Cum se transformă un document scanat într-un document Word

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Conversia unui PDF scanat
• Metoda 2 Conversia unei imagini scanate
• Metoda 3 Scanează un document ca fișier Word

Convertirea unui fișier scanat într-un document Word este cea mai bună metodă de a edita sau adăuga adnotări. Dacă scanarea dvs. este în format PDF, puteți utiliza funcțiile integrate pentru Word. Dacă este într-un format de imagine, va trebui să parcurgeți un convertor gratuit. Dacă aveți un cont și un telefon Microsoft, puteți utiliza aplicația gratuită Office Lens pentru a scana documentul și a-l salva ca fișier Word în spațiul de stocare OneDrive.

etape

Metoda 1 Conversia unui PDF scanat

1. Asigurați-vă că documentul dvs. este în format PDF. Microsoft Word poate recunoaște și converti fișiere PDF scanate în documente Word fără a fi nevoie de software suplimentar.
   • Dacă documentul dvs. este salvat într-un format de imagine (de exemplu, JPG sau PNG), puteți utiliza NOU OCR pentru a-l converti.

2. 
   

   
   Deschide PDF-ul în Word. Fluxul procesului va depinde de sistemul dvs. de operare.
   • Pe un computer Windows : faceți clic dreapta pe PDF pe care doriți să-l convertiți, selectați Deschideți cu apoi alege cuvânt în meniul care apare.
   • Pe un Mac : faceți clic pe PDF pe care doriți să-l convertiți, selectați meniul fișierclick pe Deschideți cu apoi alege cuvânt în meniul conuel.

3. 
   

   
   
   
   Faceți clic pe în regulă. Word va începe să convertească PDF-ul scanat într-un document Word.
   • Procesul poate dura câteva minute dacă PDF-ul dvs. conține o mulțime de e-uri sau imagini.

4. 
   

   
   Activați modificările fișierului dacă este necesar. Dacă vedeți o bară galbenă cu un avertisment în partea de sus a ferestrei Word, faceți clic Activați editarea pentru a debloca fișierul și a permite editarea.
   • În general, acest lucru se aplică numai fișierelor pe care le-ați descărcat (de exemplu, dacă ați descărcat PDF-ul scanat de la un serviciu de stocare online).

5. 
   

   
   Examinați documentul. Convertirea fișierelor scanate în documente Word nu este o știință exactă. Este posibil să fie nevoie să adăugați cuvinte lipsă, să eliminați spațiile în exces și să corectați ortografia înainte de a putea fi folosit fișierul Word.

6. 
   

   
   
   
   Salvați documentul. După ce sunteți gata să salvați documentul ca fișier Word, urmați pașii de mai jos.
   • Pe Windows : apăsați Ctrl+S, introduceți un nume de fișier, selectați o locație de rezervă și faceți clic pe record.
   • Pe Mac : apăsați comandă+S, introduceți un nume de fișier, selectați o locație de salvare din meniul derulant unde apoi faceți clic pe record.

Metoda 2 Conversia unei imagini scanate

1. 
   

   
   Deschideți site-ul Nou OCR. În browserul computerului dvs., deschideți această pagină.

2. 
   

   
   Faceți clic pe călătorie. Acesta este un buton gri din partea de sus a paginii. Faceți clic pe el pentru a deschide un explorator de fișiere (pe un computer Windows) sau un Finder (pe un Mac).

3. 
   

   
   Selectați fișierul scanat. În exploratorul de fișiere, găsiți fișierul cu imaginea scanată a documentului dvs. și faceți clic pe el.

4. 
   

   
   alege deschis. Această opțiune este situată în partea de jos dreapta a ferestrei și vă permite să importați fișierul pe site-ul web.

5. 
   

   
   Faceți clic pe Încărcați + OCR. Această opțiune veți găsi în partea de jos a paginii vizibile. Noul OCR va începe să extragă e-ul citibil din imaginea scanată.

6. 
   

   
   Derulați în jos la opțiune descărcare. Acest link este situat în partea stângă jos a paginii, chiar deasupra câmpului care conține e-ul documentului. Faceți clic pe el pentru a deschide un meniu derulant.

7. 
   

   
   alege Microsoft Word (DOC). Această opțiune se află în meniul derulant descărcare. O versiune Microsoft Word a fișierului scanat va fi descărcată pe computer.

8. 
   

   
   Deschideți documentul. După ce fișierul este descărcat, puteți face dublu clic pe el pentru a-l deschide în Microsoft Word. Imaginea dvs. scanată este acum un document Microsoft Word.
   • Este posibil să fie nevoie să faceți clic pe Activați editarea în partea de sus a paginii, deoarece documentul poate fi blocat în mod implicit.

9. 
   

   
   Verificați documentul. Documentul Word rezultat nu poate fi identic cu fișierul scanat. Este posibil să fie nevoie să adăugați cuvinte lipsă, să eliminați spații suplimentare sau să corectați unele erori de ortografie.

Metoda 3 Scanează un document ca fișier Word

1. 
   

   
   Obiectiv deschis. Atingeți pictograma roșie și albă a aplicației Office Lens cu un obiectiv al camerei și litera „L” de pe ea.
   • Dacă nu aveți lentile Office pe dispozitiv, îl puteți descărca de pe Google Play Store pentru Android sau iPhone App Store.

2. 
   

   
   Permiteți accesul la telefon. Dacă este prima dată când deschideți Office Lens, apăsați permis sau în regulă când vi se solicită să permiteți Office Lens să acceseze fișiere pe telefonul dvs.

3. 
   

   
   presa DOCUMENT. Aceasta este una dintre filele din partea de jos a ecranului.

4. 
   

   
   Îndreptați camera telefonului către document. Poziționați documentul pe care doriți să îl scanați ca parte a camerei.
   • Asigurați-vă că documentul este bine luminat, astfel încât camera să poată captura cât mai multe detalii.

5. 
   

   
   Apăsați butonul de captare. Acesta este cercul roșu din partea de jos a ecranului. Atingeți pentru a fotografia pagina documentului.

6. 
   

   
   presa

   
   

   
   . Acest buton este situat în partea dreaptă jos a ecranului.
   • Puteți scana alte pagini atingând pictograma camerei cu un + în partea de jos a ecranului.

7. 
   

   
   selecta cuvânt. Această opțiune se găsește în secțiune Salvați înăuntru pe pagina Exportați în.
   • Pe Android, atingeți caseta de lângă Word și apoi atingeți record în partea de jos a ecranului.

8. 
   

   
   Conectați-vă la contul Microsoft. Dacă nu ați făcut-o deja, introduceți adresa și parola contului dvs. Microsoft. După ce v-ați autentificat, documentul Word va fi importat în contul dvs. OneDrive.
   • Acesta trebuie să fie contul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Microsoft Word.

9. 
   

   
   Deschide Word pe computer. Aceasta este aplicația albastră cu un document alb și litera „W” pe el.

10. 
    

    
    Faceți clic pe Deschideți alte documente. Această opțiune este situată în partea stângă a ferestrei, sub secțiune Documente recente.
    • Pe un Mac, faceți clic pe pictograma folderului care spune deschis în stânga ferestrei.

11. 
    

    
    selecta OneDrive - Personal. Această opțiune veți găsi în partea de sus a ferestrei. Faceți clic pe el pentru a deschide folderul OneDrive.
    • Dacă nu vedeți opțiunea OneDrive, faceți clic pe + Adăugați o locație, pe onedrive apoi conectați-vă la contul Microsoft.

12. 
    

    
    Accesați folderul cu lentile Office. Faceți clic pe dosar Documente apoi pe dosar Obiectiv de birou în panoul din dreapta al ferestrei.

13. 
    

    
    Faceți dublu clic pe documentul dvs. Word. Documentul Word pe care l-ați scanat cu Office Lens se va deschide în Microsoft Word.

• Obiectivul Office este mai potrivit pentru fișierele fizice (cum ar fi documentele pe hârtie) decât pe ecran.

• Recunoașterea e cu NOU OCR într-o imagine scanată depinde de unghiul, culoarea și ureea imaginii. Pentru cele mai bune rezultate, scanează-ți documentul în format PDF și apoi folosește metoda Microsoft Word pentru a converti fișierul scanat.