Cum să găsiți duplicatele în Excel

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Utilizați formatarea condiționată
• Metoda 2 Utilizați funcția Duplicate Duplicate

Probabil ați întâlnit duplicatele lucrând pe foile de calcul Excel care conțin o mulțime de date. Funcția de formatare condițională Excel vă va arăta cu exactitate unde se află duplicatele, în timp ce funcția de eliminare a duplicatelor le va elimina pentru dvs. Identificând și eliminând duplicatele, veți fi sigur că datele și prezentarea dvs. sunt cât se poate de precise.

etape

Metoda 1 Utilizați formatarea condiționată

1. 
   

   
   Deschideți fișierul original. În primul rând, trebuie să selectați gama de date pe care doriți să lucrați pentru a căuta duplicate.

2. 
   

   
   Faceți clic pe celula din stânga sus a setului de date. Aceasta va începe procesul de selecție.

3. 
   

   
   Faceți clic pe ultima celulă în timp ce țineți tasta ⇧ Shift sprijinit. Această ultimă celulă trebuie să se afle în colțul din dreapta jos al grupului de date. Acest lucru vă permite să selectați toate datele dvs.
   • Aveți opțiunea de a face selecția în orice ordine (de exemplu, făcând clic mai întâi în colțul din dreapta jos, apoi în colțul din stânga sus).

4. 
   

   
   
   
   Faceți clic pe Formatare condiționată. Această opțiune veți găsi în fila bun venit a barei de instrumente (care se găsește adesea în rubrică stiluri). Când faceți clic pe el, va apărea un meniu derulant.

5. 
   

   
   selecta Reguli pentru evidențierea celulelorși Valori duplicate. Când faceți acest lucru, celulele trebuie să fie întotdeauna selectate. O fereastră care conține opțiuni de personalizare se va deschide apoi într-un alt meniu derulant.

6. 
   

   
   alege Valori duplicate în meniul derulant.
   • Dacă doriți să afișați în schimb toate valorile unice, puteți selecta singur.

7. 
   

   
   
   
   Alegeți culoarea evidențiată. Acesta va desemna duplicatele. Culoarea standard evidențiată este roșu, cu e în roșu închis.

8. 
   

   
   Faceți clic pe în regulă pentru a vă vedea rezultatele.

9. 
   

   
   Selectați o casetă care conține un duplicat și apăsați eliminare pentru a o șterge. Nu va fi necesară ștergerea acestei valori dacă corespunde cu ceva (ca într-un sondaj).
   • După ce ați șters un duplicat, valoarea asociată nu va mai fi evidențiată.

10. 
    

    
    Faceți clic din nou pe Formatare condiționată. Indiferent dacă ați șters duplicatele sau nu, va trebui să eliminați formatarea evidențiată înainte de a părăsi documentul.

11. 
    

    
    Pentru a elimina formatarea, selectați Reguli clareși Ștergeți regulile întregii ferestre. Celulele care corespund duplicatelor pe care nu le-ați eliminat nu vor mai fi evidențiate.
    • Dacă ați formatat mai multe secțiuni ale foii de calcul, puteți selecta o anumită zonă și faceți clic pe Reglați clar pentru celulele selectate pentru a elimina evidenția.

12. 
    

    
    Salvați modificările documentului. Dacă sunteți mulțumit de recenzia dvs., înseamnă că ați identificat și șters duplicatele cu succes în Excel!

Metoda 2 Utilizați funcția Duplicate Duplicate

1. 
   

   
   Deschideți fișierul original. În primul rând, trebuie să selectați toate datele în care doriți să căutați duplicate.

2. 
   

   
   Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date. Acest lucru vă permite să începeți selecția.

3. 
   

   
   Faceți clic pe ultima celulă apăsând lung tasta ⇧ Shift. Ultima celulă este cea din colțul din dreapta jos al grupului de date. Acest lucru vă permite să selectați toate datele.
   • Puteți face selecția în orice direcție (de obicei, faceți mai întâi clic pe celula din dreapta jos pentru a începe selecția).

4. 
   

   
   Faceți clic pe fila date în partea de sus a ecranului.

5. 
   

   
   Găsiți secțiunea Instrumente de date în bara de instrumente. Conține instrumente care vă vor permite să manipulați datele selectate, inclusiv funcționalitatea Ștergeți duplicatele.

6. 
   

   
   Faceți clic pe Ștergeți duplicatele. Apoi va apărea o fereastră de personalizare.

7. 
   

   
   Faceți clic pe Selectați toate. Toate coloanele selectate vor fi examinate.

8. 
   

   
   Verificați toate coloanele pentru a examina cu instrumentul. În mod implicit, toate coloanele vor fi verificate.

9. 
   

   
   Faceți clic dacă este necesar pe opțiune Datele mele au anteturi. Astfel, programul va ține cont de faptul că prima intrare a fiecărei coloane este un titlu și îl va respinge din procesul de ștergere.

10. 
    

    
    Faceți clic pe în regulă pentru a elimina duplicatele. După ce sunteți mulțumit de opțiunile dvs., faceți clic pe în regulă. Toate duplicatele vor fi eliminate automat din selecție.
    • Dacă programul vă spune că nu există duplicate (în timp ce știți că există), puteți plasa o marcă de validare lângă fiecare coloană din fereastră Ștergeți duplicatele. În acest caz, analiza fiecărei coloane, una câte una, face posibilă rezolvarea eventualelor erori.

11. 
    

    
    Salvați modificările documentelor. Dacă sunteți mulțumit de modificările dvs., ați eliminat cu succes toate duplicatele cu Excel!