Cum se utilizează formula Suma în Microsoft Excel

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Utilizați funcția SUM
• Metoda 2 Utilizați semnul plus (+)
• Metoda 3 Utilizați funcția SUM.SI
• Metoda 4 Utilizarea SUMSS.SI.FUNCTION

Microsoft Excel recunoaște mai multe formule matematice pe care le puteți utiliza pentru a manipula datele introduse într-o foaie de calcul. Indiferent dacă utilizați câteva sau mai multe seturi de date, formula Suma este cea mai bună modalitate de a vă familiariza cu logica funcțiilor Excel. Cea mai comună funcție pentru o adăugare simplă între celule este „= SUM ()” cu intervalul de celule țintă între paranteze. Cu toate acestea, există mai multe alte modalități de a face acest calcul în software.

etape

Metoda 1 Utilizați funcția SUM

1. 
   

   
   Adăugați 2 sau mai multe celule. Tastați un semn egal (=), funcția SUM și numerele pe care doriți să le adăugați între paranteze (). De exemplu, = SUM (numerele pe care doriți să le adăugați) sau = SUM (C4, C5, C6, C7). Această formulă va adăuga toate numerele și toate celulele din paranteze.

2. 
   

   
   Adăugați o gamă de celule. Dacă specificați o celulă de început și de sfârșit, separată de un punct (:), puteți include secțiuni mari ale foii de calcul în factura dvs. De exemplu: = SUM (C4 C7) îi spune lui Excel să adauge valoarea C4, valoarea C7 și tot ceea ce este între ele.
   • Nu trebuie să tastați „C4: C7”. Puteți face clic pe celula C4 și glisați mouse-ul pentru a selecta toate celulele până la C7 și introduceți automat valorile formulei. Adăugați parantezele la final și asta este. Pentru coloanele cu numeroase numere, este mai rapid să utilizați această metodă decât să faceți clic pe fiecare celulă individual.

3. 
   

   
   
   
   Utilizați opțiunea AutoSum. Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, puteți efectua aceste calcule automat selectând o celulă în apropierea intervalului dorit și apăsând Suma automată.
   • Această opțiune este limitată la intervale de celule contigue, ceea ce înseamnă că, dacă doriți să săriți celulele în calculul dvs., nu va funcționa corect.

4. 
   

   
   Copiați și lipiți datele în alte celule. Deoarece celula cu funcția conține atât suma cât și funcția, trebuie să alegeți informațiile pe care să le copiați.
   • Copiați o celulă (Editare> Copiere) apoi selectați o altă celulă și mergeți la Ediție> Paste speciale. Aici puteți alege să lipiți valoarea celulei (rezultatul sumei) sau formula din celula de destinație.

5. 
   

   
   
   
   Consultați rezultatul dvs. în alte funcții. Valoarea celulei dvs. sumă poate fi apelată în alte funcții ale foii de calcul. În loc să adăugați din nou aceste informații sau să tastați valoarea funcției anterioare, vă puteți referi la celula din alte calcule pentru a utiliza automat rezultatul.
   • De exemplu, dacă adăugați toată coloana C și doriți să adăugați rezultatul cu suma coloanei D, vă puteți referi la celula care conține suma coloanei C în formula de adăugare pentru coloana D în loc de introduceți calculul complet.

Metoda 2 Utilizați semnul plus (+)

1. 
   

   
   Introduceți formula într-o celulă a foii. Selectați o celulă, tastați semnul egal (=), faceți clic pe primul număr pe care doriți să îl adăugați, tastați semnul plus (+), faceți clic pe al doilea număr pe care doriți să îl adăugați, etc. De fiecare dată când faceți clic pe un alt număr, Excel va insera referința celulei pentru dvs. (de ex. C4). Formula dvs. finală ar trebui să dea ceva de genul = C4 + C5 + C6 + C7.
   • Dacă știți ce celule doriți să calculați, le puteți tasta simultan în loc să le selectați individual.
   • Funcțiile Excel recunosc asociațiile de numere și valori ale celulelor. De exemplu, puteți adăuga 5000 + C5 + 25,2 + B7.

2. 
   

   
   Apăsați tasta Enter. Excel va adăuga automat numerele pentru dvs.

Metoda 3 Utilizați funcția SUM.SI

1. 
   

   
   Configurați datele dvs. pentru o funcție SUM.SI. Deoarece SUM.SI poate interpreta date care nu sunt numerice, informațiile din foaia de calcul trebuie să fie configurate în mod diferit față de SUM sau funcția de calcul cu un simplu +. Creați o coloană cu valori numerice și alta cu o valoare condițională, cum ar fi „da” sau „nu”. De exemplu, o coloană cu 4 rânduri ale căror valori merg de la 1 la 4 și o a doua coloană cu valorile „da” sau „nu” de fiecare dată.

2. 
   

   
   Introduceți funcția într-o celulă. Selectați o celulă și introduceți = SOMME.SI apoi puneți condițiile în paranteze. În primul rând, trebuie să introduceți un interval, apoi un criteriu și apoi un al doilea interval pentru a adăuga. În acest caz, criteriul va fi condiția da / nu, intervalul va fi celulele care conțin aceste criterii, iar intervalul sumă va fi valorile țintă. De exemplu: = SUM (C1: C4, da, B1: B4) înseamnă că coloana C care conține condiția da / nu va adăuga toate valorile din coloana B unde coloana C scrie „da”.
   • Gama de celule va varia în funcție de datele foii de calcul.

Metoda 4 Utilizarea SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   Configurați datele din foaia de calcul. Configurația este foarte similară cu cea a funcției SUM.SI, dar poate susține mai multe criterii diferite. Creați o coloană cu valori numerice, o a doua coloană cu o valoare condițională (de exemplu, da / nu) și o a treia coloană cu o altă valoare condițională (de exemplu, data).

2. 
   

   
   Introduceți funcția dvs. SUM SI. Selectați o celulă și introduceți = SOMME.SI.ENS. Între paranteze, introduceți intervalul_sum, intervalul_criteri și criteriul țintă. Rețineți că, cu SOMME.SI.ENS, suma_map este prima valoare. De exemplu, = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, "> 1/1/2011") va calcula suma coloanei B atât timp cât coloana C îndeplinește condiția " da ”și coloana D indică o dată după 1/1/2011 („> ”și„ <”sunt simboluri care înseamnă„ mai mare decât ”și„ mai mic decât ”).
   • Rețineți că intervalele pot fi diferite, ceea ce poate fi util pentru foile de calcul cu o mulțime de date.

• Nu există niciun motiv să folosiți funcții complexe pentru calcule matematice simple. În același mod, niciun motiv de a utiliza funcții simple atunci când o funcție mai complexă poate face viața mai ușoară. Alegeți întotdeauna simplitatea.
• Aceste formule pot fi utilizate și în alte foi de calcul, cum ar fi foile de calcul Google.