Cum se face un program

Conţinut

• etape
• Partea 1 Notează-ți cele mai importante sarcini zilnice
• Partea a 2-a Construirea unui program
• Partea 3 Optimizarea programului

Astăzi, majoritatea oamenilor duc un stil de viață agitat. Prin urmare, este important să știi cum să îți organizezi bine timpul. Timpul este singura resursă pe care nu o putem cumpăra cu bani. Și totuși, la un moment dat sau altul, mulți dintre noi nu îl optimizăm sau îl pierdem inutil. Un program vă va permite să preluați controlul zilei dvs. de la o oră la alta. În plus, un program bun vă va ajuta foarte mult în atingerea obiectivelor mari și mici pe care vi le-ați stabilit.

etape

Partea 1 Notează-ți cele mai importante sarcini zilnice

1. 
   

   
   Enumerați toate activitățile dvs. zilnice. Nu contează dacă lista dvs. este în ordine cronologică sau nu. Această primă versiune este doar un brainstorming și nu o listă de lucruri de făcut în ordine. Durează aproximativ 1 oră pentru a scrie toate sarcinile pe care trebuie să le faci în fiecare zi (și toate lucrurile pe care ar trebui să le faci, dar nu le faci).
   • Dacă aveți probleme să vă amintiți tot ceea ce faceți în fiecare zi, păstrați un mic caiet cu dvs. și scrieți-vă toate activitățile zilnice în timp ce le faceți.

2. 
   

   
   Scrieți sarcinile importante și cele mai puțin importante. Când începeți să faceți brainstorming-ul, nu considerați nicio activitate ca fiind prea nesemnificativă. Indiferent dacă sarcina este importantă sau nu, trebuie să o efectuați. Într-o programare timpurie, este mai bine să includeți toate activitățile dvs. și să faceți unele modificări mai târziu, dacă este necesar.
   • Dacă trebuie să vă scoateți câinele afară dimineața și seara, scrieți-l.

3. 
   

   
   
   
   Pune-ți întrebări despre activitățile tale. Ce sarcini trebuie să faceți pentru a vă asigura că vă puteți hrăni? Ce sarcini trebuie să faceți pentru a ajunge la muncă în fiecare zi? Cum te organizezi pentru ca cineva să-și ridice fiica la școală?
   • Cu siguranță veți fi surprinși să descoperiți toate sarcinile mici pe care trebuie să le îndepliniți pentru a vă putea asuma cele mai mari responsabilități. Cu toate acestea, nu vă descurajați: lumina se află la capătul tunelului. Un program vă va permite să identificați sarcini și nișe care nu sunt sau nu sunt foarte productive. Puteți lucra apoi pentru a le elimina ca și când.

4. 
   

   
   Analizați-vă lista. Dacă vă dați seama că aveți puțin sau deloc timp liber, consultați lista de sarcini pentru a vedea dacă toate sunt cu adevărat necesare. Este posibil să descoperiți că vă puteți asuma unele dintre responsabilitățile mai eficient sau le puteți delega altor persoane.
   • Dacă descoperiți că gătiți prea mult, ați putea întreba vecinul (sau vecinul) dacă ar fi dispus să împărtășească pregătirea unor mese? Ați putea fi de acord cu feluri de mâncare care vă plac amândurora și să gătiți fiecare rotație o dată sau de două ori pe săptămână.

Partea a 2-a Construirea unui program

1. 
   

   
   
   
   Deschideți o nouă foaie de lucru în Microsoft Excel sau un software similar. Rezervați prima coloană din stânga la ore și rândul de sus în zilele săptămânii.

2. 
   

   
   Asociați sarcinile cu programele corespunzătoare. Începeți cu activitățile pe care trebuie să le efectuați în fiecare zi la aceeași oră. Folosiți analiza pe care ați făcut-o deja pentru a pune aceste sarcini în cea mai bună nișă posibilă. Nu uitați să rezervați una sau mai multe pauze în timpul zilei.

3. 
   

   
   Acordați-vă mai mult timp pentru a vă desfășura activitățile. De regulă, sunt suficiente sloturi de o oră. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de 90 de minute sau chiar două ore pentru a finaliza anumite sarcini, deoarece poate dura timp să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți. Nu uitați să rezervați sloturi de 30 de minute. Nu cădeați în aceeași capcană ca mulți alți oameni: nu aveți un program prea strâns.
   • Dacă doriți să creați sloturi mai lungi, puteți îmbina mai multe celule.

4. 
   

   
   Fii flexibil. Uneori este dificil să știi timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Dacă este necesar, un program flexibil vă va permite să prelungiți sau să scurtați durata activităților dvs. Luați în considerare dezavantajele adăugând câteva minute suplimentare pentru a vă îndeplini sarcinile.
   • Fiți atenți: nu folosiți momentele dvs. de relaxare ca niște „tampoane” de nișă, adică nișe pe care le puteți utiliza și pentru a termina o sarcină care nu a fost finalizată în timpul scontat. Momentele de relaxare nu sunt de lux.Acordă-le aceeași importanță ca oricare altă activitate.

5. 
   

   
   Imprimați foaia de calcul. Probabil veți găsi util să imprimați mai multe exemplare. Pune unul pe frigider, unul în camera ta și unul în baie. Evidențiați sau evidențiați activitățile importante.

6. 
   

   
   Utilizați un cod de culoare. Utilizați markeri de diferite culori pentru a identifica fiecare zonă a vieții voastre. De exemplu, puteți folosi galben pentru muncă, roșu pentru exerciții fizice, albastru pentru școală și așa mai departe. O privire rapidă vă va permite să aveți o idee bună despre programul zilei. De exemplu, dacă vezi mult albastru, vei ști imediat că ești supraîncărcat cu activitățile școlare în aceste zile.

Partea 3 Optimizarea programului

1. 
   

   
   Analizați energia pe care o aveți dimineața. Majoritatea oamenilor analizează lucrurile mai bine și au o creativitate mai bună dimineața. Cu toate acestea, abilitățile lor tind să se diminueze pe măsură ce ziua progresează. Dacă acesta este cazul tău, programează-ți activitățile care necesită concentrarea și gândirea ta dimineața. De exemplu, s-ar putea să decideți să descrieți dimineața.
   • Totuși, este posibil și să faceți cea mai mare parte a muncii dvs. creative seara. Nu există un moment rău în zi pentru a face lucruri. Scopul tău este să creezi un program eficient care să se potrivească nevoilor și personalității tale.

2. 
   

   
   Analizați energia pe care o aveți după-amiaza. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, cu siguranță nu aveți atâta energie după-amiaza. În acest caz, profitați de aceasta pentru a efectua sarcini mai repetitive și mai plictisitoare. Vorbim aici despre activități care nu necesită reflecție profundă sau concentrare intensă. De exemplu, utilizați această perioadă de timp pentru a face programări, pentru a ieși pentru câteva erori sau pentru a răspunde la e-mailuri scurte etc.

3. 
   

   
   Analizați energia pe care o aveți seara. Mulți oameni se bucură de seara lor pentru a pregăti și a organiza activitățile din ziua următoare. Ai putea să-ți pregătești coșul de prânz a doua zi, să alegi și să scoți hainele pe care le porți, să petreci timp pentru a-ți aranja casa sau pentru a scăpa de obiectele de care nu mai ai nevoie.

4. 
   

   
   Forjează obiceiuri bune pentru a-ți atinge obiectivele. De exemplu, decide să petreci 30 de minute pe zi lucrând la romanul tău, depozitând garajul sau învățând grădinăritul. Acest lucru vă va permite să lucrați puțin în fiecare zi pentru a vă atinge obiectivele și pentru a dezvolta obiceiuri bune pentru a le atinge. Vei fi într-un fel în "pilot automat". Prin definiție, toate lucrurile pe care le faci în mod regulat, fie ele bune sau rele, sfârșesc să devină un obicei.

5. 
   

   
   Testează-ți programul. Ti se potriveste? Ați programat activitățile în mod logic? Este necesar să faceți unele schimbări? Schimbați ceea ce este greșit, revizuind lucrurile unul câte unul. Pentru asta, nu așteptați weekendul sau sfârșitul lunii. Treptat, la fiecare două-trei zile, gândiți-vă să faceți ajustările necesare până când simțiți că programul dvs. este potrivit pentru dvs. În fiecare lună, este posibil să fie nevoie să o vedeți din nou și să faceți mici sau mari schimbări. Într-adevăr, singurul lucru pe care putem fi absolut siguri în viață este că lucrurile se schimbă.