că nu are profilul potrivit. O personalitate antrenantă care are simțul atingerii este imperativă pentru o poziție în relațiile publice.
   • Disponibilitatea dvs. Fiecare job are constrângeri de timp diferite. Unii au orar obișnuit de birou, de la nouă la șapte, unde alții necesită muncă de seară sau weekend.
   • Itinerariul dvs. profesional Angajatorii au mai multe șanse să angajeze persoane a căror aplicație este o continuare logică a carierei lor. Cu alte cuvinte, un angajator poate fi dificil să angajeze o persoană pentru care poziția propusă va fi o schimbare uriașă în cariera sa, deoarece este puțin probabil ca acesta să rămână foarte mult în această poziție.

Partea a 2-a Scrie scrisoarea de întâmpinare

1. 
   

   
   Începeți cu o formulă clasică de politețe. O scrisoare de întâmpinare este un document de afaceri destul de formal, așa că ar trebui să adopți imediat un ton politicos. De exemplu, ar trebui să mergeți la managerul de angajare, evitând o expresie prea familiară, cum ar fi "Dear Mr. Doe". Prima impresie este întotdeauna cea mai bună și ar trebui să rămâi cu ea pe un ton destul de formal. Cel mai bun lucru de făcut aici este să mergi direct la recruiter. Acesta este de obicei managerul de resurse umane al companiei. Dacă nu cunoașteți numele acestei persoane, puteți apela compania sau vă puteți trimite e-mailul către Managerul de Resurse Umane.
   • Puteți alege, de asemenea, să începeți din inima subiectului și să renunțați complet la orice formă de salut convențional.
   • Știți că majoritatea serviciilor personalului companiilor sunt opuse formulei „Destinate cui de drept”, spunând că poate părea impersonal sau indiferent.

2. 
   

   
   Prezentați-vă pe scurt. Nu pierde timpul în bla după fraza ta politicoasă. Spuneți-ne cine sunteți, de unde provocați și de ce aplicați. Această introducere poate fi rezumată în două sau trei rânduri. Nu uitați că echipa de recrutare va primi probabil o sută de scrisori de plată. Așadar, cu cât ajungeți mai devreme la acest punct, cu atât este mai probabil să știți cine sunteți, care este cariera dvs., care sunt abilitățile voastre și așa mai departe.
   • Dacă, de exemplu, ați solicitat poziția de relații publice menționată mai sus, puteți găsi în introducerea următoare formula ideală pentru a vă prezenta și a discuta subiectul poștalului dvs. în trei rânduri:

     "Numele meu este Jeanne Dupont și vă scriu ca parte a postării dvs. de joburi de relații publice publicată pe site-ul companiei dvs. Experiența mea de zece ani la recepția sediului central al Unicef ​​din Paris iar pasiunea mea pentru contactul uman poate să mă facă candidatul potrivit pentru postul pe care vi-l propuneți. "

3. 
   

   
   Explicați care este experiența dvs. profesională și cum aveți calificările pentru acest job. Apoi ar trebui să-i numiți pe angajatorii precedenți, mai ales dacă sunt destul de prestigioși. Nu este necesar să intrați în detalii aici, așa cum v-ar face într-un CV sau un CV. Este suficient să spunem că ați lucrat atâția ani pentru o astfel de companie, mai degrabă decât să faceți o listă sistematică de locuri de muncă deținute cu data angajării și data plecării. Și aici, ar trebui să fiți pe scurt și să rezumați aceste informații în trei rânduri.
   • Nu vă faceți griji dacă nu aveți experiență profesională relevantă - de exemplu, să solicitați o poziție pentru un începător. În schimb, concentrează-te pe abilitățile tale, personalitatea ta, etica în muncă și tot felul de activități care ar putea vorbi pentru tine.De exemplu, dacă solicitați pentru prima dată să lucrați ca bucătar într-un restaurant, ați putea descrie abilitățile dvs. de gătit la orele de gătit cu un bucătar cu vedetă Michelin, o clasă de gătit la o tabără de vară. în plus față de gradul dvs. de la Școala de Hotel, precum și de locuri de muncă sezoniere într-o stațiune de schi sau pe o navă de croazieră.

4. 
   

   
   Enumerați-vă cele mai relevante abilități. Experiența ta profesională nu este tot ceea ce contează. Abilități precise și valoroase vă pot face uneori un candidat mult mai atractiv decât dacă ați petrecut ani de zile lucrați într-un loc de muncă similar. Menționați orice cunoștințe sau calificări speciale pe care le puteți avea, care v-ar putea face mai eficient în jobul pe care îl vizați. Există o cantitate imensă de lucruri pe care le-ai putea menționa aici. Iată câteva exemple.
   • Abilități lingvistice. Vorbesti fluent o alta limba? Acesta poate fi un plus pentru o companie care lucrează la nivel internațional.
   • Aptitudini tehnologice. Aveți cunoștințe de bază despre programarea computerului? Știi cum să creezi un site web? Aceste competențe sunt adesea la o mare cerere pentru companii de tehnologie și publicitate.
   • Calificări speciale Aveți o diplomă de șofer? Permis de conducere pentru vehicule grele? Aceste abilități sunt esențiale dacă doriți să obțineți o poziție de responsabilitate în clădire.

5. 
   

   
   Explicați de ce sunteți, mai mult decât alții, o alegere ideală pentru candidați. Spre sfârșitul scrisorii de întâmpinare, este de obicei recomandat să dedici câteva rânduri pentru ceea ce te face un candidat bun pentru această ofertă de muncă. Nu spuneți că sunteți persoana potrivită sau că veți deveni imediat o parte a echipei de lucru, decât dacă știți cum funcționează compania sau compania pentru care aplicați. În schimb, concentrați-vă pe caracteristicile care vă pot face un colaborator valorizat. Veți găsi în continuare felul de lucruri pe care le puteți propune.
   • Personalitatea ta. Ești prietenos și cinstit? Te-ai înțeles întotdeauna bine cu colegii tăi în trecut? Angajatorii le place să angajeze persoane orientate pe echipă, au o atitudine pozitivă și mențin o atmosferă de lucru bună.
   • Atitudinea ta în societate. Ești sociabil, te exprimi ușor, ești extrovertit? Abilitatea ta de a interacționa cu ceilalți poate fi foarte importantă pentru performanța ta. Unele locuri de muncă necesită o mare ușurință de exprimare, iar altele nu.
   • Obiectivele și pasiunile tale. Această lucrare implică ceva care îți place să faci? Te poate ajuta să îți faci un vis realitate? Angajatorii se bucură să angajeze oameni care au motivații personale deosebite legate de locul de muncă.

6. 
   

   
   Finalizează-ți scrisoarea cu eleganță, dar pe scurt. Când ai spus tot ce ai nevoie pentru a te înfățișa ca un candidat perfect calificat, cu un profil ideal, ar trebui să-ți termini scrisoarea cât mai scurt, rămânând foarte politicos. Nu pierde timpul în expresii politicoase, la fel de bombastice, pe cât de spectaculoase. Un potențial angajator poate fi iritat de faptul că trebuie să citească sandvișuri din proza ​​voastră înflorită.
   • De exemplu, puteți încheia scrisoarea de motivație pentru o poziție în relațiile publice prin următoarea formulă:

     „Puteți să mă contactați telefonic sau prin e-mail la coordonatele menționate mai sus și voi fi bucuros să aud de la dvs. și vă mulțumesc pentru atenția acordată e-mailului meu.

     Cu stimă,

     Jeanne Dupont "

Partea a 3-a Completarea scrisorii de întâmpinare

1. 
   

   
   Examinați și ștergeți orice conținut de prisos. După cum am menționat mai sus, o scrisoare de întâmpinare ar trebui să treacă la elementele de bază. Pentru a obține o scrisoare de întâmpinare cât mai fluidă, ar trebui să fii propriul tău criptor nemilos. După ce ați terminat prima cursă, profitați de ocazie să o citiți cel puțin o dată și să găsiți orice redundanță. Ori de câte ori descoperi o frază care este prea lungă, reduce-o și mergi la elementele de bază. Ori de câte ori întâlnești un cuvânt prea complex, pe care îl poți înlocui ușor cu echivalentul său mai scurt, fă-l. Scrisoarea dvs. de întâmpinare este un document care are o funcție specifică, nu este o oportunitate de a-ți arăta abilitățile de scriere. Deci ar trebui să păstrezi un stil destul de simplu.
   • Faceți o scurtă pauză înainte de a termina scrisoarea de întâmpinare, dacă aveți timp să faceți acest lucru. Cei mai mulți editori recomandă acest lucru, deoarece oferă o mulțime de retrospectivă în comparație cu ceea ce ați scris și face mai ușor să observați greșelile.

2. 
   

   
   Păstrați un ton formal. Unul ar trebui să scrie întotdeauna o scrisoare de întâmpinare într-un mod neutru, politicos și formal, ca orice alt document de afaceri. Nu folosiți argou, nu jucați jocuri de cuvinte sau umor. Rețineți că persoanele care vă citesc scrisoarea nu vă cunosc deloc. Prin urmare, nu vor avea niciun motiv să creadă că faci spiritul cu cele mai bune intenții din lume și nu pentru a nu-i respecta. De obicei, specialiștii în poștă recomandă să-ți scrii scrisoarea de întâmpinare ca și cum ai da un discurs important, nu ca și cum ai vorbi cu un prieten sau membru al familiei.
   • Un exemplu evident al carierei tale este să spui că „din 2002 până în 2006, am fost jurnalist independent pentru mai multe media”, ceea ce este mai serios decât scrierea „Din 2002 până în 2006”. Am scris freelance es pentru oameni pe care îi cunosc ", chiar dacă sensul este aproape identic.

3. 
   

   
   Asigurați-vă că vă prezentați e. După ce ați terminat conținutul scrisorii dvs., luați timp pentru a vă asigura că aspectul documentului este în concordanță cu scopul unei scrisori de intenție și este ușor de citit. Acest lucru va fi adesea similar cu o scrisoare de întâmpinare sau un alt document scris. Iată câteva aspecte de aspect care sunt surse comune de confuzie.
   • Antetul: partea de sus a paginii spre stânga trebuie să includă numele, adresa, telefonul și informațiile de contact electronice pe linii separate. Lasă un spațiu între acest antet și salutul tău.
   • Spațiu: spaționați-vă bine paragrafele și puneți o singură linie între propozițiile.
   • Retragere: puteți efectua fie o retragere la începutul fiecărei propoziții, fie o puteți face la începutul fiecărui nou paragraf, sau lăsați alinierea e la stânga pe întreaga pagină. De obicei nu este recomandat să faceți o retragere dacă reveniți la linia din cadrul aceluiași alineat.
   • Concluzia: lăsați un spațiu de trei linii între salut și numele dvs.

4. 
   

   
   Citiți-vă e-ul pentru a corecta orice pronunție sau greșeli de ortografie înainte de a trimite. Când credeți că scrisoarea de întâmpinare este gata, asigurați-vă că aruncați o ultimă privire asupra acesteia pentru a vă asigura că nu ați ratat o mică greșeală. Acordați o atenție deosebită erorilor gramaticale, folosirii cuvintelor necorespunzătoare și conținutului de prisos. Mai departe veți găsi câteva sfaturi generale de redare.
   • Revizuiește dintr-o versiune tipărită a e-ului tău, nu pe ecranul computerului. Văzând e-ul dvs. într-un format diferit de ceea ce apare pe un ecran vă permite să remediați tot ceea ce nu ați văzut fixând un ecran pentru o perioadă.
   • Citiți cu voce tare. Este chiar mai probabil să detectați erori dacă auziți propriul e și îl vedeți pe hârtie. Este deosebit de bine să observați fluiditatea frazelor, care altfel v-ar putea scăpa.
   • Obțineți ajutor de la un prieten. O persoană care nu v-a citit niciodată e-ul poate să vadă greșelile pe care le-ați dat peste cap. Se întâmplă adesea să devenim orbi de ceea ce am scris când am petrecut prea mult timp pentru el.