Cum se scrie o cerere de mail pentru un stagiu

Conţinut

• etape
• Partea 1 Pregătirea scrierii e-mailului
• Partea 2 Scrie primul paragraf
• Partea 3 Scrie al doilea paragraf
• Partea a 4-a Conclude

În lumea digitală de astăzi, devine din ce în ce mai frecvent să solicitați un stagiu prin e-mail. Dacă vedeți un anunț de stagiu sau doriți să vă informați despre posibilitatea de a face un stagiu, puteți trimite un e-mail la contactul menționat. Asigurați-vă că vă adresați e-mailul atât de formal, cât și pentru o scrisoare obișnuită. Folosiți formulele gramaticale corecte, de închidere și de gramatică. Recitește-ți munca în loc de două ori și pregătește-te să primești răspunsuri!

etape

Partea 1 Pregătirea scrierii e-mailului

1. 
   
   

   
   Creați o adresă de e-mail profesională. Ar trebui să utilizați o adresă clară și profesională pentru corespondența dvs. profesională. Evitați porecle sau simboluri și numere inutile. O variantă a numelui tău ar putea face trucul. De exemplu, [email protected] ar fi bine.
   • Dacă adresa dvs. de e-mail curentă este conectată la un profil de rețea socială care poate conține lucruri neprofesionale, creați și utilizați o altă adresă. Amintiți-vă, de asemenea, să ajustați setările de confidențialitate pe rețelele sociale.

2. 
   
   

   
   Faceți niște cercetări asupra companiei. Înainte de a solicita un stagiu, ar trebui să cercetați compania în care doriți să lucrați. Du-te să vezi site-ul lor. Citiți știrile despre ele. Dacă această companie oferă un produs accesibil (de exemplu, o rețea socială), utilizați-l timp de o săptămână pentru a-l testa. Folosește-ți aprecierile pentru a-ți scrie scrisoarea. Angajatorii potențiali apreciază candidații care știu deja ceva despre companie și își pot prezenta cunoștințele într-un mod consecvent.

3. 
   
   

   
   
   
   Găsiți un contact reciproc. Este util să aveți deja un contact în companie. Folosiți rețelele sociale precum LinkedIn sau Facebook pentru a face cercetări prin cuvinte cheie pe companie. Dacă găsiți contacte, verificați pozițiile lor în companie. Cereți-le politicos un interviu la telefon sau în persoană. Cereți-le sfaturi despre cererea dvs.
   • Cu LinkedIn, puteți vedea dacă contactele contactelor dvs. lucrează în această afacere. Dacă acesta este cazul, nu ezitați să adresați contactului dvs. comun pentru a vă prezenta. Cu toate acestea, fiți tactici și nu cereți întotdeauna aceeași persoană să vă ajute.
   • Multe universități au baze de date despre alumni pe site-ul lor web. Ați putea căuta persoane care ocupă anumite poziții prin acest tip de site-uri. Persoanele care postează informațiile de contact sunt deseori deschise să primească e-mailuri sau apeluri de la studenți.
   • Când discutați compania cu contactul dvs., spuneți-le că doriți să faceți un stagiu. Puneți întrebări despre structura organizațională a companiei, mediul de lucru, obiectivele etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Determinați destinatarul. Propunerea de stagiu include numele persoanei de contact? Dacă da, folosiți numele și adresa de e-mail a acestei persoane. Dacă nu este clar ce persoană de contact, sunați compania pentru a întreba cine este persoana responsabilă cu recrutarea (de obicei HRD, directorul Resurse Umane). Dacă nu există un manager în special, trimiteți-vă e-mailul către administrator, manager sau administrator de companie. Dacă ați avut vreodată contact cu un membru al companiei, puteți menționa acest lucru la începutul e-mailului.
   • Când nu găsiți nume de manageri de zonă, trimiteți-vă e-mailul la „Stimate domn sau doamnă”.

5. 
   
   

   
   Fiți specific în câmpul „Subiect” din. Trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. este observat în căsuța de e-mail a destinatarului, care poate conține multe alte lucruri. De exemplu, puteți scrie: „Cererea de internship a Isabelle Martin”. Folosiți câmpul Subiect al e-mailului.

Partea 2 Scrie primul paragraf

1. 
   
   

   
   Adresați-vă destinatarului într-un mod formal. În prima linie, începeți-vă e-mailul cu „Dragă domnă / doamnă / Miss Payet”, în funcție de numele, titlul și sexul persoanei. Nu scrie „Bună Maria”! Folosiți aceeași formulare ca la scrierea unei scrisori oficiale.
   • Dacă nu ați putut determina sexul persoanei, contactați-o cu numele ei complet. De exemplu, scrie „Dragă Camille Renaud”.
   • Dacă persoana are un titlu specific, folosiți-l. De exemplu, puteți scrie „Dragă doctor Dupont”.

2. 
   
   

   
   Prezentați-vă. Informează-ți destinatarul despre numele și starea ta (de exemplu, licența de biologie din anul III la universitatea X). Explicați cum ați aflat despre oferta de internship, indiferent dacă a fost pe un site web, într-un ziar sau prin cuvânt. Dacă aveți un contact în comun, menționați-l cât mai curând posibil. De exemplu, puteți scrie: este (directorul programului / profesorul meu etc.) (titlu și nume), care a sugerat să vă contacteze.

3. 
   
   

   
   Menționați-vă disponibilitățile. Dă-ți datele de început și sfârșit potențiale și nivelul tău de flexibilitate. Dacă, de exemplu, ați fost disponibil pentru un stagiu la emps, urmat de un timp complet pe timpul verii, spuneți asta. Precizați numărul de ore pe săptămână pe care le puteți lucra.

4. 
   
   

   
   Scrieți scopul internship-ului. Trebuie să faceți un stagiu pentru a vă valida anul? Dacă da, spuneți că doriți să faceți un stagiu în primul rând pentru a câștiga experiență și că sunteți flexibil în ceea ce privește responsabilitățile și remunerația. Scrieți-vă abilitățile pe care doriți să le dobândiți prin intermediul stagiului.

5. 
   
   

   
   Partajați ce admirați despre companie. Menționează ceva ce știi despre companie sau ce crezi despre valorile acesteia. Evitați să menționați știri negative. Păstrează-ți cuvântul pozitiv. De exemplu, ați putea scrie: (numele companiei) are o reputație de excelență și acordă importanță angajamentului dvs. pentru grija animalelor abandonate.

Partea 3 Scrie al doilea paragraf

1. 
   
   

   
   Discutați despre calificările și experiențele dvs. Explicați prin câteva propoziții curriculum-ul, experiența de muncă trecută și orice abilități utile. Arătați cum ar putea beneficia cunoștințele dvs. pentru companie. Adăugați informații despre pozițiile anterioare și activitățile de voluntariat și cum aceste experiențe vă vor ajuta în acest rol. Concentrează-te asupra modului în care poți contribui la organizație. Potențialul dvs. angajator trebuie să fie convins că veți putea îndeplini sarcinile care vi se vor repartiza.
   • Descrieți-vă experiențele profesionale folosind verbe de acțiune. În loc să descriu: „Am făcut un stagiu în marketing timp de 2 ani”, spun „Ca stagiar de marketing, am creat conținut nou, am proiectat broșuri de hârtie și digitale și am gestionat social media pentru o companie de 50 de angajați “.
   • Aptitudinile pot fi rețele sociale, evenimente ale organizației sau o multitudine de alte lucruri.

2. 
   
   

   
   Menționează succesele tale academice sau extracurriculare. Scrieți-vă care sunt calificările dvs. academice. Dacă ați deținut roluri de conducere, descrieți-vă sarcinile și realizările. Ai condus o comisie? Ai antrenat o echipă? Explicați pe scurt aceste lucruri, astfel încât să nu pierdeți atenția cititorului.
   • În loc să folosești adjective pentru a te descrie, folosește exemple concrete ale calităților tale. În loc să spun „sunt un elev ambițios”, scrie „Am rămas constant în top 10 al clasei mele”.

Partea a 4-a Conclude

1. 
   
   

   
   Discutați posibilitățile de contact. Întrebați când și cum puteți contacta angajatorul pentru a vă prezenta cererea. Furnizați informațiile de contact, adică numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și disponibilitatea dvs. Ați putea scrie: „Sunt accesibil prin telefon sau prin e-mail. Dacă nu poți să te întorci la mine, te sun luni luni ”.

2. 
   
   

   
   Finalizați e-mailul. Este politicos să-i mulțumești cititorului că și-a luat timpul necesar pentru a consulta documentele. Terminați cu o frază cordială de închidere, cum ar fi „Sincer”. Dacă ați vorbit deja cu telefonul sau în persoană, puteți scrie „Salutări”. Nu folosiți „Mulțumesc” pentru a completa o corespondență formală. Semnați numele dvs. complet, de exemplu Isabelle Martin, mai degrabă decât pur și simplu Isabelle.

3. 
   
   

   
   Luați în considerare atașamentele. Nu includeți CV-ul dvs. într-un e-mail de aplicație spontană. Cu excepția cazului în care compania caută activ cursanți, aceștia ar putea să nu îți deschidă atașamentul, mai ales dacă au o anumită politică de securitate în comparație cu atașamentele. Dacă oferta de stagiu solicită un CV, atașați documentul în format PDF (nu în documentul Word, deoarece formatarea poate fi modificată atunci când documentul este deschis pe un alt sistem).
   • Unii angajatori ar putea specifica faptul că nu adaugă atașamente. Dacă da, includeți CV-ul și scrisoarea de întâmpinare în corpul e-mailului. Aveți grijă să le spaționați astfel încât angajatorul să poată distinge cu ușurință fiecare document.

4. 
   
   

   
   Urmăriți cum ați indicat. Dacă nu ați primit un retur de la companie, trimiteți-le din nou un e-mail sau apelați-le direct (este mai bine). Ați putea scrie: „Dragă domnule Fourcade, numele meu este (numele dvs.) și vă revin în urma e-mailului pe care vi l-am trimis despre posibilitatea de a face un stagiu în compania dumneavoastră. Aș dori să am ocazia să discut despre această posibilitate. Va multumesc anticipat. Cu stima, Isabelle Martin ".