Cum se scrie o invitație oficială

Conţinut

• etape
• Scrieți o invitație oficială

Invitația este un aspect important în organizarea unui eveniment sau a unei activități sociale, deoarece permite anunțarea culorii pe care evenimentul o va lua în general și, de asemenea, pentru a determina numărul exact de invitați care vor fi în joc. Dincolo de numărul preconizat de invitați, invitație cu mențiunea RSVP va ști câți oameni sunt siguri să participe la eveniment, astfel încât se fac aranjamentele necesare pentru mijloacele de evaluare, alegerea mâncării și serviciilor. Învățarea de a scrie o invitație oficială cu formate și reguli specifice vă va permite dvs. și invitaților dvs. să fiți bine informați despre eveniment.

etape

Scrieți o invitație oficială

1. 
   

   
   Plasați logo-ul sau însemnele organizației sau ale gazdei în partea de sus a cardului de invitație.

2. 
   

   
   Scrieți numele complet al gazdei, fără să introduceți formule de denumire, cum ar fi (Dr./M./Mme.), cu excepția cazului unui titlu oficial.
   • Numele complete de gazdă ar trebui utilizate dacă evenimentul este organizat de două sau mai multe persoane. Enumerați titlurile gazdei pe o linie sub numele acesteia și puneți mai întâi numele gazdei principale. O excepție de la această regulă se aplică atunci când este un președinte și soția sa care organizează evenimentul, unde se află titlul președinte precede numele gazdei. În acest caz, nu este necesară nicio linie de titlu.

3. 
   

   
   
   
   Trimiteți invitația. Aveți ocazia să alegeți formule acceptate, cum ar fi Prezența dvs. este solicitată sau o verbie mai puțin susținută cum ar fi Sunteți invitat cordial să participați.

4. 
   

   
   Educați oamenii despre eveniment. De exemplu, vorbiți un mic dejun, o ceremonie de acordare a premiilor sau o recepție.

5. 
   

   
   Menționează scopul evenimentului. De exemplu, spre onoarea ...

6. 
   

   
   Dați data evenimentului. În funcție de modul în care doriți ca invitația să fie oficială, puteți scrie data completă după cum urmează Joi, 11 mai sau mențineți forma scurtă ca Joi, 11 mai. Cel mai consistent mod de a scrie invitația dvs. este de a descrie data completă.

7. 
   

   
   
   
   Scrieți întreaga perioadă a evenimentului. Folosiți termeni precum: dimineața sau seara dacă acest lucru nu ar fi fost deja declarat clar în scopul evenimentului. De exemplu, dacă un eveniment va avea loc la 8 pm, veți scrie la 8 pm. Dacă este un mic dejun sau o cină, nu va fi necesar să se însoțească orele altor expresii precum dimineață sau seară.

8. 
   

   
   Precizați locul evenimentului și adresa străzii unde va avea loc.

9. 
   

   
   Dacă este cazul, dați instrucțiuni speciale. De exemplu, dacă trebuie să includeți itinerariul evenimentului, puneți itinerariul atașat.

10. 
    

    
    Introduceți informațiile de rezervare. Acronimul RSVP provine din expresia franceză raspunde, te rog. Aceasta se întâmplă pentru petreceri și evenimente în care trebuie să cunoști numărul de invitați care trebuie să facă aranjamente pentru ședere, mese și alte necesități. Dacă trebuie să includeți un card de răspuns, înlocuiți numărul de telefon și numele cu card de răspuns atașat. Menționați pe card termenul limită pentru răspuns, care este fie o dată setată, fie de obicei cu două săptămâni înainte de eveniment. Puteți include un plic cu adresă personală ștampilată, pe lângă cardul de răspuns, pentru a facilita oaspeților să vă trimită înapoi prin poștă. Cardul de răspuns poate solicita, de asemenea, informații precum preferința mesei sau a locului. Cardul de răspuns trebuie să fie tipărit în același stil ca și cardul de invitație. Dacă răspunsul e-mail este permis, nu mai este necesar ca oaspeții să returneze cardul de răspuns prin poștă.
    • Pentru invitații care nu conțin carduri de răspuns, scrieți numărul de telefon și numele persoanei care va răspunde. Nu menționați un termen limită pentru răspuns.