Cum se scrie o scrisoare de recomandare pentru un chiriaș

Conţinut

• etape
• Partea 1 Colectați informații
• Partea a 2-a Scrie scrisoarea

Când un chiriaș ia decizia de a se muta, vă poate solicita o scrisoare de recomandare. O astfel de eroare nu trebuie să fie foarte explicită. Acestea fiind spuse, trebuie să menționeze dacă chiriașul a fost punctual în plata chiriei, dacă a avut grijă de local și dacă a fost respectuos față de ceilalți. Dacă chiriașul a avut o atitudine proastă, ar trebui să luați în considerare să nu scrieți o scrisoare de recomandare, deoarece o scrisoare nefavorabilă vă poate expune la răspunderea legală. Foarte des, în activitatea de închiriere, va trebui să răspundeți la o cerere de închiriere a unui viitor proprietar sau a unei companii de control. În acest caz, este mai bine să luați un formular de autorizare semnat de solicitant care vă permite să publicați informații referitoare la istoricul închirierii sale. Pentru o astfel de solicitare, la întrebările adresate trebuie să se răspundă precis decât să se ofere informații suplimentare inutile.

etape

Partea 1 Colectați informații

1. 
   

   
   Confirmă durata închirierii. Un viitor proprietar de locuințe va dori să știe cât timp individul a fost chiriașul tău. Căutați documentele pentru a găsi datele. Ar trebui să aveți o copie a contractelor de închiriere pe care persoana a semnat-o.
   • Dacă nu aveți documente, consultați extrasele bancare. Verificați lunile în care ați făcut depozite de chirie în contul dvs.

2. 
   

   
   Menționăm dacă chiriașul și-a plătit chiria la timp. Un viitor proprietar va dori, de asemenea, să cunoască stabilitatea locatarului. Prin urmare, verificați declarațiile pentru a vedea dacă a plătit la timp și integral.
   • În caz contrar, menționați întârzierea pe care a suportat-o ​​la plata chiriei. A trebuit să insisti sau să-l chemi în scris pentru a-și plăti chiria?

3. 
   

   
   
   
   Verificați dacă au fost depuse reclamații. Scrisoarea dvs. de recomandare ar trebui să menționeze, de asemenea, dacă ați primit reclamații cu privire la chiriașul în cauză, în special de la alți chiriași. Dacă au existat reclamații, explicați motivele.
   • Gândiți-vă și la politețea arătată de chiriașul dvs. când i-ați vorbit. Era înțelegător sau furios? A rezolvat problemele?
   • Atenție la reclamații cu privire la animalele de companie. Mulți proprietari de locuințe sunt reticenți să închirieze persoanelor cu animale de companie. Au existat reclamații cu privire la câinele unui chiriaș sau la un alt animal de companie?

4. 
   

   
   Verificați spațiile. De asemenea, trebuie să menționați în scrisoarea dvs. dacă chiriașul a părăsit spațiul în stare bună. A fost curat? Trebuie să faceți reparații? Chiriașul ar fi provocat o infecție parazitară? Spuneți locatarului că doriți să inspectați spațiul înainte de a scrie scrisoarea de recomandare.
   • Atâta timp cât chiriașul locuiește încă acasă, trebuie să-l ține la curent înainte de a intra în apartament. Verificați cerința legală a țării dvs. pentru notificare în avans.

5. 
   

   
   
   
   Refuză să scrii o scrisoare de recomandare nefavorabilă. Scrierea unei astfel de scrisori poate cauza probleme. De exemplu, chiriașul poate fi supărat că scrisoarea nu îi este favorabilă. În plus, el poate contesta exactitatea informațiilor pe care le-ați furnizat și poate argumenta că natura nefavorabilă a scrisorii dvs. l-a împiedicat să găsească un apartament.
   • Puteți refuza să scrieți o scrisoare de recomandare, care este adesea cea mai bună soluție într-o astfel de situație.
   • În mod similar, nu ar trebui să oferiți unui chiriaș rău o scrisoare de recomandare favorabilă. Dacă vă adresați unui potențial proprietar, este posibil să fiți nevoit să răspundeți în instanță.

Partea a 2-a Scrie scrisoarea

1. 
   

   
   Faceți formatarea scrisorii. Scrieți-vă scrisoarea în formatul unei scrisori de afaceri standard. Dacă aveți un antet, îl puteți utiliza la imprimarea scrisorii. Dacă nu, introduceți adresa dvs. în partea de sus a scrisorii.
   • Adoptați un font care poate fi citit pentru majoritatea oamenilor. Arial sau Times New Roman dimensiunea de 12 la 14 este acceptabilă.

2. 
   

   
   Introduceți un salut. Probabil nu știi cui îi va arăta chiriașul scrisoarea. Drept urmare, ar trebui să scrieți formula Cui ca salut. Pune două puncte după salut.

3. 
   

   
   Afirmați faptele. Scrisoarea ta nu trebuie să fie lungă. Dacă aveți ocazia, scrieți un singur paragraf în care faceți portretul chiriașului pe baza informațiilor colectate. Dacă ați avut o dispută cu un locatar, este posibil să aveți nevoie de un al doilea paragraf.
   • De exemplu, puteți scrie: Prin aceasta, îi recomand lui Jean Dupont care este chiriașul meu din aprilie 2012 la Marsilia. A fost un chiriaș bun care și-a plătit întotdeauna chiria la timp și integral. Nu am înregistrat niciodată reclamații cu privire la el. Își păstrează apartamentul curat și semnalează reparațiile necesare la momentul potrivit. Cu siguranță îi voi închiria din nou apartamentul meu și intenționez să-i rambursez depozitul integral .
   • Dacă există informații adverse pentru a partaja, consultați paragraful de mai sus. De exemplu, puteți spune: Ioan a fost, în general, un bun chiriaș. Cu toate acestea, am primit o reclamație în iunie 2012 cu privire la lătratul câinelui său. Dar după o discuție cu el, nu am mai avut alte probleme cu el.

4. 
   

   
   Cereți persoanei să vă contacteze dacă au întrebări. Ar trebui să anunțați potențialul proprietar cum vă poate contacta. Lăsați numărul de telefon și adresa de e-mail dacă aveți unul.
   • Puteți scrie: Pentru mai multe informații despre acest chiriaș, vă rugăm să mă contactați la 5555-4444 sau prin e-mail la [email protected].

5. 
   

   
   Încheie scrisoarea. a pus: Acceptați, domnule sau doamna, expresia sentimentelor mele distincte, apoi lăsați aproximativ patru linii goale. Scrie-ți numele acum. Nu uitați să vă conectați partea goală folosind un stilou albastru sau negru.

6. 
   

   
   Evitați să fiți prea îngăduitori față de chiriaș. Dacă îți ceri scuze unui chiriaș, potențialii proprietari de locuințe ar putea suspecta că încerci să scapi de un chiriaș cu probleme și că meritele cu care te laudați sunt prea bune pentru a fi adevărate. În schimb, rămâneți la fapte și alegeți un limbaj neutru.
   • Cu toate acestea, fii sincer. Dacă minți, viitorul proprietar poate să te dea în judecată pentru prezentare greșită.

7. 
   

   
   Revizuiește-ți scrisoarea. Puneți scrisoarea deoparte pentru o clipă, apoi reveniți cu idei mai clare. Ar trebui să corectați orice greșeli, cum ar fi erori gramaticale, dactilografii sau omisiuni.
   • Citiți scrisoarea cu voce tare. Aceasta este o tehnică bună pentru a detecta greșelile.

8. 
   

   
   Trimiteți scrisoarea. Chiriașul vă poate solicita să trimiteți scrisoarea direct viitorului proprietar. Cu toate acestea, este foarte probabil să solicite acest lucru. În orice caz, faceți o copie a scrisorii pe care o veți păstra înainte de a o trimite.
   • Te poți aștepta ca chiriașul tău să citească scrisoarea într-un fel sau altul. De exemplu, dacă închirierului tău i se refuză o închiriere, el va dori cu siguranță să știe motivul acesteia.S-ar putea ca proprietarul să-i spună că scrisoarea de recomandare pe care ai scris-o despre el nu este concludentă.
   • Din acest motiv, i-ai putea arăta scrisoarea în cazul în care există informații adverse. Puteți discuta cu chiriașul posibilitatea de a ignora scrisoarea de recomandare.