Cum se scrie o evaluare a riscului

Conţinut

• etape
• Partea 1 Identificați riscurile
• Partea a 2-a Identificați potențialele victime
• Partea 3 Evaluarea riscurilor
• Partea 4 Înregistrarea rezultatelor evaluării într-un document

Controlul riscurilor la locul de muncă face parte din managementul securității și sănătății personalului companiei. În calitate de șef, depinde de dvs. să determinați posibilele cauze, care pot provoca accidente în compania dvs. și să luați măsurile necesare pentru remedierea acestora. Procesul constă în evaluarea riscurilor. Majoritatea angajatorilor sunt obligați legal să facă această evaluare. Lucrarea, care este relativ simplă, nu necesită multă hârtie. De fapt, va trebui să analizați toate riscurile posibile la locul de muncă și să luați măsuri pentru a vă proteja lucrătorii de aceste riscuri. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să parcurgeți anumiți pași înainte de a începe să scrieți evaluarea.

etape

Partea 1 Identificați riscurile

1. 
   

   
   Faceți diferența între a pericol și a risc profesională. Este esențial să distingi între aceste două cuvinte și să le folosești cu înțelepciune în evaluarea ta.
   • Un pericol este orice poate provoca daune. Gândiți-vă la electricitate, produse chimice și lucrați la înălțime și de la o scară sau schela.
   • Un risc reprezintă probabilitatea de a produce un accident care poate provoca rău altora. De exemplu, o arsură chimică sau o electrocutare, o cădere de peste doi metri sau o vătămare a unui obiect ascuțit.

2. 
   

   
   Inspectați-vă locul de muncă. În timpul inspecției, încercați să identificați pericolele potențiale. Identificați activitățile, procesele și substanțele care pot fi dăunătoare pentru lucrătorii dvs.
   • Examinați obiectele, mobilierul de birou și echipamentele potențial periculoase. Faceți inventarul tuturor substanțelor de la locul de muncă, de la substanțe chimice la cafea fierbinte. Gândiți-vă la pericolele care prezintă personalului.
   • Dacă lucrați într-un birou, căutați fire electrice libere în subpase sau sub birouri, sertare, dulapuri sau blaturi. Examinați geamurile, ușile și scaunele care stau la punctele de lucru ale angajaților. Verificați dacă există pericole în zonele comune, cum ar fi un cuptor în stare proastă sau un aparat de cafea insuficient izolat.
   • Dacă lucrați într-un supermarket sau depozit, căutați utilaje riscante. Verificați obiecte, cum ar fi umerașele sau clemele de siguranță, care pot cădea sau aruncați la angajații dvs. Căutați pericole în culoarele magazinelor, cum ar fi rafturile înguste sau secțiunile crăpate ale podelei.

3. 
   

   
   
   
   Încurajați-vă angajații să vă avertizeze cu privire la pericolele potențiale. Într-adevăr, angajații dvs. vă pot ajuta atrăgându-vă atenția asupra tuturor pericolelor pe care le întâmpină la locul de muncă. Trimiteți-le un e-mail sau aduceți-le împreună și sensibilizați-le asupra problemei.
   • De asemenea, rugați-i să sublinieze pericolele pe care le simt că pot provoca pagube semnificative, cum ar fi căderi din înălțimi, alunecări, pericol de declanșare și incendiu.

4. 
   

   
   Citiți instrucțiunile producătorului sau caracteristicile echipamentului sau substanțelor. Veți avea informații care vă vor ajuta să explicați pericolele potențiale și cum să le evitați, inclusiv luând în considerare natura echipamentului și regulile de utilizare ale acestora.
   • Instrucțiunile producătorului sunt probabil să figureze pe etichetele echipamentelor sau substanțelor. De asemenea, puteți citi manualul producătorului pentru a înțelege mai bine pericolele potențiale asociate echipamentului sau unei substanțe.

5. 
   

   
   
   
   Examinați bolile la locul de muncă și raportați accidentele. Aceste documente vă vor ușura identificarea pericolelor mai puțin evidente. În plus, veți avea informații precise despre toate accidentele care au avut loc anterior la locul de muncă.
   • Dacă dețineți o funcție de conducere, veți putea citi aceste fișiere online sau consultând arhivele companiei.

6. 
   

   
   Gândiți-vă la potențialele pericole pe termen lung. Aceste pericole includ neplăceri care vor afecta lucrătorii dacă îi expun pentru o perioadă lungă de timp.
   • Gândiți-vă la expuneri prelungite la un nivel ridicat de zgomot sau substanțe nocive. Poate fi, de asemenea, un pericol pentru sănătate rezultat din utilizarea repetitivă a echipamentelor amplasate pe locul de lucru, cum ar fi o pârghie, o tastatură sau un felinar.

7. 
   

   
   Vizitați site-ul guvernamental pentru instrucțiuni de securitate și sănătate în muncă. În funcție de țara în care vă aflați, puteți avea sfaturi practice privind riscurile profesionale, consultând site-ul guvernamental care se ocupă de aceste probleme. De obicei, veți găsi o listă de pericole și modalități de prevenire a acestora. Acest lucru vă va oferi informații precise despre pericolele recunoscute, cum ar fi expunerea personalului la căderi de la o anumită înălțime, manipularea substanțelor chimice sau mașinile-unelte de operare.
   • Pentru a vizita site-ul Guvernului SUA în domeniul sănătății și securității făcând clic pe acest link.
   • Pentru a vizita site-ul guvernului britanic, faceți clic pe acest link. Pentru a accesa site-ul guvernului francez, faceți clic pe acest link.

Partea a 2-a Identificați potențialele victime

1. 
   

   
   Găsiți grupuri de persoane în pericol. Nu se pune problema producerii unei liste nominative, ci a unei liste de grupuri de persoane care se pot confrunta cu riscuri potențiale. De fapt, veți identifica și lista grupurilor de persoane care evoluează într-un mediu specific.
   • De exemplu: „angajații care lucrează în magazin” sau „trecătorii pe stradă”.

2. 
   

   
   Determinați pericolele care amenință fiecare grup. Apoi, va trebui să identificați orice accidente sau boli care ar putea amenința aceste grupuri.
   • De exemplu: „muncitorii care depozitează cutii pe rafturi pot avea dureri la nivelul coloanei vertebrale ca urmare a mișcărilor repetate necesare ridicării cartoanelor” sau „șoferii utilajelor pot suferi dureri articulare cauzate de manipularea pârghiei. comanda ".
   • S-ar putea să fiți mai specific în privința pericolelor personale, de exemplu, „muncitorii pot experimenta arsuri la manipularea preselor de tipărire” sau „agenții de curățare pot trece peste cabluri care trec pe birou”.
   • Nu uitați că unii angajați pot avea cerințe diferite, cum ar fi știri sau recrutări tinere, persoane cu dizabilități și femei însărcinate sau cele care au născut recent.
   • De asemenea, va trebui să luați în considerare oameni care nu vor fi prezenți continuu la locul de muncă, cum ar fi agenții de curățare, vizitatorii, antreprenorii și lucrătorii de întreținere. De asemenea, este important să se identifice pericolele trecătorilor sau pentru publicul larg.

3. 
   

   
   Faceți cunoștință angajaților dumneavoastră despre riscurile implicate. Dacă mai multe grupuri de angajați, uneori câteva sute, lucrează în același spațiu de lucru, este important să-i întrebăm dacă au o idee despre riscurile asociate poziției lor. Gândește-te la impactul activității tale asupra altor oameni și la consecințele muncii altora asupra grupului tău.
   • Rugați-vă membrii echipei dvs. să vă spună ce grupuri de persoane s-ar putea să fi ratat la configurarea listei. De exemplu, ați uitat că personalul de curățenie trebuie să ridice și cutii de carton la birou sau că o anumită mașină produce un nivel de zgomot periculos pentru pietoni de pe stradă.

Partea 3 Evaluarea riscurilor

1. 
   

   
   Determinați probabilitatea de a atinge un pericol de muncă. Un astfel de risc este o parte integrantă a vieții de zi cu zi și, în calitate de șef sau manager, nu trebuie să eliminați toate riscurile. Dar trebuie să cunoașteți principalele riscuri și modalitățile de gestionare a acestora. Deci ești obligat să faci tot ce este rezonabil posibil pentru a proteja oamenii de posibile vătămări. Se pune problema concretizării nivelului unui risc și a măsurilor necesare pentru controlul acestuia, prin determinarea timpului și a investițiilor necesare, precum și a accidentelor care trebuie prevenite.
   • De asemenea, știți că nu va trebui să luați o măsură disproporționată în comparație cu riscul suportat. Nu treceți peste bord pentru a vă face evaluarea riscului. Într-adevăr, este mai bine să fii rezonabil și să ții cont doar de nevoile tale reale. Nu trebuie să anticipezi riscuri neprevăzute.
   • De exemplu, va trebui să observați un risc de deversare chimică și să îl considerați un risc major. Dar riscurile minime, cum ar fi cel prezentat de un capsator manual sau capacul unei oale care ar putea răni pe cineva, nu sunt considerate riscuri. rezonabil posibil. Străduiți-vă să identificați pericolele majore și minore, dar evitați perfecționismul, încercând să identificați absolut orice pericol posibil la locul de muncă.

2. 
   

   
   Enumerați măsurile de control pentru fiecare pericol. Este posibil să fie necesar să le oferiți lucrătorilor protecții pentru spate și echipamente de siguranță, cunoscute și sub denumirea de Echipamente de protecție personală (PPE). Dar, întreabă-te dacă este posibil să elimini complet un pericol.Puteți reinstala rafturile magazinului pentru a evita ridicarea ambalajelor? Dacă acest lucru nu este posibil, gândiți-vă cum să controlați riscurile pentru a reduce la minimum probabilitatea realizării unui pericol. Iată câteva soluții practice pe care le puteți examina.
   • Încercați o soluție mai puțin riscantă. Nu uitați să instalați o platformă intermediară sau janta pentru a reduce înălțimea de ridicare la raft.
   • Preveniți accesul la pericole sau organizați locul de muncă pentru a reduce expunerea la pericol. Puteți relua aspectul magazinului pentru a evita ridicarea ambalajelor de carton pe care să le puneți pe rafturi.
   • De asemenea, puteți oferi lucrătorilor dvs. echipamente de protecție sau puteți pune în aplicare norme de siguranță. Gândiți-vă la balustrade, echipamente individuale de protecție și proceduri de siguranță. De exemplu, puteți învăța lucrătorii modul corect de a ridica o cutie de la sol, îndoind genunchii și ținându-vă spatele drept.
   • De asemenea, luați în considerare furnizarea de echipamente de confort, cum ar fi dușuri și truse medicale de prim ajutor. De exemplu, dacă angajații dvs. se ocupă de produse chimice, veți avea nevoie de truse de prim ajutor și cabine de duș lângă stațiile de lucru.

3. 
   

   
   Căutați soluții eficiente și ieftine. Compania nu trebuie să investească neapărat sume astronomice pentru a îmbunătăți igiena și siguranța la locul de muncă. În general, o ajustare simplă este rar costisitoare. De exemplu, luați în considerare plasarea unei oglinzi pentru a îmbunătăți vizibilitatea în jurul unui punct orb și pentru a preveni accidentele de vehicule sau organizați o scurtă sesiune de antrenament despre cum să ridicați obiectele în mod corespunzător.
   • De fapt, dacă nu luați precauții de bază, riscați să pierdeți mulți bani în caz de accident. Siguranța angajaților dvs. este în cele din urmă problema dvs. majoră. Așadar, dacă este posibil, optați pentru soluții cu costuri ridicate numai atunci când este nevoie. Cheltuielile preventive sunt mai bune decât îngrijirea unui lucrător rănit.

4. 
   

   
   Utilizați modele de evaluare dezvoltate de asociații profesionale sau de angajatori. Multe dintre ele oferă evaluări ale riscurilor pentru anumite sectoare, cum ar fi lucrul la înălțime sau manipularea substanțelor chimice. Efectuați o căutare la Organizația Națională pentru Securitatea Muncii. Nu uitați să vizitați site-uri specializate pentru o anumită activitate, cum ar fi minerit sau administrație.
   • Încercați să aplicați sau să adaptați aceste modele la locul de muncă. De exemplu, un model poate conține sugestii pentru prevenirea căderii de pe o scară sau pentru fixarea firelor electrice neîncărcate în birouri. Puteți aplica aceste sugestii la propria evaluare a riscului, ținând cont de particularitățile site-ului dvs. de lucru.

5. 
   

   
   Încurajează-ți angajații să-și împărtășească comentariile. Este esențial să îi implicați pe angajații dvs. în evaluarea riscurilor și să îi încurajați să facă propuneri. Acest lucru vă va oferi o șansă mai bună de a dezvolta măsuri care să funcționeze corect. În plus, veți evita introducerea de noi riscuri la locul de muncă.

Partea 4 Înregistrarea rezultatelor evaluării într-un document

1. 
   

   
   Scrieți un document simplu de evaluare ușor de urmărit. Trebuie să acopere pericolele, riscurile pentru personal și măsurile luate pentru controlul acestor riscuri.
   • Dacă personalul dvs. nu depășește cinci persoane, nu aveți obligația legală de a scrie acest document. Cu toate acestea, se recomandă acest lucru. Vei putea revizui și actualiza, dacă este necesar.
   • Dacă aveți cinci sau mai mulți angajați, vi se cere legal să descrieți un document de evaluare a riscurilor.

2. 
   

   
   Scrieți-vă documentul folosind un șablon. Puteți alege dintre mai multe șabloane disponibile online, în funcție de natura locului de muncă. Când scrieți documentul dvs. de evaluare a riscurilor, faceți un efort pentru a demonstra că ați făcut următoarele:
   • o examinare corectă a pericolelor,
   • identificarea exactă a personalului expus,
   • un inventar al principalelor riscuri și o evaluare a numărului de persoane implicate;
   • o determinare a precauțiilor rezonabile și practice,
   • un audit de risc rezidual, care trebuie să fie slab sau gestionabil,
   • implicarea angajaților dumneavoastră în acest proces.
   • Dacă natura afacerii dvs. se schimbă frecvent sau dacă locul de muncă se schimbă și evoluează, de exemplu, dacă este un șantier, evaluarea trebuie să ia în considerare o gamă largă de riscuri pe care le puteți anticipa. De exemplu, poate fi starea locului în care lucrătorii dvs. își exercită într-o anumită zi, pericole fizice în zonă, cum ar fi căderea copacilor sau a pietrelor etc.

3. 
   

   
   Clasificați pericolele în ordinea descrescătoare a gravității. Dacă identificați mai multe pericole, va trebui să le clasificați în ordinea importanței. De exemplu, riscul de substanțe chimice într-o incintă de uzină poate fi cel mai grav risc. În ceea ce privește o durere la nivelul coloanei vertebrale în timpul manipulării unei persoane, aceasta va fi probabil considerată un risc mai puțin grav.
   • Clasificarea pericolelor se bazează, de obicei, pe bunul simț. În primul rând, rețineți pericolele care ar putea rezulta din rănire, arsură, accident grav, cum ar fi moartea sau pierderea membrului. Apoi treceți la accidente mai puțin grave.

4. 
   

   
   Identificați măsuri durabile pentru pericolele severe. Acestea sunt cele ale căror consecințe sunt foarte periculoase, cum ar fi sănătatea slabă și moartea. Acest lucru ar putea duce la o prevenire mai stricta a scurgerilor în cazul unei instalații chimice sau a unei proceduri mai clare de evacuare în cazul unei vărsări. De asemenea, puteți oferi lucrătorilor dvs. echipamente de protecție personală de înaltă calitate pentru a preveni contactul cu substanțele chimice.
   • Verificați dacă aceste îmbunătățiri sau soluții pot fi implementate rapid sau cu ajustări temporare, în așteptarea implementării unui control mai riguros.
   • Nu uitați că fiabilitatea măsurilor de control trebuie să crească odată cu gravitatea pericolului.

5. 
   

   
   Rețineți nevoile de instruire ale personalului. Evaluarea riscului dvs. poate ține cont de aceste nevoi pentru a oferi angajaților dumneavoastră oportunitatea de a se familiariza cu practicile de siguranță, cum ar fi înțelegerea corectă a unui carton pe sol înainte de ridicarea acestuia sau combaterea unui vărsat chimic.

6. 
   

   
   Creați o matrice de evaluare a riscurilor. Această metodă vă va ajuta să determinați probabilitatea apariției unui pericol la locul de muncă. Matricea conține o coloană consecințe și probabilități, care în sine include subdiviziuni. Iată un exemplu.
   • Rare. În acest caz, evenimentul poate avea loc numai în mod excepțional.
   • Nu este probabil. În acest caz, evenimentul poate apărea dacă sunt îndeplinite anumite condiții.
   • Posibil. Evenimentul poate apărea uneori.
   • Comună. Evenimentul va avea loc des.
   • Aproape sigur. Evenimentul ar trebui să aibă loc de cele mai multe ori.
   • Coloana superioară va fi apoi împărțită pentru a indica impactul evenimentului. Iată un exemplu.
   • Nesemnificativ. În acest caz, pierderea financiară va fi mică. Nu va avea niciun impact asupra capacităților sau reputației companiei.
   • Miner. Pierderea financiară va fi medie. Va exista o ușoară perturbare a capacităților, iar impactul asupra reputației companiei va fi minor.
   • Grave. Pierderea financiară va fi mare. Întreruperea capabilităților și impactul asupra reputației companiei vor fi modeste.
   • Dezastruoase. Pierderile financiare vor fi semnificative. Întreruperea capabilităților va fi foarte frecventă și impactul asupra reputației companiei va fi important.
   • Catastrofică. Pierderea financiară va fi critică pentru supraviețuirea companiei. Întreruperea capabilităților va fi permanentă, iar impactul asupra reputației companiei va fi iremediabil.
   • Pentru un exemplu de matrice de risc, trebuie doar să faceți clic pe acest link.

7. 
   

   
   Partajați documentul de evaluare a riscurilor cu personalul dumneavoastră. Aceasta este doar o recomandare, deoarece nu aveți obligația legală de a partaja acest document cu angajații dvs.
   • Puneți o copie tipărită a documentului dvs. și păstrați o copie electronică pe site-ul companiei. De fapt, este util să aveți acces facil la document pentru a-l putea actualiza sau modifica dacă este necesar.

8. 
   

   
   Examinați periodic documentul. Există puține locuri de muncă care nu suferă modificări. Mai devreme sau mai târziu, va trebui să instalați echipamente noi, să utilizați alte substanțe și să urmați alte proceduri care pot crea pericole noi. Examinați zilnic practicile angajaților dvs. și actualizați documentul de evaluare a riscurilor, dacă este necesar. Iată câteva întrebări la care te poți gândi.
   • Ce schimbări au apărut de la ultima evaluare?
   • Care sunt noile date rezultate din accidentele înregistrate sau evitate?
   • Stabiliți o dată anuală pentru a examina sistematic evaluarea riscului. Dacă locul de muncă a suferit o schimbare majoră în ultimul an, actualizați documentul de evaluare cât mai curând posibil.