Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare pentru un învățământ universitar

Conţinut

• etape
• Partea 1 Brainstorm
• Partea 2 Începeți procesul de scriere
• Partea 3 Structurarea scrisorii
• Partea 4 Scrie o scrisoare tare

Scrisoarea de motivație (sau scrisoarea de sprijin) este mai presus de orice un tip de document complementar curriculum vitae, trimis unui recrutor pentru a-l informa despre dorința candidatului de a lucra cu el. Cu toate acestea, poate însoți și un dosar de cerere atunci când doriți să fiți admis la un program de absolvire sau o bursă. Când este bine scris, acest document oferă informații esențiale despre candidat, acesta trebuie redactat într-un mod creativ și atent. Deoarece această parte a procesului de cerere poate fi atât de crucială, ar trebui să scrieți și să perfecționați minuțios scrisoarea înainte de a o trimite.

etape

Partea 1 Brainstorm

1. 
   

   
   Ia notițe. Pe tot parcursul procesului de brainstorming, scrieți câteva note importante pe care să le consultați la scrierea scrisorii. Notă detalii primare și secundare, indiferent dacă le folosești în scrisoarea de întâmpinare sau nu.

2. 
   

   
   Efectuați o cercetare asupra universității și a curriculumului său. Citiți toată documentația tipărită sau digitală furnizată de universitate și asigurați-vă că consultați site-ul web. Acordați o atenție deosebită criteriilor de admitere a programului pe care doriți să îl urmați.
   • În general, universitățile descriu calificările pe care le așteaptă de la diferiți candidați. Puteți utiliza aceste informații pentru a adapta scrisoarea de întâmpinare la instituția în care doriți să vă înregistrați.
   • De exemplu, dacă universitatea este implicată în multe cauze umanitare legate de tema programului, ați putea pune mai mult accent pe propriile interese umanitare. Pe de altă parte, dacă criteriile de admitere sunt limitate strict la mediul academic, va trebui să vă concentrați asupra aspirațiilor și experiențelor dvs. academice.

3. 
   

   
   
   
   Intreaba-te de ce esti candidatul ideal. Comitetul de admitere al programului va dori să știe de ce ar trebui să te aleagă pe tine decât pe altcineva. Cu toate acestea, înainte de a oferi răspunsul dvs., va trebui să vă puneți această întrebare.
   • Gândiți-vă la cariera universitară de până acum. Gândește-te la cursurile, profesorii și influențele care te-au determinat să îți alegi calea academică actuală și au determinat cursul carierei tale.
   • Gândește-te de ce ai ales această școală și acest program. Luați în considerare toate motivațiile dvs., personale sau profesionale.

Partea 2 Începeți procesul de scriere

1. 
   

   
   Dezvoltați planul scrisorii. Adună toate notele tale și încearcă să le organizezi pe contur larg. Planul dvs. ar trebui să includă secțiuni separate pentru introducere, dezvoltare și observații de încheiere.
   • Dacă nu știți să structurați scrisoarea, luați în considerare clasificarea notelor într-o diagramă sau o structură similară. Scopul acestui pas este de a vă organiza ideile nestructurate.

2. 
   

   
   
   
   Scrie scrisoarea. După organizarea ideilor tale, ar trebui să începi să scrii primul draft al scrisorii tale. Rețineți că aceasta este doar o versiune simplă: va trebui să faceți modificări pentru a o îmbunătăți înainte de a o trimite.
   • Includeți orice idei despre care considerați că sunt relevante și descrieți-le cu cât mai multe detalii senzoriale. În timp ce s-ar putea să terminați cu prea multe informații, veți avea latitudinea pentru a elimina ideile irelevante în faza de redare.
   • Examinați notele informale și planul dvs. formal pentru această parte a procesului. De asemenea, rețineți că ar trebui să urmați orientările din a treia secțiune a acestui articol.

3. 
   

   
   Citiți din nou scrisoarea câteva zile mai târziu. După finalizarea primului proiect, luați cel puțin o zi sau două de odihnă înainte de a vă gândi la modificarea scrisorii.
   • Cel puțin, trebuie să acorde o atenție deosebită gramaticii și structurii scrisorii tale.
   • Și, mai important, trebuie să citiți scrisoarea pentru a-i asigura exactitatea și consecvența. Faptele trebuie să fie corecte, ideile trebuie să fie originale și tonul trebuie să fie profesional.

4. 
   

   
   Caută critici constructive. Acest pas nu este esențial, dar poate fi util pentru a obține opinii externe de la persoane calificate, inclusiv profesori și colegi care urmează același curs ca și tine.
   • În mod ideal, ar trebui să încercați să contactați pe cineva deja înscris în programul pentru care solicitați. Această persoană va avea o idee mai bună despre așteptările universității.

5. 
   

   
   Revizuiți scrisoarea după cum este necesar. Revizuiește scrisoarea de motivație din punct de vedere critic (al tău și al altora). Nu vă fie teamă să o rescrieți de mai multe ori până când este bine scris.
   • Eliminați ideile sau cuvintele redundante, precum și informațiile care nu au legătură directă cu ideea de bază a scrisorii. În medie, scrisoarea de întâmpinare ar trebui să aibă doar o pagină completă, toate paginile suplimentare sunt considerate în general inutile și depășite.
   • Cu toate acestea, unele universități pot solicita solicitanților să trimită scrisori mai lungi, cu două sau trei pagini. Cel mai bine este să citiți formularul de cerere sau ghidul de program pentru a găsi aceste detalii. Dacă nu găsiți nimic, cel mai bine este să vă lipiți de o singură pagină.
   • Asigurați-vă că puneți cele mai importante idei la începutul scrisorii dvs. și reordonați conținutul atât cât este necesar pentru a-i oferi o anumită fluiditate.

Partea 3 Structurarea scrisorii

1. 
   

   
   Adresați-vă scrisoarea cât mai precis. Dacă știți numele persoanei care studiază formularele de admitere în universitate, este mai bine să-i trimiteți scrisoarea pe nume.
   • Dacă nu găsiți numele acestei persoane, cel puțin ar trebui să încercați să vă adresați cititorului în funcție de poziția sa. Iată câteva exemple:
     • Stimați consilieri de admitere;
     • Stimați comisiuni de admitere;
     • dragă director de admitere.
   • Folosiți numai formulare de salut generice (Cui, Stimate domn și doamnă) dacă nu aveți de ales.

2. 
   

   
   Afirmați un obiectiv clar. Primul alineat al scrisorii de intenție ar trebui să rezume întregul conținut și să ofere cititorului o idee clară despre ce să se aștepte.
   • Acest prim paragraf trebuie să conțină doar una până la trei propoziții, în care ar trebui să indicați indirect că trimiteți o scrisoare de întâmpinare pentru programul ales.
   • Propoziția dvs. introductivă ar putea arăta ca acest exemplu: „Scriu această scrisoare pentru a-mi exprima interesul pentru programul ABC al Universității XYZ. "

3. 
   

   
   Rezumă-ți motivele. În corpul scrisorii, trebuie să spuneți consiliului de admitere de ce credeți că această universitate și programul ei sunt cele mai bune resurse ale voastre. De asemenea, trebuie să explicați de ce consiliul ar trebui să vă accepte mai degrabă decât alți potențiali candidați.
   • Vedeți notele pe care le-ați făcut cu privire la motivațiile și calificările dvs.
   • Explicați de ce sunteți candidatul ideal. Încercați să descrieți experiențele dvs. academice și profesionale trecute în programul care vă interesează. Oferiți informații de fapt, dar arătați cum aceste fapte v-au afectat viața.
     • De exemplu, puteți menționa modul în care ați reacționat la cursuri tematice la un nivel universitar anterior, de exemplu, primul dvs. an de licență. În loc să spui că ai luat cursuri pe subiectul în cauză, explicați cum conținutul acestor cursuri v-a fascinat, v-a consolidat determinarea sau curiozitatea.
   • Explicați de ce ați ales această universitate, acest program și această locație. Multe școli universitare au mai multe șanse să accepte candidați pasionați sau motivați.
     • Descrieți-vă obiectivele profesionale și explicați de ce credeți că programul în cauză vă oferă cea mai bună oportunitate de a le atinge. Puteți face referire la principalele active descrise în formularul de program fără a le citi direct.
     • Indicați ceea ce vă trezește interesul pentru universitate. Dacă sunteți student străin, trebuie să explicați și de ce doriți să studiați în țara pe care o alegeți. De exemplu, dacă este o universitate engleză, explicați de ce doriți să urmați învățământul superior în Anglia.

4. 
   

   
   Descrieți principalele calificări. În timp ce demonstrați de ce sunteți candidatul ideal pentru program, va trebui să enumerați experiențele dvs. academice, calitățile personale și alte experiențe conexe. Concentrați-vă asupra punctelor care se referă cel mai direct la programul însuși.
   • Verificați CV-ul, dar nu-l copiați. Adesea, solicitanții trebuie să atașeze o copie a curriculum-ului lor la formularul de cerere care însoțește scrisoarea de întâmpinare. Puteți utiliza informațiile despre CV pentru a vă aminti detalii importante, dar scrisoarea nu ar trebui să fie o copie exactă a CV-ului în sine. Dacă este necesar, trimiteți cititorii scrisorii dvs. de întâmpinare la CV pentru a le oferi orice detalii suplimentare care nu pot fi enumerate în mod concis în scrisoarea de întâmpinare.
   • Susțineți-vă scrierile Ori de câte ori menționați una dintre calitățile dvs., trebuie să o calificați folosind termeni adecvați. Este foarte ușor să spui că ești muncitor: trebuie să o dovedești cu exemple de experiențe.
   • Nu te lăuda.Nu ar trebui să ieșiți din calea voastră pentru a arăta umil, ci să evitați, de asemenea, să descrieți orice lucru care vă face să vă simțiți arogant sau prea sigur. Pentru a face acest lucru, concentrați-vă în primul rând pe fapte, fără a face analiza subiectivă.

5. 
   

   
   Reafirmați-vă punctul de vedere. Pentru a încheia scrisoarea, repetați scurt disponibilitatea de a urma programul înainte de a încheia scrisoarea și de a vă semna semnătura, exprimați-vă politicos recunoștința față de membrii Comitetului de admitere pentru timpul și atenția acordată.
   • Ultimul paragraf ar trebui să aibă aproximativ trei propoziții. Reformulează-ți linia introductivă și rezumă punctele principale abordate în fiecare alineat într-o singură frază.
   • Finalizați scrisoarea mulțumind cititorilor pentru timpul și atenția dvs. și semnați-vă cu o frază politicoasă profesională (cum ar fi „Respectuos”), urmată de numele dvs. complet.

Partea 4 Scrie o scrisoare tare

1. 
   

   
   Folosiți un limbaj clar și concis. Continuați subiectul scrisorii, folosind un limbaj corect din punct de vedere gramatical, care vă descrie abilitățile și intenția cu termeni direcți. Evitați descrierile înflorite sau noroioase și folosiți vocea activă.
   • Nu folosiți fraze sau termeni care sunt considerați clișee. Expresiile obișnuite dau o imagine foarte slabă a ta, pentru că dau impresia că nu ești foarte creativ. Când doriți să utilizați un anumit clișeu, întrebați-vă de ce ar trebui să-l utilizați și cum să faceți acest lucru, demonstrând în același timp adevărul acestei idei cu exemple elocvente, mai degrabă decât să folosiți fraze neiginale.
     • Iată câteva exemple de instantanee comune:
     • „Sunt foarte motivat pentru ...”;
     • „Întotdeauna am iubit ...”;
     • "Principalele mele obiective sunt ..."
   • Evitați plagiatul. Chiar dacă utilizați informații din documentația furnizată de Consiliul de admitere pentru a vă formula ideile, nu trebuie să repetați aceste informații cuvânt cu cuvânt. Dacă programul se concentrează pe „cele mai moderne echipamente”, evitați expresia „cele mai moderne echipamente”.
   • Nu copiați literele standard. S-ar putea să vă fie de ajutor să căutați copii ale scrisorilor de întâmpinare pentru a vă face o idee despre structura și tonul pe care trebuie să-l adoptați, dar ar trebui să evitați copierea excesivă a conținutului acestor copii. La urma urmei, toată lumea este în măsură să copieze o scrisoare standard și să completeze propozițiile. Trebuie să arăți că nu ești toată lumea. Pentru a face acest lucru, utilizați un ton original.

2. 
   

   
   Folosiți un ton pozitiv. Scrisoarea dvs. ar trebui să se axeze pe aspectele pozitive și nu pe cele negative. Dacă decideți să descrieți dificultățile sau provocările cu care v-ați confruntat în trecut, concentrați-vă pe modul în care le depășiți, mai degrabă decât pe cât de grave sunt.
   • Nu descrie punctele tale slabe. Probabil veți vorbi despre asta în faza interviului, dar scrisoarea de întâmpinare ar trebui să vă evidențieze punctele forte.
   • Concentrați-vă asupra viitorului. Deși trebuie să descrieți calificările anterioare, este de asemenea important să demonstrați că aveți o viziune viitoare. De exemplu, în loc să descrieți lipsa de experiență într-o anumită zonă acoperită într-un program mai mare, indicați pur și simplu că doriți să aflați mai multe despre acest domeniu.

3. 
   

   
   Reconciliați tonul profesional și informațiile personale. Deși trebuie să vă personalizați scrisoarea de întâmpinare pentru a descrie interesele și experiențele dvs., ar trebui să scrieți o scrisoare profesională și să adoptați formatul corespunzător.
   • Concentrați-vă pe motivațiile dvs. intelectuale. Chiar dacă aveți motive religioase, altruiste sau personale care vin din inimă, membrii consiliului sunt mai interesați de motivațiile dvs. intelectuale. Concentrează-te pe obiectivele tale academice și profesionale.
   • În același timp, încercați să ieșiți în evidență de restul candidaților. Nu generalizați prea multe despre obiectivele dvs. profesionale: fiți specifici, fără a exprima motivații emoționale sau personale.

4. 
   

   
   Fii sincer. Indiferent ce scrii, nu minți. Evitați exagerarea experiențelor trecute sau a altor calificări, fără a le atinge.
   • Din punct de vedere etic, poziția pe care o vizați ar trebui să fie ocupată de cei mai calificați candidați. Trebuie să crezi în propria ta capacitate de a depăși ceva atât de competitiv și să te minți despre abilitățile tale poate însemna că nu ai încredere în tine.