Cum să vă descrieți pe scurt

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Găsiți idei pentru descriere
• Metoda 2 Scrieți o descriere nonformală
• Metoda 3 Scrieți o prezentare profesională
• Metoda 4 Prezentați-vă într-un CV
• Metoda 5 Citiți din nou descrierea

Poate fi dificil să scrii o scurtă descriere despre tine. Există câteva sfaturi care fac mai ușor să scrieți tot felul de descrieri, fie că este vorba de o formă formală sau de o prezentare mai informală. Începeți să vă gândiți la obiecte personale și lucruri pe care le-ați făcut și faceți o listă cu acestea. Lungimea și formatul solicitate variază foarte mult, dar, în orice caz, descrierea personală trebuie să fie scurtă, directă și interesantă. Ca în orice exercițiu de scriere, nu uitați să vă citiți cu atenție și să vă corectați, astfel încât prezentarea să aibă un impact maxim.

etape

Metoda 1 Găsiți idei pentru descriere

1. Identificați-vă publicul Luați în considerare motivul pentru care trebuie să vă prezentați. Doriți să vă descrieți pentru un site personal, un profil profesional sau o cerere de membru al asociației? Dacă știți cine vă va citi descrierea, vă va fi mai ușor să determinați ce efect ar trebui să căutați.

   Adaptați-vă publicului în cauză

   
   

   Adoptați un stil formal pentru conuri profesionale sau academice. Acesta este cazul când solicitați un loc de muncă, vă alăturați unei organizații profesionale, candidați o bursă sau trebuie să vă prezentați pentru o conferință sau publicare într-un con academic.

   
   

   Aduceți personalitatea la o prezentare informală. Dacă scrieți o prezentare pentru site-ul dvs. personal, rețeaua socială sau publicația non-academică, adoptați un stil mai casual și personal.

   
   

   Căutați un echilibru bun în fișa postului. Dacă aveți nevoie să scrieți o prezentare pe LinkedIn sau pe site-ul companiei pentru care lucrați, includeți câteva detalii personale, dar cel mai important, prezentați-vă activele afacerii.

   
   

2. 
   

   
   Urmați instrucțiunile. Asigurați-vă că știți care sunt condițiile. Citiți instrucțiunile furnizate de potențialul dvs. angajator, asociație sau orice altă organizație sau persoană care solicită o prezentare personală. În caz de îndoială, căutați pe cineva care să contacteze și puneți întrebări despre lucrurile care trebuie clarificate.
   • De exemplu, pentru o aplicație, o prezentare a autorului sau o descriere pentru directorul de afaceri, puteți fi limitat la o sută până la trei sute de cuvinte. Pentru o cerere de bursă sau o prezentare pe site-ul dvs. personal, poate fi necesar să scrieți o e mai lungă.
   • În plus față de lungime, este posibil să vi se impună o comandă în informații, cum ar fi numele și locul de muncă, mediul dvs. academic, subiectul cercetării și experiența dvs.

3. 
   

   
   
   
   Enumerați-vă calificările. În general, o scurtă descriere personală indică ceea ce ai realizat și recompensele majore pe care le-ai obținut. Notează-ți acreditările academice, premiile pe care le-ai acordat și succesele tale profesionale, precum proiecte profesionale importante, publicații sau certificări. În funcție de stilul prezentării dvs., puteți include și realizări personale, cum ar fi maratoane.
   • Într-un con profesional, puteți indica faptul că ați modificat politicile de cumpărare ale companiei dvs. pentru a reduce taxele cu 20% sau că ați fost recunoscut ca angajat cu cea mai mare rată de rentabilitate. pe parcursul anului fiscal 2018.
   • Nu scrie doar adjective care te numesc „entuziast” sau „serios”. Descrie abilități specifice, recompense și experiențe pentru a te diferenția de ceilalți.

4. 
   

   
   Notă cuvinte cheie. Dacă scrieți o descriere într-un con profesional, indicați ce abilități sunt relevante pentru mediu sau poziție, cum ar fi „gestionarea stocurilor”, „siguranța online” sau „design grafic”. Pentru a găsi aceste cuvinte cheie, citiți profilurile de job pe care le-ați deținut sau le aplicați și bazați-vă pe informațiile din scrisoarea de acțiune sau din CV.
   • Cuvintele cheie specifice industriei sunt deosebit de importante pentru profilurile de joburi online și CV-urile. Angajatorii și recrutorii folosesc motoarele de căutare și software-ul pentru a căuta cuvinte cheie legate de job în profiluri și CV-uri.

5. 
   

   
   Adăugați-vă interesele. Dacă te descrii pe site-ul tău personal, pe rețeaua socială sau în publicația non-academică, fă o listă cu caracteristicile personale, hobby-urile și interesele tale. Aceste informații vor permite cititorilor dvs. să obțină o imagine mai bună despre dvs. în afara locului de muncă.
   • În această descriere personală, puteți spune că vă place Chihuahuas, să vorbiți despre copiii dvs. sau să indicați că crești orhidee în timpul liber.

   consiliu : Enumerați succesele, realizările, interesele și detaliile personale într-o aplicație de pe smartphone-ul dvs. sau documentul de e-tratament, astfel încât să puteți adăuga idei noi în listă cu ușurință, în timp ce vă gândiți.

Metoda 2 Scrieți o descriere nonformală

1. 
   

   
   Alegeți tonul conversației. Va aduce un pic de viață la e. În ceea ce privește formatul, o prezentare informală este similară cu o descriere profesională, diferența majoră fiind nivelul limbii. Într-un con nonformal, scoate-ți în evidență personalitatea cu umor, spirit și cuvinte evocatoare.
   • Spre deosebire de scrierea formală, puteți utiliza contracții, semne de exclamare și alte elemente nonformale. Cu toate acestea, asigurați-vă că gramatica dvs. este corectă și evitați să folosiți cuvinte de argou și murdare.

2. 
   

   
   Prezentați-vă. Ca și în cazul unei descrieri formale, explicați cine sunteți și oferiți informații cheie despre voi. Dacă există instrucțiuni, respectă-le. De asemenea, verificați dacă trebuie să scrieți la prima sau a treia persoană. Dacă puteți face ceea ce doriți, alegeți ceea ce vi se pare cel mai natural. În general, este mai bine să folosiți prima persoană pe rețelele de socializare.
   • Puteți scrie ceva de genul: „Marion Dubois este antrenor de viață de mai bine de 10 ani. Pasiunea lui este să-și ajute clienții să-și trăiască viața cât mai bine. În timpul liber, îi place să-și îmbrățișeze pisicile și să se plimbe cu soțul ei, Simon. "

3. 
   

   
   Aduceți o dimensiune personală. Vorbeste despre hobby-uri, interese sau alte lucruri care vor ajuta cititorii să te cunoască mai bine. Puteți vorbi despre animalele de companie, familia dvs., un anumit talent sau o experiență legată de scopul prezentării dvs.
   • Dacă scrii o prezentare pentru un articol de gătit pe care l-ai scris, poți să scrii ceva de genul: „Pasiunea mea pentru gătit se întoarce în copilărie, când bunica mea mi-a învățat rețetele vechi ale familiei. Mi-am dat seama că mâncarea era intim legată de familie, istorie și tradiție. "

   consiliu : majoritatea informațiilor dintr-o descriere informală trebuie să fie personale și nu profesionale sau academice. Vă puteți indica calificările, dar nu vă bazați prea mult pe educație sau pregătire.

4. 
   

   
   Fii sumar. În general, respectați o limită de la o sută până la două sute de cuvinte. Nu scrieți un eseu sau o autobiografie. Încercați să rămâneți concis. În cele mai multe cazuri, un paragraf scurt format din trei-cinci propoziții și constând dintr-o sută-două sute de cuvinte în total este suficient pentru a oferi informațiile cheie.
   • Dacă nu știți cât timp este lung, căutați instrucțiuni sau exemple de prezentări pe care alții le-au scris pentru a servi drept modele de rol. De exemplu, dacă ați scris un articol care va fi publicat într-un jurnal și trebuie să vă prezentați, căutați prezentări de la alți autori.

Metoda 3 Scrieți o prezentare profesională

1. 
   

   
   Scrie două versiuni. Scrieți unul în prima persoană și celălalt în persoana a treia. În cele mai multe cazuri, vi se va cere să utilizați a treia persoană, dar este recomandabil să oferiți ambele versiuni. Dacă scrieți o prezentare profesională pentru un anumit scop, consultați instrucțiunile despre modul în care ar trebui să procedați.
   • Dacă sunteți în căutarea unui profil online pe un site precum LinkedIn, este mai bine să folosiți prima persoană, deoarece vă va permite să vorbiți despre dvs. mai natural. Mai mult, dacă vorbești despre tine la persoana a treia de pe o rețea de socializare, poate părea artificială.
   • În general, prezentările în directoarele de afaceri și cele furnizate la conferințele academice trebuie să fie scrise la persoana a treia. De exemplu, dacă aveți de gând să vorbiți la o conferință, persoana care vă va prezenta poate citi descrierea personală a publicului, iar a treia persoană va fi mai potrivită decât prima.

2. 
   

   
   Dă-ți numele și titlul. Din prima frază, spuneți cititorilor cine sunteți și ce faceți. Utilizați următoarea expresie tipică: "este în (sau) la (sau) la. "
   • De exemplu, puteți scrie: „Nathalie Mazeaud este lector de filozofie la Universitatea din Toulouse. "
   • Dacă nu aveți un titlu profesional sau multă experiență, concentrați-vă pe mediile universitare. De exemplu: „Angélique Lagarde și-a obținut masterul în dans contemporan cu felicitări din partea juriului de la Universitatea Paris 8 din acest an. "

3. 
   

   
   Rezumă-ți munca. Scrieți o propoziție concisă pentru a explica ce faceți și cât de importantă este contribuția dumneavoastră. Puteți oferi o imagine de ansamblu globală asupra postului dvs. sau puteți descrie domeniul dvs. de cercetare într-un cadru universitar. Indicați, de asemenea, cât timp lucrați sau studiați în domeniul dvs. Scrie doar ceva de genul: „Lucrez de mai bine de un deceniu” sau „am 5 ani de experiență. "
   • De exemplu, puteți scrie: „A trecut aproape un deceniu de când am gestionat operațiunile zilnice ale celor șapte filiale regionale ale companiei din nord-vestul țării. Adăugați ceva de genul: „Cercetările sale sunt concentrate pe detectarea precoce a cancerului genital cu noi tehnici de testare a sângelui. "

4. 
   

   
   Descrieți-vă realizările majore. Alegeți aproximativ trei dintre cele mai importante misiuni, certificări sau premii și descrieți-le în două sau trei propoziții. Consultați lista pe care ați întocmit-o și alegeți cele mai relevante exploatări majore ca parte a descrierii voastre.
   • De exemplu: „În 2016, Sophie a câștigat Campionatul Mondial al Păstorilor Germani. Este un crescător celebru de câini de rasă pură în mijlocul reproducerii câinilor. Începând cu 2010, ea a organizat o organizație de caritate care colectează și promovează câinii abuzați. "
   • Dacă scrieți descrierea dvs. pentru site-ul sau directorul companiei dvs. și încercați să sortați lista cu ceea ce ați făcut, este mai relevant să indicați că ați creat noua imagine. a companiei decât să declare că ați primit titlul de angajat al lunii într-o altă companie.

5. 
   

   
   Vorbește despre studiile tale la sfârșit. Dacă nu aveți experiență, furnizați aceste informații ultima. Dacă aveți multe experiențe profesionale și aveți lipsă de spațiu, nici nu trebuie să vorbiți despre mediul dvs. academic. În caz contrar, întoarceți-vă pe linie după partea principală a prezentării dvs. personale și scrieți ceva de genul: „Amandine are un master în fotografie de la Istituto Moda e Design din Milano. "
   • Dacă aveți experiență profesională, vorbiți despre studiile dvs. din timp.
   • Dacă nu-ți place efectul vizual creat prin întoarcerea la linia pentru această parte, trebuie doar să adaugi aceste informații la sfârșitul alineatului despre calea ta de carieră. Dacă nu vi se pare normal să terminați vorbind despre studiile dvs., puteți vorbi despre asta înainte. Știți doar că este mai bine să vă evidențiați cariera decât academic.

6. 
   

   
   Adăugați un detaliu personal. Dacă e-ul nu are un ton formal, încheie-l cu un element personal despre tine. Nu furnizați informații personale într-o prezentare formală, cum ar fi o cerere de bursă sau o descriere academică. Pe de altă parte, dacă trebuie să vă descrieți pentru site-ul dvs. de afaceri, puteți vorbi despre un hobby sau un punct de interes, astfel încât cititorii să aibă o privire despre cine sunteți în afara activității.
   • Puteți scrie: „În timpul liber, Alex se bucură de drumeții și alpinism. A urcat cele mai înalte cinci vârfuri din Franța. "
   • Dacă descrierea este formală, puteți include interese și hobby-uri care sunt relevante pentru meseria dvs. sau domeniul de activitate. De exemplu: „Pe lângă cercetările sale clinice în domeniul obstetricii, dr. Lemoine studiază practici și obiceiuri privind nașterea în diferite culturi și în momente diferite. "

Metoda 4 Prezentați-vă într-un CV

1. 
   

   
   Scrie propoziții nominale. Nu folosiți pronume personale și înlocuiți verbele cu substantive. Folosiți un limbaj precis și dinamic pentru a descrie acțiunile pe care le-ați realizat. Eliminați pronumele și verbele personale pentru concizie maximă.
   • De exemplu, nu scrieți „Am gestionat cel puțin cinci facilități pe lună și am crescut randamentul companiei cu 20%”, ci mai degrabă „Gestionează cel puțin 5 facilități pe lună, crește 20 % din performanța companiei. "
   • Veți avea spațiu limitat. Limitați prezentarea la două sau trei propoziții sau la aproximativ cincizeci la o sută cincizeci de cuvinte.

2. 
   

   
   Prezentați-vă la început. Ca în orice tip de descriere personală, începeți prin a identifica cine sunteți și ce faceți. Bazați-vă pe următoarea structură: cu experiență în.
   • Iată un exemplu: „Specialist în marketing cu 5 ani de experiență în calitate de manager de vânzări și manager de proiect al campaniei publicitare. "

   consiliu Dacă ați scris deja o descriere mai lungă și mai detaliată, copiați și lipiți cele două dintre cele mai relevante propoziții și modificați-le pentru a se potrivi cu CV-ul.

3. 
   

   
   Evidențiați-vă experiența După o propoziție introductivă, puneți-vă experiența într-un con. Oferiți exemple specifice despre modul în care vă puneți în practică abilitățile. Concentrați-vă pe succesele în carieră care vor arăta angajatorilor profesioniști ce puteți contribui.
   • De exemplu: „Manager de management pentru o organizație internațională non-profit. Crearea de noi strategii de strângere de fonduri. Creștere cu 25% pe an a donațiilor primite. "
   • Citiți principalele abilități necesare în descrierea postului și luați în considerare includerea lor în CV-ul dvs. Angajatorii potențiali doresc să știe că aveți abilități specifice potrivite pentru postul solicitat.

Metoda 5 Citiți din nou descrierea

1. 
   

   
   Verificați comanda. Examinați întregul e și asigurați-vă că toate propozițiile urmează logic și natural. Structurați prezentarea astfel încât fiecare propoziție să continue sau să aprofundeze ideea în precedenta. Când trebuie să efectuați o tranziție, utilizați cuvinte precum „mai mult”, „mai mult” sau „altfel” pentru a păstra e.
   • Luați acest exemplu: „Management Manager, 10 ani de experiență după o organizație internațională non-profit. Crearea de noi strategii de strângere de fonduri, cu o creștere de 25% pe an a donațiilor primite. Prima propoziție rezumă experiența persoanei într-un mod holistic, în timp ce a doua prezintă sarcini mai specifice.
   • Folosiți conectori logici pentru a face tranziții naturale: „Predau muzică în facultate de 10 ani. În plus, au trecut 20 de ani când dau lecții private de canto și pian. În timpul meu liber, fac teatru amator, grădinărit și broderie. "

2. 
   

   
   Corectează erorile. După ce ați terminat de scris descrierea, puneți-o deoparte pentru câteva ore sau o noapte și relatați-o când ați avut timp să vă gândiți la altceva. Citește-l cu voce tare. Corectează dactilografiile, erorile de gramatică sau de ortografie și editați piese care nu sunt neclare sau prea lungi.
   • Folosiți verbe puternice și voci active. De exemplu, scrie „Am creat un nou sistem de contabilitate” în loc de „Am fost responsabil pentru crearea unui nou sistem de contabilitate. "
   • Evitați cuvinte precum „foarte” sau „cu adevărat”. Dacă scrieți o prezentare formală, nu folosiți argou, contracție sau alt limbaj informal.

   consiliu Pe lângă faptul că vă ajută să observați mai ușor erorile, citirea cu voce tare vă va permite să schimbați propozițiile care nu au fluiditate.

3. 
   

   
   Ia recitiți. Cereți celorlalți să vă citească descrierea și să vă dea o părere. Vă rugăm să citiți unui profesor, coleg, prieten sau membru al familiei care stăpânește bine limba scrisă. Cereți persoanei să identifice erorile și să vă dea părerea. Întreabă-l dacă tonul e-ului este potrivit și dacă există un echilibru bun între smerenie și evidențierea calităților tale.
   • În mod ideal, cereți sfaturi pentru trei persoane: un profesor sau un lider, un coleg sau un coleg de clasă și un membru al publicului destinat. Dacă scrii să aplici pentru un loc de muncă, publicul vizat va fi un angajator sau un recrutor. Dacă sunteți proprietar de afaceri și v-ați prezentat prezentarea pentru site-ul dvs., publicul vizat va fi potențial clienți.

• Este important să rămâneți concis. Prin urmare, limbajul folosit trebuie să fie simplu și simplu. Alegeți cuvinte precise și interesante și evitați termenii de specialitate, dacă nu este necesar.
• Dacă aveți îndoieli cu privire la format, căutați descrieri pe care să le utilizați ca exemple. De exemplu, citiți prezentări ale autorului pe site-ul pentru care lucrați sau căutați descrieri ale angajaților pe site-ul companiei dvs. sau în directorul său anterior.