Cum să scanați documente în .pdf

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Scanează pe Windows
• Metoda 2 Scanați pe Mac
• Metoda 3 Conversia unui fișier imagine scanat în PDF

Pe Mac sau Windows, puteți scana un document pe hârtie și îl puteți salva ca PDF. Dacă aveți deja o imagine scanată a documentului dvs., îl puteți converti ca fișier PDF folosind un convertor online gratuit.

etape

Metoda 1 Scanează pe Windows

1. Conectați scanerul la computer. În funcție de scanerul dvs., puteți utiliza un cablu USB sau puteți parcurge o rețea wireless dacă dispozitivul dvs. are această caracteristică.
   • Scanerele nu funcționează la fel. Citiți manualul dispozitivului pentru a afla cum să-l conectați corect la computer.

2. 
   

   
   Introduceți documentul în scaner. Acesta trebuie să fie documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.

3. 
   

   
   Deschideți meniul start

   
   

   
   . Faceți clic pe logo-ul Windows din partea stângă jos a ecranului.

4. 
   

   
   
   
   tip fax și scanare în meniu start. Windows va căuta programul Fax și Scanare pe computer.

5. 
   

   
   Faceți clic pe Fax și scanare. Aceasta este pictograma imprimantei din partea de sus a ferestrei start. Faceți clic pe el pentru a deschide programul Fax și scanare pe computer.

6. 
   

   
   selecta Scanare nouă. Această opțiune este situată în partea stângă sus a ferestrei Fax și scanare. Faceți clic pe ea pentru a deschide o fereastră nouă.

7. 
   

   
   Asigurați-vă că scanerul dvs. este selectat. Dacă există mai multe scanere în rețeaua dvs., aruncați o privire la secțiune scaner în partea de sus a ferestrei pentru a vă asigura că dispozitivul selectat este cel pe care doriți să îl utilizați.
   • Dacă scanerul afișat în fereastră nu este cel pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe schimbare apoi selectați dispozitivul corect.

8. 
   

   
   
   
   Alegeți un tip de document. Desfaceți caseta profilul apoi alegeți dintre opțiunile disponibile.
   • fotografie.
   • Documente.

9. 
   

   
   Selectați tipul de scaner. Desfaceți caseta sursă apoi faceți clic pe una dintre opțiunile care apar.
   • încărcător : Alegeți această opțiune dacă documentele dvs. sunt încărcate în scaner printr-o tavă. Este utilizat pentru a scana mai multe documente într-un singur PDF.
   • tavă : Alegeți această opțiune dacă scanerul dvs. are o copertă pe care o ridicați pentru a plasa documentele.

10. 
    

    
    Faceți clic pe scanda. Această opțiune se află în partea de jos a ferestrei. Faceți clic pe el pentru a scana documentul în computer.
    • De asemenea, puteți modifica opțiunile de culoare înainte de a face clic scanda.

11. 
    

    
    selecta fișier. După ce documentul este scanat, faceți clic pe această filă în colțul din stânga sus al ferestrei. Se va deschide un meniu derulant.

12. 
    

    
    Faceți clic pe imprima. opţiunea imprima se află în meniul derulant.

13. 
    

    
    Desfaceți caseta imprimantă. Această casetă se află în stânga sus a ferestrei de imprimare.

14. 
    

    
    selecta Microsoft la PDF. Această opțiune veți găsi în meniul derulant imprimantă.
    • Dacă nu îl puteți găsi în meniul derulant, utilizați setările implicite pentru a scana documentul ca imagine pe computerul dvs., apoi convertiți imaginea în PDF.

15. 
    

    
    Faceți clic pe imprima. Această opțiune se află în partea dreaptă jos a ferestrei.

16. 
    

    
    Alegeți o locație de rezervă. Faceți clic pe un folder din partea stângă a ferestrei.

17. 
    

    
    Introduceți un nume pentru PDF. În câmpul de lângă antet Numele fișierului, tastați numele pe care doriți să-l acordați PDF-ului dvs.

18. 
    

    
    Faceți clic pe record. opţiunea record se află în partea de jos a ferestrei și vă permite să salvați fișierul scanat ca PDF în locația selectată.

Metoda 2 Scanați pe Mac

1. 
   

   
   Conectați scanerul la computer. Conexiunea se poate face cu un cablu USB sau wireless prin rețeaua Wi-Fi de acasă (dacă scanerul dvs. are această caracteristică).
   • Fiecare scaner este folosit în mod diferit, așa că consultați manualul de utilizare al mașinii dvs. pentru informații despre conectarea acestuia la computer.

2. 
   

   
   Introduceți documentul în scaner. Introduceți documentul pe care doriți să îl scanați în scaner.

3. 
   

   
   Faceți clic pe du-te. Meniul du-te se află în rândul de opțiuni din partea stângă sus a ecranului Mac.
   • Dacă nu vezi du-te, faceți clic pe desktopul Mac-ului dvs. sau deschideți o nouă fereastră Finder.

4. 
   

   
   selecta aplicații. Dosarul aplicații din Mac-ul dvs. se va deschide.

5. 
   

   
   Faceți dublu clic pe Transfer de imagini. Pictograma aplicației arată ca o cameră foto. Faceți clic pe el pentru a deschide Transfer de imagine.
   • Este posibil să fie nevoie să derulați fereastra pentru a găsi aplicația.

6. 
   

   
   Selectați scanerul. Faceți clic pe numele scanerului dvs. din stânga sus a ferestrei.

7. 
   

   
   Alegeți un tip de scaner. Deconectați câmpul de lângă Modul de scanare apoi faceți clic pe una dintre opțiunile de mai jos.
   • Tava automată : Selectați această opțiune dacă documentele sunt introduse în scaner printr-o tavă și scanați mai multe documente într-un PDF.
   • Digitalizator cu plat : Selectați această opțiune dacă scanerul dvs. are un capac care se ridică pentru a primi documente.

8. 
   

   
   Selectați un folder de destinație. Desfaceți câmpul Scanați spre apoi faceți clic pe un folder (de exemplu biroula care să trimiteți PDF-ul.

9. 
   

   
   Faceți clic pe caseta derulantă format. Această casetă se află în dreapta paginii.

10. 
    

    
    alege PDF. Această opțiune se află în meniul derulant format. Faceți clic pe el pentru a vă asigura că documentul dvs. va fi scanat în format PDF.
    • Dacă nu vedeți această opțiune, utilizați setările implicite pentru a scana documentul ca imagine, salvați-l pe computer și apoi convertiți imaginea în PDF.

11. 
    

    
    Faceți clic pe scanda. opţiunea scanda se află în partea dreaptă jos a ferestrei. Faceți clic pe el pentru a scana documentul în computer și a-l salva ca PDF în locația selectată.

Metoda 3 Conversia unui fișier imagine scanat în PDF

1. 
   

   
   Deschideți site-ul PNG în PDF. În browserul computerului dvs., conectați-vă la această pagină. Dacă nu ați putut scana un document direct în PDF, acest site vă va permite să convertiți un fișier imagine (de ex. PNG) în PDF.
   • Dacă ați scanat documentul ca fișier JPG, mergeți la această pagină.

2. 
   

   
   Faceți clic pe SELECT. Această opțiune se află în mijlocul paginii și vă permite să deschideți un explorator de fișiere (pe Windows) sau un Finder (pe Mac).

3. 
   

   
   Selectați imaginea scanată. Accesați folderul în care se află imaginea scanată, apoi faceți clic pe ea pentru a o selecta.

4. 
   

   
   Faceți clic pe deschis. Acesta este butonul din partea dreaptă jos a ferestrei. Faceți clic pe ea pentru a importa imaginea pe site-ul PNG (sau JPG) în PDF.

5. 
   

   
   Așteptați ca imaginea dvs. să fie convertită în PDF. Procesul ar trebui să dureze doar câteva secunde.

6. 
   

   
   selecta DOWNLOAD. Această opțiune se află sub fișierul convertit din mijlocul ferestrei. Faceți clic pe el pentru a descărca PDF-ul dvs. pe computer.

• Persoanele care folosesc Windows 7 și versiunile anterioare nu pot scana direct în PDF. Dacă acesta este cazul dvs., utilizați setările implicite de scanare și apoi convertiți imaginea scanată în PDF este cea mai bună opțiune.

• Fax și scanare (pe Windows) și Transfer de imagini (pe Mac) sunt gratuite pentru platformele respective. Cu toate acestea, dacă utilizați Adobe Acrobat sau o altă aplicație similară, funcția „Scanare către PDF” va necesita un abonament sau un cont plătit.