Cum să organizezi un vas pentru a ieși la pensie

Conţinut

• etape
• Partea 1 Pregătirea pentru organizarea petrecerii
• Partea a 2-a Aveți grijă de pașii esențiali ai recepției
• Partea 3 Fixează detaliile petrecerii
• Partea 4 Alegeți meniul
• Partea 5 Organizați activitățile recepției

În acest articol: Pregătirea pentru organizarea petrecerii Setați pașii esențiali ai recepției.Fixați detaliile petrecerii Alegeți meniulOrganizați activitățile de la recepție5 Referințe

O petrecere de pensionare este o modalitate excelentă de a onora și saluta un coleg care își termină activitatea profesională. Ar trebui să fie nu doar o oportunitate de apreciere a serviciilor prestate, ci și să-și încheie cariera într-un mod amuzant și constructiv. Dacă este posibil, veți face o petrecere accesibilă pentru a crea o amintire fericită și de durată pentru viitorul pensionar. Prin urmare, este important să vă pregătiți pentru organizarea unui vas de pensionare în raport cu preferințele persoanei în cauză, astfel încât recepția să fie plăcută pentru toți.

etape

Partea 1 Pregătirea pentru organizarea petrecerii

1. 
   

   
   Obțineți ajutor de la prieteni, familie și colegi pensionari. Cu cât vei fi mai urât, cu atât vei avea mai puțin griji pentru a acoperi toate aspectele petrecerii. În general, membrii familiei și prietenii pensionarului îl cunosc mai bine decât colegii săi. Așadar, asigurați-vă că îi implicați în organizarea petrecerii. Asigurați-vă că includeți soția pensionarului în comitetul de organizare.
   • În primul rând, verificați dacă persoana dorește să sărbătorească pensia. Dacă relația dvs. cu el este superficială, puneți întrebarea unui membru al familiei sau al celui mai bun prieten. Unora nu le plac petrecerile mari. Dacă acest lucru este cazul, este probabil să oferiți părții interesate un voucher cadou pentru a lua masa în liniște cu soțul într-un restaurant bun.

2. 
   

   
   
   
   Stabiliți bugetul pentru petrecere. Astfel, vă veți controla cheltuielile și veți evita să vă ruinați pentru a organiza recepția. Dacă este necesar, va trebui să luați în considerare închirierea camerei și, cu siguranță, să anticipați cumpărarea unui cadou pentru partea interesată.
   • Stabiliți-vă bugetul și respectați-l. După finalizarea bugetului, îl veți putea transmite fie unui angajat al serviciului financiar, fie comitetului de vacanță al companiei și cereți-i să aibă grijă de toate costurile necesare pentru finalizarea recepției.
   • Probabil va trebui să strângeți bani de la colegi pentru organizarea evenimentului. Valoarea contribuției poate varia, dar ar trebui să fie acceptabilă pentru toată lumea. De asemenea, puteți oferi tuturor posibilitatea de a aduce o contribuție mai mare, dacă doresc.

3. 
   

   
   Faceți o listă cu dvs. priorități să organizeze petrecerea. De exemplu, dacă lucrați într-o companie mare, veți fi probabil tentat să invitați un număr mare de oameni. În acest caz, va trebui să rezervați o cameră cu o valoare bună pentru bani. Pe de altă parte, dacă doriți să organizați o cină într-un restaurant elegant, veți avea posibilitatea de a invita un număr limitat de colegi și prieteni.
   • Nu există nicio regulă absolută pentru stabilirea priorităților atunci când organizați un vas de pensionare. dumneavoastră lista priorităților va depinde în mare măsură de mărimea companiei și de cultura acesteia, precum și de personalitatea și relațiile pensionarului.

Partea a 2-a Aveți grijă de pașii esențiali ai recepției

1. 
   

   
   
   
   Enumerați-i pe invitați. Această listă ar trebui să includă persoane importante pentru pensionar. Pe lângă soțul sau partenerul său, nu uitați să-i invitați pe copiii săi. Puteți cere unei persoane dragi să vă ajute să alcătuiți această listă, astfel încât să nu uitați de cineva.
   • Pe lângă familie și prieteni, verificați, de asemenea, că ați invitat persoane importante care lucrează în același serviciu ca viitorul pensionar. Va trebui să evitați crearea unei situații stânjenitoare la locul de muncă, invitând unii oameni și lăsând pe alții afară. Dacă, din motive bugetare, sunteți obligat să vă limitați, luați în considerare furnizarea de explicații convingătoare persoanelor care nu vor fi invitate la recepție. O justificare precum: „Datorită restricțiilor bugetare, am fost nevoiți să evităm ca colegii care au lucrat cu Sam mai mult de cinci ani” să poată evita ofensibilitatea unor persoane.

2. 
   

   
   Alegeți un loc pentru a sărbători evenimentul. Acest loc poate fi o sală de conferințe la sediul companiei, casa unui coleg, un loc la fel de mare ca o biserică sau una mică ca o masă într-un restaurant. De fapt, alegerea dvs. va depinde în mare măsură de bugetul dvs., precum și de prioritățile pe care le-ați setat, adică de numărul de participanți și de meniul care va fi oferit în timpul recepției.
   • Nu uitați să închiriați o cameră privată pentru a permite oaspeților să dea discursuri și să participe la activitățile care vor avea loc în timpul recepției. De exemplu, dacă decideți să organizați un vas de pensionare într-un restaurant, verificați dacă există o cameră privată pe care o puteți rezerva după-amiaza sau seara.

3. 
   

   
   Trimiteți invitațiile. Va trebui să furnizați o serie de informații despre invitații, cum ar fi numele viitorului pensionar, indiferent dacă este vorba despre o petrecere surpriză, locul de desfășurare, meniul care va fi servit, durata recepției, o sugestie cu privire la cadouri, tema recepției și modul de îmbrăcăminte, parcare auto, modul de transport sau posibilități de auto-pooling pentru a ajunge la fața locului. Șabloanele de invitație pentru un astfel de eveniment sunt disponibile online. Efectuați o căutare pentru câteva idei.
   • Dacă unul dintre colegii tăi este deosebit de priceput la caligrafie, poți face și produce propriile tale invitații. Acest lucru vă va economisi bani pentru alte aspecte ale petrecerii.

4. 
   

   
   Cumpără un cadou pentru pensionar. Alegeți un articol potrivit care să se potrivească cu personalitatea persoanei. Indiferent dacă este un activ fizic, un certificat cadou sau un bilet pentru a participa la un spectacol, cadoul este o parte importantă a organizării unei petreceri de pensionare, deoarece va permite viitorului pensionar să își amintească cariera.
   • Dacă organizați o petrecere tematică, luați în considerare atunci când vă alegeți cadoul. De exemplu, dacă angajatul intenționează să călătorească în timpul pensionării, puteți alege un sortiment de bagaje personalizate.
   • De asemenea, nu uitați să includeți un album foto sau un obiect personal legat de cariera angajatului în companie. Adăugați fotografii din diferite perioade ale pensionarului și ale colegilor săi, însoțite de dedicațiile lor. Le puteți prezenta sub forma unui carte de suveniruri.
   • Dacă este un cadou original, puteți alege să donați carității preferate a pensionarului. Puteți scrie câteva cuvinte despre invitații și le puteți sugera invitaților să doneze unei organizații caritabile specifice.

Partea 3 Fixează detaliile petrecerii

1. 
   

   
   Alegeți o temă pentru recepție. Această temă ar trebui să corespundă centrelor de interes ale viitorului pensionar. Puteți alege o temă precum călătorii, golf, activități în aer liber, mașini etc. De asemenea, puteți alege mai multe teme care ilustrează diferitele faze ale carierei părții interesate. În caz contrar, puteți cădea pe teme populare pentru acest tip de recepție.
   • Printre aceste teme, să menționăm anul recrutării a salariatului. Este de a reproduce hainele, muzica, emisiunile de televiziune, filmele, jucăriile și evenimentele populare ale anului în cauză. Gândiți-vă și la temă compania este în doliu unde oaspeții vor fi îmbrăcați în negru și vor prezenta condoleanțele lor pentru pierderea unui angajat model. O temă foarte populară este aceea a concedii permanente, care poate avea loc pe o plajă sau pe cea a Sarbatoarea hawaiana, care va fi oportunitatea de a purta tricouri hawaiene și de a servi băuturi tropicale.

2. 
   

   
   Dezvoltați un program distractiv care onorează angajatul. Desigur, nu veți face timp pentru progresul recepției. Cu toate acestea, va trebui să vă rezervați timp pentru activități precum discursuri sau jocuri. Programul dvs. vă va ajuta să vă informați clienții despre petrecere. Puneți programul imprimat pe cartonaș și oferiți-i o notă personală adăugând fotografii ale viitorului pensionar.
   • Examinați eventualele evenimente ale petrecerii. Puteți introduce discursuri scurte în timpul mesei sau melodii care evidențiază angajatul. De asemenea, puteți dedica începutul petrecerii discursurilor, astfel încât participanții să se poată bucura de restul petrecerii.

3. 
   

   
   Desemnați un prezentator sau un maestru de ceremonii. Această persoană va fi responsabilă pentru asigurarea respectării programului părții. Printre responsabilitățile sale, prezentatoarea va trebui să invite participanții să se așeze, să îi încurajeze să ia parte la diferite activități și să prezinte vorbitorii. Nu uitați să închiriați sau să împrumutați un microfon pentru a permite prezentatorului să comunice mai ușor cu suport. De fapt, depinde de dimensiunea camerei și de alte detalii ale recepției.

4. 
   

   
   Faceți aranjamente pentru a face fotografii sau videoclipuri ale petrecerii. Dacă aveți un buget suficient și dacă calitatea viitorului pensionar lexige, puteți percepe un fotograf profesionist pentru a acoperi evenimentul. Dacă nu, cereți unuia dintre invitați, de preferință un coleg, să fie fotograful sau videograful petrecerii. Realizarea acestor suporturi va oferi o amintire dulce care va însoți salariatul în timpul pensionării. Nu uitați să oferiți fotografiilor părții interesate după petrecere!

Partea 4 Alegeți meniul

1. 
   

   
   Organizați un potluck. Dacă petrecerea va avea loc într-un loc care nu oferă mâncare, luați în considerare găzduirea unui potluck, unde oaspeții pot aduce mâncare și mâncare după bunul plac. Această opțiune poate fi excelentă dacă bugetul dvs. este foarte strâns și dacă este necesar să oferiți mâncare în timpul petrecerii.
   • Faceți o listă pentru a permite tuturor să vadă ce vor aduce alții. Previzionați mai multe coloane diferite, una pentru aperitive, următorul pentru felul principal, alta pentru salate și o coloană pentru deserturi. Acest lucru vă va salva de la a avea o duzină de feluri de legume crude și cât mai multe sosuri pe brațe. De asemenea, puteți sugera mâncăruri și încurajați oaspeții să le aleagă.

2. 
   

   
   Sună un furnizor. Această formulă vă va permite să vă țineți recepția practic oriunde doriți.
   • Verificați dacă restaurantele locale impun un număr minim de oaspeți sau o comandă minimă. Asigurați-vă că vă respectați bugetul prin setarea meniului de recepție.
   • Examinați-vă opțiunile și verificați dacă mâncarea va fi pe placul oaspeților. Asigurați-vă că includeți preparate vegetariene și alternative pentru cei care suferă de intoleranță la gluten. Rugați invitații să vă povestească despre alergiile lor deosebit de grave, astfel încât să puteți lua în considerare atunci când alegeți meniul.
   • Căutați un furnizor care practică tarife accesibile. Înainte de a vă alege furnizorul, încercați să obțineți mai multe cotații de preț de la diferite companii. Acest lucru vă va ajuta să respectați bugetul proiectat.

3. 
   

   
   Creați un meniu prestabilit într-un restaurant. Dacă organizați o petrecere la un restaurant, va fi o idee bună să creați un astfel de meniu. Astfel, vei fi mai probabil să nu depășești bugetul.
   • Întrebați restaurantul dacă puteți redenumi bucatele alese în onoarea viitorului pensionar. O modalitate originală de a onora acest lucru este să includeți numele dvs. în meniu, de exemplu, hummus la Jean Martin sau risotto rosie cu fasole. Dacă este posibil, numiți bucatele în funcție de tema recepției.

Partea 5 Organizați activitățile recepției

1. 
   

   
   Încercați să-l potoliți ușor pe viitorul pensionar. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a face pe toată lumea să râdă, inclusiv subiectul însuși. Prezentatorul sugerează că participanții descriu o propoziție sau două despre invitatul de onoare pe un subiect dat. Vor fi invitați să ia cuvântul pe rând. Dă-le un microfon dacă camera este mare.
   • Compuneți teme adaptate personalității pensionarului. Iată câteva exemple:
     • Am avut o perioadă jenantă cu Kevin când ...
     • Nu am îndrăznit niciodată să-i spun lui Kevin că ...
     • Am avut un moment foarte amuzant cu Kevin când ...
     • Am fost foarte impresionat de Kevin când ...

2. 
   

   
   Povestiți anecdote legate de cariera părții interesate. Dezvoltați un joc bazat pe anecdote legate de cariera tânărului pensionar. Puteți include toate evenimentele notabile, cum ar fi primul job pe care l-a avut, primul său șef etc. Participanții vor încerca să ghicească răspunsurile corecte. De asemenea, gândiți-vă să oferiți răspunsuri la alegere multiplă Câștigătorul premiului va fi cel care obține cele mai multe puncte.

3. 
   

   
   Faceți un toast noului pensionar. Rugați-l pe managerul superior al pensionarului să-l prindă să-i mulțumească pentru munca depusă și să-și exprime regretul că l-a văzut părăsind compania. Un toast ar trebui să fie în același timp solemn și constructiv. Nu se pune problema șicana lemployé. Într-adevăr, este o problemă de a recunoaște sincer serviciile pe care le-a oferit companiei sale.
   • Alți oaspeți își pot ridica ochelarii și se pot adresa pensionarului cu cuvinte amabile. Puteți organiza o scena libera, unde participanții se vor putea exprima pe scurt. De asemenea, veți putea solicita oaspeților, atunci când le confirmați prezența la recepție, să vă anunțe dacă doresc să facă un scurt discurs în onoarea pensionarului.

4. 
   

   
   Includeți alte divertisment originale și personalizate. Divertismentul trebuie să fie în conformitate cu preferințele tânărului pensionar. Puteți cere colegilor să cânte o melodie tătică sau să prezinte o schiță plină de umor despre pensionar. Știți că pentru a finaliza cu succes o petrecere de pensionare, este important să-i arătați invitatului de onoare că el este cu adevărat centrul petrecerii, așa că recunoaște importanța poziției pe care a deținut-o în cadrul companiei.