Cum să planifici o zi

Conţinut

• Partea 2 din 2:
  Respectă programul său
• sfat
• avertismente

Coautorul acestui articol este Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak este un consultant în psihologie, autorizat la Chicago. A absolvit Școala Americană de Psihologie Profesională în 2011.

Există 11 referințe citate în acest articol, acestea se află în partea de jos a paginii. 1 Găsiți un calendar sau un calendar. Asigurați-vă că există suficient spațiu în calendar pentru a face o listă cu sarcinile. Unele dintre ele afișează frunze până la săptămână, zi sau oră. Puteți folosi și un caiet. Alegeți sistemul care vi se potrivește cel mai bine. Indiferent de alegerea ta, păstrează-o. Nu încercați să aveți o agendă diferită pentru muncă, alta pentru școală etc. Totul trebuie notat în același loc.

• Există, de asemenea, multe calendare încorporate pe telefoane sau laptop-uri care se sincronizează pe toate componentele electronice. Îl accesezi cu ușurință și oriunde te-ai afla. Există, de asemenea, multe aplicații care vă ajută să vă organizați și vă reamintesc sarcinile de făcut.
• Poate doriți să utilizați un calendar digital sau pe hârtie care oferă spațiu suplimentar pentru a adăuga note în program. Așa că urmăriți ceea ce ați făcut și ce a provocat în voi. De exemplu, sub linia „du-te la sală”, s-ar putea să observi „a alergat o milă în plus și a fost grozav”. Adăugarea de note vă ajută să urmăriți starea sufletească în care vă aflați în momentul respectiv.
• Dacă treceți de la un jurnal de hârtie la un sistem electronic, puteți găsi totul încărcat puțin pentru o zi sau două în timp ce schimbați. Ține ambele sisteme cu tine în primele zile și asigură-te că nu ai uitat sau duplicat nimic.

2 Planifică-ți sarcinile. Calendarele electronice vă permit să colorați sarcinile care coordonează. De exemplu, colorați toate sarcinile legate de muncă în roșu, școala în albastru, lucrați acasă în verde, vacanțele în portocaliu și sportul în roz. Puteți face același lucru pe un calendar de hârtie folosind stilouri diferite pentru a nota diferite sarcini care trebuie efectuate în funcție de importanța lor.

• Organizarea sarcinilor care urmează să fie efectuate cu coduri de culori vă va ajuta să vizualizați și să înțelegeți unde trece cea mai mare parte a timpului. De exemplu, este posibil să descoperiți că există mult mai mult roșu (de lucru) și verde (casa), dar foarte puțin roz (sportul). Găsirea în afara sportului te poate motiva să încerci să adaugi ceva mai mult programului tău.

3 Prioritizează-ți sarcinile. Este esențial să știm ce sarcină are prioritate și care trebuie să fie îndeplinită mai întâi și pe care o puteți aștepta. Să luăm un exemplu pentru a înțelege prioritizarea. Să spunem că aveți două teste, un raport, un eseu și o prezentare viitoare în aceeași săptămână.

• Pune-ți întrebări în ce ordine să începi și cât timp: ce ar trebui să faci mai întâi? Ce sarcină va fi cea mai lungă de îndeplinit? Care este cel mai important din punct de vedere al valorii lor? De exemplu, care sunt testele, raportul, testul și prezentarea în comparație cu nota finală? Ce job va fi cel mai solicitant?
• Până la urmă, va trebui să decideți prioritatea în funcție de data prestării, de timpul necesar sau de valoarea lucrării de efectuat. Îți cunoști abilitățile mai bine decât oricine. Alegeți sistemul de priorități care vi se potrivește cel mai bine.

4 Marcați sarcinile prioritare. După ce ați ales cum să acordați prioritate sarcinilor, marcați-le în program. Faceți un A lângă ceea ce trebuie să faceți mai întâi, un B pentru ceea ce trebuie făcut înainte de mâine și un C pentru ceea ce trebuie făcut vineri.

5 Organizați un timp pentru fiecare loc de muncă. Scrieți cât timp credeți că ar trebui să petreceți pentru fiecare sarcină. De exemplu, puteți aranja 2 ore de lucru, 1 oră de sport, scrieți două e-mailuri (30 de minute) și puteți plimba câinele (30 de minute). Aceasta este cheia pentru a vă oferi timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Vei fi mai stresant doar dacă pui prea mult din program și nu ești realist cu privire la durata oricărei activități sau alte activități.

• Nu uitați să încorporați timpul de transport în program. De exemplu, trebuie să vă deplasați către și de la locul de muncă la sală?

6 Fii larg în program. Majoritatea oamenilor nu își dau seama cât durează pentru a finaliza anumite sarcini. Luați în considerare ora de pregătire și următoarea după lucrare pentru a vă organiza ziua cât mai precis.

• Încercați întotdeauna să supraestimați timpul pe care îl veți ocupa pentru o anumită muncă. Adăugați 25% din timp la sarcinile pe care intenționați să le efectuați. De exemplu, scrieți 5 minute pentru ceva care durează 4 și 10 minute pentru ceva care durează 8 minute și așa mai departe. Acest timp suplimentar oferă un spațiu sigur și te evită să fii întârziat sau copleșit.
• Întrebați-vă dacă există lucruri mici de făcut pe lângă sarcina principală și care trebuie să fie listate în program. De exemplu, faci un duș după sală? Vorbesti cu un prieten in vestiar pentru aproximativ 15 minute? Majoritatea oamenilor consideră că ceea ce ar trebui să dureze o oră durează două până la urmă.

7 Lasă puțin timp liber în program. Păstrați timp liber în program pentru lucruri care nu sunt prioritare sau cele programate pentru mai târziu în săptămână. Dacă aveți un moment în zi, puteți începe să luați în avans. Aceasta poate implica depozitarea dulapului sau completarea declarației de impozit, tipul de lucruri de făcut care nu este prioritar, dar trebuie făcut fără un termen specific. reclamă

Partea 2 din 2:
Respectă programul său

1. 
   

   
   1 Uită-te la programul tău. Luați obiceiul să vă verificați periodic programul în fiecare dimineață și seara pentru a vă pregăti pentru ziua următoare. În fiecare zi, ar trebui să iei câteva minute, după cafeaua de dimineață, de exemplu sau în timpul navetei zilnice, pentru a examina ce trebuie făcut și pentru a adăuga lucruri noi sau pentru a le elimina.
   • Inspectarea și verificarea programului pentru câteva minute înainte de a începe ziua poate fi o modalitate excelentă de a vă motiva.
   • Folosiți alarma de pe telefon sau computer pentru a vă aminti anumite lucruri sau întâlniri. Întâlnirile stomatologice sunt programate de obicei cu câteva luni înainte. Poate fi util să aveți un memento cu o săptămână în avans pentru a vă aminti. În acest fel, te organizezi în consecință.

2. 
   

   
   2 Execută-ți sarcinile în funcție de prioritățile tale. Ați stabilit deja o listă cu prioritățile dvs., așa că luați în considerare în organizația dvs.

3. 
   

   
   3 Reajustați-vă programul, dacă este necesar. Chiar dacă ar trebui să luați în considerare cât mai mult posibil din programul dvs., uneori apar imponderabile și trebuie să schimbați organizarea. Deplasați ce poate fi într-o altă zi în caz de urgență, complicație sau problemă emergentă.
   • Cu toate acestea, aveți grijă să nu plângeți și să împingeți lucrurile peste noapte prea des. Dacă descoperiți că acest lucru se întâmplă prea des, acordați-vă mai mult timp pentru a face lucrurile, mai degrabă decât pentru a fi reajustat în următoarele zile.

4. 
   

   
   4 Ștergeți sarcinile finalizate. Este foarte mulțumitor pentru o mulțime de oameni. Nu uitați să transferați ceea ce nu a fost făcut peste noapte.

5. 
   

   
   5 Felicită-te! Este important să răsplătiți ceea ce ați obținut respectând programul dvs. După ce îți îndeplinești sarcinile zilnice, oferă-ți o baie cu bule relaxante, un episod din seria ta preferată sau o gustare. Te vei simți fericit și demn de recompensele pe care le-ai câștigat.

6. 
   

   
   6 Evaluați și reajustați dacă este necesar. Este important să revizuiți în mod regulat și să evaluați dacă organizația dvs. este potrivită pentru dvs. Comparați programul cu programul și modul în care vă simțiți. Observi că cele mai multe lucruri de făcut sunt, te simți productiv și pozitiv? Dacă răspunsul este da, atunci organizația dvs. este cea potrivită.
   • Cu toate acestea, dacă amânați lucrurile peste noapte prea des (și din ziua următoare până a doua zi și așa mai departe) și vă simțiți deprimat, ar trebui să vă reajustați programul.
   • Identificați zonele cu probleme din programul dvs. și vedeți ce rămâne în urmă. Este posibil să fie nevoie să reevaluați și să vă revizuiți prioritățile în cazul în care lucrurile care sunt importante pentru dvs. sunt puse deoparte (cum ar fi sportul). De asemenea, puteți reconsidera ora programată pentru fiecare sarcină. De exemplu, în loc să vă permiteți să vă pregătiți 2 ore dimineața, reduceți-l de 1 până la 3 ori pe săptămână și lăsați 30 de minute de funcționare cu timp liber suplimentar.
   • Rețineți că reajustarea programului dvs. este comună și destul de normală. Este nevoie de timp pentru a găsi rutina care ni se potrivește.
   reclamă

sfat

• Timpul tău este prețios. Organizarea bine vă va ajuta să vă bucurați cât mai mult.
• A avea un program vă permite să observați lucruri pe care nu le-ați vedea altfel. De exemplu, imaginați-vă că în fiecare joi te trezești mereu foarte obosit, deoarece ieși în fiecare miercuri cu colegii. Puteți reajusta și ieși în fiecare miercuri. Continui să te bucuri de colegii tăi, fără să fii obosit sistematic joi.
• Crearea și respectarea unui program vă permite să fiți mai eficient și mai productiv, deoarece faceți ceea ce ați planificat. Aceasta înseamnă că nu mai puteți spune „nu am timp”.

reclamă

avertismente

• Evitați amânarea. Nu provoacă decât stres, dezorganizare și iritabilitate sinceră.

Publicitate preluată de la „https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"