Cum să recrutezi voluntari

Conţinut

• etape
• Partea 1 Creați un recrut
• Partea a 2-a Recluta voluntari
• Partea a 3-a Gestionarea voluntarilor

După cum știe orice lider de organizație caritabilă, succesul oricărui eveniment depinde în primul rând de ajutorul și angajamentul voluntarilor săi. Chiar dacă există mulți indivizi altruiști dispuși să-și acorde timpul și persoana lor pentru a-i ajuta pe săraci, este mai bine să cauți voluntari suplimentari, pentru a evita întotdeauna să ceară ajutor acelorași oameni. Poate părea îngrozitor, dar există modalități de a reuși să recrutezi voluntari.

etape

Partea 1 Creați un recrut

1. 
   

   
   Scrieți regulile voluntarului. O organizație mică poate trece, dar majoritatea organizațiilor preferă să aibă acest tip de document în scris. Scrie ceva scurt și simplu, astfel încât echipa ta și voluntarii să se poată referi cu ușurință la el. Nu va fi primul document de acest fel pe care îl vor vedea potențialii dvs. voluntari, dar vă va ajuta să vă orientați obiectivele și strategia în utilizarea voluntarilor. Discutați subiectele următoare.
   • Care este rolul voluntarilor în organizația dvs.?
   • Cine supraveghează recrutarea, interviurile și verifică cazierul potențialilor voluntari, dacă este necesar?
   • Pe ce bază pot fi rambursați voluntarii pentru transport sau alte cheltuieli?

2. 
   

   
   
   
   Arătați-le care sunt beneficiile pentru a deveni voluntar. În toate materialele de recrutare, începeți prin evidențierea serviciului de voluntariat. Descrieți impactul pozitiv pe care îl poate avea un voluntar care lucrează în organizația dvs. Mentionati interesanta pregatire si experienta profesionala pe care un voluntar le-ar putea scrie pe CV-ul sau in aplicatia universitara. Dacă voluntarii au ocazia să obțină un rol cu ​​mai multă responsabilitate sau să devină un angajat plătit, menționați-l în sprijinul de recrutare.

3. 
   

   
   Descrieți clar munca așteptată. Numiți cele mai specifice roluri posibile. Calificative mai clare ca. distribuitor de mese sau coordonator de paturi și dușuri va fi mai probabil să vă atragă decât termeni vagi precum voluntari la adăpost . Dacă rolul este neobișnuit sau specializat, descrieți abilitățile speciale pe care le căutați.

4. 
   

   
   
   
   Răspundeți la îngrijorările legate de calificări și timpul necesar. Când recrutați, vorbiți clar despre așteptările experienței (chiar dacă nu sunt necesare), astfel încât niciun potențial voluntar să nu creadă că nu este suficient de calificat. Asigură-ți potențialii voluntari, spunându-le că vor urma pregătire și că munca pe care va trebui să o facă nu necesită o calificare specială. Spuneți-le timp voluntar pe care îl așteptați de la fiecare voluntar, indiferent dacă este o zi întreagă sau doar două ore pe săptămână.

5. 
   

   
   Reglați-vă în funcție de diferitele tipuri de persoane care se află în fața voastră. Atrageți diferite tipuri de voluntari, mai ales dacă serviciul solicitat implică contactul cu membrii comunității. Gândiți-vă la o strategie de depășire a barierelor culturale care ar putea împiedica anumite tipuri de voluntari să răspundă la apelul dvs. S-ar putea să doriți să luați în considerare toate activitățile dvs. de recrutare în masă sau să le creați pe diferite în funcție de publicul căruia vă adresați.
   • Oferă persoanelor în vârstă șansa de a-și folosi abilitățile avansate și oferă-le materiale scrise cu litere mai mari.
   • Puteți traduce dvs. când vă adresați zonelor în care o mare parte a populației vorbește o altă limbă decât franceza.
   • Dacă există un proces de selecție, precizați-vă că formularul este conceput pentru a vă potrivi abilitățile în poziția corectă, pentru a nu vă exclude de la anumite grupuri.

Partea a 2-a Recluta voluntari

1. 
   

   
   Abordați-vă oamenii în mod individual. Recrutarea față în față este de obicei soluția care îți aduce cel mai mult succes. Nu este adesea practic ca fiind singura strategie de recrutare, din cauza timpului necesar pentru a obține voluntarii unul câte unul, dar este o strategie grozavă de utilizat cu prietenii, familia, vecinii și prietenii. colegi de birou.

2. 
   

   
   Folosiți internetul Publicați sfaturi de recrutare pe site-uri precum Idealist.org, VolunteerMatch.org sau Vivastreet. Dacă organizația dvs. este prezentă pe rețelele de socializare, găsiți noi voluntari postând imagini frumoase sau imagini amuzante și povești legate de activitatea de voluntariat.

3. 
   

   
   Treceți-l pe ziare de hârtie, la radio și la televizor. Un anunț într-un post de radio local sau un canal TV poate fi o modalitate ieftină de a trece. Într-un ziar local, sugerați să scrieți un articol despre munca dvs. în această organizație și succesele dvs. recente, ar putea fi mult mai eficient decât să plătiți pentru publicitate.

4. 
   

   
   Creați afișe și pliante. Includeți povești pozitive și fotografii care arată activitatea organizației dvs. și informațiile dvs. de contact. Tipăriți-le pe hârtie de dimensiuni standard, deoarece unele panouri de afișare nu permit dimensiuni mai mari. Postează-ți afișele la casele de cartier și afacerile locale, solicitând permisiunea lor.
   • Un tipograf local ar putea să vă ofere acest serviciu dacă este pentru o cauză bună sau vă poate face reducere.
   • Afise pot fi mai eficiente atunci când organizația dvs. este deja relativ cunoscută. De asemenea, circulă mai mult decât majoritatea altor reclame, făcându-le mai utile dacă veți avea nevoie de voluntari în săptămânile următoare.

5. 
   

   
   Participa la evenimente locale. Cereți permisiunea de a configura o masă la un eveniment local, de exemplu la o paradă sau la un târg de locuri de muncă. Rugați una sau două persoane calificate să răspundă la întrebările de menținere a mesei și să le oferiți documente pe hârtie, astfel încât oamenii să le poată duce acasă.

6. 
   

   
   Efectuați unele cercetări la nivel local. Cartierele, organizațiile religioase, școlile și organizațiile de tineret sunt locuri excelente pentru a transmite nevoia unui voluntar. Rugați liderii comunității să facă un anunț în numele dvs. sau să aranjeze un moment în care puteți face o prezentare.
   • Vino cu documente pe hârtie pe care le poți înmâna în timpul anunțului sau prezentării.

Partea a 3-a Gestionarea voluntarilor

1. 
   

   
   Răspundeți la candidați în termen de 24 de ore. Indiferent de metoda pe care un voluntar potențial o utilizează pentru a vă contacta, trebuie să răspundeți întotdeauna în 24 de ore. Cu cât durezi mai mult pentru a răspunde, cu atât este mai puțin probabil să rămâi interesat de propunere.

2. 
   

   
   Calorificați voluntarii potențiali. Chiar dacă ai nevoie disperată de a găsi voluntari, o persoană care stă nepriceput nu vă va rezolva problema. Angajați oameni care doresc cu adevărat să ajute. Chiar dacă nu trebuie să te uiți la fiecare voluntar în timpul interviului, ar trebui să tratezi fiecare cerere ca și cum ai căuta un nou angajat, mai ales când recrutezi voluntari pentru următoarele poziții.
   • Voluntarii care interacționează cu membrii comunității vor fi văzuți ca reprezentanți ai organizației dvs. și trebuie să reflecte valorile promovate de organizația dvs. Se recomandă să verificați dacă fiecare candidat va fi pus în contact cu persoanele vulnerabile.
   • Voluntarii care folosesc utilaje sau se ocupă de bani trebuie să fie supuși unui control de cazier judiciar și să primească instruire supravegheată.

3. 
   

   
   Organizați o întâlnire cu mâncare gratuită. Invitați persoanele interesate să facă voluntariat la o întâlnire de orientare și prezentare, unde pot mânca și ceva. Una dintre cele mai bune metode de a face o impresie bună este să oferi un prânz sau o gustare gratuită candidaților.

4. 
   

   
   Luați în considerare pregătirea unui contract. Dacă sunteți în căutarea de voluntari pe termen lung, ați putea cere să semneze un contract înainte de a începe, pentru a se angaja pentru o anumită perioadă. Scopul nu este să pedepsești un voluntar neplătit dacă pleacă, ci să te asiguri că își asumă responsabilitatea de a-și găsi înlocuitorul dacă a venit să plece.
   • Dacă un voluntar nu este încă sigur de a dori să angajeze, îi puteți permite să vină de una sau de două ori înainte de a lua decizia.

5. 
   

   
   Rămâi flexibil cu timpul și abilitățile voluntarilor tăi. Lasă voluntarii să aleagă orele care li se potrivesc, în limitele programului tău. Dacă descoperiți că unul dintre voluntarii dvs. are o abilitate care ar putea fi utilă organizației dvs., dați-le posibilitatea de a servi chiar dacă nu face parte din planul inițial. De exemplu, un voluntar vă poate ajuta să actualizați site-ul organizației dvs. sau să redați muzică la o petrecere.

6. 
   

   
   Rugați voluntarii să treacă. Prima ta echipă de voluntari se poate transforma într-un instrument excelent de recrutare. Când vine următoarea cerere de voluntariat, voluntarii dvs. actuali și trecuți ar putea răspândi cuvântul prietenilor și celorlalți membri ai comunității lor cu interese similare. Mulțumiți fiecărui voluntar individual pentru ajutorul acordat, dacă este posibil, pentru a construi un angajament și o asociere pozitivă cu organizația dvs.