Cum să utilizați șabloane de documente în Microsoft Word - Ghiduri - 2024

Autor: Lewis Jackson

Data Creației: 5 Mai 2021

Data Actualizării: 1 Iulie 2024

Cum să utilizați șabloane de documente în Microsoft Word - Ghiduri

Conţinut

etape
Metoda 1 Selectați un șablon pe Windows
Metoda 2 Selectați un șablon pe un Mac
Metoda 3 Aplicați un șablon la un document existent pe Windows
Metoda 4 Aplicați un șablon la un document existent pe Mac
Metoda 5 Creați un șablon pe Windows
Metoda 6 Creați un șablon pe Mac

În acest articol: Selectați un șablon pe WindowsSelectați un șablon pe un MacApply un șablon la un document existent pe WindowsApply un șablon la un document existent pe MacCreate un șablon pe WindowsCreate un șablon pe Mac

Fie pentru computere Windows sau Mac, Microsoft Word oferă posibilitatea de a selecta sau de a crea șabloane. Acestea sunt documente preformate în scopuri specifice, precum facturi, calendare sau CV-uri.

etape

Metoda 1 Selectați un șablon pe Windows

Deschide Microsoft Word. Faceți dublu clic pe pictograma albă „W” pe un fundal albastru închis pentru a deschide Word.
Căutați un șablon. Parcurgeți pagina de pornire Microsoft Word pentru a găsi un șablon sau introduceți o interogare în bara de căutare din partea de sus a paginii pentru a vedea rezultatele.
- De exemplu, dacă căutați șabloane pentru bugetare, tastați „buget” în bara de căutare.
- Pentru a găsi șabloane, trebuie să fiți conectat la Internet.
Selectați un șablon. Faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru a-l deschide într-o fereastră unde puteți arunca o privire mai atentă.
Faceți clic pe crea. Această opțiune este localizată în dreapta previzualizării modelului și o deschide într-un document Word nou.
Editați șablonul. Majoritatea modelelor au un eșantion de e pe care îl poți înlocui ștergându-l și apoi tastând propriul e.
- Puteți modifica, de asemenea, aspectul multor șabloane (cum ar fi font, culoare și dimensiunea e), fără a afecta aspectul inițial al șablonului.
Salvați documentul. Faceți clic pe fișier în partea stângă sus a paginii, selectați Salvați ca, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele documentului dvs. și faceți clic pe record.
- Data viitoare când doriți să redeschideți acest document, accesați folderul în care l-ați salvat și faceți dublu clic pe el.

Metoda 2 Selectați un șablon pe un Mac

Deschide Microsoft Word. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației Word care arată ca un „W” alb pe un fundal albastru. În funcție de setările dvs., acesta va deschide un document nou sau va afișa pagina principală Word.
- Dacă aceasta deschide pagina principală Word, mergeți la pasul „Găsiți un șablon”.
Faceți clic pe fișier. Acest element este situat în partea stângă sus a ecranului și deschide un meniu derulant.
selecta Nou dintr-un șablon. Această opțiune se află în partea de sus a meniului derulant fișier. Faceți clic pe ea pentru a deschide galeria de șabloane.
Căutați un șablon. Parcurgeți șabloanele disponibile pentru a vizualiza opțiunile predefinite sau introduceți un termen de căutare în bara dedicată din partea dreaptă sus a paginii.
- De exemplu, pentru a găsi șabloane de factură, tastați „factură” în bara de căutare.
- Trebuie să fiți conectat la Internet pentru a căuta șabloane.
Alegeți un model. Faceți clic pe un șablon pentru a deschide o fereastră de previzualizare a șablonului selectat.
Faceți clic pe deschis. Această opțiune se află în fereastra de previzualizare și deschide modelul ca document nou.
Editați șablonul. La majoritatea modelelor, veți găsi un e-mail pe care îl puteți înlocui cu propriul dvs. conținut.
- Puteți modifica, de asemenea, aspectul majorității șabloanelor (cum ar fi fontul, culoarea sau dimensiunea e) fără a le deteriora.
Salvați documentul. Faceți clic pe fișier > Salvați ca, introduceți numele pe care doriți să-l dați documentului dvs. și selectați record.

Metoda 3 Aplicați un șablon la un document existent pe Windows

Deschideți documentul Microsoft Word. Faceți dublu clic pe documentul în care doriți să aplicați șablonul.
- Acest truc funcționează doar pentru modelele deschise recent. Dacă nu ați deschis recent modelul pe care doriți să îl utilizați, deschideți-l și închideți-l înainte de a continua.
Faceți clic pe fișier. Această opțiune se află în partea stângă sus a paginii.
selecta opțiuni. opțiuni se află în partea stângă jos a paginii fișier.
Accesați fila complemente. Această filă se află în panoul din partea stângă a ferestrei opțiuni.
Faceți clic pe câmpul derulant administra. Se află în partea de jos a paginii complemente și deschide un meniu derulant.
selecta modele. Această opțiune se află în mijlocul meniului derulant.
Faceți clic pe ajunge la. Butonul du-te se află în dreapta câmpului derulant administra.
alege cravată. Această opțiune se află în partea dreaptă sus a paginii.
Selectați un șablon. Faceți clic pe modelul pe care doriți să îl utilizați.
Faceți clic pe deschis. deschis se află în partea de jos a ferestrei modele și deschide șablonul selectat.
Bifează caseta Actualizare automată a stilurilor de documente. Această casetă se află sub numele modelului din partea de sus a paginii.
Faceți clic pe în regulă în partea de jos a ferestrei. Aspectul șablonului dvs. va fi aplicat documentului.
Salvați documentul. Faceți clic pe fișier în partea stângă sus a paginii, selectați Salvați ca, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele documentului dvs. și faceți clic pe record.

Metoda 4 Aplicați un șablon la un document existent pe Mac

Deschideți documentul Microsoft Word. Faceți dublu clic pe documentul pe care doriți să îl deschideți.
- Acest lucru va funcționa doar pentru modelele deschise recent. Dacă nu ați deschis recent modelul pe care doriți să îl utilizați, deschideți mai întâi și închideți-l înainte de a continua.
Faceți clic pe unelte. Această opțiune este situată în partea stângă a barei de meniu a Mac. Faceți clic pe el pentru a deschide un meniu derulant.
- Dacă nu vedeți opțiunea unelte, faceți clic pe fereastra Microsoft Word pentru a face să apară.
selecta Modele și completări. Această opțiune veți găsi în partea de jos a meniului derulant. Faceți clic pe ea pentru a deschide o fereastră.
Faceți clic pe cravată. cravată se află în fereastră Modele și completări.
Alegeți un model. Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl aplicați documentului.
Faceți clic pe deschis. Aspectul șablonului va fi aplicat documentului dumneavoastră.
Salvați documentul. Faceți clic pe fișier > Salvați ca, introduceți un nume pentru documentul dvs. și faceți clic pe record.

Metoda 5 Creați un șablon pe Windows

Deschide Microsoft Word. Faceți dublu clic pe pictograma Microsoft Word care arată ca un "W" alb pe un fundal albastru închis.
- Dacă doriți să creați un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe document și mergeți la pasul „Editați documentul”.
Faceți clic pe model Document gol. Îl veți găsi în partea stângă sus a ferestrei Word.
Editați documentul. Orice modificări de aspect efectuate (de exemplu, spațiere, dimensiune e sau font) se vor aplica modelului dvs.
- Dacă creați un șablon dintr-un document existent, probabil că nu va trebui să editați nimic.
Faceți clic pe fișier. Această filă se află în partea stângă sus a paginii.
selecta Salvați ca. Această opțiune se află în partea de sus a ferestrei conuelle fișier.
Alegeți o locație de rezervă. Faceți dublu clic pe un folder sau salvați locația pentru a salva șablonul.
Redenumiți modelul. Tastați numele pe care doriți să-l dați modelului dvs.
Desfaceți câmpul tip. Se află sub câmpul dedicat numelui fișierului. Faceți clic pe el pentru a deschide un meniu derulant.
Faceți clic pe Șablon Word. Această opțiune se află în partea de sus a meniului derulant.
- Dacă inserați macro-uri în documentul dvs., puteți de asemenea să faceți clic pe Șabloane Word care acceptă macro-uri.
selecta record. Acest buton se află în partea dreaptă jos a ferestrei și vă permite să salvați șablonul.
- Dacă doriți, veți putea aplica șablonul la alte documente.

Metoda 6 Creați un șablon pe Mac

Deschide Microsoft Word. Pentru a deschide aplicația, faceți dublu clic pe pictograma albă „W” pe un fundal albastru închis.
- Pentru a crea un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe documentul în cauză și treceți imediat la pasul „Editați documentul”.
Accesați fila nou. fila nou se află în stânga sus a paginii de pornire.
- Dacă nu există o pagină de pornire, accesați fila fișier apoi faceți clic pe Nou dintr-un șablon.
Selectați modelul Document gol. Pare o casetă albă și vă permite să creați un nou document Word.
Editați documentul. Modificările de aspect pe care le faceți (de exemplu, spațiere, dimensiunea e sau font) se vor aplica modelului dvs.
- Probabil nu va fi necesar să schimbați nimic dacă creați un șablon dintr-un document existent.
Faceți clic pe fișier. Această opțiune se află în partea stângă sus a paginii.
selecta Salvați ca șablon. opţiunea Salvați ca șablon se află în meniul derulant fișier.
Introduceți un nume pentru modelul dvs. Tastați numele pe care doriți să-l dați modelului dvs.
Trageți în jos meniul Format de fișier. Se află în partea de jos a ferestrei și deschide un meniu derulant.
Faceți clic pe Șablon Microsoft Word . Această opțiune se află în meniul derulant și este urmată de extensia ".dotx".
- selecta Șablon Microsoft Word care acceptă macrocomenzi dacă introduceți macro-uri în documentul dvs.
Faceți clic pe record. Acesta este butonul albastru din partea de jos a ferestrei. Faceți clic pe el pentru a vă salva șablonul.
- Puteți aplica șablonul la alte documente dacă doriți.

sfat

Șabloanele sunt deosebit de utile pentru crearea de facturi sau broșuri.

avertismente

Nu trebuie să plătiți pentru modele.