Cum să salvați un e-mail Outlook în PDF pe PC sau Mac

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Backup pe Windows
• Metoda 2 Salvați ca macOS

Când primiți e-mailuri în Outlook și doriți să le arhivați într-un folder de pe computer, le puteți salva în format PDF. Procedura este simplă atât pe PC cât și pe MAC.

etape

Metoda 1 Backup pe Windows

1. 
   
   

   
   Deschide Microsoft Outlook. Deschideți meniul startclick pe Toate programele, extindeți meniul Microsoft Office, apoi selectați perspectivă.

2. 
   
   

   
   Selectați tasta. Faceți clic pe cea pe care doriți să o faceți copie de siguranță. Aceasta va deschide panoul de citire.

3. 
   
   

   
   Faceți clic pe meniu fișier. Este în colțul din stânga sus al ferestrei.

4. 
   
   

   
   Faceți clic pe imprima. Comanda se află în coloana din stânga ecranului.

5. 
   
   

   
   Faceți clic pe imprimante. Aceasta va afișa lista de imprimante și opțiuni.

6. 
   
   

   
   Faceți clic pe Microsoft la PDF. Comanda este în engleză. Ea îi spune perspectivă pentru a-l tipări ca PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Faceți clic pe imprima. Comanda este ilustrată de pictograma imprimantă mare aflată sub imprima. Aceasta va deschide fereastra Salvați imprimarea ca.

8. 
   
   

   
   Selectați locația de rezervă. Navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.

9. 
   
   

   
   Denumiți fișierul dvs. Introduceți numele în care doriți să salvați fișierul în casetă Numele fișierului a ferestrei de înregistrare.

10. 
    
    

    
    Faceți clic pe record. Fișierul dvs. este acum salvat în format PDF în folderul selectat.

Metoda 2 Salvați ca macOS

1. deschis perspectivă pe Mac. De obicei, îl găsiți în folder aplicații, dar și în aruncător.
2. Selectați-l pe cel de imprimat. Odată selectat, acesta va apărea în panoul de citire.
3. Faceți clic pe meniu fișier. Este în colțul din stânga sus al ecranului.
4. Faceți clic pe imprima. Aceasta va deschide fereastra de imprimare.
5. Faceți clic pe meniul derulant PDF. Este în colțul din stânga jos al ferestrei.
6. selecta Salvați în format PDF.
7. Denumiți fișierul dvs. Introduceți un nume pentru fișierul dvs. în casetă Salvați ca .
8. Selectați un folder de rezervă. Pentru a selecta unde să salvați fișierul, faceți clic pe săgeata de lângă câmp Salvați ca, apoi navigați la folderul dorit.
9. Faceți clic pe record. PDF-ul dvs. este acum salvat în folderul selectat.